Baunex - Software per imprese edili e artigiane
Confronto

Baunex o bexio?

bexio è il software svizzero per PMI più usato per contabilità, preventivi e fatture – oltre 100'000 aziende, dal parrucchiere allo studio di architettura. Baunex è la piattaforma specializzata per le aziende artigiane: registrazione mobile delle ore, rapporti con foto e firma, preventivi per settore e field-to-invoice in un'unica app.

In breve

bexio è adatto quando la contabilità è in primo piano, lavori soprattutto in ufficio e il tuo fiduciario usa bexio. Baunex è adatto quando il tuo team lavora all'esterno e hai bisogno di preventivi, ore, rapporti, pianificazione degli interventi e fatturazione in un unico flusso. La maggior parte delle aziende artigiane combina entrambi – bexio per le finanze, Baunex per il cantiere.

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In breve

→ Baunex è meglio se …

  • Il tuo team lavora prevalentemente in mobilità in cantiere e hai bisogno di registrazione ore, rapporti e foto dal cellulare – anche senza rete.
  • Crei regolarmente preventivi con modelli per settore e posizioni CPN/Steiger (sanitario, elettrico, pittura) e vuoi trasformarli rapidamente in fattura.
  • Vuoi pianificazione degli interventi, calcolo consuntivo per commessa e rapporti nella stessa app – ed essere operativo in un giorno, senza progetto di consulenza.

→ bexio è meglio se …

  • Vuoi una contabilità completa con rendiconto IVA, riconciliazione e-banking e contabilità salari in un unico software.
  • Lavori da solo o soprattutto in ufficio e non ti servono rapporti né pianificazione degli interventi.
  • Il tuo fiduciario lavora direttamente in bexio e vuoi che resti così – cosa possibile, tra l'altro, anche in combinazione con Baunex.

bexio e Baunex – chi è chi?

Ultimo aggiornamento: agosto 2026

Che cos'è bexio?

bexio è un software gestionale in cloud di Rapperswil-Jona (SG), dal 2018 un'azienda della Mobiliare. Oltre 100'000 PMI svizzere usano bexio per contatti, preventivi, fatture, contabilità, e-banking e salari – in tutti i settori, dal parrucchiere all'agenzia. bexio è quindi lo standard di fatto della contabilità PMI in Svizzera, e moltissimi fiduciari lavorano direttamente nel conto bexio dei loro mandanti.

I pacchetti si chiamano Basic, Advanced, Optima e Ultimate (stato agosto 2026: da CHF 35 a 119 al mese nel piano annuale, IVA esclusa). Progetti e registrazione ore sono inclusi solo da Optima, la contabilità salari costa extra. Su mobile c'è l'app «bexio Go» per contatti, fatture e giustificativi. Le funzioni specifiche per il cantiere – rapporti, rapporti di regia, pianificazione degli interventi o documentazione fotografica – non fanno parte di bexio; per queste bexio rimanda al Marketplace con oltre 100 app di terzi.

Che cos'è Baunex?

Baunex è un software svizzero di Basilea costruito esclusivamente per aziende artigiane ed edili: elettricisti, sanitario e riscaldamento, pittori e gessatori, giardinaggio, solare e finiture interne. Il cuore è il flusso field-to-invoice – preventivo, commessa, pianificazione degli interventi, registrazione ore, rapporto, materiale, calcolo consuntivo e fattura QR svizzera in un'unica interfaccia, nel browser e come app nativa iOS e Android con modalità offline.

Invece dei pacchetti paghi per utente al mese (Starter da CHF 24, Pro da CHF 34 nel piano annuale). Per la contabilità finanziaria e il fiduciario non devi rinunciare a bexio: Baunex sincronizza clienti, preventivi, fatture e giustificativi tramite l'API ufficiale di bexio in entrambe le direzioni. Proprio per questo il confronto è raramente un aut-aut – ne parliamo più sotto.

Confronto delle funzioni

12 criteri che contano per le aziende artigiane – uno accanto all'altro.

