Confronto · Alternativa a Vanillaplan

Baunex o Vanillaplan?

Entrambi i software nascono a Basilea e pianificano i collaboratori con il drag & drop. Vanillaplan è uno specialista della pianificazione di interventi, capacità e risorse. Baunex porta la pianificazione fino al rapporto a regia, al preventivo, alla fattura QR e al calcolo a consuntivo.

In breve

Se devi soprattutto pianificare squadre numerose, veicoli, officina o produzione e fai già preventivi e fatture in un gestionale ERP, Vanillaplan è una buona scelta, spesso più economica per la sola pianificazione. Se vuoi pianificazione, ore, rapporti, preventivi e fatture in un unico sistema senza interfacce, con Baunex lavori meglio.

In breve

→ Baunex è meglio se …

  • Vuoi passare dall'intervento pianificato alla fattura pagata in un solo programma: tabellone, registrazione delle ore, rapporto a regia con foto e firma, preventivo, fattura QR e calcolo a consuntivo.
  • La tua impresa conta da 2 a 30 persone e non vuoi pagare né gestire un secondo programma di fatturazione con la relativa interfaccia.
  • Ti interessano prezzi pubblici, la possibilità di un abbonamento mensile e una prova di 7 giorni senza carta di credito, in italiano.

→ Vanillaplan è meglio se …

  • Pianifichi molti collaboratori, veicoli, macchinari e attrezzi, e preventivi, fatture e salari sono già gestiti in un ERP come Abacus.
  • Molte persone devono pianificare: Vanillaplan fattura per collaboratore pianificato, gli utenti secondo la pagina prezzi non costano nulla.
  • Ti servono accessi ospite per committente, architetto o subappaltatori, la pianificazione della produzione o una pianificazione giornaliera con IA.

Vanillaplan e Baunex: chi c'è dietro?

Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026

Che cos'è Vanillaplan?

Vanillaplan è un software online di Vanillaplan AG, con sede al Leonhardsgraben di Basilea. Nella versione italiana del sito si presenta come «software intelligente per l'edilizia per la pianificazione degli interventi e la registrazione degli orari di lavoro» e indica che con Vanillaplan sono stati pianificati oltre 84.000 progetti. Il cuore del prodotto sono i piani di impiego, un piano delle assenze con controllo dei conflitti e un piano di capacità che calcola in automatico il fabbisogno di personale per settimana e per progetto.

Ci sono quattro abbonamenti: Economy, Professional, Business (con bacheca) ed Enterprise (pianificazione in team e produzione). A questi si aggiungono add-on per la registrazione di orari e prestazioni, l'app mobile «registrazione degli orari di lavoro inclusa» e la piattaforma di interfaccia Vanillaplan Fair. Il selettore «Senza AI / Con AI» aggiunge una «pianificazione automatizzata degli interventi giornalieri».

Che cos'è Baunex?

Baunex è un software svizzero, sviluppato a Basilea, per piccole e medie imprese artigiane ed edili. Copre tutta la commessa: pianificazione degli interventi sul tabellone con drag & drop, pianificazione di capacità e personale, registrazione mobile delle ore, rapporti a regia con foto e firma, preventivi e calcolo prezzi, fatture QR, calcolo a consuntivo, giornale dei lavori, difetti e gestione delle attrezzature, nel browser e nell'app per iOS e Android.

Baunex si paga per utente e per mese, da CHF 24 con abbonamento annuale (IVA esclusa) o CHF 29 al mese. L'interfaccia è disponibile in italiano, francese e tedesco, i dati sono ospitati nell'UE (Francoforte) e Baunex si sincronizza nei due sensi con bexio.

Vanillaplan e Baunex a colpo d'occhio

Dati su Vanillaplan secondo pagina prezzi, FAQ e CG di vanillaplan.ch, verificati il 30.10.2026. «Non descritto» significa: non indicato come funzione sul sito.

