Comparatif · Alternative à Vanillaplan

Baunex ou Vanillaplan?

Les deux logiciels viennent de Bâle et planifient les collaborateurs par glisser-déposer. Vanillaplan est un spécialiste de la planification des interventions, des capacités et des ressources. Baunex prolonge le planning jusqu'au bon de régie, au devis, à la facture QR et au calcul a posteriori.

En bref

Si vous devez surtout planifier de grandes équipes, des véhicules, un atelier ou une production, et que vos devis et factures passent déjà par un ERP, Vanillaplan est un bon choix, souvent moins cher pour le seul planning. Si vous voulez planning, heures, rapports, devis et facture dans un seul système, sans interface, Baunex vous conviendra mieux.

En bref

→ Baunex est préférable si …

  • Vous voulez aller de l'intervention planifiée à la facture payée dans un seul outil : tableau de planification, saisie des heures, bon de régie avec photo et signature, devis, facture QR et calcul a posteriori.
  • Votre entreprise compte entre 2 et 30 personnes et vous ne voulez pas payer ni entretenir un second logiciel de facturation avec son interface.
  • Vous tenez à des prix publics, à un abonnement mensuel possible et à un essai de 7 jours sans carte de crédit, en français.

→ Vanillaplan est préférable si …

  • Vous planifiez beaucoup de collaborateurs, de véhicules, de machines et d'outils, et vos devis, factures et salaires sont déjà gérés dans un ERP comme Abacus.
  • Beaucoup de personnes doivent planifier : Vanillaplan facture par collaborateur planifié, les utilisateurs ne coûtent rien selon la page de prix.
  • Vous avez besoin d'accès invités pour le maître d'ouvrage, l'architecte ou les sous-traitants, d'une planification de fabrication ou d'un planning journalier assisté par IA.

Vanillaplan et Baunex : qui est derrière ?

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026

Qu'est-ce que Vanillaplan ?

Vanillaplan est un logiciel en ligne de Vanillaplan AG, basée au Leonhardsgraben à Bâle. Sur sa version française, l'éditeur se présente comme un « logiciel de construction intelligent pour la planification des interventions et la saisie des temps » et indique que plus de 84 000 projets y ont déjà été planifiés. Le cœur du produit : des plans d'intervention, un plan d'absence avec contrôle des conflits et un plan de capacité qui calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet.

L'offre se décline en quatre abonnements : Economy, Professional, Business (avec panneau d'affichage) et Enterprise (planification en équipe, fabrication). S'y ajoutent des modules complémentaires pour la saisie des temps et des prestations, l'application mobile « saisie du temps incluse » et la plate-forme d'interface Vanillaplan Fair. Un bouton « Sans AI / Avec AI » ajoute une « planification automatisée des interventions quotidiennes ».

Qu'est-ce que Baunex ?

Baunex est un logiciel suisse, développé à Bâle, pour les PME de l'artisanat et du bâtiment. Il couvre tout le mandat : planification des interventions sur un tableau par glisser-déposer, planification des capacités et du personnel, saisie des heures mobile, bons de régie et rapports avec photo et signature, devis et calcul des prix, factures QR, calcul a posteriori, journal de chantier, défauts et gestion de l'outillage, dans le navigateur et dans l'app iOS et Android.

Baunex se facture par utilisateur et par mois, dès CHF 24 en abonnement annuel (hors TVA) ou CHF 29 au mois. L'interface existe en français, en allemand et en italien, les données sont hébergées dans l'UE (Francfort), et Baunex se synchronise dans les deux sens avec bexio.

Vanillaplan et Baunex en un coup d'œil

Informations sur Vanillaplan selon la page de prix, la FAQ et les CG de vanillaplan.ch, vérifiées le 30.10.2026. « Non décrit » signifie : pas présenté comme fonction sur le site.