FunzioneBaunexbexio
App mobile (iOS / Android)App native, offline, per tutto il teambexio Go: contatti, fatture, giustificativi
Registrazione ore in cantiereTimbratura GPS, offline, analisi CCLDal pacchetto Optima, per progetto
Modelli di preventivo per artigianiModelli per settore, CPN/Steiger/ELDASModelli generici, articoli liberi
Rapporto / rapporto di regia digitaleSì, con foto e firmaNon incluso (app Marketplace)
Pianificazione degli interventiIntegrata, picchetto inclusoNon inclusa
Calcolo consuntivo preventivo / effettivoLive per commessa, margine in CHF e %Analisi progetto da Optima
Contabilità completa (finanziaria)Debitori + sincronizzazione bidirezionale bexioCompleta con e-banking, IVA
Contabilità salariVia sync bexio o fiduciarioModulo da CHF 7 / mese
Funzioni IAPreventivi IA, misurazione IAContabilizzazione IA dei giustificativi
Tempo di avvioPoche ore, aiuto al setup incluso1–3 giorni; servizio di configurazione da CHF 220
Modello di prezzoPer utente / mese, da CHF 24Pacchetto per fascia di utenti, da CHF 35
Interfacce fiduciarieSync bexio, esportazione per fiduciarioConsolidate – i fiduciari lavorano nel conto

Aggiornato: agosto 2026. Funzioni e prezzi dei fornitori citati possono cambiare – verifica le fonti ufficiali prima di decidere.

Usi già bexio? Tienilo.

Baunex sincronizza clienti, preventivi, fatture e giustificativi automaticamente in entrambe le direzioni tramite l'interfaccia nativa bexio. Così ottieni l'app mobile per il cantiere senza rinunciare alla tua contabilità bexio né cambiare fiduciario.

All'interfaccia bexio

Funzione per funzione: bexio vs Baunex nella quotidianità dell'artigiano

Otto ambiti che contano ogni giorno in azienda – ciascuno con un verdetto onesto.

Registrazione ore in cantiere

bexio

bexio offre progetti e registrazione ore dal pacchetto Optima: le ore vengono imputate a progetti e prestazioni e possono essere fatturate, anche in mobilità tramite bexio Go. La logica è quella di un fornitore di servizi alla scrivania – ore per cliente e progetto. Cosa manca: timbratura GPS, registrazione offline in cantina o nel grezzo, timbratura direttamente sulla commessa con foto e un'analisi di straordinari e vacanze conforme al CCL per il personale edile.

Baunex

In Baunex il montatore timbra con un tocco sulla commessa – con GPS, offline, foto e nota. Le ore finiscono subito nel rapporto, nel calcolo consuntivo e in fattura. Straordinari, vacanze e pause vengono analizzati secondo il CCL, e l'ufficio vede in tempo reale chi è dove.

Verdetto

Per un fornitore di servizi in ufficio bexio basta. Per i team in cantiere, Baunex è la registrazione ore che il team usa davvero.

Preventivi e calcolo

bexio

I preventivi sono tra i punti di forza di bexio: modelli puliti, anagrafica articoli, trasformazione in conferma d'ordine e fattura, accettazione online da parte del cliente. Ma i modelli sono neutri: cataloghi CPN, posizioni Steiger ed ELDAS o calcolo di superfici e materiale per pittori ed elettricisti bexio non li conosce.

Baunex

Baunex fornisce modelli per settore per elettricisti, sanitario, pittori/gessatori e giardinaggio, integra le posizioni CPN, Steiger ed ELDAS e propone prezzi via IA dai tuoi ultimi preventivi. Il preventivo accettato diventa commessa con un clic – con ore e materiale previsti per il calcolo consuntivo.

Verdetto

Chi scrive preventivi generici è ben servito da bexio. Gli artigiani con posizioni di prestazione e calcolo del materiale risparmiano tempo sensibile per preventivo con Baunex.

Rapporti, rapporti di regia e documentazione fotografica

bexio

Rapporti digitali firmati dal cliente, rapporti di regia, checklist o foto di cantiere non fanno parte di bexio. Chi ne ha bisogno ricorre a un'app del Marketplace – con licenza propria, login proprio e un'interfaccia da mantenere.

