Logiciel de calcul Baunex — savoir ce que coûte une heure
Des taux horaires internes par collaborateur, un taux de frais généraux calculé à partir de vos créanciers et un tarif horaire minimum qui alerte dans les devis. Pour chaque projet, la cascade des coûts montre ce qui reste après matériel, travail et frais.
Pour les entreprises artisanales et de construction en Suisse romande qui veulent fixer leurs prix sur des chiffres plutôt qu'au feeling.
Calculer, c'est connaître ses coûts avant de faire un devis
Le calcul préalable fixe avant le mandat les heures, le matériel et le tarif horaire retenus. Il se trouve dans chaque devis, même s'il ne porte pas ce nom. Le post-calcul vérifie après le mandat si ces hypothèses étaient justes. Entre les deux se pose une question à laquelle beaucoup d'entreprises ne savent pas répondre avec certitude : combien coûte une heure productive chez nous ?
Le tarif horaire se compose de trois éléments. D'abord le salaire avec les charges sociales ; rien que l'AVS, l'AI, les APG et l'assurance-chômage représentent 6,4 % du salaire pour l'employeur (5,3 % et 1,1 %), auxquels s'ajoutent la LPP, l'assurance-accidents et l'indemnité journalière maladie. Ensuite les frais généraux : véhicules, atelier, assurances, bureau et logiciels. Enfin le nombre d'heures réellement facturables. Vacances, jours fériés, formation et temps morts en sont déduits, et c'est là que la plupart des estimations se trompent. Voir aussi la définition du taux horaire facturé.
Les tarifs indicatifs des associations servent de contrôle de plausibilité, sans remplacer votre propre calcul. Pour 2026, l'association des peintres SMGV recommande CHF 107.35 de l'heure en régie pour un peintre, l'association des menuisiers VSSM indique CHF 112.00 pour les travaux de menuiserie, et EIT.nordwest CHF 151.00 pour un installateur-électricien CFC. Ce sont des prix de vente qui comprennent frais généraux et bénéfice, pas des salaires. Si votre tarif calculé est nettement inférieur, il manque généralement des frais généraux. Les tarifs romands par métier sont résumés dans notre guide tarif horaire artisan en Suisse romande.
Ce que coûte un calcul au feeling
Trois erreurs qui coûtent de la marge chaque année dans beaucoup d'entreprises.
Un tarif horaire sans frais généraux
On calcule avec le salaire et une petite réserve. Véhicules, atelier et bureau manquent, et en fin d'année il reste trop peu malgré un carnet de commandes plein.
Un devis sous vos propres coûts
Face à la concurrence, on baisse le tarif sans voir qu'il passe sous le seuil de rentabilité. Le mandat est déjà déficitaire au moment de la signature.
Aucune comparaison après le mandat
Personne ne sait vraiment si un mandat a rapporté. Le devis suivant est à nouveau estimé, et la même erreur se répète.
Ce que fait le logiciel de calcul Baunex
Calculer avec les données qui naissent de toute façon dans les devis, les rapports et la comptabilité.
Taux horaires internes
Un taux horaire interne par collaborateur. Vous indiquez s'il correspond au salaire brut, auquel cas Baunex ajoute charges sociales et coûts de structure, ou au coût complet charges comprises, auquel cas rien n'est compté deux fois.
Taux de frais généraux tiré de vos données
Baunex calcule une majoration par heure productive à partir des charges sociales et des coûts de structure de vos créanciers, divisés par les heures productives. Vous pouvez aussi fixer un taux.
Tarif minimum dans les devis
Vous définissez un tarif de seuil de rentabilité. Si une heure de travail dans un devis est en dessous, Baunex vous alerte avant l'envoi.
Prix du matériel avec marge
Catalogues fournisseurs avec les rabais négociés par groupe de produits et une marge sur le prix d'achat. Le rabais s'applique au prix catalogue, la marge au prix réduit.
Cascade des coûts par projet
Produit facturé moins matériel, sous-traitance, travail au salaire de base plus frais généraux et frais divers : on obtient la marge de contribution. Vous voyez ce qui reste vraiment sur le projet.
Post-calcul et évaluation
Le budget vient du devis, les valeurs réelles des rapports. Écarts, proposition d'acompte et indicateurs par heure figurent dans le post-calcul, exportable en PDF ou en CSV.
Du calcul à la marge
Le calcul utilise les données qui naissent de toute façon au quotidien. Plus de tableur Excel à tenir à part.
- Calcul préalableTarif horaire et prix dans le devis
- Valeurs réellesHeures rapportées, matériel, frais
- Marge de contributionPar projet, en CHF et en pour cent
Qui sait ce que chaque mandat a rapporté calcule le devis suivant plus juste. La comparaison prévu/réel en détail se trouve sur la page du post-calcul.
