Rapporti di lavoro e a regia — sullo smartphone, non più su carta
Ore, materiale, descrizione dei lavori e foto registrati direttamente in cantiere: digitati, dettati o ripresi dalle registrazioni delle ore. Il committente firma sullo schermo o tramite link, l'ufficio approva e fattura con fattura QR.
Per imprese artigiane e di costruzione in Svizzera e in Ticino che vogliono documentare in modo pulito lavori a regia, interventi di servizio e giornate di cantiere.
Rapporto a regia, rapporto di lavoro, rapporto di cantiere: di cosa si tratta
Il rapporto a regia documenta i lavori fatturati in base al tempo impiegato: ore per persona, materiale utilizzato, veicolo e forfait. Il rapporto di lavoro o rapporto giornaliero di cantiere registra chi ha fatto cosa, in quale giorno e su quale cantiere, anche quando l'opera è a forfait. In Baunex si tratta di varianti dello stesso documento: al momento della creazione si sceglie se intitolarlo rapporto a regia, rapporto di cantiere, rapporto di lavoro o rapporto giornaliero.
Il rapporto diventa decisivo ogni volta che un lavoro non è pagato a forfait. Se il prezzo non è stato fissato prima, o solo in modo approssimativo, viene determinato secondo il valore del lavoro e le spese dell'imprenditore (art. 374 CO). A regia, quindi, l'importo totale indicato non è vincolante, mentre lo è la tariffa concordata all'ora o al metro. Senza un rapporto vistato dal committente, in caso di contestazione manca la prova proprio di quelle ore. La definizione dei lavori a regia è nel nostro lessico.
Il secondo motivo è la legge sul lavoro. Il datore di lavoro deve tenere registri sul tempo di lavoro (art. 46 LL) con la durata giornaliera e settimanale, l'inizio e la fine del lavoro e le pause di almeno mezz'ora, e conservarli per almeno cinque anni (art. 73 OLL 1). Chi tiene rapporto e registrazione delle ore separati scrive due volte le stesse ore. In Baunex il rapporto è una vista sulle registrazioni del tempo: inserite una volta, usate due volte.
Quanto costano i rapporti su carta
Tre situazioni note a quasi tutte le imprese che lavorano ancora con il blocchetto dei rapporti. Per iniziare su carta ci sono un modello gratuito di rapporto a regia e un modello di foglio ore cantiere.
Foglietti nel furgone
I rapporti vengono scritti il venerdì a memoria, sono poco leggibili o vanno persi. Ciò che nessuno ha annotato non viene mai fatturato.
Doppia registrazione in ufficio
Ogni riga del foglio viene ridigitata la sera nel programma. Costa tempo d'ufficio, crea errori di trascrizione e ritarda la fattura di giorni.
Discussioni sulle ore
Senza firma del committente si discute delle ore a regia, spesso settimane dopo l'intervento, quando nessuno ricorda più con precisione.
Cosa fa l'app per rapporti Baunex
Tutte le funzioni si basano sugli stessi dati: registrazioni delle ore, materiale, progetto o ordine di servizio.
Ore riprese dalle registrazioni
Le ore dei collaboratori diventano posizioni del rapporto e la descrizione dei lavori nasce dai testi delle registrazioni. Nulla viene scritto due volte.
Rapporto a voce o digitato
Con l'assistente IA si dice o si digita chi era presente, per quanto tempo e cosa è stato posato, per esempio «dalle 8 alle 16, un'ora di pausa a mezzogiorno, venti metri di canalina». L'assistente ne ricava una bozza da controllare. Maggiori dettagli sull'assistente vocale.
Materiale e foto
Materiale dal catalogo o inserito liberamente, foto allegate direttamente al rapporto. Con il pacchetto Enterprise i giustificativi possono essere letti dal riconoscimento dei documenti.
Firma sul posto o tramite link
Il committente firma sullo schermo. In alternativa riceve un link, controlla il PDF e conferma con un clic (firma elettronica semplice) oppure respinge indicando un motivo. Una copia gli viene inviata per e-mail.
Approvazione e fattura
Ogni rapporto ha uno stato: bozza, inviato, approvato, respinto, fatturato. Dai rapporti approvati l'ufficio allestisce la fattura QR con pochi clic, anche più rapporti in un'unica fattura.
Lavorare senza rete
Le registrazioni delle ore vengono salvate sul dispositivo senza rete e inviate appena torna la connessione. Assistente vocale e invio per e-mail richiedono una connessione.
Dal rapporto alla fattura pagata
Il rapporto è il primo anello della catena. I dati si registrano una volta sola e arrivano fino alla fattura senza essere ricopiati.