Baunex

Rapporto e rapporto di regia sono il cuore di Baunex: registrare ore, materiale e foto sulla commessa, far firmare il cliente sul telefono, inviare in PDF – e le posizioni passano in fattura senza ridigitare. I rapporti di settore come il rapporto di controllo OIBT sono inclusi come modelli.

Verdetto

Qui la differenza è massima: bexio non ha rapporti, Baunex è costruito attorno ad essi.

Fattura, fattura QR svizzera e solleciti

bexio

Fatture, fattura QR svizzera, e-fattura, cicli di sollecito e riconciliazione dei pagamenti via e-banking – è il campo di casa di bexio e funziona molto bene. Partite aperte, lista debitori e livelli di sollecito sono esemplari.

Baunex

Baunex crea fatture QR svizzere, fatture parziali e di acconto direttamente dalla commessa o dal rapporto e gestisce i debitori. Chi preferisce lasciare riconciliazione e solleciti in bexio sincronizza automaticamente le fatture lì – i due sistemi mostrano lo stesso stato.

Verdetto

Pareggio nell'invio delle fatture; per solleciti e riconciliazione bancaria bexio è avanti – cosa che grazie alla sincronizzazione puoi tenere.

Contabilità, IVA e fiduciario

bexio

bexio è una contabilità finanziaria completa: piano dei conti PMI, rendiconto IVA, riconciliazione e-banking, archivio conforme Olc e, su richiesta, contabilità salari. Migliaia di fiduciari lavorano direttamente nel conto bexio dei loro mandanti – per molte aziende è il motivo decisivo per tenere bexio.

Baunex

Baunex gestisce debitori, creditori e giustificativi per commessa, ma non sostituisce volutamente la contabilità finanziaria. Il bilancio lo fa il tuo fiduciario in bexio, Abacus o nella sua soluzione – Baunex fornisce i dati via sincronizzazione bidirezionale o esportazione.

Verdetto

La contabilità resta territorio di bexio. Baunex non vuole sostituirla, ma alimentarla.

Progetti, commesse e calcolo consuntivo

bexio

Il modulo progetti di bexio (da Optima) registra ore e prestazioni per progetto e le analizza. Per un cantiere mancano misurazione, consumo di materiale, preventivo/effettivo per posizione e il collegamento con la pianificazione degli interventi.

Baunex

Ogni commessa in Baunex porta preventivo (previsto), rapporti (effettivo), materiale, foto, documenti e fattura – e mostra il margine live in CHF e percentuale. Così vedi durante la commessa, non mesi dopo, se rende.

Verdetto

Per l'analisi delle ore per cliente bexio basta. Per il controllo di cantiere con margine per commessa, Baunex è fatto apposta.

Pianificazione degli interventi e disposizione

bexio

In bexio non esiste una pianificazione degli interventi o delle risorse – gli appuntamenti si gestiscono nel calendario che si preferisce, e nella maggior parte delle aziende la disposizione continua via WhatsApp o lavagna.

Baunex

Baunex pianifica collaboratori e team sulle commesse, mostra assenze e picchetto, e il montatore vede la sua giornata nell'app. Gli interventi pianificati diventano ore rapportate – senza doppia registrazione.

Verdetto

Punto netto per Baunex – il tema in bexio semplicemente non esiste.

App mobile e funzionamento offline

bexio

bexio Go è una buona app di accompagnamento per imprenditori: consultare contatti, creare una fattura in viaggio, fotografare giustificativi e contabilizzarli via IA, da Optima anche registrare ore. È pensata per l'ufficio in mobilità, non per il montatore nel seminterrato.

Baunex

L'app Baunex è lo strumento principale del montatore: commesse del giorno, timbratura, rapporto, foto, firma, materiale – tutto funziona offline e si sincronizza automaticamente appena torna la rete.

Verdetto

Due pubblici diversi: bexio Go per il titolare in viaggio, Baunex per tutto il team in cantiere.

Cosa bexio fa onestamente meglio

Chiamiamo i punti di forza per nome – ti aiuta a decidere più del marketing.

Contabilità finanziaria completa

Piano dei conti, rendiconto IVA, chiusura, riconciliazione e-banking e archivio Olc – bexio è una vera contabilità finanziaria, Baunex volutamente no.