CritèreBaunexVanillaplan
OrientationSolution complète, de l'intervention à la facturePlanification des interventions, des capacités et des ressources, avec saisie des temps
Modèle de prixPar utilisateur et par mois, dès CHF 24 en annuelPar collaborateur planifié et par mois ; utilisateurs et inventaire sans supplément
Prix publiéStarter, Pro et Enterprise publics, en annuel et en mensuelExemple Professional : CHF 8 par collaborateur, app CHF 3 ; autres abonnements non chiffrés
ContratAbonnement annuel ou mensuelAbonnement annuel payé d'avance, résiliation trois mois avant l'échéance
Essai7 jours en autonomie, sans carte de créditVersion de démonstration 14 jours, sur formulaire de contact
Tableau de planificationOui, planification globale et dispo par glisser-déposerOui, plans d'intervention par glisser-déposer, plusieurs vues
Planification des capacitésOui, jours-personnes, taux d'occupation cible, temporairesOui, dès Professional, besoin en personnel par semaine et par projet
Planning journalier par IANe fait pas partie de l'offreOui, variante « Avec AI »
Saisie des heures mobileOui, dans l'app iOS et AndroidOui, application mobile avec saisie du temps (module complémentaire)
Bon de régie signéOui, avec photo, matériel et signatureRapports et matériel dans la saisie des temps ; signature du client non décrite
Devis et calcul des prixOui, en CHF avec TVAPas décrit comme fonction sur le site
Facture QROui, depuis le mandat ou le bon de régiePas décrit comme fonction sur le site
Accès invité pour les externesNonOui, maître d'ouvrage, architecte, sous-traitant, fournisseur (dès Business)
Stockage des fichiers5 Go (Starter), 25 Go (Pro), illimité (Enterprise)2 Go, puis 100 Go pour EUR 10 par mois

État : 30 octobre 2026. Les fonctionnalités et prix des fournisseurs mentionnés peuvent évoluer – merci de vérifier les sources officielles avant toute décision.

Les différences en détail

Sept points qui décident quel logiciel convient à votre entreprise, chacun avec notre avis honnête.

Spécialiste ou solution complète

Vanillaplan

Vanillaplan répond à une question précise : qui travaille quand, où et avec quoi. Collaborateurs, temporaires, véhicules, outils et machines sont affectés aux projets. La saisie des temps et une plate-forme d'interface, qui reprend les données de base d'un ERP existant, complètent l'ensemble.

Baunex

Baunex commence au devis et s'arrête à la facture payée. Le planning en fait partie : l'intervention planifiée devient une saisie d'heures, le bon de régie une position de facture, et le calcul a posteriori compare le prévu et le réel sur le même projet.

Verdict

Si un ERP gère déjà devis, factures et salaires, Vanillaplan le complète proprement. Si c'est justement cette chaîne qui vous manque, Baunex la couvre sans second système.

Prix : par collaborateur ou par utilisateur

Vanillaplan

Vanillaplan facture par collaborateur planifié (« géré »). Dans l'exemple de calcul Professional, cela fait CHF 8 par collaborateur et par mois, plus CHF 3 pour l'application mobile. Les utilisateurs, c'est-à-dire les personnes qui planifient, et les véhicules sont gratuits.

Baunex

Baunex facture par utilisateur, au bureau comme sur le chantier : Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 par mois en annuel. L'app, la saisie des heures et, selon la formule, les rapports, devis et factures sont compris.

Verdict

Pour le planning seul avec app, Vanillaplan est nettement moins cher par tête, surtout si beaucoup de personnes planifient. La comparaison ne devient équitable qu'en ajoutant le logiciel de devis et de facturation.

Capacités et absences

Vanillaplan

Le plan de capacité (dès Professional) montre la sur- ou sous-charge par département et calcule le besoin en personnel par semaine et par projet. Dès Business, un modèle basé sur le déploiement reprend les charges directement du planning, et les congés se demandent dans Vanillaplan.

Baunex

La planification des capacités de Baunex met en regard les jours-personnes disponibles (taux d'activité moins vacances, maladie et jours fériés) et le besoin issu des projets et des ordres de service, avec un taux d'occupation cible et des temporaires. Les absences se demandent dans l'app.

Verdict

Les deux sont solides ici. Vanillaplan va plus loin pour les départements et les grandes équipes, Baunex relie la charge aux heures prévues dans le devis et le projet.