CriterioBaunexVanillaplan
OrientamentoSoluzione completa, dall'intervento alla fatturaPianificazione di interventi, capacità e risorse, con registrazione delle ore
Modello di prezzoPer utente e mese, da CHF 24 con abbonamento annualePer collaboratore pianificato e mese; utenti e inventario senza supplemento
Prezzo pubblicatoStarter, Pro ed Enterprise pubblici, annuale e mensileEsempio Professional: CHF 8 per collaboratore, app CHF 3; altri abbonamenti senza cifre
ContrattoAbbonamento annuale o mensileAbbonamento annuale pagato in anticipo, disdetta tre mesi prima della scadenza
Prova7 giorni in autonomia, senza carta di creditoVersione demo di 14 giorni, tramite modulo di contatto
Tabellone di pianificazioneSì, pianificazione generale e dispo con drag & dropSì, piani di impiego con drag & drop, diverse viste
Pianificazione delle capacitàSì, giorni-persona, utilizzo obiettivo, temporaneiSì, da Professional, fabbisogno di personale per settimana e progetto
Pianificazione giornaliera con IANon fa parte dell'offertaSì, variante «Con AI»
Ore da mobileSì, nell'app per iOS e AndroidSì, app mobile con registrazione degli orari (add-on)
Rapporto a regia firmatoSì, con foto, materiale e firmaRapporti e materiale nella registrazione delle ore; firma del cliente non descritta
Preventivo e calcoloSì, in CHF con IVANon descritto come funzione sul sito
Fattura QRSì, dalla commessa o dal rapportoNon descritto come funzione sul sito
Accesso ospite per esterniNoSì, committente, architetto, subappaltatore, fornitore (da Business)
Spazio per i file5 GB (Starter), 25 GB (Pro), illimitato (Enterprise)2 GB, poi 100 GB per EUR 10 al mese

Aggiornato: 30 ottobre 2026. Funzioni e prezzi dei fornitori citati possono cambiare – verifica le fonti ufficiali prima di decidere.

Le differenze nel dettaglio

Sette punti che decidono quale software fa per la tua impresa, ognuno con la nostra valutazione onesta.

Specialista o soluzione completa

Vanillaplan

Vanillaplan risponde a una domanda precisa: chi lavora quando, dove e con che cosa. Collaboratori, temporanei, veicoli, attrezzi e macchinari vengono assegnati ai progetti. Completano il quadro la registrazione delle ore e una piattaforma di interfaccia che riprende i dati base da un ERP esistente.

Baunex

Baunex parte dal preventivo e arriva alla fattura pagata. La pianificazione ne è una parte: l'intervento pianificato diventa registrazione delle ore, il rapporto a regia una posizione di fattura e il calcolo a consuntivo confronta preventivato ed effettivo sullo stesso progetto.

Verdetto

Se un ERP gestisce già preventivi, fatture e salari, Vanillaplan lo completa bene. Se ti manca proprio questa catena, Baunex la copre senza un secondo sistema.

Prezzo: per collaboratore o per utente

Vanillaplan

Vanillaplan fattura per collaboratore pianificato («gestito»). Nell'esempio di calcolo Professional sono CHF 8 per collaboratore e mese, più CHF 3 per l'app mobile. Gli utenti, cioè chi pianifica, e i veicoli sono gratuiti.

Baunex

Baunex fattura per utente, in ufficio come in cantiere: Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 al mese con abbonamento annuale. App, registrazione delle ore e, secondo il piano, rapporti, preventivi e fatture sono inclusi.

Verdetto

Per la sola pianificazione con app Vanillaplan costa molto meno per persona, soprattutto se pianificano in tanti. Il confronto diventa equo solo se aggiungi il programma per preventivi e fatture.

Capacità e assenze

Vanillaplan

Il piano di capacità (da Professional) mostra sovraccarico e sottoutilizzo per reparto e calcola il fabbisogno di personale per settimana e progetto. Da Business un modello basato sull'impiego riprende i carichi direttamente dalla pianificazione, e le ferie si chiedono in Vanillaplan.

Baunex

La pianificazione delle capacità di Baunex confronta i giorni-persona disponibili (grado di occupazione meno ferie, malattia e festivi) con il fabbisogno di progetti e ordini di servizio, con utilizzo obiettivo e temporanei. Ferie e assenze si chiedono nell'app.

Verdetto

Qui sono forti entrambi. Vanillaplan va più a fondo per reparti e squadre numerose, Baunex lega il carico alle ore previste in preventivo e progetto.

