Bausoftware Schweiz für Handwerks- und Baubetriebe
Baunex verbindet Offerte, Einsatzplanung, Baustellenrapport, Zeiterfassung und QR-Rechnung in einer Software – im Büro am Bildschirm, auf der Baustelle am Handy.
Gebaut für das Handwerks- und Baunebengewerbe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden: Elektro, Sanitär und Heizung, Maler und Gipser, Schreinerei, Holzbau, Gartenbau und Solar.
Handwerker-Software für Bau- und Ausbaugewerbe
Im Bau heisst «Software» vieles: BIM-Modelle für Planerinnen und Planer, Baumanagement-Tools für Generalunternehmer, ERP-Systeme für Baumeister mit Ausmass und Baubuchhaltung. Baunex ist nichts davon. Baunex ist Handwerker-Software für Betriebe, die selbst auf der Baustelle arbeiten: der Elektriker mit sechs Monteuren, die Malerei mit zwölf Leuten, der Sanitärbetrieb mit Servicewagen und Lernenden.
Diese Betriebe brauchen keine Planungssoftware, sondern einen sauberen Ablauf vom Auftrag bis zur bezahlten Rechnung. Genau dort entstehen im Alltag die Lücken: Stunden auf Zetteln, Material im Kopf des Monteurs, Fotos im privaten Chat, Rechnungen, die erst Tage nach dem Abschluss geschrieben werden. Eine Handwerker-Software für den Bau schliesst diese Lücken, weil Büro und Baustelle am selben Auftrag arbeiten und nichts zweimal erfasst wird.
Baunex passt gut, wenn …
- Ihr Betrieb 1 bis 50 Mitarbeitende hat und im Ausbau- oder Baunebengewerbe arbeitet.
- Monteure oder Equipen täglich auf wechselnden Baustellen unterwegs sind.
- Sie Rapporte, Stunden und Fotos heute auf Papier, in Excel oder per Chat sammeln.
- Ihre Buchhaltung in bexio bleibt oder dorthin wechseln soll.
Baunex passt weniger, wenn …
- Sie als Baumeister oder Generalunternehmer Ausmass, Devisierung nach NPK und Baubuchhaltung in einem System brauchen.
- Sie BIM-Modelle koordinieren oder Planungsleistungen nach SIA abrechnen.
- Sie mehrere hundert Mitarbeitende mit eigener Lohnbuchhaltung und Lagerlogistik führen.
Warum Bausoftware in der Schweiz vor allem KMU-Software ist
Die Schweizer Bauwirtschaft ist gross, aber kleinteilig. Laut dem Dachverband bauenschweiz zählt sie über 75'000 Unternehmen und stellt rund jede zehnte Arbeitsstelle im Land.
Für die Wahl der Software zählt vor allem die Struktur: Im Planungs- und Ausbaugewerbe sind über 90 % der Unternehmen KMU, in Produktion und Bauhauptgewerbe über 70 %. Die meisten Betriebe haben also kein eigenes IT-Team und keine Zeit für lange Einführungsprojekte. Eine Bausoftware für diese Betriebe muss ohne Berater laufen, auf dem Handy der Monteure funktionieren und Schweizer Eigenheiten wie QR-Rechnung und MWST beherrschen.
Vom Auftrag bis zur Buchhaltung: ein durchgehender Ablauf
So läuft ein Auftrag durch Baunex – ohne dass Daten zweimal erfasst werden.
Der Nutzen einer Bausoftware liegt weniger in einzelnen Funktionen als im Durchfluss. Die angenommene Offerte wird zum Projekt, ihre Summe zum Budget. Die Einsatzplanung weist Monteure dem Projekt zu, und was diese auf der Baustelle rapportieren, landet direkt beim richtigen Auftrag.
Weil Stunden und Material als Ist-Werte zurückfliessen, sehen Sie schon während des Auftrags, ob die Marge hält, und nicht erst bei der Nachkalkulation Wochen später. Aus Rapport und Offerte entsteht die Rechnung mit Swiss-QR-Code, und über die bexio-Schnittstelle ist sie ohne Export in der Buchhaltung.