- Rapporto in cantiereOre, materiale, foto, firma
- Approvazione in ufficioInviato → approvato o respinto
- Fattura QRPiù rapporti approvati in una fattura
Registrare una volta invece di ricopiare tre volte: ciò che sta sul rapporto arriva in fattura, e nulla resta dimenticato nel cassetto del furgone.
Un rapporto a regia firmato in cinque passi
Ecco come si svolge un intervento a regia con Baunex, dalla pianificazione alla fattura.
- 1
Scegliere intervento e progetto
Il montatore apre nell'app il progetto o l'ordine di servizio della sua pianificazione. Cantiere, oggetto, indirizzo e committente sono così già impostati.
- 2
Registrare ore e materiale
Ore per persona con inizio, fine e pausa, poi materiale e forfait, digitati o dettati. Le foto prima e dopo si aggiungono direttamente.
- 3
Generare e controllare il rapporto
Baunex riunisce ore, materiale, descrizione dei lavori, foto e riepilogo nel rapporto e assegna il numero. Facoltativi: riferimento d'ordine del cliente e indicazione se il lavoro è concluso.
- 4
Far firmare
Il committente o la direzione lavori firma sullo schermo o conferma tramite link. Se respinge, si vede il motivo e lo si chiarisce prima di inviare la fattura.
- 5
Approvare e fatturare
In ufficio il rapporto inviato viene approvato. I rapporti approvati compaiono nella creazione della fattura e vengono fatturati con sezione di pagamento QR. Il lavoro extra fuori preventivo può essere offerto come supplemento.
Casi tipici
Intervento di servizio e picchetto
L'installatore sanitario ripara uno scaldacqua di sabato. Ore, veicolo e pezzo di ricambio sono nel rapporto, il cliente firma sulla porta di casa e la fattura parte lunedì.
Regia oltre il forfait
In cantiere si aggiunge un lavoro che non è nel preventivo. Il capocantiere lo rapporta a parte e lo fa vistare dalla direzione lavori. Ne nasce un supplemento invece di una discussione.
Rapporto settimanale per l'impresa generale
Più giorni e più persone in un unico rapporto, con il riferimento d'ordine dell'impresa generale. Il periodo risulta dalle registrazioni delle ore.
Piccoli lavori elettrici
Tre prese, una lampada, venti minuti di ricerca guasti: questi incarichi rendono solo se tempo e materiale finiscono completi sul rapporto.
Esempio di calcolo, contenuto e confronto
Esempio: una giornata di montaggio a regia
Montaggio presso il cliente con un montatore e un aiuto, calcolato con le tariffe indicative 2026 dell'associazione svizzera dei falegnami VSSM (valori medi svizzeri, IVA esclusa). Il materiale da bollettino di consegna è un'ipotesi.
| Posizione | Quantità | Tariffa | Importo CHF |
|---|---|---|---|
| Montaggio montatore (utensili manuali compresi) | 7,5 h | CHF 125.00/h | 937.50 |
| Lavori ausiliari di montaggio | 7,5 h | CHF 101.00/h | 757.50 |
| Veicolo di montaggio, forfait breve distanza | 1 | CHF 37.00 | 37.00 |
| Materiale da bollettino di consegna (ipotesi) | 1 | 380.00 | |
| Totale IVA esclusa | 2'112.00 | ||
| IVA 8,1 % (arrotondata a 5 centesimi) | 171.05 | ||
| Totale IVA inclusa | 2'283.05 |
Fonte delle tariffe: VSSM, tariffe per lavori a regia 2026. La sezione regionale o l'impresa possono fissare tariffe proprie. IVA: AFC.
Cosa deve contenere un rapporto a regia
| Dato | Perché | In Baunex |
|---|---|---|
| Committente, cantiere, oggetto | Collegare il rapporto alla fattura giusta | dal progetto o dall'ordine di servizio |
| Data o periodo | Provare quando si è lavorato | dalle registrazioni delle ore |
| Persone e ore | Base della fatturazione a regia | ore per persona |
| Lavori eseguiti | Ciò che il committente conferma | descrizione generata dalle registrazioni |
| Materiale, veicolo, forfait | Altrimenti spesso dimenticati | materiale e forfait |
| Foto | Stato prima e dopo | documentazione fotografica |
| Firma del committente | Prova in caso di contestazione | sullo schermo o tramite link |
| Numero del rapporto, riferimento d'ordine | Collegamento con fattura e ordinazione | automatico o facoltativo |
La legge non prescrive una forma per il rapporto a regia. Fanno stato il contratto d'appalto ed eventuali accordi sui rapporti.