Pianificazione con IA

Vanillaplan

Con l'opzione «Con AI» tutti e quattro gli abbonamenti ottengono una pianificazione automatizzata degli interventi giornalieri. La pagina prezzi non dice quali regole considera né quanto costa questa variante.

Baunex

Baunex non pianifica in automatico. Il tabellone segnala sovrapposizioni, assenze, giorni non lavorativi o sovraccarichi; decide chi pianifica.

Verdetto

Se ogni giorno pianifichi molti interventi brevi, per esempio nel servizio, la variante con IA di Vanillaplan può farti risparmiare tempo. Fattela mostrare con i tuoi dati reali.

Dalle ore alla fattura

Vanillaplan

In Vanillaplan Time i collaboratori registrano ore, spese, viaggi, materiale con prezzo e rapporti; l'ufficio li approva in una vista settimanale. I dati escono in CSV o tramite interfaccia (DATEV, Abacus e altri, con supplemento).

Baunex

In Baunex ore e rapporto a regia diventano direttamente posizioni di fattura; la fattura QR nasce dalla commessa o dal rapporto, con IVA, acconti e fattura finale. La contabilità può restare in bexio grazie alla sincronizzazione.

Verdetto

Con Vanillaplan il percorso finisce all'esportazione, la fattura la fa un altro programma. Con Baunex tutto resta nello stesso dossier, senza interfaccia tra pianificazione e fatturazione.

Lavorare con gli esterni

Vanillaplan

L'accesso ospite (da Business) dà a committente, architetto, subappaltatore o fornitore un accesso mirato a progetti scelti. Gli impieghi si condividono anche come calendario .ics tramite link o codice QR.

Baunex

Baunex è pensato per la tua squadra: gli operai vedono i loro interventi nell'app, e interventi e assenze approvate possono finire nel calendario Google o Outlook di ognuno. Un accesso ospite per esterni Baunex non ce l'ha.

Verdetto

Se condividi il piano con committenza e subappaltatori, Vanillaplan è in vantaggio.

Avvio, contratto e prova

Vanillaplan

Vanillaplan offre una versione demo di 14 giorni da richiedere con un modulo. Segue un'offerta scritta; l'abbonamento annuale si paga in anticipo e si disdice tre mesi prima della scadenza. Onboarding online o in sede e supporto sono inclusi.

Baunex

Baunex lo provi 7 giorni da solo, senza carta di credito e senza colloquio. Poi scegli l'abbonamento annuale o mensile ai prezzi pubblicati.

Verdetto

Se apprezzi l'accompagnamento personale, Vanillaplan lo include. Se vuoi partire subito da solo e con un abbonamento mensile, Baunex è più flessibile.

Che cosa Vanillaplan fa davvero bene

Non ti consigliamo un cambio che non ti porta nulla. Ecco i punti di forza di Vanillaplan, senza giri di parole.

Pianificazione delle risorse per squadre numerose

Piani di impiego, assenze e capacità, profili di filtro, reparti, temporanei e stato dei progetti: Vanillaplan è fatto per imprese che organizzano molte persone e squadre in parallelo.

Utenti illimitati

Secondo la pagina prezzi non ci sono limiti né costi per utente. Capocantiere, capo squadra, responsabile del magazzino e ufficio possono pianificare tutti; si paga solo il collaboratore pianificato.

Inventario illimitato

Veicoli, attrezzi e macchinari si registrano senza limiti e si assegnano ai progetti. Nell'esempio di calcolo 15 veicoli costano CHF 0.

Accesso ospite per gli esterni

Committente, architetto, subappaltatore o fornitore ottengono un accesso mirato ai progetti scelti.

Produzione e team

L'abbonamento Enterprise pianifica le commesse su macchinari e postazioni, turni compresi, e assegna i collaboratori a team predefiniti. Interessante per costruzioni in legno o metalliche con officina propria.

IA e app in 7 lingue

La variante «Con AI» pianifica in automatico gli interventi del giorno. L'app mobile è disponibile in tedesco, inglese, francese, italiano, spagnolo, polacco e portoghese, utile per squadre miste.

Tre motivi per scegliere Baunex

Dove Baunex fa la differenza per le piccole imprese artigiane.

1

Un sistema invece di due

Tabellone, ore, rapporto a regia, preventivo, fattura QR e calcolo a consuntivo usano gli stessi progetti, clienti e ore. Nessuna interfaccia, nessun CSV, nessuna doppia registrazione tra pianificazione e fatturazione.

