L'app per artigiani pensata per il cantiere
Registra ore, rapporti a regia, foto e materiale dove si lavora davvero. L'app Baunex funziona su iOS e Android, anche senza rete, e invia tutto direttamente in ufficio.
In ufficio lavori nel browser con lo stesso account. Prova gratuita di 7 giorni
- iPhone e iPad
- da iOS 16.0
- Android
- da Android 7.0
- Lingue
- IT · DE · FR · EN
- Download
- gratuito
Perché un'app di cantiere e non un altro modulo da compilare?
In molte imprese artigiane svizzere la giornata funziona ancora così: al mattino il piano settimanale arriva su carta o via WhatsApp, in cantiere il montatore compila un rapporto a regia sul blocco, il venerdì i fogli ore arrivano in ufficio e qualcuno ricopia tutto in Excel o nella contabilità. Ogni passaggio costa tempo e a ogni passaggio si perdono informazioni: il quarto d'ora per comprare materiale, la foto del danno prima dell'inizio dei lavori, la firma del committente.
L'app Baunex interviene proprio qui. È l'accesso mobile alla stessa piattaforma con cui l'ufficio pianifica, fa i preventivi e fattura. Ciò che il montatore registra nell'app finisce senza deviazioni nella registrazione ore, nel rapporto a regia e sull'intervento. Gli interventi arrivano dalla pianificazione degli interventi e alla fine ore e materiale diventano una fattura QR, se lo desideri trasmessa a bexio.
L'app è pensata per chi lavora con i guanti, con poco tempo e a volte senza segnale: pulsanti grandi, pochi passaggi per registrazione, accesso con Face ID o impronta digitale e archiviazione offline per cantine, autorimesse sotterranee e nuovi cantieri senza copertura.
Cosa va storto senza un'app
I problemi sono quasi gli stessi in ogni mestiere: elettricità, sanitari, pittura o giardinaggio.
Le ore vengono stimate a posteriori
Chi il venerdì scrive la settimana a memoria arrotonda. In fattura manca tempo fatturabile e per la prova richiesta dall'art. 73 OLL 1 mancano inizio, fine e pause.
I rapporti a regia restano nel furgone
Il blocco è pieno, la copia illeggibile, la firma manca. Quando il rapporto arriva in ufficio sono passati giorni e la fattura aspetta.
Le foto restano nei telefoni privati
Foto prima-dopo e dei danni restano nelle chat WhatsApp. In caso di reclamo nessuno le trova, oppure non sono collegate a nessun intervento.
Il materiale viene dimenticato
Piccolo materiale e lavori supplementari citati solo a voce non compaiono mai in fattura. Il margine si riduce mandato dopo mandato.
Le domande costano tempo a entrambi
L'ufficio telefona per sapere cosa è finito e cosa resta aperto. Il montatore interrompe il lavoro per rispondere.
Senza rete, niente registrazione
Le app che funzionano solo online falliscono in cantina o nei nuovi cantieri. E si torna alla carta.
Cosa sbriga il tuo team con l'app in cantiere
Ogni registrazione è legata a un intervento, a un ordine di servizio o a un progetto, così l'ufficio la elabora senza cercare.
Panoramica giornaliera e interventi
Sotto «Oggi» ogni collaboratore vede gli interventi pianificati con cliente, indirizzo e note. Un tocco apre la navigazione, un altro avvisa il cliente via SMS o WhatsApp che sei in arrivo.
Registrazione ore per intervento
Le ore vengono assegnate direttamente all'intervento o al progetto, anche il tempo interno senza mandato. Le pause fanno parte della registrazione. I responsabili approvano le ore inviate nell'app. Scopri la registrazione ore.
Rapporto a regia con firma
Lavori, ore, materiale e foto confluiscono in un unico rapporto. Il cliente firma sul dispositivo oppure riceve un link via e-mail se non è presente. Scopri il rapporto a regia.
Foto con annotazioni
Le foto appartengono all'intervento, non alla galleria privata. Frecce e segni si disegnano direttamente sull'immagine, così l'ufficio capisce subito di cosa si tratta.
Materiale dal catalogo o con scansione
Il materiale posato si cerca nel catalogo, si sceglie dai preferiti o si scansiona il codice a barre. Ogni posizione passa nel rapporto e poi in fattura. Scopri la gestione del materiale.
Preventivi direttamente dal cliente
Se il montatore nota un lavoro supplementare, registra il preventivo con cliente e posizioni sul posto. L'ufficio controlla e invia. Scopri i preventivi.
Spese e giustificativi
Fotografa il giustificativo, l'app lo legge, il collaboratore controlla e invia. Le indennità giornaliere si registrano insieme alle ore.
