Software per l'edilizia per artigiani e PMI della costruzione in Svizzera
Baunex unisce preventivo, pianificazione degli interventi, rapporto di cantiere, rilevamento ore e QR-fattura in un unico software: in ufficio sullo schermo, in cantiere sullo smartphone.
Pensato per l'artigianato e il ramo accessorio della costruzione con 1–50 collaboratori: elettricità, sanitari e riscaldamento, pittura e gessatura, falegnameria, costruzioni in legno, giardinaggio e solare.
Software per artigiani dell'edilizia e delle finiture
Nell'edilizia «software» vuol dire molte cose: modelli BIM per i progettisti, strumenti di gestione dei progetti per le imprese generali, ERP per le imprese di costruzione con misurazioni e contabilità di cantiere. Baunex non è nulla di tutto questo. Baunex è un software per le aziende artigiane che lavorano direttamente in cantiere: l'elettricista con sei montatori, l'impresa di pittura con dodici persone, l'installatore sanitario con furgoni di servizio e apprendisti.
Queste aziende non hanno bisogno di un software di progettazione, ma di un flusso ordinato dalla commessa alla fattura pagata. È proprio lì che nella quotidianità si aprono i vuoti: ore sui foglietti, materiale nella testa del montatore, foto nella chat privata, fatture scritte giorni dopo la fine dei lavori. Un software per artigiani dell'edilizia chiude questi vuoti, perché ufficio e cantiere lavorano sulla stessa commessa e nulla viene registrato due volte.
Baunex fa per te se …
- la tua azienda ha da 1 a 50 collaboratori e lavora nelle finiture o nel ramo accessorio della costruzione.
- i tuoi montatori o le tue squadre lavorano ogni giorno su cantieri diversi.
- oggi raccogli rapporti, ore e foto su carta, in Excel o via chat.
- la tua contabilità resta in bexio o deve passare a bexio.
Baunex fa meno per te se …
- come impresa di costruzione o impresa generale ti servono misurazioni, computi secondo il CPN e contabilità di cantiere in un unico sistema.
- coordini modelli BIM o fatturi prestazioni di progettazione secondo la SIA.
- gestisci diverse centinaia di collaboratori con contabilità salariale e logistica di magazzino proprie.
Perché in Svizzera il software per l'edilizia è soprattutto software per PMI
L'edilizia svizzera è grande, ma frammentata. Secondo l'organizzazione mantello bauenschweiz conta oltre 75'000 imprese e rappresenta circa un posto di lavoro su dieci nel Paese.
Per la scelta del software conta soprattutto la struttura: nella progettazione e nelle finiture oltre il 90 % delle imprese sono PMI, nella produzione e nell'edilizia principale oltre il 70 %. La maggior parte delle aziende non ha quindi un proprio team IT né tempo per lunghi progetti di introduzione. Un software per l'edilizia per queste aziende deve funzionare senza consulenti, girare sullo smartphone dei montatori e conoscere le particolarità svizzere come QR-fattura e IVA.
Dalla commessa alla contabilità: un flusso continuo
Ecco come una commessa attraversa Baunex, senza che i dati vengano registrati due volte.
Il valore di un software per l'edilizia sta meno nelle singole funzioni che nel flusso. Il preventivo accettato diventa il progetto, il suo totale il budget. La pianificazione assegna i montatori al progetto e ciò che registrano in cantiere arriva direttamente nella commessa giusta.
Poiché ore e materiale rientrano come valori effettivi, vedi già durante la commessa se il margine tiene, e non solo nel calcolo consuntivo settimane dopo. Da rapporto e preventivo nasce la fattura con Swiss QR Code e, tramite l'interfaccia bexio, arriva in contabilità senza esportazioni.
I moduli in sintesi
Un sistema per ufficio e cantiere. La vista desktop è pensata per pianificazione e fatturazione, l'app per il lavoro sul posto.
Preventivi e calcolo
Creare preventivi con voci, tariffe orarie e ricarico sul materiale e riprenderli con un clic nella fattura.
Scopri di più →Pianificazione degli interventi
Piano settimanale con drag-and-drop. Le assenze sono considerate, i collaboratori vedono i loro interventi nell'app.
Scopri di più →App rapporti
Registrare ore, materiale e lavori eseguiti direttamente in cantiere, con foto e firma sul posto.
Scopri di più →Rilevamento ore
Registrare gli orari di lavoro da mobile: rapporti settimanali, saldo ore, straordinari e vacanze in un unico sistema.
Scopri di più →Calcolo consuntivo
Il preventivo è il budget, ore e materiale effettivi vi si confrontano. Il margine è visibile durante la commessa.
Scopri di più →Fatture e QR-fattura
Fatture con IVA e Swiss QR Code, partite aperte e solleciti di pagamento sotto controllo.
Scopri di più →Materiale
Gestire cataloghi di materiale propri con prezzi e fornitori, registrare il materiale con la scansione del codice a barre sullo smartphone.
Scopri di più →Interfaccia bexio
Sincronizzare clienti, fatture, giustificativi e articoli in entrambe le direzioni; i preventivi vanno in bexio.
Scopri di più →Comunicazione e documentazione di cantiere
In molti cantieri la comunicazione passa da telefono, SMS e gruppi di chat privati. Funziona, finché qualcuno vuole sapere chi ha fatto cosa e quando: in caso di reclamo, di lavori a regia che il committente non vuole pagare o al collaudo. Allora mancano le foto, oppure sono sul telefono di un collaboratore che è proprio in vacanza.
