Software gestionale per artigiani: tutta la commessa in un solo sistema
Dalla richiesta al preventivo, dal tabellone alla registrazione ore e al rapporto a regia, fino alla QR-fattura e alla post-calcolazione – senza ricopiare dati tra tre o quattro programmi.
- Flusso
- dalla richiesta alla post-calcolazione
- Dispositivi
- web, iOS, Android
- Prezzo
- da CHF 24/utente/mese
- Hosting
- UE (Francoforte)
Perché le aziende artigiane in Ticino cercano un gestionale completo
Quasi nessuna azienda artigiana parte con un gestionale completo. All'inizio c'è una contabilità che fa anche preventivi e fatture, poi arriva un piano settimanale in Excel o sulla lavagna in magazzino, un'app per le ore e un blocco di rapporti a regia nel furgone. Ogni strumento ha senso da solo. Il problema sta nel mezzo: lo stesso cantiere viene creato tre volte, le ore vengono ricopiate dalla carta alla fattura e alla fine nessuno sa con certezza se la commessa ha reso.
Un software gestionale per artigiani interviene proprio su questi passaggi. Non sostituisce ogni programma specializzato, ma collega le tappe di ogni commessa: preventivo, pianificazione, esecuzione, rapporto, fattura, post-calcolazione. Il preventivo accettato diventa il budget del progetto. Ciò che il pittore o il montatore registra in cantiere finisce direttamente nel rapporto e nella fattura.
In Ticino c'è un motivo in più: molti software gestionali per artigiani arrivano dall'Italia, con IVA al 22 %, fattura elettronica SdI e senza QR-fattura svizzera. Chi lavora tra Lugano, Bellinzona e Mendrisio ha bisogno di CHF, IVA all'8,1 %, rapporto a regia e, spesso, di un'interfaccia anche in tedesco per i clienti o i collaboratori d'Oltralpe. Questa pagina descrive il flusso completo, fa il conto onesto tra un sistema e più programmi e dice anche quando un ERP edile o programmi separati sono la scelta migliore. Tutti i moduli: Funzionalità; per il tuo mestiere: Settori; per l'edilizia in senso ampio: Software edilizia.
Che cosa succede ogni giorno con tre o quattro programmi
Combinazione frequente nelle piccole aziende artigiane: una contabilità per PMI per preventivi e fatture, Excel o uno strumento di pianificazione, un'app per le ore e rapporti a regia su carta.
Gli stessi dati più volte
Cliente, oggetto e commessa vengono creati nella contabilità, nello strumento di pianificazione e nella registrazione ore. Se cambia l'indirizzo o il referente, almeno un sistema non è aggiornato.
Le ore in viaggio verso la fattura
L'app conosce le ore, la contabilità conosce il cliente. In mezzo qualcuno ricopia in ufficio, spesso la sera e spesso dalle foto dei rapporti. Ogni trascrizione è un'occasione per dimenticare ore a regia.
Piano e realtà si separano
Se un intervento viene spostato, la squadra lo sa via WhatsApp, ma la registrazione ore no. Ricostruire dopo chi era dove diventa faticoso.
Nessuna post-calcolazione
Preventivo, ore, materiale e fatture dei fornitori stanno in programmi diversi. La domanda «la commessa ha reso?» resta senza risposta, oppure costa mezza giornata di Excel.
Più app per la squadra
La squadra deve timbrare in un'app, leggere il piano in un'altra e compilare il rapporto su carta. Più strumenti ci sono, più i dati diventano incompleti.
Tutto il flusso in un solo sistema: dalla richiesta alla post-calcolazione
Ecco come una commessa attraversa Baunex. Ogni passaggio rimanda alla pagina della funzionalità.
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1. Registrare la richiesta
La richiesta diventa un progetto con cliente e oggetto, creato una sola volta per tutti i passaggi successivi. Piccoli interventi e manutenzioni passano da un ordine di servizio con priorità e data, i lavori più grandi dalla gestione progetti con capitoli e budget.
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2. Calcolare e inviare il preventivo
Il preventivo nasce da modelli e catalogo invece che da un documento Word vuoto; tariffe orarie, supplementi e prezzi minimi arrivano dal calcolo dei prezzi. Il cliente accetta online tramite link e il preventivo accettato diventa il budget del progetto.
