Logiciel de construction pour artisans et PME du bâtiment en Suisse
Baunex réunit devis, planification des interventions, rapport de chantier, saisie du temps et QR-facture dans un seul logiciel : au bureau sur l'écran, sur le chantier sur le smartphone.
Conçu pour l'artisanat et le second œuvre de 1 à 50 collaborateurs : électricité, sanitaire et chauffage, peinture et plâtrerie, menuiserie, construction bois, paysagisme et solaire.
Logiciel artisan pour le bâtiment et le second œuvre
Dans la construction, « logiciel » recouvre beaucoup de choses : modèles BIM pour les planificateurs, outils de gestion de projet pour les entreprises générales, ERP pour les entreprises de construction avec métrés et comptabilité de chantier. Baunex n'est rien de tout cela. Baunex est un logiciel pour les entreprises artisanales qui travaillent elles-mêmes sur le chantier : l'électricien avec six monteurs, l'entreprise de peinture de douze personnes, l'installateur sanitaire avec véhicules de service et apprentis.
Ces entreprises n'ont pas besoin d'un logiciel de planification, mais d'un déroulement propre, du mandat à la facture payée. C'est là que les trous apparaissent au quotidien : des heures sur des bouts de papier, le matériel dans la tête du monteur, des photos dans un chat privé, des factures rédigées plusieurs jours après la fin des travaux. Un logiciel artisan pour le bâtiment comble ces trous, parce que le bureau et le chantier travaillent sur le même mandat et que rien n'est saisi deux fois.
Baunex vous convient si …
- votre entreprise compte de 1 à 50 collaborateurs et travaille dans le second œuvre ou les métiers annexes du bâtiment.
- vos monteurs ou équipes se déplacent chaque jour sur des chantiers différents.
- vous collectez aujourd'hui rapports, heures et photos sur papier, dans Excel ou par chat.
- votre comptabilité reste dans bexio ou doit y passer.
Baunex vous convient moins si …
- en tant qu'entreprise de construction ou entreprise générale, vous avez besoin de métrés, de soumissions CAN et d'une comptabilité de chantier dans un seul système.
- vous coordonnez des modèles BIM ou facturez des prestations de planification selon la SIA.
- vous dirigez plusieurs centaines de collaborateurs avec votre propre comptabilité salariale et une logistique de stock.
Pourquoi le logiciel de construction en Suisse est avant tout un logiciel pour PME
La construction suisse est grande, mais morcelée. Selon l'organisation faîtière bauenschweiz, elle compte plus de 75'000 entreprises et représente environ un emploi sur dix dans le pays.
Pour le choix du logiciel, c'est surtout la structure qui compte : dans la planification et le second œuvre, plus de 90 % des entreprises sont des PME, dans la production et le gros œuvre plus de 70 %. La plupart n'ont donc pas d'équipe informatique et pas de temps pour de longs projets d'introduction. Un logiciel de construction pour ces entreprises doit fonctionner sans consultant, tourner sur le smartphone des monteurs et maîtriser les particularités suisses comme la QR-facture et la TVA.
Du mandat à la comptabilité : un déroulement continu
Voici comment un mandat traverse Baunex, sans que les données soient saisies deux fois.
L'utilité d'un logiciel de construction tient moins à des fonctions isolées qu'au flux. Le devis accepté devient le projet, son total devient le budget. La planification attribue les monteurs au projet, et ce qu'ils saisissent sur le chantier arrive directement dans le bon mandat.
Comme les heures et le matériel reviennent comme valeurs réelles, vous voyez pendant le mandat déjà si la marge tient, et pas seulement lors du calcul a posteriori des semaines plus tard. Le rapport et le devis donnent la facture avec Swiss QR Code, et grâce à l'interface bexio elle arrive en comptabilité sans export.
Les modules en un coup d'œil
Un système pour le bureau et le chantier. La vue desktop est conçue pour la planification et la facturation, l'app pour le travail sur place.
Devis et calcul
Établir des devis avec positions, taux horaires et majoration matériel, puis les reprendre en un clic dans la facture.
En savoir plus →Planification des interventions
Planning hebdomadaire par glisser-déposer. Les absences sont prises en compte, les collaborateurs voient leurs interventions dans l'app.
En savoir plus →App de rapport
Saisir heures, matériel et travaux réalisés directement sur le chantier, avec photos et signature sur place.
En savoir plus →Saisie du temps
Saisir le temps de travail en mobilité : rapports hebdomadaires, solde d'heures, heures supplémentaires et vacances dans un seul système.
En savoir plus →Calcul a posteriori
Le devis est le budget, les heures et le matériel réels s'y comparent. La marge est visible pendant le mandat.
En savoir plus →Factures et QR-facture
Factures avec TVA et Swiss QR Code, postes ouverts et rappels de paiement sous contrôle.
En savoir plus →Matériel
Gérer vos propres catalogues de matériel avec prix et fournisseurs, comptabiliser le matériel par scan de code-barres sur le smartphone.
En savoir plus →Interface bexio
Synchroniser clients, factures, justificatifs et articles dans les deux sens ; les devis partent vers bexio.
En savoir plus →Communication et documentation de chantier
Sur beaucoup de chantiers, la communication passe par le téléphone, les SMS et des groupes de chat privés. Cela fonctionne jusqu'au jour où quelqu'un veut savoir qui a fait quoi et quand : lors d'une réclamation, de travaux en régie que le maître d'ouvrage ne veut pas payer, ou lors de la réception. Les photos manquent alors, ou elles sont sur le téléphone d'un collaborateur qui est justement en vacances.