In Baunex la documentazione è legata al progetto, non a una persona. Chi è in cantiere vede intervento, indirizzo e compiti nell'app e registra lì ciò che è fatto. L'ufficio vede lo stato senza dover telefonare.
Foto di cantiere nel progetto
Salvare e commentare le foto direttamente nel progetto, invece di disperderle nelle chat.
Rapporto con firma
Registrare lavori, ore e materiale e farli firmare dal cliente sul posto, importante soprattutto per i lavori a regia.
Compiti e checklist
Assegnare compiti, seguire l'avanzamento e usare checklist per i processi ricorrenti e i controlli di qualità.
Interventi sullo smartphone
I collaboratori vedono la loro pianificazione sullo smartphone e ricevono una notifica in caso di modifiche.
Cosa Baunex non sostituisce: una piattaforma di progetto su cui architetto, direzione lavori e tutte le imprese coinvolte si scambiano i piani. Baunex è pensato per la comunicazione all'interno della tua azienda e con i tuoi clienti.
Baunex vs Excel/carta vs ERP edile classico
Un confronto qualitativo, non una classifica. La soluzione giusta dipende da dimensioni e mestiere.
| Criterio | Excel / carta | ERP edile classico | Baunex |
|---|---|---|---|
| Target | Microimprese, per iniziare | Imprese di costruzione, imprese generali, aziende più grandi | Artigianato e finiture, 1–50 collaboratori |
| Introduzione | Immediata, ma senza struttura fissa | Progetto di introduzione, di solito con formazione del fornitore | Configurazione in autonomia, con aiuto all'avvio |
| Registrazione in cantiere | Foglietti, foto via chat | Secondo il fornitore, talvolta come modulo aggiuntivo | App per iOS e Android inclusa |
| Dal preventivo alla fattura | Trascrizione a mano | Continuo, misurazioni e computi inclusi | Continuo: preventivo, rapporto, QR-fattura |
| Pianificazione degli interventi | Lavagna o tabella | Secondo il fornitore | Piano settimanale drag-and-drop con app |
| Misurazioni e computi (CPN) | No | Competenza chiave di questi sistemi | Non è il punto forte |
| Contabilità | Separata, a mano | Spesso integrata | Tramite bexio (sync bidirezionale) |
| Costi | Bassi, ma tanto lavoro manuale | Costi di licenza e introduzione secondo il fornitore | Da CHF 24/utente/mese, prezzi pubblici |
Quando un ERP edile classico è più adatto
Per l'edilizia principale esistono ERP specializzati con misurazioni, computi e contabilità di cantiere, spesso con contabilità finanziaria e salariale propria. La Società svizzera degli impresari-costruttori mette a confronto nel suo confronto ERP cinque di queste soluzioni complete:
- AbaBau (Abacus Research)
- BauBit PRO (ABBF Bausoft)
- BauPlus (Heiniger & Partner)
- SORBA-Bausoftware (SORBA)
- WinBau (Schneider Software)
Se sei un'impresa di costruzione con conduzione dei lavori propria, misurazioni secondo il CPN e contabilità di cantiere, dovresti valutare questi sistemi. Baunex non li sostituisce. Per le aziende artigiane e delle finiture che vogliono lasciare in fretta carta ed Excel sono invece spesso più complessi del necessario.
Il confronto dettagliato con bexio lo trovi nella pagina Baunex vs bexio. Se oggi lavori con bexio e valuti un cambio, leggi la pagina alternativa a bexio.
Quanto costa il software per l'edilizia Baunex?
Baunex si paga per utente e per mese, IVA esclusa. Con l'abbonamento annuale il piano Starter costa CHF 24 per utente al mese, con pagamento mensile CHF 29.
Esempio di calcolo: un'azienda con 5 utenti nel piano Pro paga con l'abbonamento annuale 5 × CHF 34 = CHF 170 al mese. Quali funzioni sono incluse in quale piano lo vedi nella pagina dei prezzi.
Software per l'edilizia per mestiere
Ogni mestiere registra in modo diverso. In queste pagine mostriamo come Baunex si usa nel tuo settore.
Elettricità
Interventi di servizio, picchetto e materiale in cantiere
Sanitari e riscaldamento
Servizio, manutenzione e montaggio in un unico flusso
Pittura e gessatura
Lavori a regia e squadre sotto controllo
Falegnameria
Collegare officina e montaggio
Costruzioni in legno
Squadre di montaggio e rapporti di cantiere
Giardinaggio
Pianificazione stagionale, manutenzione e regia
Solare
Dal preventivo al montaggio
Confronti e guide per approfondire
Baunex vs bexio
Cosa copre bexio, cosa manca in cantiere e come combinare i due.
Interfaccia bexio
Quali dati Baunex sincronizza con bexio e in quale direzione.
Calcolo consuntivo per artigiani
Confrontare preventivo ed effettivo per sapere se il margine tiene.
Tariffe orarie degli artigiani in Svizzera
Panoramica delle tariffe orarie per mestiere, con fonti.
Domande frequenti sul software per l'edilizia
Prova un software per l'edilizia adatto alla tua azienda
Configura Baunex con una commessa reale e verifica se il flusso dal preventivo alla fattura funziona per il tuo team.
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