ROI di digitalizzazione per imprese artigiane

Quanto ti costano davvero la rapportistica cartacea e l'amministrazione manuale? Calcola il potenziale di risparmio annuale grazie alla registrazione digitale delle ore e alla gestione dei progetti.

La tua azienda oggi

Compilare il rapporto ore, annotare il materiale, consegnare in ufficio

Registrare i rapporti in ufficio, ordinarli, trasferirli nel sistema

Tariffa oraria per collaboratore

Ore non fatturate a causa di rapporti incompleti

Il tuo risparmio

Costi rapportistica/anno
CHF 55'733
Costi amministrazione/anno
CHF 27'360
Ore non fatturate/anno
CHF 17'100
Potenziale annuo
CHF 70'135
con ~70% di risparmio grazie alla digitalizzazione

Baunex costa da CHF 29/mese per utente — spesso l'investimento si ripaga già nel primo mese.

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Quanto costa davvero la rapportistica cartacea?

Molte imprese artigiane sottovalutano i costi nascosti della rapportistica manuale. Un collaboratore perde ogni giorno 15–30 minuti per compilare fogli ore, elenchi materiali e consegnarli in ufficio. Con 10 collaboratori si arriva rapidamente a oltre 40 ore alla settimana — solo per amministrazione.

I tre maggiori blocchi di costo

  • Tempo in cantiere: I collaboratori scrivono i loro rapporti a fine giornata — spesso incompleti, a memoria, con errori.
  • Lavoro in ufficio: Qualcuno deve raccogliere i fogli, leggerli, registrarli, porre domande e trasferirli nel sistema.
  • Entrate perse: In media, il 5–15% delle ore effettivamente svolte non viene mai fatturato — perché dimenticate, annotate male o attribuite in modo errato.

Quanto risparmia concretamente la digitalizzazione?

Studi e rapporti pratici mostrano: con la registrazione digitale delle ore in cantiere, il carico amministrativo si riduce del 60–80%. La rapportistica viene registrata direttamente sul cellulare, attribuita automaticamente al progetto e arriva nel sistema senza interruzioni di supporto.

Baunex si ripaga di solito nel primo mese

Baunex parte da CHF 29/mese per utente. Già con 5 collaboratori si tratta di CHF 145/mese — una frazione dei costi generati dalla rapportistica manuale.

Domande frequenti

Quanto sono realistici il 70% di risparmio grazie alla digitalizzazione?

Gli studi di settore mostrano risparmi tra il 60% e l'80% sul carico amministrativo. Il 70% è una media conservativa. Il valore esatto dipende dalla tua organizzazione attuale — più carta e interruzioni di supporto hai oggi, maggiore è il potenziale.

Quanto costa davvero Baunex?

Baunex parte da CHF 29/mese per utente. Per un'azienda di 5 persone sono CHF 145/mese, ovvero CHF 1'740/anno. I dettagli si trovano sulla pagina Prezzi. Spesso l'investimento si ripaga già nel primo mese grazie alle ore amministrative risparmiate.

Perché alcune ore non vengono fatturate?

Motivi tipici: i collaboratori dimenticano i rapporti a fine giornata, annotano troppo poco a memoria, attribuiscono ore a progetti sbagliati, o i rapporti si perdono lungo la strada verso l’ufficio. Gli studi mostrano: il 5–15% delle ore svolte non viene mai fatturato.

Cosa conta come lavoro d'ufficio?

Raccogliere i rapporti, leggerli, chiedere chiarimenti su voci poco chiare, registrarli manualmente nel sistema, attribuirli ai progetti, controllarli e prepararli per la fatturazione. In molte aziende se ne occupa la contabilità o il titolare stesso.

Il calcolatore funziona anche per piccole aziende?

Sì — basta inserire il numero effettivo di collaboratori. Anche con 2–3 persone, i costi amministrativi nascosti si sommano rapidamente a diverse migliaia di franchi all'anno.