Planification par IA

Vanillaplan

Avec l'option « Avec AI », les quatre abonnements reçoivent une planification automatisée des interventions quotidiennes. La page de prix ne précise ni les règles prises en compte ni le coût de cette variante.

Baunex

Baunex ne planifie pas automatiquement. Le tableau signale chevauchement, absence, jour non travaillé ou surcharge ; la décision reste à la personne qui planifie.

Verdict

Si vous planifiez chaque jour beaucoup de courtes interventions, par exemple en dépannage, la variante IA de Vanillaplan peut faire gagner du temps. Demandez une démonstration avec vos propres données.

Des heures à la facture

Vanillaplan

Dans Vanillaplan Time, les collaborateurs saisissent heures, frais, trajets, matériel avec prix et rapports ; le bureau les valide dans une vue hebdomadaire. Les données partent en CSV ou via une interface (DATEV, Abacus et autres, avec supplément).

Baunex

Dans Baunex, la saisie d'heures et le bon de régie deviennent directement des positions de facture ; la facture QR se génère depuis le mandat ou le bon, avec TVA, acomptes et facture finale. La comptabilité peut continuer dans bexio grâce à la synchronisation.

Verdict

Chez Vanillaplan, le chemin s'arrête à l'export, un autre programme établit la facture. Chez Baunex, tout reste dans le même dossier, sans interface entre planning et facturation.

Travailler avec les externes

Vanillaplan

L'accès invité (dès Business) donne au maître d'ouvrage, à l'architecte, au sous-traitant ou au fournisseur un accès ciblé à certains projets. Les interventions se partagent aussi en calendrier .ics par lien ou code QR.

Baunex

Baunex s'adresse à votre propre équipe : les monteurs voient leurs interventions dans l'app, et interventions et absences validées peuvent être inscrites dans l'agenda Google ou Outlook de chacun. Baunex n'a pas d'accès invité pour les externes.

Verdict

Si vous partagez le planning avec la maîtrise d'ouvrage et les sous-traitants, Vanillaplan a l'avantage.

Démarrage, contrat et essai

Vanillaplan

Vanillaplan propose une version de démonstration de 14 jours, à demander par formulaire. Suit une offre écrite ; l'abonnement annuel est payé d'avance et résiliable trois mois avant l'échéance. Formation en ligne ou sur place et support sont compris.

Baunex

Baunex s'essaie 7 jours en autonomie, sans carte de crédit ni entretien préalable. Vous choisissez ensuite l'abonnement annuel ou mensuel aux prix publiés.

Verdict

Si vous appréciez un accompagnement personnel, Vanillaplan l'inclut dans l'abonnement. Si vous voulez démarrer seul et rapidement, avec un abonnement mensuel, Baunex est plus souple.

Ce que Vanillaplan fait vraiment bien

Nous ne recommandons pas un changement qui ne vous apporte rien. Voici les points forts de Vanillaplan, sans détour.

Planification des ressources pour grandes équipes

Plans d'intervention, d'absence et de capacité, profils de filtre, départements, temporaires et statut des projets : Vanillaplan est pensé pour les entreprises qui disposent de nombreuses personnes et équipes en parallèle.

Utilisateurs illimités

Selon la page de prix, il n'y a ni limite ni frais par utilisateur. Chef de chantier, conducteur de travaux, chef de dépôt et bureau peuvent tous planifier ; seul le collaborateur planifié est facturé.

Inventaire illimité

Véhicules, outils et machines s'enregistrent sans limite et s'affectent aux projets. Dans l'exemple de calcul, 15 véhicules coûtent CHF 0.

Accès invité pour les externes

Maître d'ouvrage, architecte, sous-traitant ou fournisseur obtiennent un accès ciblé à certains projets.

Fabrication et équipes

L'abonnement Enterprise planifie les commandes selon les machines et postes de travail, travail en équipes compris, et affecte les collaborateurs à des équipes prédéfinies. Intéressant pour la construction bois ou métallique avec atelier.

Planning par IA et app en 7 langues

La variante « Avec AI » planifie automatiquement les interventions du jour. L'application mobile existe en allemand, anglais, français, italien, espagnol, polonais et portugais, un atout pour les équipes multilingues.