Assenze e calendario
Richiedere ferie e assenze, vedere il saldo e nel calendario del team chi è assegnato dove. L'approvazione spetta alla persona responsabile.
Offline e sincronizzazione
Senza rete l'app salva ore, note, compiti, ordini di servizio e foto sul dispositivo. Appena torna la rete, tutto viene sincronizzato. Una panoramica mostra cosa è ancora in sospeso.
Le funzioni che usi in cantiere
L'app non è un prodotto a sé, ma l'accesso mobile a Baunex. Il tuo team registra questi dati in cantiere, l'ufficio li elabora.
- Registrazione oreRegistrazione ore in cantiere e in magazzino – mobile e conforme alla LL
- Rapporto a regiaRapporti a regia digitali con firma
- Pianificazione degli interventiPianificazione digitale degli interventi del personale per le aziende artigianali
- Ordini di servizioOfferte, piccoli ordini & fatturazione diretta
- Giornale dei lavori & documentazione fotograficaDocumentazione di cantiere con foto, note e rapporti direttamente sul progetto
- Gestione dei difettiRegistrare, assegnare e chiudere i difetti – con foto, scadenza e stato
- Gestione materialiCataloghi, codici a barre & magazzino
- Gestione attrezzatureAttrezzi, macchine, strumenti di misura & veicoli
- PreventiviPreventivi con modelli e posizioni
- Note & attivitàFoto, attività di team & liste di controllo
Come introdurre l'app nella tua impresa
Per un'impresa con pochi montatori di solito basta un pomeriggio per la configurazione di base. Puoi provare tutto durante i 7 giorni di prova.
- 1
Creare un account
Registra la tua impresa nel browser, senza carta di credito. Inserisci dati aziendali, logo e tariffe: compariranno poi su rapporti e fatture.
- 2
Invitare i collaboratori
Invita il team via e-mail e assegna i ruoli, ad esempio collaboratore, capoprogetto o contabile. Ognuno vede solo ciò che gli serve.
- 3
Installare l'app
Ognuno installa l'app dall'App Store o da Google Play e accede con le proprie credenziali. In seguito si può attivare Face ID o l'impronta digitale per l'accesso.
- 4
Pianificare il primo intervento
Crea un mandato o un ordine di servizio e assegnalo nella pianificazione degli interventi. L'intervento compare al collaboratore sotto «Oggi».
- 5
Registrare in cantiere
Il montatore registra ore, materiale e foto, chiude il rapporto e lo fa firmare. Prova una volta apposta senza rete per vedere l'archiviazione offline.
- 6
Fatturare in ufficio
Controlla il rapporto, approva le ore e crea la fattura QR. Se usi bexio, trasmetti la fattura tramite l'interfaccia bexio.
L'app al lavoro
Chi fa cosa con l'app in azienda
Montatori e apprendisti
Vedono il piano del giorno, registrano ore, foto e materiale e chiudono i rapporti. Anche le assenze si richiedono nell'app.
Capocantiere, caposquadra
Tiene d'occhio più cantieri, approva le ore della squadra e registra i lavori supplementari come preventivo prima di eseguirli.
Tecnico di servizio di picchetto
Riceve l'ordine di servizio sul telefono, comunica l'orario di arrivo al cliente, documenta con foto e fa firmare il rapporto sul posto.
Titolare e ufficio
Pianificano nel browser, vedono rapporti e foto senza ritardi e fatturano senza ricopiare fogli ore. Anche in viaggio i mandati sono consultabili nell'app.
Direzione progetto
Vede per progetto le ore e il materiale già registrati e capisce presto se il calcolo regge. Scopri il calcolo consuntivo.
Contabilità
Riceve rapporti controllati e giustificativi inviati invece di pile di fogli. Le fatture partono come fattura QR o vengono trasmesse a bexio.
Dati chiave e confronto
Requisiti di sistema e dati chiave
| Punto | Indicazione |
|---|---|
| iPhone | iOS 16.0 o successivo, App Store |
| iPad | iPadOS 16.0 o successivo, sviluppata per iPad |
| Android | Android 7.0 o successivo, Google Play |
| Lingue | italiano, tedesco, francese, inglese |
| Download | gratuito |
| Uso | con un account Baunex; prezzi per utente nella pagina prezzi, Starter da CHF 24 al mese con abbonamento annuale (IVA esclusa) |
| Prova | 7 giorni gratuiti, senza carta di credito |
| Hosting | UE (Francoforte) |
Fonte: schede dell'App Store e di Google Play, consultate il 25.10.2026; prezzi secondo il listino Baunex.
