Logiciel de devis Baunex — des devis sans Word ni Excel
Composer vos devis à partir de modèles et de votre catalogue de prestations et de matériel, reprendre les prix des conditions fournisseurs, envoyer un PDF à vos couleurs et le faire accepter en ligne par le client. Le devis devient ensuite commande, rapport et facture QR.
Pour les entreprises artisanales et de construction en Suisse romande qui veulent établir leurs devis plus vite et de façon uniforme.
Pourquoi un devis est plus qu'une liste de prix
En droit suisse, le devis est une offre au sens du Code des obligations. Celui qui fixe un délai d'acceptation reste lié jusqu'à son expiration (art. 3 CO). Sans délai, l'offre faite à une personne absente lie son auteur jusqu'au moment où il peut s'attendre à une réponse envoyée à temps (art. 5 CO). Pour ne pas être lié, il faut le réserver expressément, par exemple avec la mention « sans engagement » (art. 7 CO). Une date de validité sur chaque devis n'est donc pas une formalité : elle vous protège contre des prix dépassés.
La forme du prix compte tout autant. Un prix forfaitaire ou global vous oblige à exécuter l'ouvrage pour ce montant, même s'il demande plus de travail (art. 373 CO). Avec un devis approximatif, le maître d'ouvrage peut se départir du contrat si ce devis est dépassé dans une mesure excessive (art. 375 CO). En régie, le tarif convenu lie les parties, pas le montant total. Un bon logiciel de devis doit refléter ces différences : positions avec quantité et prix unitaire, forfaits, tarifs en régie et positions éventuelles, proposées mais non comptées dans le total.
Enfin, le devis est le point de départ du calcul. Ce que vous proposez devient le budget du mandat. Baunex y compare ensuite les heures et le matériel rapportés, pour que vous sachiez si le devis était juste. Voir la page du logiciel de calcul. Pour la structure d'un bon devis, lisez notre guide Comment faire un devis d'artisan en Suisse.
Ce que coûtent les devis faits avec Word et Excel
Trois raisons pour lesquelles des devis traînent ou laissent filer la marge.
Chaque devis repart de zéro
Rechercher les positions, retrouver les prix, ajuster la mise en page : les devis se font le soir après le travail, et aucun ne ressemble tout à fait au précédent.
Des prix dépassés
Les prix du matériel viennent d'une ancienne liste, rabais fournisseurs et marges sont calculés à la main. Les erreurs dans le total, c'est le client qui les découvre.
Aucune vue d'ensemble après l'envoi
Quel devis est ouvert, accepté, échu ? Sans statut, on oublie de relancer, et les devis acceptés sont retapés pour la facture.
Ce que fait le logiciel de devis Baunex
Tout ce qui se passe entre la demande et la commande, dans un seul document.
Des modèles plutôt qu'une page blanche
Chaque devis peut être enregistré comme modèle. Les nouveaux devis partent d'un modèle, les textes d'introduction et de conclusion viennent de modèles de texte, et le modèle par défaut est appliqué automatiquement.
Catalogue de prestations et de matériel
Insérer prestations et matériel depuis votre propre catalogue. Les catalogues fournisseurs, avec les rabais négociés par groupe de produits et une marge sur le prix d'achat, gardent vos prix à jour. Voir la gestion du matériel.
Chapitres, rabais, positions éventuelles
Structurer le devis en chapitres, appliquer des rabais sur les positions et proposer des positions éventuelles qui ne figurent pas dans le total de l'offre. Baunex calcule les totaux et la TVA.
Devis à la voix
Avec l'assistant IA, dites par exemple « devis pour Muster SA, dix prises et quatre heures de montage ». L'assistant crée un brouillon et signale les positions sans prix. Vous vérifiez et complétez dans l'éditeur.
Votre mise en page, un seul en-tête
Logo, couleurs, police, marges, en-tête et pied de page définis une fois. L'en-tête est commun au devis, à la confirmation de commande et à la facture, et la date de validité se fixe d'un clic à un nombre de jours.
Acceptation en ligne et statut
Le client reçoit un lien, consulte le PDF et accepte par signature ou par clic, ou refuse en indiquant un motif. Du devis accepté, vous tirez la confirmation de commande, les avenants et la facture.