Contabilità salari come opzione

Buste paga, certificati di salario e assicurazioni sociali sono un modulo direttamente in bexio. Con Baunex i salari passano da bexio o dalla soluzione del fiduciario.

Ecosistema fiduciario

Migliaia di fiduciari sono partner bexio e lavorano direttamente nel conto del mandante. Se il tuo fiduciario esige bexio, è un argomento di peso – per bexio o per la combinazione.

Marketplace con oltre 100 app

Dal negozio online al CRM fino alla cassa: bexio si collega a molte soluzioni di terzi. Baunex si concentra sui processi chiave dell'artigiano più l'interfaccia bexio.

Conveniente per il ditta individuale in ufficio

Chi lavora da solo e fa preventivi e fatture soprattutto alla scrivania, se la cava bene e a buon prezzo con bexio Basic.

Prodotto maturo, enorme base di utenti

Oltre 100'000 PMI, supporto 24/7, Academy e community – bexio è consolidato, Baunex è il giovane specialista con setup personale.

Perché gli artigiani passano da bexio a Baunex

bexio è forte nella contabilità – ma non è costruito per il cantiere. È esattamente qui che entra Baunex.

1

Una registrazione ore mobile che funziona davvero in cantiere

Timbratura con un tocco, offline, GPS, foto e nota direttamente sulla commessa. Niente più carta, niente più recupero la sera, niente più ridigitazione in ufficio.

2

Preventivi in minuti invece che ore

Modelli per settore, posizioni CPN e Steiger, proposta di prezzo IA dai tuoi ultimi preventivi – e con un clic il preventivo accettato diventa commessa con valori previsti.

3

Field-to-invoice in un'unica app

Pianificazione degli interventi, ore, materiale, rapporto firmato e fattura QR svizzera in un unico flusso – senza cambiare strumento, senza doppia registrazione. E la contabilità resta dov'è: in bexio.

Tre aziende tipo, tre consigli

Dove bexio basta, dove Baunex vince e dove la combinazione è la soluzione più intelligente.

La ditta individuale

1 persona, elettricista o sanitario, 100 % sul posto, contabilità dal fiduciario

bexio

bexio Basic (CHF 35/mese) copre preventivo, fattura e contabilità; il fiduciario lavora direttamente nel conto. I rapporti nascono su carta o nelle note del telefono, le ore si stimano la sera.

Baunex

Baunex Starter (CHF 24/mese) porta preventivo, ore, rapporto e fattura sul telefono – le ore sono registrate al minuto, il cliente firma sul posto. Per il bilancio serve comunque il fiduciario.

Consiglio

Entrambi sono difendibili. Chi fattura molti piccoli lavori in regia trae vantaggio da Baunex; chi scrive pochi grandi preventivi e tiene la contabilità da sé sta bene con bexio. La combinazione conviene dal primo dipendente.

L'azienda in crescita

8 collaboratori, sanitario/riscaldamento, 2 in ufficio, 6 in montaggio, fiduciario su bexio

bexio

Per la registrazione ore serve almeno Optima (5 utenti) – con 8 collaboratori quindi Ultimate (CHF 119/mese). Rapporti, pianificazione degli interventi e foto mancano comunque; tipicamente si aggiunge un'app rapporti separata e i dati vengono registrati due volte.

Baunex

Baunex Pro per 8 utenti (CHF 272/mese nel piano annuale) dà a tutti e sei i montatori ore, rapporto, foto e materiale in un'unica app; l'ufficio pianifica gli interventi e fattura dai rapporti. bexio resta per contabilità e fiduciario – via sincronizzazione bidirezionale.

Consiglio

La combinazione: bexio Basic o Advanced per la contabilità (CHF 35–42) più Baunex per tutto il team. Alla fine un costo simile a bexio Ultimate più app aggiuntiva – ma senza doppia registrazione e con rapporti che passano direttamente in fattura.