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3. Pianificare l'intervento
Nella pianificazione degli interventi distribuisci squadre e collaboratori sui cantieri, sul tabellone di pianificazione con drag-and-drop. Ferie e assenze della pianificazione del personale compaiono direttamente sul tabellone, la pianificazione delle capacità mostra se nelle prossime settimane c'è ancora spazio. Macchine e strumenti necessari li trovi nella gestione attrezzature.
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4. Eseguire, registrare le ore, fare il rapporto
La squadra vede il piano nell'app di cantiere, registra le ore nella registrazione ore e il materiale usato dalla gestione materiale. Ne nasce il rapporto a regia o giornaliero, che il committente firma sul posto. Foto e note finiscono nel giornale dei lavori, i punti aperti nella gestione difetti.
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5. Emettere la QR-fattura
Dal preventivo o dai rapporti approvati nasce la QR-fattura, anche come acconto, fattura parziale o finale, con solleciti. Se la contabilità è in bexio, l'interfaccia bexio collega i due sistemi: clienti e fatture non vanno inseriti due volte.
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6. Post-calcolazione
La post-calcolazione confronta il previsto (preventivo e aggiunte) con il consuntivo (ore, materiale, prestazioni di terzi), in modo continuo e non solo a fine cantiere. Vedi il margine di ogni commessa e il prossimo preventivo lo calcoli meglio.
Il conto: un solo sistema o tre-quattro programmi separati?
Per utente, un gestionale completo costa di solito più di una singola app specializzata. Conviene solo se oggi il tuo ufficio perde tempo a ricopiare dati. L'esempio fa il conto per una piccola impresa di pittura nel Luganese con 4 persone: il titolare, che segue ufficio e cantieri, e 3 pittori.
Esempio di calcolo, non uno studio. I prezzi degli altri fornitori sono i prezzi di listino pubblicati sulle loro pagine prezzi (piano annuale, CHF al mese, IVA esclusa, verificati il 30.10.2026). I tempi sono nostre ipotesi per questa impresa tipo: inserisci i tuoi valori.
1. Costi di licenza al mese
| Variante | Strumento | Calcolo | CHF/mese |
|---|---|---|---|
| A: programmi separati | Preventivi, fatture, contabilità: bexio Basic (1 utente) | prezzo del pacchetto | 35 |
| A: programmi separati | Pianificazione: Vanillaplan Professional | 3 × CHF 8 | 24 |
| A: programmi separati | App con registrazione ore: Vanillaplan Mobile App | 3 × CHF 3 | 9 |
| A: programmi separati | Rapporto a regia: blocco cartaceo o modello da scaricare | – | 0 |
| Totale A | tre programmi più la carta | 68 | |
| B: all-in-one | Baunex Pro, tutti gli utenti con l'app (contenuto: prezzi) | 4 × CHF 34 | 136 |
| B: all-in-one | Contabilità: bexio Basic, collegato con l'interfaccia bexio | prezzo del pacchetto | 35 |
| Totale B | un sistema per il flusso, contabilità a parte | 171 |
Fonti: bexio pacchetti e prezzi, Vanillaplan prezzi (verificati il 30.10.2026; bexio offre attualmente ai nuovi clienti uno sconto temporaneo, qui non considerato). Baunex: pagina prezzi, abbonamento annuale. La variante B costa CHF 103 in più al mese di licenze.
2. Tempo per la doppia registrazione al mese (ipotesi)
La doppia registrazione nasce a ogni passaggio da un programma all'altro: ore e materiale dal rapporto alla fattura, cliente e commessa in due sistemi, modifiche al piano da riportare nel controllo ore, cifre della post-calcolazione raccolte in Excel.
| Attività in ufficio | Ipotesi | Minuti/settimana |
|---|---|---|
| Ricopiare i rapporti nella fattura | 3 pittori × 5 giorni × 3 min | 45 |
| Confrontare piano, ore dell'app e rapporti | forfait settimanale | 15 |
| Creare cliente e commessa nel 2° sistema | 1 nuova commessa × 5 min | 5 |
| Raccogliere la post-calcolazione da tre fonti | 2 commesse al mese × 20 min | 9 |
| Totale | ≈ 5,3 ore al mese | 74 |
Proiezione: minuti a settimana × 52 ÷ 12. Valutati con un costo interno di CHF 60 per ora d'ufficio (ipotesi).