Un calcul basé sur des chiffres réels en cinq étapes
Voici comment configurer le calcul dans Baunex et l'utiliser au quotidien.
- 1
Saisir les taux horaires internes
Sur la fiche du collaborateur, inscrire le taux horaire interne sous salaire et coûts, et préciser s'il s'agit du salaire brut ou du coût complet.
- 2
Contrôler le taux de frais généraux
Dans les réglages, vérifier le taux calculé automatiquement ou fixer un taux. Tant que toutes les heures ne sont pas saisies, le taux automatique est trop élevé.
- 3
Fixer tarif minimum et marge
Définir le tarif de seuil de rentabilité pour les devis et la marge prévue par défaut, à adapter au besoin par projet.
- 4
Établir le devis
Le devis utilise les prix du catalogue et des fournisseurs. Baunex alerte pour les heures sous le tarif minimum, et le devis accepté devient le budget du projet.
- 5
Rapporter et évaluer
Heures, matériel et frais arrivent sur le projet par les rapports et les créanciers. Cascade des coûts et post-calcul montrent la marge de contribution et l'écart au budget.
Situations typiques
Nouveau tarif pour l'année suivante
En automne, le patron contrôle le taux de frais généraux calculé et adapte le tarif minimum et les tarifs en régie pour la nouvelle année.
Devis sous pression
Le chef de projet veut baisser le tarif pour décrocher le mandat. L'alerte montre qu'il passe ainsi sous le seuil de rentabilité, et il décide en connaissance de cause.
Projet qui dérape
À mi-parcours, 70 % des heures budgétées sont déjà consommées. Le post-calcul le montre tôt, et le bureau propose un avenant pour le travail supplémentaire.
Quels travaux sont rentables ?
La comparaison de plusieurs projets montre que les dépannages dégagent une meilleure marge que les grands mandats au forfait. La prospection est orientée en conséquence.
Exemples chiffrés et tarifs indicatifs
Exemple : un tarif horaire qui couvre les coûts
Une entreprise d'électricité avec 5 monteurs. Salaire et temps de travail annuel proviennent de la CCT de la branche électrique 2026 ; toutes les autres valeurs sont des hypothèses à recalculer. Dans Baunex, vous saisissez vos propres chiffres.
| Étape | Calcul | Valeur |
|---|---|---|
| Salaire mensuel installateur-électricien CFC après 1 an (minimum CCT) | CHF 5'000 × 13 | CHF 65'000 |
| Charges salariales employeur (hypothèse 15 %, dont AVS/AI/APG/AC 6,4 %) | 65'000 × 1,15 | CHF 74'750 |
| Temps de travail annuel brut (CCT électricité 2026) | 2'088 h | |
| moins 27 jours de vacances, 9 jours fériés, 60 h de formation et maladie (hypothèse) | 2'088 − 216 − 72 − 60 | 1'740 h |
| Facturable avec 80 % de productivité (hypothèse) | 1'740 × 0,8 | 1'392 h |
| Coût salarial par heure facturable | 74'750 ÷ 1'392 | CHF 53.70 |
| Frais généraux CHF 300'000 par an (hypothèse) sur 5 × 1'392 h | 300'000 ÷ 6'960 | CHF 43.10 |
| Prix de revient par heure | 53.70 + 43.10 | CHF 96.80 |
| Bénéfice et risque 10 % (hypothèse) | 96.80 × 1,10 | CHF 106.50 |
Sources : CCT de la branche électrique 2026–2029, annexe 5c (salaire minimum, 2'088 h) et art. 29.1 (27 jours de vacances) ; mémentos AVS 2.01 et 2.08 (taux de cotisation). Attention : cette CCT ne s'applique pas dans les cantons de Genève et du Valais, qui ont leurs propres conventions.
Exemple : ce qui reste sur le projet
Devis forfaitaire de CHF 8'000 (hors TVA), calculé avec 50 heures et CHF 1'800 de matériel. Exécuté avec 58 heures et CHF 1'950 de matériel. Prix de revient horaire de CHF 96.80 repris de l'exemple ci-dessus.
| Prévu (devis) | Réel (rapports) | |
|---|---|---|
| Produit | CHF 8'000.00 | CHF 8'000.00 |
| Matériel | CHF 1'800.00 | CHF 1'950.00 |
| Travail au coût complet | 50 h × 96.80 = CHF 4'840.00 | 58 h × 96.80 = CHF 5'614.40 |
| Résultat | CHF 1'360.00 (17,0 %) | CHF 435.60 (5,4 %) |
Huit heures de plus (+16 %) et un matériel un peu plus cher font passer le résultat de 17 % à 5,4 %. Dans Baunex, vous voyez l'écart dès l'exécution.