2

Fatturazione svizzera già pronta

Preventivi e fatture in CHF con IVA 8,1 %, fattura QR, acconti e fattura finale, sincronizzazione nei due sensi con bexio. La pianificazione arriva in fattura senza passaggi intermedi.

3

In italiano, senza complicazioni

Prezzi pubblici per utente, abbonamento annuale o mensile, prova di 7 giorni senza carta di credito. Interfaccia in italiano, francese e tedesco per tutta la squadra.

Tre imprese tipo

Che cosa consigliamo secondo la situazione di partenza.

Impresa di costruzioni, 40 persone

5 capocantiere e capi squadra pianificano, 35 operai, 12 veicoli, preventivi e salari in Abacus

Vanillaplan

Molto adatto: tutti i pianificatori lavorano senza supplemento, veicoli e macchinari sono pianificati, i dati base arrivano dall'ERP via interfaccia.

Baunex

Duplicherebbe preventivi e fatture già gestiti nell'ERP, e ogni persona conta come utente.

Consiglio

Vanillaplan come livello di pianificazione accanto all'ERP esistente.

Elettricista, 8 persone, nel Luganese

1 persona in ufficio, 7 elettricisti, preventivi in Word, fatture in Excel, contabilità dal fiduciario

Vanillaplan

Risolve il piano settimanale e le ore, ma preventivo, firma del rapporto e fattura QR richiederebbero ancora un secondo programma.

Baunex

Copre tabellone, ore, rapporto a regia, preventivo e fattura QR in un unico sistema; il fiduciario riceve i dati via bexio o esportazione.

Consiglio

Baunex: meno programmi e un percorso più breve dall'intervento alla fattura.

Costruzioni in legno con officina

18 persone, taglio e prefabbricazione di elementi in officina, squadre di montaggio in cantiere

Vanillaplan

L'abbonamento Enterprise pianifica macchinari, postazioni e turni in officina, oltre ai team di montaggio.

Baunex

Forte su pianificazione del montaggio, rapporti, preventivi e calcolo a consuntivo; la pianificazione di macchinari e turni in officina non la copre.

Consiglio

Se al centro c'è la produzione: Vanillaplan Enterprise. Se il collo di bottiglia sono montaggio e fatturazione: Baunex.

I prezzi a confronto

Stato al 30.10.2026, IVA esclusa. Vanillaplan pubblica prezzi con pagamento annuale, Baunex annuale e mensile.

Baunex

Per utente e mese: Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 con abbonamento annuale; mensile CHF 29, 39 o 59. App, ore, preventivi e fatture da Starter, rapporti da Pro.

Vanillaplan

Secondo l'esempio di calcolo su vanillaplan.ch (stato al 30.10.2026), Professional costa CHF 8 per collaboratore pianificato e mese, l'app mobile CHF 3 per collaboratore; utenti e veicoli sono gratuiti. Per Economy, Business ed Enterprise, la variante con IA e le interfacce il sito non indica prezzi (su richiesta).

I due modelli sono diversi alla base: Vanillaplan fattura per collaboratore pianificato, Baunex per utente. Con molti pianificatori e pochi collaboratori Vanillaplan costa particolarmente poco, perché chi pianifica non paga.

Esempio: 1 persona in ufficio, 8 operai, abbonamento annuale

Un'impresa con una persona in ufficio che pianifica e otto operai con l'app. Vanillaplan in Professional secondo l'esempio pubblicato, Baunex nel piano Pro. Importi al mese, IVA esclusa.

VoceVanillaplanBaunex
Ufficio (1 persona, pianifica)CHF 0, utente gratuito1 × CHF 34
Collaboratori pianificati (8)8 × CHF 8 = CHF 648 × CHF 34
App mobile (8)8 × CHF 3 = CHF 24inclusa nella licenza
Preventivo, fattura QR, rapporto firmato, consuntivonon descritto come funzione sul sito, serve un programma separatoincluso
Totale software al meseCHF 88 più programma per preventivi e fattureCHF 306 (Starter senza rapporti: CHF 216)
LetturaMolto più economico per pianificazione e orePiù caro per persona, ma dal preventivo alla fattura in un solo sistema

Detto onestamente: sulle sole licenze per pianificazione e app Vanillaplan costa meno di Baunex in questo scenario e in quasi tutti gli altri, e ancora di più con molti pianificatori. Aggiungi quindi il costo del tuo programma per preventivi e fatture, di un'eventuale interfaccia (con supplemento in Vanillaplan) e il tempo della doppia registrazione. Per il proprio esempio (22 collaboratori con app, 4 utenti, 15 veicoli) Vanillaplan indica CHF 242 al mese.