3. Risultato e verifica
Nell'esempio il gestionale completo costa CHF 103 in più al mese di licenza (CHF 1'236 all'anno). Di contro ci sono circa 5,3 ore di doppia registrazione, cioè a CHF 60 l'ora circa CHF 318 al mese. Per questa piccola impresa ticinese il vantaggio è più contenuto: circa CHF 215 al mese, che il titolare può dedicare ai preventivi o al cantiere.
La verifica conta più del risultato: il sistema unico conviene solo se ti fa risparmiare almeno 1,7 ore d'ufficio al mese. Con pochi lavori a regia e lavori quasi solo a forfait, scendi facilmente sotto questa soglia: in quel caso i programmi separati restano più economici. Con tre pittori la soglia è vicina; ogni pittore in più sposta il conto a favore del sistema unico, perché aggiunge più rapporti da ricopiare che costi di licenza.
Non sono considerati gli errori di trascrizione (ore a regia dimenticate, materiale non fatturato), il tempo dei pittori per usare più app e i costi di avvio. Come scegliere gli strumenti per il cantiere in Ticino lo spiega la guida Software gestione cantiere in Ticino.
Che cosa deve fare davvero un gestionale per artigiani
«All-in-one» non significa «più moduli possibili». Conta che i passaggi si incastrino bene. Verifica questi quattro punti in ogni periodo di prova.
Inserire una volta, usare ovunque
Cliente, progetto, ore e materiale si inseriscono una volta e servono a preventivo, piano, rapporto e fattura. Durante la prova chiediti: devo ricopiare qualcosa da qualche parte?
Una sola app per la squadra
Leggere il piano, registrare le ore, compilare il rapporto, caricare foto: tutto in un'app per iPhone e Android. L'app Baunex è disponibile in italiano, tedesco e francese.
Fatturazione svizzera
QR-fattura, IVA all'8,1 %, acconti e rapporto a regia sono indispensabili, non optional. Un gestionale italiano pensato per l'euro e la fattura elettronica SdI raramente va bene per un'impresa ticinese.
Aperto verso la contabilità
Un gestionale per artigiani non deve per forza essere una contabilità finanziaria. Conta un'interfaccia verso lo strumento del tuo fiduciario: in Baunex la sincronizzazione con bexio.
In tutta onestà: quando sono meglio programmi separati o un ERP
Un gestionale completo non è la scelta giusta per tutte le aziende. In questi casi consigliamo altro.
Artigiano indipendente senza squadra
Chi lavora da solo non ha bisogno di un tabellone. Una contabilità per PMI con preventivo e QR-fattura spesso basta; la registrazione ore si può aggiungere più tardi.
Un solo punto debole
Se fatica solo la pianificazione e tutto il resto funziona, uno strumento di pianificazione specializzato costa meno di un cambio di sistema. Il calcolo sopra mostra da quante ore di doppia registrazione il cambio conviene. Il confronto con uno strumento di sola pianificazione: Baunex vs Vanillaplan.
Grandi imprese di costruzione
Oltre circa 50 collaboratori, con computo metrico secondo CPN, contabilità di cantiere, salari e logistica di magazzino in un unico sistema, la categoria giusta è un ERP edile come Abacus o Sorba. Orientamento: Software edilizia.
Una soluzione che funziona già
Se il tuo flusso funziona senza ricopiare e con una post-calcolazione affidabile, non c'è motivo di cambiare. Un cambio richiede tempo di avvio: pianifica la ripresa di clienti, articoli e commesse aperte.
Panoramica e checklist
Quale passaggio in quale strumento
Programmi separati tipici a confronto con il gestionale completo. L'elenco completo dei moduli è sotto Funzionalità.
| Passaggio | Programma separato tipico | Nel gestionale completo |
|---|---|---|
| Richiesta, cliente, oggetto | rubrica della contabilità, Excel | progetto o ordine di servizio, creato una volta |
| Preventivo | modulo preventivi della contabilità, Word | preventivo con calcolo prezzi, diventa budget |
| Pianificazione | lavagna, Excel, strumento di pianificazione | tabellone e pianificazione interventi |
| Ore | app per timbrare, foglio ore | registrazione ore nell'app |
| Rapporto a regia | blocco cartaceo, modello Excel | rapporto firmato sul posto |
| Fattura | contabilità, ricopiata dai rapporti | QR-fattura da preventivo o rapporti |
| Post-calcolazione | Excel, spesso per niente | post-calcolazione continua per commessa |
| Contabilità | bexio, Abacus, fiduciario | resta dov'è, collegata con l'interfaccia bexio |
Esempi di combinazioni diffuse; non una panoramica completa del mercato.
