5 Fehler bei der Rechnungsstellung im Handwerk

Fehler Nr. 1: Zu spät fakturieren

Der häufigste Fehler: Der Auftrag ist erledigt, aber die Rechnung wird erst Wochen oder Monate später geschrieben. Die Folgen:

• Sie vergessen Positionen — nach 3 Wochen erinnern Sie sich nicht mehr an alle Details
• Cashflow-Probleme — Geld, das Ihnen zusteht, liegt beim Kunden
• Schlechter Eindruck — eine Rechnung 2 Monate nach Abschluss wirkt unprofessionell

Lösung: Rechnung innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss erstellen. Am besten direkt aus dem [digitalen Rapport](/blog/rapportierung-baustelle-digital-vs-papier) heraus.

Fehler Nr. 2: Unklare Leistungsbeschreibung

„Elektroarbeiten: CHF 3'500" — solche Rechnungen führen zu Rückfragen und Streitigkeiten. Der Kunde weiss nicht, wofür er zahlt.

Lösung: Positionen detailliert aufführen:

• Anzahl Stunden pro Mitarbeiter
• Verwendetes Material mit Mengen
• Klare Beschreibung der Arbeiten

Fehler Nr. 3: MWST-Fehler

In der Schweiz gilt:

• [7.7% MWST](/blog/mwst-handwerker-schweiz-guide) auf die meisten Leistungen
• Saldosteuersatz für viele KMU (je nach Branche unterschiedlich)

Häufige Fehler:

• MWST nicht separat ausgewiesen
• Falsche MWST-Nummer
• Falsche Berechnung bei Teilzahlungen

Lösung: Software verwenden, die MWST automatisch berechnet und korrekt ausweist.

Fehler Nr. 4: Keine QR-Rechnung

Seit Oktober 2022 akzeptieren Schweizer Banken keine orangen Einzahlungsscheine mehr. Trotzdem verschicken manche Betriebe noch Rechnungen ohne QR-Code.

Lösung: Nutzen Sie Software, die QR-Rechnungen automatisch generiert. Das beschleunigt auch den Zahlungseingang, weil Kunden bequem per E-Banking zahlen können.

Fehler Nr. 5: Kein Mahnwesen

Viele Handwerker scheuen sich, Mahnungen zu verschicken. Das Ergebnis: Ausstehende Rechnungen von tausenden Franken.

Lösung: Automatische Zahlungserinnerungen einrichten:

• Nach 30 Tagen: Freundliche Erinnerung
• Nach 45 Tagen: 1. Mahnung
• Nach 60 Tagen: 2. Mahnung mit Frist

Bonus-Tipp: Teilzahlungen vereinbaren

Bei grösseren Projekten: Vereinbaren Sie Teilzahlungen. Z.B. 30% bei Auftragsbestätigung, 50% nach Rohbau, 20% nach Abnahme. Das verbessert Ihren Cashflow enorm.

Fazit

Die meisten Rechnungsfehler lassen sich durch einen einfachen Prozess vermeiden: Rapport → Rechnung → Versand → Mahnung. [Alles digital, alles automatisch](/funktionen).