Calcolatore dei costi: Vanillaplan o Baunex

Prezzi di listino IVA esclusa. Indica quante persone usano il software in ufficio e in cantiere.

15
030
Fatturazione
Piano Baunex

Rapporti, checklist, materiale e foto sono inclusi dal piano Pro.

Vanillaplan
CHF 44/mese

4 collaboratori pianificati × (CHF 8 + app CHF 3), 1 utente/i in ufficio senza supplemento

= CHF 528 all'anno

Baunex
CHF 170/mese

Pro, 5 utenti × CHF 34

= CHF 2'040 all'anno

In questo scenario Vanillaplan costa CHF 126 in meno al mese (CHF 1'512 all'anno). Confronta quali funzioni ottieni per quel prezzo.

Valori indicativi basati sui prezzi pubblici di Vanillaplan (verificati il 30.10.2026) e di Baunex, IVA esclusa. Non è un'offerta; pacchetti, sconti e modelli di licenza possono cambiare. Prima di decidere controlla la pagina prezzi ufficiale: www.vanillaplan.ch/de/preise

Tre strade per la tua impresa

Non tutte le imprese devono decidere allo stesso modo. Questi sono i tre casi che vediamo più spesso.

Via 1

Restare con Vanillaplan

Se Vanillaplan è ben rodato, il tuo ERP copre preventivi, fatture e salari e l'interfaccia funziona, non c'è motivo di cambiare.

Adatto a: Imprese di costruzioni e del legno con ERP e molti pianificatori.

Via 2

Passare a Baunex

Se oggi pianificazione, ore, rapporti, preventivi e fatture stanno in tre programmi, Baunex li riunisce. Il tabellone sostituisce il piano, l'app i fogli di carta.

Adatto a: Imprese artigiane da 2 a 30 persone senza ERP.

Prova Baunex 7 giorni →
Via 3

Combinare in modo mirato

L'officina continua a pianificare i macchinari in Vanillaplan, le squadre di montaggio e servizio lavorano con Baunex dal preventivo alla fattura. Prima stabilisci chi registra quali ore, per evitare doppioni.

Adatto a: Imprese con produzione propria e molta attività di montaggio.

Parliamone →

Come passare da Vanillaplan a Baunex

Di solito il cambio richiede pochi giorni. Tieni conto della disdetta di tre mesi prima della fine dell'abbonamento annuale Vanillaplan.

1

Controlla la scadenza

L'abbonamento annuale Vanillaplan termina alla scadenza; secondo le FAQ va disdetto per iscritto tre mesi prima. Fai partire Baunex da quella data.

2

Esporta i dati

Esporta registrazioni delle ore e prestazioni in CSV, i dati base (collaboratori, clienti, progetti) come elenco. Annota lo stato e le ore aperte dei cantieri in corso.

3

Importa i dati base

Importiamo con te collaboratori, clienti e articoli, creiamo modelli di orario, gradi di occupazione e diritti alle ferie e riprendiamo la numerazione di preventivi e fatture.

4

Prepara tabellone e app

Definisci team, colori e tipi di assenza, pianifica le prossime due settimane, poi gli operai installano l'app. I primi rapporti arrivano spesso il giorno stesso.

5

Sposta la fatturazione

Inserisci aliquote IVA, QR-IBAN e condizioni di pagamento, attiva la sincronizzazione con bexio, crea il primo preventivo e la prima fattura in Baunex. Il vecchio programma di fatturazione lo chiudi in ordine.

Termini in Vanillaplan e in Baunex

Se arrivi da Vanillaplan, alcune funzioni le trovi con un altro nome.