Trois raisons de choisir Baunex

Là où Baunex fait la différence pour les PME artisanales.

1

Un système au lieu de deux

Tableau de planification, saisie des heures, bon de régie, devis, facture QR et calcul a posteriori partagent les mêmes projets, clients et heures. Pas d'interface, pas d'export CSV, pas de double saisie entre planning et facturation.

2

Facturation suisse d'origine

Devis et factures en CHF avec TVA 8,1 %, facture QR, acomptes et facture finale, synchronisation bidirectionnelle avec bexio. Le planning arrive sur la facture sans détour.

3

En français, sans détour

Prix publics par utilisateur, abonnement annuel ou mensuel, essai de 7 jours sans carte de crédit. Interface en français, allemand et italien pour toute l'équipe.

Trois entreprises types

Notre recommandation selon la situation de départ.

Entreprise de construction, 40 personnes

5 conducteurs de travaux et chefs de chantier planifient, 35 ouvriers, 12 véhicules, devis et salaires dans Abacus

Vanillaplan

Très adapté : tous les planificateurs travaillent sans supplément, véhicules et machines sont planifiés, les données de base viennent de l'ERP par interface.

Baunex

Doublerait les devis et factures déjà tenus dans l'ERP, et chaque personne compte comme utilisateur.

Recommandation

Vanillaplan comme couche de planning à côté de l'ERP existant.

Électricien, 8 personnes, à Lausanne

1 personne au bureau, 7 monteurs, devis sous Word, factures sous Excel, comptabilité chez la fiduciaire

Vanillaplan

Règle le planning de la semaine et les heures, mais devis, signature du bon de régie et facture QR demanderaient toujours un second programme.

Baunex

Couvre tableau de planification, heures, bon de régie, devis et facture QR dans un seul outil ; la fiduciaire reçoit les données via bexio ou l'export.

Recommandation

Baunex : moins de programmes et un chemin plus court de l'intervention à la facture.

Construction bois avec atelier

18 personnes, taille et préfabrication d'éléments en atelier, équipes de montage sur les chantiers

Vanillaplan

L'abonnement Enterprise planifie machines, postes de travail et équipes de production, ainsi que les équipes de montage.

Baunex

Fort sur le planning de montage, les bons de régie, les devis et le calcul a posteriori ; la planification des machines et des équipes d'atelier n'est pas couverte.

Recommandation

Si la fabrication est au centre : Vanillaplan Enterprise. Si le montage et la facturation coincent : Baunex.

Les prix comparés

État au 30.10.2026, hors TVA. Vanillaplan publie des prix en paiement annuel, Baunex en annuel et en mensuel.

Baunex

Par utilisateur et par mois : Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 en annuel ; au mois CHF 29, 39 ou 59. App, saisie des heures, devis et factures dès Starter, rapports dès Pro.

Vanillaplan

Selon l'exemple de calcul publié sur vanillaplan.ch (état au 30.10.2026), Professional coûte CHF 8 par collaborateur planifié et par mois, l'application mobile CHF 3 par collaborateur ; utilisateurs et véhicules sont gratuits. Pour Economy, Business et Enterprise, la variante IA et les interfaces, le site n'indique pas de prix (sur demande).

Les deux modèles diffèrent sur le fond : Vanillaplan facture par collaborateur planifié, Baunex par utilisateur. Avec beaucoup de planificateurs et peu de collaborateurs, Vanillaplan revient particulièrement bon marché, puisque les planificateurs ne coûtent rien.

Exemple : 1 personne au bureau, 8 monteurs, abonnement annuel

Une entreprise avec une personne au bureau qui planifie et huit monteurs équipés de l'app. Vanillaplan en Professional selon l'exemple publié, Baunex en formule Pro. Montants par mois, hors TVA.