Die Module im Überblick
Ein System für Büro und Baustelle. Die Desktop-Ansicht ist für Planung und Abrechnung gebaut, die App für die Arbeit vor Ort.
Offerten & Kalkulation
Offerten mit Positionen, Stundensätzen und Materialaufschlag erstellen und per Klick in die Rechnung übernehmen.
Mehr erfahren →Einsatzplanung
Wochenplan per Drag-and-Drop. Abwesenheiten werden berücksichtigt, Mitarbeitende sehen ihre Einsätze in der App.
Mehr erfahren →Rapport-App
Stunden, Material und ausgeführte Arbeiten direkt auf der Baustelle erfassen, mit Fotos und Unterschrift vor Ort.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Arbeitszeiten mobil erfassen: Wochenrapporte, Stundensaldo, Überstunden und Ferien in einem System.
Mehr erfahren →Nachkalkulation
Die Offerte ist das Budget, Ist-Stunden und Material laufen dagegen. Die Marge ist während des Auftrags sichtbar.
Mehr erfahren →Rechnungen & QR-Rechnung
Rechnungen mit MWST und Swiss-QR-Code, offene Posten und Zahlungserinnerungen im Blick.
Mehr erfahren →Material
Eigene Materialkataloge mit Preisen und Lieferanten pflegen, Material per Barcode-Scan am Smartphone buchen.
Mehr erfahren →bexio-Schnittstelle
Kunden, Rechnungen, Belege und Artikel synchronisieren in beide Richtungen, Offerten gehen nach bexio.
Mehr erfahren →Baustellen-Kommunikation und Dokumentation
Auf vielen Baustellen läuft die Kommunikation über Telefon, SMS und private Chatgruppen. Das geht gut, bis jemand wissen will, wer wann was gemacht hat: bei einer Reklamation, bei Regiearbeiten, die der Bauherr nicht bezahlen will, oder bei der Abnahme. Dann fehlen die Fotos, oder sie liegen auf dem Handy eines Mitarbeiters, der gerade in den Ferien ist.
In Baunex hängt die Dokumentation am Projekt, nicht an einer Person. Wer auf der Baustelle ist, sieht Einsatz, Adresse und Aufgaben in der App und erfasst dort, was erledigt ist. Das Büro sieht den Stand, ohne anrufen zu müssen.
Baustellenfotos am Projekt
Fotos direkt beim Projekt speichern und kommentieren, statt sie in Chats zu verteilen.
Rapport mit Unterschrift
Arbeiten, Stunden und Material erfassen und vom Kunden vor Ort unterschreiben lassen – gerade bei Regiearbeiten wichtig.
Aufgaben und Checklisten
Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und Checklisten für wiederkehrende Abläufe und Qualitätskontrollen nutzen.
Einsätze auf dem Handy
Mitarbeitende sehen ihren Einsatzplan auf dem Smartphone und werden über Änderungen benachrichtigt.
Was Baunex nicht ersetzt: eine Projektplattform, auf der Architektin, Bauleitung und alle beteiligten Unternehmer Pläne austauschen. Baunex ist für die Kommunikation innerhalb Ihres Betriebs und mit Ihren Kundinnen und Kunden gebaut.
Baunex vs. Excel/Papier vs. klassisches Bau-ERP
Ein qualitativer Vergleich, keine Rangliste. Welche Lösung passt, hängt von Grösse und Gewerk ab.