Tarifs en régie des associations 2026, pour comparaison
| Métier | Catégorie | Tarif horaire | Source |
|---|---|---|---|
| Peinture | Peintre, outillage compris | CHF 107.35 | SMGV (recommandation) |
| Peinture | Maître peintre, outillage compris | CHF 143.15 | SMGV (recommandation) |
| Menuiserie | Travaux de menuiserie | CHF 112.00 | VSSM (valeur indicative, hors TVA) |
| Menuiserie | Montage monteur | CHF 125.00 | VSSM (valeur indicative, hors TVA) |
| Électricité | Installateur-électricien CFC | CHF 151.00 | EIT.nordwest (recommandation, hors TVA) |
| Électricité | Monteur-électricien CFC | CHF 138.00 | EIT.nordwest (recommandation, hors TVA) |
Les tarifs en régie sont des prix de vente comprenant salaire, charges sociales, frais généraux et bénéfice. Les valeurs SMGV et VSSM sont des barèmes alémaniques ; EIT.nordwest vaut pour la Suisse du Nord-Ouest. Les tarifs pratiqués en Suisse romande peuvent différer.
Questions fréquentes sur le logiciel de calcul
Quelle différence entre calcul préalable et post-calcul ?
Le calcul préalable estime avant le mandat ce qu'il doit coûter et se trouve dans le devis. Le post-calcul compare cela, pendant ou après l'exécution, aux heures, au matériel et aux frais réels. L'écart montre si le devis était juste.
Comment calculer mon tarif horaire ?
Coûts salariaux annuels charges comprises divisés par les heures facturables : on obtient le coût salarial par heure. On y ajoute la part de frais généraux par heure et une majoration pour bénéfice et risque. Baunex calcule avec votre taux horaire interne et le taux de frais généraux ; pour une première estimation, le calculateur de tarif horaire est gratuit.
D'où vient le taux de frais généraux ?
Automatiquement de vos créanciers : charges sociales et coûts de structure divisés par les heures productives. Si le compte manque sur des factures fournisseurs ou si toutes les heures ne sont pas encore saisies, la valeur est faussée. Vous fixez alors un taux jusqu'à ce que les données soient complètes.
À quoi sert le tarif horaire minimum ?
C'est votre seuil de rentabilité. Si une heure de travail dans un devis est en dessous, Baunex affiche une alerte. Sans tarif défini, aucune alerte n'apparaît.
Puis-je voir la marge de chaque projet ?
Oui. La cascade des coûts montre pour chaque projet le produit, le matériel, la sous-traitance, le travail au coût complet et les frais, et en déduit la marge de contribution en CHF. Le post-calcul ajoute la comparaison avec le budget du devis et la marge prévue.
Ai-je encore besoin d'Excel ?
Non. Le calcul utilise directement dans Baunex les données des devis, des rapports et des créanciers. L'évaluation du projet s'exporte en PDF ou en CSV si votre fiduciaire en a besoin dans un autre programme.
Les tarifs des associations sont-ils un bon tarif horaire ?
Ils servent de contrôle de plausibilité, pas de substitut à votre propre calcul. Les tarifs en régie du SMGV, du VSSM ou d'EIT.nordwest sont des prix de vente qui comprennent frais généraux et bénéfice. Vos coûts peuvent être plus élevés ou plus bas.
Combien coûte le logiciel de calcul ?
Les 7 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit. Ensuite dès CHF 24 par utilisateur et par mois en abonnement annuel ou CHF 29 en paiement mensuel, hors TVA. Les évaluations comprises dans chaque formule figurent sur la page des tarifs.
Sources
- CCT électricité : accord salarial 2026, annexe 5c (PDF, en allemand), Commission paritaire nationale de la branche électrique (consulté le 26.09.2026)
- CCT de la branche électrique 2026–2029, art. 29.1 vacances (PDF, en allemand), Commission paritaire nationale de la branche électrique (consulté le 02.10.2026)
- Mémento 2.01 : cotisations AVS, AI et APG, Centre d'information AVS/AI (consulté le 02.10.2026)
- Mémento 2.08 : cotisations à l'assurance-chômage, Centre d'information AVS/AI (consulté le 02.10.2026)
- SMGV : tarifs en régie peintres 2026 (PDF, en allemand), Association suisse des entrepreneurs plâtriers-peintres (consulté le 26.09.2026)
- VSSM : barème des tarifs en régie 2026 (PDF, en allemand), Association suisse des menuisiers VSSM (consulté le 26.09.2026)
- EIT.nordwest : tarifs horaires par catégorie 2026 (PDF, en allemand), EIT.nordwest (consulté le 26.09.2026)
Adapté à votre entreprise
Le calcul fait partie de la plateforme Baunex et utilise les données des devis, des rapports et de la comptabilité.
Post-calcul
Prévu/réel, proposition d'acompte et indicateurs par projet.
Logiciel de devis
Le calcul préalable se trouve dans le devis.
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