PosteVanillaplanBaunex
Bureau (1 personne, planifie)CHF 0, utilisateur gratuit1 × CHF 34
Collaborateurs planifiés (8)8 × CHF 8 = CHF 648 × CHF 34
Application mobile (8)8 × CHF 3 = CHF 24comprise dans la licence
Devis, facture QR, bon de régie signé, calcul a posterioripas décrit comme fonction sur le site, programme séparé nécessairecompris
Total logiciel par moisCHF 88 plus programme de devis et de facturationCHF 306 (Starter sans rapports : CHF 216)
LectureNettement moins cher pour planning et heuresPlus cher par tête, mais du devis à la facture dans un seul outil

Soyons francs : sur les seules licences de planning et d'app, Vanillaplan est moins cher que Baunex dans ce scénario comme dans presque tous les autres, et plus encore avec beaucoup de planificateurs. Ajoutez donc le coût de votre logiciel de devis et de facturation, d'une éventuelle interface (avec supplément chez Vanillaplan) et le temps passé à saisir deux fois. Pour son propre exemple (22 collaborateurs avec app, 4 utilisateurs, 15 véhicules), Vanillaplan indique CHF 242 par mois.

Calculateur de coûts : Vanillaplan ou Baunex

Prix catalogue hors TVA. Indiquez combien de personnes travaillent avec le logiciel au bureau et sur le chantier.

15
030
Facturation
Formule Baunex

Rapports, check-lists, matériel et photos sont inclus dès la formule Pro.

Vanillaplan
CHF 44/mois

4 collaborateurs planifiés × (CHF 8 + app CHF 3), 1 utilisateur(s) au bureau sans supplément

= CHF 528 par an

Baunex
CHF 170/mois

Pro, 5 utilisateurs × CHF 34

= CHF 2'040 par an

Dans ce scénario, Vanillaplan revient CHF 126 moins cher par mois (CHF 1'512 par an). Comparez les fonctions que vous obtenez pour ce prix.

Valeurs indicatives basées sur les prix publics de Vanillaplan (consultés le 30.10.2026) et de Baunex, hors TVA. Ce n'est pas une offre ; forfaits, rabais et modèles de licence peuvent changer. Vérifiez la page de prix officielle avant de décider : www.vanillaplan.ch/de/preise

Trois voies pour votre entreprise

Toutes les entreprises n'ont pas à trancher de la même manière. Voici les trois cas que nous voyons le plus souvent.

Voie 1

Rester chez Vanillaplan

Si Vanillaplan est bien rodé, que votre ERP couvre devis, factures et salaires et que l'interface fonctionne, rien ne vous oblige à changer.

Convient à : Entreprises de construction et de construction bois avec ERP et de nombreux planificateurs.

Voie 2

Passer à Baunex

Si planning, heures, bons de régie, devis et factures vivent aujourd'hui dans trois programmes, Baunex les réunit. Le tableau remplace le planning, l'app remplace les fiches papier.

Convient à : PME artisanales de 2 à 30 personnes sans ERP.

Essayer Baunex 7 jours →
Voie 3

Combiner de façon ciblée

L'atelier continue de planifier ses machines dans Vanillaplan, les équipes de montage et de service travaillent avec Baunex du devis à la facture. Définissez d'abord qui saisit quelles heures pour éviter les doublons.

Convient à : Entreprises avec production propre et forte activité de montage.

En parler avec nous →

Passer de Vanillaplan à Baunex

Un changement prend en général quelques jours. Tenez compte du préavis de trois mois avant la fin de l'abonnement annuel Vanillaplan.

1

Vérifier l'échéance

L'abonnement annuel Vanillaplan se termine à son échéance ; selon la FAQ, la résiliation se fait par écrit trois mois avant. Calez le démarrage de Baunex sur cette date.

2

Exporter les données

Exportez les saisies de temps et les prestations en CSV, les données de base (collaborateurs, clients, projets) sous forme de liste. Notez l'état et les heures ouvertes des chantiers en cours.

3

Importer les données de base

Nous importons avec vous collaborateurs, clients et articles, créons les modèles de temps de travail, taux d'activité et droits aux vacances, et reprenons vos numérotations de devis et de factures.

4

Préparer le tableau et l'app

Définir équipes, couleurs et types d'absence, planifier les deux prochaines semaines, puis les monteurs installent l'app. Les premiers bons de régie arrivent souvent le jour même.

5

Basculer la facturation

Saisir taux de TVA, QR-IBAN et conditions de paiement, activer la synchronisation bexio, établir le premier devis et la première facture depuis Baunex. L'ancien programme de facturation se clôture proprement.