Du devis à la facture payée
Le devis accepté est la base de tout le reste. Les positions ne sont jamais ressaisies.
- DevisÉtabli à partir d'un modèle et du catalogue, puis envoyé
- Acceptation et commandeLe client confirme en ligne, la confirmation de commande suit
- Rapport et factureAcomptes, avenants, facture QR
Le devis fixe aussi le budget du projet. Si les heures le dépassent, vous le voyez dans le post-calcul et pouvez proposer un avenant.
Un devis accepté en cinq étapes
Voici le déroulement type d'un devis dans Baunex.
- 1
Choisir le client et le modèle
Sélectionner le client dans le CRM ou le créer, puis ouvrir un modèle de devis adapté. L'introduction et la conclusion viennent du modèle de texte par défaut.
- 2
Ajouter les positions
Prestations et matériel du catalogue, positions libres ou brouillon dicté. Vérifier quantités, unités et prix unitaires, définir chapitres et positions éventuelles.
- 3
Laisser calculer et contrôler
Baunex calcule sous-totaux, rabais et TVA. Vous contrôlez la marge, fixez la date de validité et vérifiez le PDF dans l'aperçu.
- 4
Envoyer et faire accepter
Le devis part par e-mail avec un lien. Le client signe, confirme d'un clic ou refuse en indiquant un motif. Le statut est visible tout de suite.
- 5
Commande et facture
Le devis accepté donne la confirmation de commande et le budget du projet. Heures et matériel arrivent par les rapports, puis viennent les factures d'acompte ou finales avec section de paiement QR.
Situations typiques
Petits devis en série
Un installateur sanitaire établit chaque semaine de nombreux devis pour des remplacements de chauffe-eau. Avec un modèle par type, il ne change que le client, la quantité et l'appareil.
Transformation avec variantes
Un menuisier propose une cuisine en deux versions. La variante plus chère figure comme position éventuelle et n'est pas comptée dans le total.
Avenant en cours d'exécution
Des travaux supplémentaires apparaissent sur le chantier. Au lieu d'un nouveau devis, le bureau établit un avenant qui reste rattaché au projet.
Devis chez le client
L'électricien est chez le client et dicte le devis à l'assistant. Au bureau, les prix manquants sont complétés, et le devis part le jour même.
Exemple chiffré et bases légales
Exemple : devis pour une armoire encastrée
Calculé avec les valeurs indicatives 2026 de l'association suisse des menuisiers VSSM (moyennes suisses, hors TVA). Le matériel est une hypothèse. Dans Baunex, les tarifs viennent de votre propre catalogue.
| Position | Quantité | Tarif | Montant CHF |
|---|---|---|---|
| Travaux de menuiserie (atelier) | 14 h | CHF 112.00/h | 1'568.00 |
| Travaux sur machines normales | 3 h | CHF 140.00/h | 420.00 |
| Montage monteur (outillage manuel compris) | 6 h | CHF 125.00/h | 750.00 |
| Véhicule de montage, forfait courte distance | 1 | CHF 37.00 | 37.00 |
| Panneaux et ferrures (hypothèse) | 1 | 1'250.00 | |
| Total hors TVA | 4'025.00 | ||
| TVA 8,1 % (arrondie à 5 centimes) | 326.05 | ||
| Total TVA comprise | 4'351.05 |
Source des tarifs : VSSM, barème des tarifs en régie 2026. TVA : AFC.
Ce que dit le Code des obligations sur le devis
| Situation | Règle | Article |
|---|---|---|
| Devis avec délai d'acceptation | lié jusqu'à l'expiration du délai | art. 3 CO |
| Devis sans délai, par courrier ou e-mail | lié jusqu'à ce qu'une réponse envoyée à temps puisse arriver | art. 5 CO |
| Mention « sans engagement » | pas d'obligation liée à l'offre | art. 7 CO |
| Prix forfaitaire ou global | exécuter l'ouvrage pour ce prix | art. 373 CO |
| Prix non fixé ou approximatif | prix selon la valeur du travail et les dépenses | art. 374 CO |
| Devis approximatif dépassé de façon excessive | le maître peut se départir du contrat | art. 375 CO |
Le CO ne prescrit aucune mention obligatoire pour un devis. Pour la facture, l'art. 26 LTVA énumère les mentions usuelles, dont le taux et le montant de la TVA.
