Baunex oder bexio?

Ja. Kontakte, Produkte und offene Rechnungen lassen sich per Excel/CSV-Export aus bexio ausspielen und in Baunex importieren. Beim Setup helfen wir kostenlos und prüfen die Dateien gemeinsam mit dir. Wer bexio für die Buchhaltung behält, nutzt stattdessen die Zwei-Wege-Schnittstelle – dann werden Kunden und Rechnungen laufend synchronisiert.

Das hängt von der Nutzerzahl ab. bexio verkauft Pakete (Basic CHF 35 mit 1 Nutzer bis Ultimate CHF 119 mit 25 Nutzern, Jahresplan), Baunex kostet pro Nutzer ab CHF 24. Für einen Einzelunternehmer ist bexio günstiger; ab mehreren Monteuren, die Zeit und Rapporte erfassen sollen, ist Baunex meist günstiger als bexio plus separate Rapport-App – und vor allem spart es die Stunden fürs Abtippen. Rechne dein Szenario im Kostenrechner auf dieser Seite durch.

Baunex deckt Debitoren, Kreditoren, Offerten und Rechnungen vollständig ab, ist aber bewusst keine Finanzbuchhaltung. Für FIBU, MWST-Abrechnung, E-Banking-Abgleich und Lohn kannst du bexio behalten – über die native bexio-Schnittstelle synchronisiert Baunex Kunden, Rechnungen und Belege automatisch in beide Richtungen. Oder dein Treuhänder arbeitet mit dem Baunex-Export in seiner eigenen Lösung.

Native iOS- und Android-Apps mit Offline-Modus, GPS-Stempelung am Auftrag, Fotos und Kundenunterschrift direkt am Rapport, Einsatzplan des Tages und Materialerfassung. bexio Go ist eine Begleit-App für Kontakte, Rechnungen, Belege und (ab Optima) Zeiterfassung – gedacht für den Chef unterwegs, nicht für das Montageteam.

Ja – das ist sogar der häufigste Fall. Über die native bexio-Schnittstelle synchronisiert Baunex Kunden, Offerten, Rechnungen und Belege automatisch mit bexio. Du arbeitest mobil in Baunex, deine Buchhaltung bleibt in bexio aktuell, und der Treuhänder merkt vom Wechsel fast nichts. Mehr dazu auf unserer Seite zur bexio-Schnittstelle.

Beide Anbieter arbeiten DSGVO- und DSG-konform. Deine Daten gehören dir, du kannst sie jederzeit exportieren – auch beim Wechsel zwischen den beiden Systemen. Das bexio-Archiv solltest du nach einer Kündigung gemäss GeBüV zehn Jahre aufbewahren.

bexio bietet ab dem Paket Optima Projekte und Zeiterfassung, auch mobil über bexio Go. Sie ist für Dienstleister gedacht: Stunden pro Projekt und Leistung, die verrechnet werden. GPS-Stempeln, Offline-Erfassung, Stempeln direkt am Auftrag mit Foto sowie LGAV-Auswertungen für Überzeit und Ferien gibt es nicht – dafür ist Baunex gebaut.

Nein. Rapporte, Regieberichte und Baustellenfotos sind nicht Teil von bexio; du brauchst eine Drittanbieter-App aus dem Marketplace oder arbeitest mit Papier. In Baunex ist der Rapport Kernfunktion: Stunden, Material, Fotos und Kundenunterschrift am Auftrag, als PDF versendet und direkt in die Rechnung übernommen.

bexio arbeitet mit einem freien Produkt- und Artikelstamm und branchenneutralen Vorlagen; NPK-Kataloge, Steiger- oder ELDAS-Positionen sind nicht integriert. Baunex bringt diese Schweizer Normpositionen sowie Branchen-Templates für Elektro, Sanitär, Maler und Gartenbau mit.

Das bexio-Projekt sammelt Stunden und Leistungen pro Projekt und wertet sie aus. Der Baunex-Auftrag bündelt Offerte (Soll), Rapporte und Material (Ist), Einsatzplanung, Fotos, Dokumente und Rechnung – und zeigt die Marge live in CHF und Prozent. Für Baustellen-Controlling ist der Auftrag deutlich tiefer.

bexio ist auf Ende der laufenden Rechnungsperiode kündbar – im Jahresplan also auf das Vertragsjahr. Plane den Stichtag auf einen Monats- oder Jahreswechsel, lass offene Rechnungen in bexio auslaufen und starte neue Aufträge in Baunex. Wer bexio für die Buchhaltung behält, muss gar nicht kündigen, sondern aktiviert nur die Schnittstelle.

Ja, das ist sogar der Standardfall. Dein Treuhänder bleibt in bexio und erhält Rechnungen, Kunden und Belege automatisch über die Zwei-Wege-Schnittstelle aus Baunex; du bedienst intern nur Baunex. Alternativ liefert Baunex Exporte für Abacus, Banana oder andere Treuhand-Lösungen.