In VanillaplanIn BaunexNota
Piano di impiegoTabellone (pianificazione generale e dispo)Generale in giorni-persona, dispo all'ora.
Piano delle assenzePianificazione del personale, assenzeGli assenti sono segnalati nel tabellone.
Piano di capacitàPianificazione delle capacitàCon utilizzo obiettivo come riserva.
TemporaneiForze temporaneeInserite direttamente nella vista capacità.
Vanillaplan TimeRegistrazione delle oreL'intervento pianificato diventa ore registrate.
Rapporti, materialeRapporto a regia, rapporto di lavoroCon foto, materiale e firma.
InventarioGestione attrezzatureAttrezzi, apparecchi e veicoli.
Documentazione del progettoGiornale dei lavori e fotoSul progetto, nel web e nell'app.

Quale soluzione fa per la tua impresa?

Quattro domande, 30 secondi, senza indirizzo e-mail.

Domanda 1 di 4

Dove fai oggi preventivi e fatture?

Domande frequenti su Vanillaplan e Baunex

Dalla commessa alla fattura: chi copre quale passo?

Spesso i software di pianificazione si confrontano solo sul tabellone. Conta invece che cosa succede prima e dopo. Dati su Vanillaplan secondo vanillaplan.ch, stato al 30.10.2026.

La catena di una commessa artigiana

PassoVanillaplanBaunex
1. Calcolare il preventivonon descrittoPreventivi con calcolo
2. Aprire commessa e progettoProgetti con statoGestione progetti
3. Verificare la capacitàPiano di capacità da ProfessionalPianificazione delle capacità
4. Pianificare l'interventoPiani di impiego, IA opzionaleTabellone con drag & drop
5. Informare l'operaioApp mobile (add-on), .ics, bachecaApp per iOS e Android
6. Registrare le oreVanillaplan TimeRegistrazione delle ore
7. Rapporto a regia firmatoRapporti e materiale, firma non descrittaRapporto a regia con foto e firma
8. Emettere la fattura QRnon descritto (esportazione, interfaccia)Fatture con codice QR
9. Calcolo a consuntivoVista ore per progettoCalcolo a consuntivo

«Non descritto» significa: non indicato come funzione sul sito di Vanillaplan. Che cosa si possa collegare tramite la piattaforma di interfaccia lo chiarisce Vanillaplan su richiesta.

Checklist: otto domande prima di decidere

DomandaPiuttosto VanillaplanPiuttosto Baunex
Dove nascono preventivi e fatture?Nell'ERP esistenteAncora in Word o Excel
Quante persone pianificano?Molte (utenti gratuiti)Una o due
Quante persone vengono pianificate?MoltissimeDa 2 a 30
Pianifichi macchinari, turni, produzione?Sì (Enterprise)No
Gli esterni devono vedere il piano?Sì (accesso ospite)No
Vuoi partire con un abbonamento mensile?No, l'annuale va beneSì
Ti serve la firma del cliente sul rapporto?Non è centraleSì
Quanto conta un prezzo pubblicato?Basta un'offertaMolto

Conta le risposte per colonna. Un risultato chiaro indica una soluzione, uno misto suggerisce di provare entrambi con i tuoi dati reali.

Fonti

  1. Vanillaplan: Prezzi e abbonamenti (abbonamenti, add-on, esempio Professional, spazio), Vanillaplan AG (consultato il 30.10.2026)
  2. Vanillaplan: esempio di calcolo Professional (immagine), Vanillaplan AG (consultato il 30.10.2026)
  3. Vanillaplan: pagina iniziale (presentazione, prodotti), Vanillaplan AG (consultato il 30.10.2026)
  4. Vanillaplan: domande frequenti (prova, abbonamento annuale, disdetta, sicurezza), Vanillaplan AG (consultato il 30.10.2026)
  5. Vanillaplan: condizioni generali (SaaS, hosting), Vanillaplan AG (consultato il 30.10.2026)
  6. Vanillaplan nell'App Store di Apple, Apple (consultato il 30.10.2026)
  7. Baunex: prezzi e piani, Baunex GmbH (consultato il 30.10.2026)

Prova l'alternativa a Vanillaplan con preventivo e fattura

Tabellone, ore, rapporti, preventivi e fattura QR in un unico sistema, in italiano, francese e tedesco. 7 giorni gratis, senza carta di credito.

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