| Kriterium | Excel / Papier | Klassisches Bau-ERP | Baunex |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleinstbetriebe, Einstieg | Baumeister, Generalunternehmer, grössere Betriebe | Handwerk und Ausbau, 1–50 Mitarbeitende |
| Einführung | Sofort, aber ohne feste Struktur | Einführungsprojekt, meist mit Schulung durch den Anbieter | Selbst einrichten, mit Hilfe beim Start |
| Erfassung auf der Baustelle | Zettel, Fotos per Chat | Je nach Anbieter, teils als Zusatzmodul | App für iOS und Android inklusive |
| Offerte bis Rechnung | Von Hand übertragen | Durchgängig, inklusive Ausmass und Devisierung | Durchgängig: Offerte, Rapport, QR-Rechnung |
| Einsatzplanung | Whiteboard oder Tabelle | Je nach Anbieter | Drag-and-Drop-Wochenplan mit App |
| Ausmass und Devisierung (NPK) | Nein | Kernkompetenz dieser Systeme | Nicht der Schwerpunkt |
| Buchhaltung | Separat, von Hand | Oft integriert | Über bexio (Zwei-Wege-Sync) |
| Kosten | Tief, dafür viel Handarbeit | Lizenz- und Einführungskosten je nach Anbieter | Ab CHF 24/User/Mt., Preise öffentlich |
Wann ein klassisches Bau-ERP besser passt
Für das Bauhauptgewerbe gibt es spezialisierte ERP-Lösungen mit Ausmass, Devisierung und Baubuchhaltung, oft mit eigener Finanz- und Lohnbuchhaltung. Der Schweizerische Baumeisterverband stellt in seinem ERP-Vergleich fünf dieser Gesamtlösungen einander gegenüber:
- AbaBau (Abacus Research)
- BauBit PRO (ABBF Bausoft)
- BauPlus (Heiniger & Partner)
- SORBA-Bausoftware (SORBA)
- WinBau (Schneider Software)
Wenn Sie als Bauunternehmung mit eigener Bauführung, Ausmass nach NPK und Baubuchhaltung arbeiten, sollten Sie sich diese Systeme ansehen. Baunex ersetzt sie nicht. Für Handwerks- und Ausbaubetriebe, die schnell von Papier und Excel wegkommen wollen, sind sie dagegen oft umfangreicher als nötig.
Einen breiteren Marktüberblick mit weiteren Anbietern finden Sie in unserem Bausoftware-Vergleich. Speziell Handwerker-Software vergleicht die Seite Beste Handwerker-Software Schweiz.
Was kostet Bausoftware bei Baunex?
Baunex rechnet pro Benutzer und Monat ab, exkl. MWST. Im Jahresabo kostet der Starter-Plan CHF 24 pro Benutzer und Monat, bei monatlicher Zahlung CHF 29.
Rechenbeispiel: Ein Betrieb mit 5 Benutzern im Pro-Plan zahlt im Jahresabo 5 × CHF 34 = CHF 170 pro Monat. Welche Funktionen in welchem Plan enthalten sind, sehen Sie auf der Preisseite.
Bausoftware nach Gewerk
Jedes Gewerk rapportiert anders. Auf diesen Seiten zeigen wir, wie Baunex in Ihrer Branche eingesetzt wird.
Elektro
Serviceaufträge, Pikett und Material auf der Baustelle
Sanitär & Heizung
Service, Wartung und Montage in einem Ablauf
Maler & Gipser
Regiearbeiten und Equipen im Griff
Schreinerei
Werkstatt und Montage verbinden
Holzbau
Montage-Equipen und Baustellenrapporte
Gartenbau
Saisonplanung, Unterhalt und Regie
Solar
Von der Offerte bis zur Montage
Weiterführende Vergleiche und Ratgeber
Bausoftware-Vergleich
Bausoftware für Schweizer Betriebe nach Funktionen, Zielgruppe und Preis verglichen.
Beste Handwerker-Software Schweiz
Anbieter von Handwerker-Software im direkten Vergleich.
Handwerker-App Schweiz: Tools im Vergleich
Welche Apps und Plattformen sich für den Baustellenalltag eignen.
Einsatzplanung für Monteure
Wie Sie Monteure und Service-Teams ohne Excel und Telefonketten koordinieren.
Häufige Fragen zur Bausoftware
Bausoftware testen, die zu Ihrem Betrieb passt
Richten Sie Baunex mit einem echten Auftrag ein und prüfen Sie, ob der Ablauf von der Offerte bis zur Rechnung für Ihr Team funktioniert.
Keine Kreditkarte nötig.