Termes Vanillaplan, termes Baunex

En venant de Vanillaplan, vous trouverez certaines fonctions sous un autre nom.

Dans VanillaplanDans BaunexRemarque
Plan d'interventionTableau de planification (global et dispo)Global en jours-personnes, dispo à l'heure près.
Plan d'absencePlanification du personnel, absencesLes absents sont signalés dans le tableau.
Plan de capacitéPlanification des capacitésAvec taux d'occupation cible comme réserve.
TemporairesForces temporairesSaisies directement dans la vue des capacités.
Vanillaplan TimeSaisie des heuresL'intervention planifiée devient une saisie d'heures.
Rapports, matérielBon de régie, rapport de chantierAvec photo, matériel et signature.
InventaireGestion de l'outillageOutils, appareils et véhicules.
Documentation du projetJournal de chantier et photosSur le projet, dans le web et dans l'app.

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Question 1 sur 4

Où établissez-vous aujourd'hui devis et factures ?

Questions fréquentes sur Vanillaplan et Baunex

Du mandat à la facture : qui couvre quelle étape ?

On compare souvent les logiciels de planning sur le seul tableau. Ce qui compte, c'est ce qui se passe avant et après. Informations sur Vanillaplan selon vanillaplan.ch, état au 30.10.2026.

La chaîne d'un mandat artisanal

ÉtapeVanillaplanBaunex
1. Calculer le devisnon décritDevis avec calcul des prix
2. Ouvrir mandat et projetProjets avec statutGestion de projet
3. Vérifier la capacitéPlan de capacité dès ProfessionalPlanification des capacités
4. Planifier l'interventionPlans d'intervention, IA en optionTableau de planification par glisser-déposer
5. Informer le monteurApp mobile (module), .ics, panneau d'affichageApp iOS et Android
6. Saisir les heuresVanillaplan TimeSaisie des heures
7. Bon de régie signéRapports et matériel, signature non décriteBon de régie avec photo et signature
8. Établir la facture QRnon décrit (export, interface)Factures avec code QR
9. Calcul a posterioriVue des temps par projetCalcul a posteriori prévu-réel

« Non décrit » signifie : pas présenté comme fonction sur le site de Vanillaplan. Ce qui peut être relié via la plate-forme d'interface, Vanillaplan le précise sur demande.

Check-list : huit questions avant de choisir

QuestionPlutôt VanillaplanPlutôt Baunex
Où naissent devis et factures ?Dans l'ERP existantEncore sous Word ou Excel
Combien de personnes planifient ?Beaucoup (utilisateurs gratuits)Une ou deux
Combien de personnes sont planifiées ?Un très grand nombreDe 2 à 30
Planifiez-vous machines, équipes de production, fabrication ?Oui (Enterprise)Non
Les externes doivent-ils voir le planning ?Oui (accès invité)Non
Voulez-vous démarrer avec un abonnement mensuel ?Non, l'annuel convientOui
Faut-il la signature du client sur le bon de régie ?Pas essentielOui
Un prix publié est-il important ?Une offre suffitImportant

Comptez les réponses par colonne. Un résultat net désigne une solution ; un résultat mitigé appelle un essai des deux avec vos vraies données.

Sources

  1. Vanillaplan : Prix et abonnements (abonnements, modules, exemple Professional, stockage), Vanillaplan AG (consulté le 30.10.2026)
  2. Vanillaplan : exemple de calcul Professional (image), Vanillaplan AG (consulté le 30.10.2026)
  3. Vanillaplan : page d'accueil (présentation, produits), Vanillaplan AG (consulté le 30.10.2026)
  4. Vanillaplan : questions fréquentes (essai, abonnement annuel, résiliation, sécurité), Vanillaplan AG (consulté le 30.10.2026)
  5. Vanillaplan : conditions générales (SaaS, hébergement), Vanillaplan AG (consulté le 30.10.2026)
  6. Vanillaplan dans l'App Store d'Apple, Apple (consulté le 30.10.2026)
  7. Baunex : tarifs et formules, Baunex GmbH (consulté le 30.10.2026)

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