La media azienda consolidata

25 collaboratori, pittori/gessatori, contabilità interna, più squadre in parallelo

bexio

bexio Ultimate (CHF 119/mese, 25 utenti, salari per 25 inclusi) è attraente per contabilità e salari. Ma per il controllo di cantiere, la misurazione, la pianificazione di più squadre e l'analisi CCL il modulo progetti non basta.

Baunex

Baunex con 25 utenti è il cuore operativo: misurazione e calcolo superfici, pianificazione delle squadre, rapporti e calcolo consuntivo per cantiere. Contabilità e salari restano in bexio o passano ad Abacus – Baunex fornisce i dati.

Consiglio

Baunex per l'operativo, bexio per finanze e salari. A questa dimensione Baunex si ripaga con i tempi morti evitati e il margine pulito per cantiere, non con il prezzo di licenza.

Confronto dei prezzi

Due logiche: pacchetto per fascia di utenti contro prezzo per utente.

Baunex

Per utente al mese: Starter da CHF 24, Pro (con rapporti, materiale e foto) da CHF 34 nel piano annuale – mensile CHF 29 risp. 39. Tutti gli aggiornamenti e le app inclusi, 7 giorni di prova gratuita, disdetta in qualsiasi momento.

bexio

Pacchetti per numero di utenti (piano annuale, IVA esclusa, stato agosto 2026): Basic CHF 35 (1 utente), Advanced CHF 42 (2), Optima CHF 69 (5), Ultimate CHF 119 (25). Nel piano mensile CHF 10 in più. Progetti e registrazione ore da Optima, salari da CHF 7/mese extra, servizio di configurazione da CHF 220.

Valori indicativi secondo i listini pubblici. bexio costa meno a testa quanti più utenti rientrano nel pacchetto – ma non contiene rapporti, pianificazione né funzioni per il cantiere. Calcola quindi sempre l'intero stack: pacchetto più app aggiuntive più le ore perse a ridigitare.

Esempio di calcolo: azienda sanitaria con 5 collaboratori

Una postazione in ufficio, quattro montatori, tutti devono registrare ore e rapporti. Piano annuale, prezzi di listino IVA esclusa, stato agosto 2026.

VocebexioBaunex
Software di basebexio Optima (5 utenti, con registrazione ore): CHF 69Baunex Pro, 5 × CHF 34: CHF 170
Rapporti con foto e firmaNon inclusi – app Marketplace o cartaInclusi
Pianificazione degli interventiNon inclusaInclusa
Contabilità finanziaria e fiduciarioInclusaVia sync bexio (bexio Advanced CHF 42) o esportazione per fiduciario
Contabilità salari (5 coll.)+ CHF 25In bexio Advanced (+ CHF 25) o soluzione salari del fiduciario
Totale mensileCHF 94 – senza rapporti e pianificazioneCHF 170 – risp. CHF 237 in combinazione con bexio Advanced + salari

Sulla carta bexio costa meno. Ma la differenza di circa CHF 75–145 al mese corrisponde a un'ora di artigiano alla settimana – ed è esattamente quella che si perde quando quattro montatori recuperano ore e rapporti la sera e l'ufficio li ridigita. Calcola il tuo scenario qui sotto.

Calcolatore dei costi: bexio vs Baunex

Prezzi di listino IVA esclusa. Regola il numero di utenti e indica cosa serve al tuo team.

130
Fatturazione
CHF/mese

Se oltre al pacchetto paghi un'app separata per rapporti o registrazione ore.

bexio
CHF 69/mese

Pacchetto Optima (5 utenti incl.) · Rapporti non inclusi

= CHF 828 all'anno

Baunex
CHF 170/mese

Pro, 5 × CHF 34 per utente

= CHF 2’040 all'anno

Combinazione: bexio + Baunex
CHF 205/mese

bexio Basic per l'ufficio (contabilità) + Baunex Pro per 5 utenti

= CHF 2’460 all'anno

Baunex costa CHF 101 al mese in più (CHF 1’212 all'anno) – ma include rapporti, pianificazione degli interventi e app offline.

Valori indicativi basati sui listini pubblici di bexio e Baunex (stato agosto 2026), IVA esclusa. Non è un'offerta; pacchetti, fasce di utenti e moduli possono cambiare – verifica le pagine prezzi ufficiali prima di decidere. La combinazione è calcolata con il pacchetto bexio più piccolo per la contabilità.