Dans Baunex, la documentation est liée au projet, pas à une personne. Qui est sur le chantier voit l'intervention, l'adresse et les tâches dans l'app et y saisit ce qui est fait. Le bureau voit l'avancement sans devoir appeler.
Photos de chantier au projet
Enregistrer et commenter les photos directement dans le projet, au lieu de les disperser dans des chats.
Rapport avec signature
Saisir travaux, heures et matériel et les faire signer par le client sur place, ce qui est important surtout pour les travaux en régie.
Tâches et checklists
Attribuer des tâches, suivre l'avancement et utiliser des checklists pour les déroulements récurrents et les contrôles qualité.
Interventions sur le smartphone
Les collaborateurs voient leur planning sur le smartphone et sont avertis des changements.
Ce que Baunex ne remplace pas : une plateforme de projet sur laquelle l'architecte, la direction des travaux et toutes les entreprises concernées échangent des plans. Baunex est conçu pour la communication au sein de votre entreprise et avec vos clientes et clients.
Baunex vs Excel/papier vs ERP de construction classique
Une comparaison qualitative, pas un classement. La bonne solution dépend de la taille et du corps de métier.
| Critère | Excel / papier | ERP de construction classique | Baunex |
|---|---|---|---|
| Cible | Très petites entreprises, débuts | Entreprises de construction, entreprises générales, grandes entreprises | Artisanat et second œuvre, 1–50 collaborateurs |
| Introduction | Immédiate, mais sans structure fixe | Projet d'introduction, en général avec formation par le fournisseur | Mise en place par vous-même, avec aide au démarrage |
| Saisie sur le chantier | Bouts de papier, photos par chat | Selon le fournisseur, parfois en module complémentaire | App iOS et Android incluse |
| Du devis à la facture | Reports manuels | Continu, métrés et soumissions inclus | Continu : devis, rapport, QR-facture |
| Planification des interventions | Tableau blanc ou tableur | Selon le fournisseur | Planning hebdomadaire par glisser-déposer avec app |
| Métrés et soumissions (CAN) | Non | Compétence clé de ces systèmes | Pas le point fort |
| Comptabilité | Séparée, à la main | Souvent intégrée | Via bexio (synchro bidirectionnelle) |
| Coûts | Faibles, mais beaucoup de travail manuel | Coûts de licence et d'introduction selon le fournisseur | Dès CHF 24/utilisateur/mois, prix publics |
Quand un ERP de construction classique convient mieux
Pour le gros œuvre, il existe des ERP spécialisés avec métrés, soumissions et comptabilité de chantier, souvent avec leur propre comptabilité financière et salariale. La Société suisse des entrepreneurs compare dans son comparatif ERP cinq de ces solutions globales :
- AbaBau (Abacus Research)
- BauBit PRO (ABBF Bausoft)
- BauPlus (Heiniger & Partner)
- SORBA-Bausoftware (SORBA)
- WinBau (Schneider Software)
Si vous êtes une entreprise de construction avec votre propre conduite de travaux, des métrés selon le CAN et une comptabilité de chantier, regardez ces systèmes. Baunex ne les remplace pas. Pour les entreprises artisanales et du second œuvre qui veulent quitter rapidement le papier et Excel, ils sont en revanche souvent plus complets que nécessaire.
Vous trouverez un aperçu plus large du marché avec d'autres fournisseurs dans notre comparatif des logiciels pour artisans. La comparaison détaillée avec bexio se trouve sur la page Baunex vs bexio.
Combien coûte le logiciel de construction Baunex ?
Baunex est facturé par utilisateur et par mois, hors TVA. En abonnement annuel, le plan Starter coûte CHF 24 par utilisateur et par mois, en paiement mensuel CHF 29.
Exemple de calcul : une entreprise de 5 utilisateurs en plan Pro paie en abonnement annuel 5 × CHF 34 = CHF 170 par mois. Les fonctions incluses dans chaque plan figurent sur la page des tarifs.
Logiciel de construction par corps de métier
Chaque métier rapporte différemment. Sur ces pages, nous montrons comment Baunex est utilisé dans votre secteur.
Électricité
Mandats de service, piquet et matériel sur le chantier
Sanitaire et chauffage
Service, entretien et montage dans un même flux
Peinture et plâtrerie
Travaux en régie et équipes sous contrôle
Menuiserie
Relier atelier et montage
Construction bois
Équipes de montage et rapports de chantier
Paysagisme
Planification saisonnière, entretien et régie
Solaire
Du devis au montage
Comparatifs et guides pour aller plus loin
Logiciel artisan Suisse : comparatif
Les logiciels pour artisans en Suisse comparés selon fonctions, cible et prix.
Baunex vs bexio
Ce que bexio couvre, ce qui manque sur le chantier et comment combiner les deux.
Interface bexio
Quelles données Baunex synchronise avec bexio et dans quel sens.
Calcul a posteriori dans l'artisanat
Comparer prévu et réel pour savoir si la marge tient.
Questions fréquentes sur le logiciel de construction
Testez un logiciel de construction adapté à votre entreprise
Mettez Baunex en place avec un vrai mandat et vérifiez si le déroulement, du devis à la facture, fonctionne pour votre équipe.
Sans carte de crédit.