Carta, WhatsApp o app per rapporti
| Criterio | Blocchetto | Foto WhatsApp | Baunex |
|---|---|---|---|
| Registrazione in cantiere | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utilizzabile senza rete | ✓ | in parte | ✓ registrazioni delle ore |
| Leggibile e strutturato | ✗ | in parte | ✓ |
| Firma del committente | ✓ | ✗ | ✓ sul posto o tramite link |
| Nessuna ridigitazione in ufficio | ✗ | ✗ | ✓ |
| Stato e approvazione | ✗ | ✗ | ✓ |
| Direttamente in fattura QR | ✗ | ✗ | ✓ |
| Tempo di lavoro per la LL | da tenere a parte | ✗ | ✓ dalle stesse registrazioni |
Domande frequenti sull'app per rapporti
Che differenza c'è tra rapporto a regia e rapporto giornaliero di cantiere?
Il rapporto a regia documenta i lavori fatturati in base al tempo impiegato ed è la base della fattura. Il rapporto giornaliero di cantiere registra chi ha fatto cosa in un giorno, anche per opere a forfait. In Baunex sono due varianti dello stesso documento, con ore, materiale, descrizione dei lavori, foto e firma.
L'app funziona senza rete?
Le registrazioni delle ore vengono salvate sul dispositivo senza rete e inviate automaticamente appena torna la connessione. Assistente vocale, invio per e-mail e firma tramite link richiedono una connessione.
Come firma il committente il rapporto?
Direttamente sullo schermo dello smartphone o del tablet, oppure tramite link: il committente vede il PDF, inserisce il nome e firma o conferma con un clic. La conferma con un clic viene registrata come firma elettronica semplice. Se respinge il rapporto, deve indicare un motivo.
Si può dettare il rapporto?
Sì. Con l'assistente IA si dicono o si digitano ore, lavori e materiale e l'assistente prepara una bozza. La si controlla e la si riprende; il rapporto resta una bozza finché non viene inviato. La dettatura richiede una connessione internet.
Come diventa fattura il rapporto?
I rapporti inviati vengono approvati in ufficio. Nella creazione della fattura si selezionano uno o più rapporti approvati, ore e materiale vengono ripresi e Baunex genera la fattura con sezione di pagamento QR. I rapporti fatturati passano allo stato «fatturato» e non vengono più proposti.
Il rapporto sostituisce la registrazione del tempo di lavoro prevista dalla legge?
Il rapporto si basa sulle stesse registrazioni che formano la registrazione del tempo di lavoro, con inizio, fine e pause. L'obbligo di registrare e conservare questi dati per almeno cinque anni deriva dall'art. 46 LL e dall'art. 73 OLL 1; le eccezioni degli art. 73a e 73b OLL 1 richiedono un accordo.
I rapporti si possono collegare a bexio?
Baunex ha un'interfaccia bidirezionale con bexio. Le fatture nate dai rapporti e i contatti vengono sincronizzati, così la contabilità in bexio resta aggiornata. I dettagli sono nella pagina dell'interfaccia bexio.
Quanto costa l'app per rapporti?
I primi 7 giorni sono gratuiti, senza carta di credito. Rapporti e checklist sono inclusi dal pacchetto Pro: CHF 34 per utente al mese con abbonamento annuale oppure CHF 39 con pagamento mensile, IVA esclusa. Le automazioni IA come il riconoscimento dei documenti fanno parte del pacchetto Enterprise.
Fonti
- VSSM: tariffe per lavori a regia 2026, Associazione svizzera dei falegnami VSSM (consultato il 26.09.2026)
- Ordinanza 1 concernente la legge sul lavoro (OLL 1), art. 73, Fedlex (consultato il 26.09.2026)
- Legge sul lavoro (LL), art. 46, Fedlex (consultato il 26.09.2026)
- Codice delle obbligazioni, art. 374 (prezzo secondo il valore del lavoro), Fedlex (consultato il 26.09.2026)
- Aliquote IVA in Svizzera (pagina in tedesco), Amministrazione federale delle contribuzioni AFC (consultato il 26.09.2026)
Adatto alla tua impresa
L'app per rapporti fa parte della piattaforma Baunex ed è collegata direttamente a registrazione ore, preventivi e fatture.
Registrazione delle ore
Le ore della squadra sono la base di ogni rapporto.
Software per preventivi
Offrire come supplemento il lavoro extra emerso dal rapporto.
Software di calcolo
Confrontare le ore rapportate con quelle calcolate.
Lavori a regia
Definizione e regole di fatturazione nel lessico.
Interfaccia bexio
Fatture e contatti sincronizzati con bexio in entrambe le direzioni.
Sanitari e riscaldamento
Interventi di servizio e di picchetto documentati con firma.
Elettricisti
Piccoli lavori e regia con il materiale, senza dimenticanze.
Pittori e gessatori
Lavori supplementari e ritocchi giustificati a regia.
Ultimo aggiornamento:
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