Tre vie – non solo aut-aut

La maggior parte delle aziende artigiane con cui parliamo sceglie la via 1 o la 3.

Via 1

Tenere bexio, mettere Baunex davanti

Contabilità, salari e fiduciario restano in bexio. Il team lavora in Baunex – ore, rapporti, pianificazione, preventivi – e clienti, preventivi, fatture e giustificativi si sincronizzano automaticamente in entrambe le direzioni.

Adatto a: Aziende con fiduciario su bexio o contabilità interna che vogliono digitalizzare il flusso di cantiere.

Come funziona l'interfaccia bexio →
Via 2

Passare completamente a Baunex

Preventivi, fatture, debitori e giustificativi girano in Baunex; il fiduciario riceve i dati contabili via esportazione. La licenza bexio sparisce – un login, un sistema, una fattura.

Adatto a: Aziende più piccole senza contabilità salari propria che vogliono un sistema invece di due – e il cui fiduciario è flessibile sullo strumento.

Guida al passaggio: da bexio a Baunex →
Via 3

bexio solo per il fiduciario

Internamente lavori al 100 % in Baunex; bexio resta nel pacchetto più piccolo come contenitore contabile in cui il tuo fiduciario fa chiusura e IVA. Baunex fornisce fatture e giustificativi via sync.

Adatto a: Aziende il cui fiduciario esige bexio ma che internamente non vogliono usare un secondo strumento.

Quale via fa per te? Parliamone brevemente →

Passare da bexio a Baunex – come funziona

Quattro passi, da due a quattro settimane, nessuna perdita di dati. Chi tiene bexio per la contabilità ha bisogno solo dei passi 2 e 3.

1

1. Esportazione dei dati da bexio

Esportare contatti, prodotti e fatture aperte in Excel/CSV da bexio. Quindici minuti – verifichiamo i file insieme a te prima dell'importazione.

2

2. Configurazione in Baunex

Dati aziendali, logo, numerazioni (in continuità con bexio), aliquote IVA, tariffe orarie, modelli di preventivo e collaboratori. Fatto in una o due ore con la call di onboarding.

3

3. Funzionamento in parallelo 2–4 settimane

Nuove commesse in Baunex, lasciar esaurire le fatture aperte in bexio. Chi tiene bexio attiva ora l'interfaccia bidirezionale e verifica che clienti e fatture arrivino correttamente.

4

4. Data di passaggio e disdetta

bexio è disdicibile per la fine del periodo di fatturazione – nel piano annuale quindi per l'anno contrattuale. Fissa la data a fine mese o fine anno, esporta l'archivio bexio (Olc: conservare dieci anni) e passa.

I termini bexio – e come si chiamano in Baunex

Per orientarti dal primo giorno.

In bexioIn BaunexDifferenza
ContattiClienti e fornitoriBaunex distingue clienti, fornitori e oggetti (indirizzi di cantiere).
ProdottiArticoli e posizioni di prestazionePosizioni con materiale, tempo e margine – cataloghi CPN/Steiger inclusi.
OffertaPreventivoCon modello per settore, proposta di prezzo IA e accettazione online.
Conferma d'ordineCommessaLa commessa è l'oggetto centrale in Baunex: previsto, effettivo, rapporti, foto, fattura.
Progetto (registrazione ore)Commessa con rapportiLe ore vengono timbrate sulla commessa e finiscono nel rapporto.
Registrazione prestazioniRegistrazione ore e rapportoMobile, offline, con foto e firma del cliente.
FatturaFattura (QR svizzera)Dalla commessa o dal rapporto; fatture parziali e di acconto incluse.
Ciclo di sollecitiSolleciti – oppure ancora in bexioChi tiene bexio lascia lì solleciti e riconciliazione bancaria.
ContabilitàDebitori/creditori + esportazioneNessuna contabilità finanziaria in Baunex – chiusura dal fiduciario o in bexio.
bexio GoApp BaunexPer tutto il team: timbratura, rapporto, foto, pianificazione – offline.

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Domande frequenti su bexio vs Baunex

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