Checklist: provare un gestionale completo
Durante la prova porta una commessa vera dalla richiesta alla fattura e spunta.
| Punto da verificare | Va bene se … |
|---|---|
| Creare il cliente una volta | preventivo, piano, rapporto e fattura usano la stessa scheda |
| Preventivo → commessa | il preventivo accettato diventa budget senza copia e incolla |
| Piano → app | la squadra vede subito le modifiche nell'app, senza messaggi |
| Ore → rapporto | il rapporto riprende le ore registrate |
| Rapporto → fattura | più rapporti approvati si fatturano insieme in una QR-fattura |
| Fattura → contabilità | clienti e fatture arrivano in contabilità senza doppio inserimento |
| Post-calcolazione | vedi il margine mentre la commessa è ancora in corso |
| Lingue e dispositivi | ufficio nel browser, squadra su iPhone e Android, nella propria lingua |
| Prezzo | il costo per tutti gli utenti è chiaro al mese (prezzi) |
Per la scelta in un'impresa edile: Gestionale imprese edili in Svizzera e Ticino.
Il gestionale completo per mestiere
Il flusso è lo stesso ovunque, i dettagli no. Le pagine dei settori mostrano che cosa conta nel tuo mestiere.
Domande frequenti sul software gestionale per artigiani
Che differenza c'è tra un gestionale per artigiani e un software per l'edilizia?
I concetti si sovrappongono. Un gestionale per artigiani copre soprattutto il flusso della commessa, dal preventivo alla fattura. Il software per l'edilizia comprende anche programmi per progettisti, imprese generali ed ERP con computo metrico. La pagina Software edilizia spiega dove si colloca Baunex.
Mi serve ancora una contabilità?
Con i pacchetti Starter e Pro sì: la contabilità finanziaria resta nel tuo programma contabile o dal fiduciario. L'interfaccia bexio sincronizza clienti e fatture. Il pacchetto Enterprise comprende anche creditori, debitori e un'interfaccia per il fiduciario.
Quanto costa un software gestionale per artigiani?
Baunex costa con l'abbonamento annuale CHF 24 (Starter), CHF 34 (Pro) o CHF 49 (Enterprise) per utente al mese, IVA esclusa. Tutti i dettagli sono sulla pagina prezzi.
Esiste un software gestionale per artigiani gratis?
Esistono programmi gratuiti o versioni base, spesso italiani e senza QR-fattura svizzera, oppure limitati a pochi documenti. Per un'azienda con squadra in cantiere contano soprattutto ore, rapporti e fatture collegati. Baunex si può provare gratis per 7 giorni, senza carta di credito.
Ha senso per una piccola azienda artigiana?
Di solito da due o tre persone in cantiere, perché allora piano, ore e rapporti si incrociano. Chi lavora da solo spesso se la cava con una contabilità che fa preventivi e fatture. Il calcolo in questa pagina mostra da quante ore di doppia registrazione un sistema unico conviene.
Posso iniziare con alcuni moduli?
Sì. Molte aziende iniziano con registrazione ore e rapporti a regia, dove c'è più carta, poi aggiungono preventivi, pianificazione e fatture. Che cosa contiene ogni pacchetto è indicato sulla pagina prezzi.
Il gestionale è in italiano e funziona in Ticino?
Sì. Interfaccia e app sono in italiano, tedesco e francese; i prezzi sono in CHF, con IVA svizzera e QR-fattura. Ogni collaboratore sceglie la propria lingua, i dati restano gli stessi.
Dove sono ospitati i dati?
Baunex è ospitato nell'UE (centro dati di Francoforte). I dettagli sono nell'informativa sulla privacy.
Fonti
- bexio: pacchetti e prezzi (Basic nel piano annuale), bexio AG (consultato il 30.10.2026)
- Vanillaplan: prezzi (Professional, Mobile App), Vanillaplan (consultato il 30.10.2026)
- Baunex: prezzi e pacchetti, Baunex GmbH (consultato il 30.10.2026)
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Software gestione cantiere in Ticino
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Guida alla scelta in Svizzera e Ticino.
Ulteriori informazioni →Pianificazione squadre in cantiere
Metodo per organizzare le squadre in Ticino.
Ulteriori informazioni →Cronoprogramma lavori edili
Fasi SIA, percorso critico e festivi ticinesi.
Ulteriori informazioni →Ultimo aggiornamento:
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