Word et Excel ou logiciel de devis
| Critère | Word / Excel | Baunex |
|---|---|---|
| Départ depuis un modèle | copier un fichier | ✓ modèles de devis et de texte |
| Prix du catalogue et des conditions fournisseurs | ✗ | ✓ |
| Totaux, rabais et TVA | formules à la main | ✓ automatiques |
| Positions éventuelles hors total | à la main | ✓ |
| Acceptation en ligne par le client | ✗ | ✓ signature ou clic |
| Statut ouvert, accepté, refusé | ✗ | ✓ |
| Suite vers commande, rapport et facture | tout retaper | ✓ sans ressaisie |
Questions fréquentes sur le logiciel de devis
Comment faire un devis avec Baunex ?
Choisir le client, ouvrir un modèle, insérer les positions depuis le catalogue ou les dicter, fixer la date de validité et contrôler le PDF dans l'aperçu. Ensuite, vous envoyez le devis par e-mail avec un lien, et le client l'accepte en ligne.
Puis-je utiliser mon logo et ma mise en page ?
Oui. Logo, couleurs, police, marges, en-tête et pied de page se définissent une fois dans la mise en page des documents. L'en-tête est commun au devis, à la confirmation de commande et à la facture.
Comment le client accepte-t-il le devis ?
Il reçoit un lien, consulte le devis en PDF et signe ou confirme d'un clic. La confirmation par clic est enregistrée comme signature électronique simple. S'il refuse, il indique un motif, et vous voyez le statut immédiatement.
D'où viennent les prix du matériel ?
De votre catalogue. Pour les catalogues fournisseurs, vous saisissez les rabais négociés par groupe de produits et une marge sur le prix d'achat. Le rabais s'applique au prix catalogue, puis la marge est calculée sur le prix réduit.
Combien de temps un devis est-il valable ?
Aussi longtemps que vous le fixez. Avec un délai d'acceptation, vous êtes lié jusqu'à son expiration (art. 3 CO). Dans Baunex, vous fixez la date de validité de chaque devis, aussi d'un clic à un nombre de jours après la date du devis.
Le devis devient-il automatiquement une facture ?
Le devis accepté sert de base à la confirmation de commande et au budget du projet. Heures et matériel des rapports s'y ajoutent, et vous établissez les factures d'acompte ou finales avec section de paiement QR, sans ressaisir les positions.
Puis-je synchroniser mes devis avec bexio ?
Oui. L'interface bexio de Baunex couvre les devis et les factures. Les documents transmis et le sens de la synchronisation sont décrits sur la page de l'interface bexio.
Combien coûte le logiciel de devis ?
Les 7 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit. Devis et factures sont inclus dès la formule Starter : CHF 24 par utilisateur et par mois en abonnement annuel ou CHF 29 en paiement mensuel, hors TVA. Les rapports sont inclus dès la formule Pro.
Sources
- Code des obligations, art. 3, 5, 7, 373 à 375, Fedlex (consulté le 26.09.2026)
- Loi sur la TVA, art. 26 (facture), Fedlex (consulté le 02.10.2026)
- Taux de TVA en Suisse (page en allemand), Administration fédérale des contributions AFC (consulté le 26.09.2026)
- VSSM : barème des tarifs en régie 2026 (PDF, en allemand), Association suisse des menuisiers VSSM (consulté le 26.09.2026)
Adapté à votre entreprise
Le logiciel de devis fait partie de la plateforme Baunex et est relié au calcul, aux rapports et aux factures.
Logiciel de calcul
Calculer le tarif horaire et les prix avant de faire le devis.
App de rapports
Saisir heures et matériel du mandat sur le chantier.
Factures et finances
Facture QR, acomptes et rappels.
Modèles de devis
Modèles gratuits pour peintres, sanitaires et électriciens.
Calculateur de devis
Outil gratuit pour une première estimation.
Le devis dans le lexique
Définition et effets juridiques en bref.
Interface bexio
Synchroniser devis et factures avec bexio.
Baunex ou bexio
Fonctions et prix comparés.
Dernière mise à jour :
Des devis plus rapides, un suivi propre
Essayez le logiciel de devis Baunex gratuitement pendant 7 jours.
Sans carte de crédit. Résiliable chaque mois.
Commencer gratuitement