Carta, Excel e WhatsApp o app: la giornata a confronto
La tabella descrive flussi tipici, non misurazioni. Mostra dove nascono le interruzioni tra un supporto e l'altro.
| Compito | Carta, Excel, WhatsApp | App Baunex |
|---|---|---|
| Registrare le ore | Foglio settimanale, spesso compilato dopo | Per intervento lo stesso giorno, pause comprese |
| Rapporto a regia | Blocco con copia, da portare in ufficio | Digitale, firma sul dispositivo o tramite link |
| Foto | Galleria privata, chat | Archiviate sull'intervento, con annotazioni |
| Materiale | Nota sul rapporto, facile da dimenticare | Catalogo, preferiti o codice a barre |
| Verso l'ufficio | Ricopiare in Excel o nella contabilità | Visibile subito, fattura dal rapporto |
| Prova del tempo di lavoro | Fogli sparsi | Archivio centrale delle ore per persona |
| Senza rete | La carta funziona sempre | Archiviazione offline, sincronizzazione dopo |
Cosa deve contenere la registrazione del tempo di lavoro
L'app agevola la registrazione; la responsabilità di registri completi resta del datore di lavoro.
| Obbligo | Contenuto | Base legale |
|---|---|---|
| Tenere registri | Il datore di lavoro tiene registri e documenti a disposizione delle autorità | art. 46 LL |
| Contenuto | tra l'altro durata del lavoro giornaliera e settimanale, inizio e fine, pause di 30 minuti e più, supplementi | art. 73 cpv. 1 OLL 1 |
| Conservazione | almeno 5 anni | art. 73 cpv. 2 OLL 1 |
| Durata massima | 50 ore settimanali per edilizia e artigianato (45 ore tra l'altro per il personale d'ufficio) | art. 9 LL |
Fonti: LL e OLL 1 su fedlex.admin.ch, stato secondo l'elenco delle fonti.
L'app nel tuo mestiere
Domande frequenti sull'app Baunex
L'app Baunex è gratuita?
Il download dall'App Store e da Google Play è gratuito. Per l'uso serve un account Baunex. Puoi provare Baunex gratuitamente per 7 giorni, senza carta di credito. In seguito vale l'abbonamento scelto per utente; i prezzi sono nella pagina prezzi.
L'app funziona senza internet?
Sì. Senza rete l'app salva ore, note, compiti, ordini di servizio e foto sul dispositivo e li trasmette appena la connessione torna. La panoramica di sincronizzazione mostra cosa è ancora in sospeso.
Quali dispositivi sono supportati?
iPhone con iOS 16.0 o successivo, iPad con iPadOS 16.0 o successivo e dispositivi Android da Android 7.0. In ufficio lavori nel browser con lo stesso account.
Il cliente può firmare il rapporto a regia sul telefono?
Sì. Il cliente firma direttamente sul dispositivo. Se è assente, chiudi il rapporto senza firma e gli invii via e-mail un link per firmare più tardi.
Ogni collaboratore ha bisogno di un proprio accesso?
Sì. Ogni persona accede con le proprie credenziali, così ore e rapporti sono attribuiti in modo univoco. Con i ruoli, ad esempio collaboratore, capoprogetto o contabile, stabilisci chi vede e approva cosa.
La registrazione ore è conforme alla legge sul lavoro?
L'app registra inizio, fine e pause per persona e archivia le ore in modo centrale. È la base dei registri richiesti dall'art. 46 LL e dall'art. 73 OLL 1, da conservare per 5 anni. La responsabilità della completezza resta del datore di lavoro.
Dove vengono salvati i dati?
Baunex è ospitato nell'UE (Francoforte). I dati vengono trasmessi in forma cifrata. I dettagli sono nella dichiarazione sulla protezione dei dati.
In quali lingue è disponibile l'app?
In italiano, tedesco, francese e inglese. Le squadre miste in Ticino, in Romandia o con collaboratori di altre lingue lavorano ognuno nella propria lingua nello stesso sistema.
L'app sostituisce la versione web?
No, la completa. Pianificazione, preventivi, fatture e analisi si gestiscono più comodamente nel browser. L'app serve per tutto ciò che succede in cantiere e dal cliente.
Fonti
- Baunex nell'App Store (compatibilità, lingue), Apple (consultato il 25.10.2026)
- Baunex su Google Play (versione Android, sicurezza dei dati), Google (consultato il 25.10.2026)
- Ordinanza 1 concernente la legge sul lavoro (OLL 1), art. 73, Fedlex, Cancelleria federale (consultato il 26.09.2026)
- Legge sul lavoro (LL), art. 9 e art. 46, Fedlex, Cancelleria federale (consultato il 26.09.2026)
Ultimo aggiornamento:
Scarica l'app Baunex
Installa l'app dall'App Store o da Google Play, accedi con il tuo account Baunex e registra il primo rapporto già oggi.
Download gratuito. Per l'uso serve un account Baunex: prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito. Hosting nell'UE (Francoforte).
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