Rapports de chantier et bons de régie — sur mobile, plus sur papier
Heures, matériel, description des travaux et photos saisis directement sur le chantier : au clavier, à la voix ou repris des saisies de temps. Le client signe sur l'écran ou via un lien, le bureau valide et facture avec une facture QR.
Pour les entreprises artisanales et de construction en Suisse qui veulent justifier proprement leurs travaux en régie, leurs dépannages et leurs journées de chantier.
Rapport de régie, bon de régie, rapport de chantier : de quoi parle-t-on ?
En Suisse romande, on parle de rapport de régie ou de bon de régie pour justifier des travaux facturés au temps passé : heures par personne, matériel utilisé, véhicule et forfaits. Le rapport de chantier journalier indique qui a fait quoi, quel jour et sur quel chantier, même lorsque l'ouvrage est facturé au forfait. Dans Baunex, ce sont des variantes du même document : à la création, vous choisissez si le rapport s'intitule rapport de régie, rapport de chantier, rapport de travail ou rapport journalier.
Le rapport devient décisif dès qu'un travail n'est pas payé au forfait. Si le prix n'a pas été fixé d'avance, ou seulement de manière approximative, il est déterminé d'après la valeur du travail et les dépenses de l'entrepreneur (art. 374 CO). En régie, le montant total annoncé n'est donc pas contraignant, mais le tarif convenu par heure ou par mètre l'est. Sans rapport visé par le client, vous n'avez pas de preuve de ces heures en cas de litige. Voir aussi la définition des travaux en régie dans notre lexique.
La deuxième raison est la loi sur le travail. L'employeur doit tenir des registres du temps de travail (art. 46 LTr) avec la durée quotidienne et hebdomadaire, le début et la fin du travail ainsi que les pauses d'une demi-heure ou plus, et les conserver au moins cinq ans (art. 73 OLT 1). Qui tient le rapport et la saisie du temps séparément écrit deux fois les mêmes heures. Dans Baunex, le rapport est une vue sur les saisies de temps : saisi une fois, utilisé deux fois.
Ce que coûtent les rapports papier
Trois situations que connaît presque toute entreprise qui travaille encore avec le carnet de bons. Pour démarrer sur papier, il existe un modèle de bon de régie gratuit et un modèle de rapport de chantier journalier.
Des bons dans la boîte à gants
Les rapports sont rédigés le vendredi de mémoire, à peine lisibles ou perdus. Ce que personne n'a noté n'est jamais facturé.
Double saisie au bureau
Chaque ligne du papier est retapée le soir dans le logiciel. Cela coûte du temps de bureau, crée des erreurs de recopie et retarde la facture de plusieurs jours.
Litiges sur les heures
Sans signature du client, on discute des heures de régie, souvent des semaines plus tard, quand plus personne ne s'en souvient exactement.
Ce que fait l'app de rapports Baunex
Toutes les fonctions reposent sur les mêmes données : saisies de temps, matériel, projet ou ordre de service.
Heures reprises des saisies de temps
Les heures de vos collaborateurs deviennent des positions du rapport, et la description des travaux est générée à partir des textes des saisies. Rien n'est écrit deux fois.
Rapport à la voix ou au clavier
Avec l'assistant IA, vous dites ou tapez qui était présent, combien de temps et ce qui a été posé, par exemple « de 8 h à 16 h, une heure de pause à midi, vingt mètres de goulotte ». L'assistant en fait un brouillon que vous vérifiez. En savoir plus sur l'assistant vocal.
Matériel et photos
Saisir le matériel depuis le catalogue ou librement et joindre des photos directement au rapport. Avec la formule Enterprise, les justificatifs peuvent être lus automatiquement par la reconnaissance des pièces.
Signature sur place ou via un lien
Le maître d'ouvrage signe sur l'écran. Ou il reçoit un lien, consulte le PDF et confirme d'un clic (signature électronique simple), ou refuse en indiquant un motif. Une copie lui est envoyée par e-mail.
Validation et facturation
Chaque rapport a un statut : brouillon, soumis, validé, refusé, facturé. À partir des rapports validés, le bureau établit la facture QR en quelques clics, y compris plusieurs rapports sur une seule facture.
Continuer sans réseau
Les saisies de temps sont mises en mémoire sur l'appareil sans réseau et envoyées dès que la connexion revient. L'assistant vocal et l'envoi par e-mail nécessitent une connexion.
Du rapport à la facture payée
Le rapport est le premier maillon de la chaîne. Les données sont saisies une seule fois et vont jusqu'à la facture sans être recopiées.
- Rapport sur le chantierHeures, matériel, photos, signature
- Validation au bureauSoumis → validé ou refusé
- Facture QRPlusieurs rapports validés sur une facture
Saisir une fois au lieu de recopier trois fois : ce qui figure sur le rapport arrive sur la facture, et plus rien ne reste oublié dans la boîte à gants.
Un rapport de régie signé en cinq étapes
Voici le déroulement d'une intervention en régie avec Baunex, du planning à la facture.
- 1
Choisir l'intervention et le projet
Le monteur ouvre dans l'app le projet ou l'ordre de service de son planning. Chantier, objet, adresse et maître d'ouvrage sont ainsi déjà renseignés.
- 2
Saisir heures et matériel
Saisies de temps par personne avec début, fin et pause, puis matériel et forfaits, au clavier ou à la voix. Les photos avant et après s'ajoutent directement.
- 3
Générer et contrôler le rapport
Baunex assemble heures, matériel, description des travaux, photos et récapitulatif dans le rapport et attribue son numéro. En option : la référence de commande du client et l'indication si le travail est terminé.
- 4
Faire signer
Le maître d'ouvrage ou la direction des travaux signe sur l'écran ou confirme via le lien. S'il refuse, vous voyez le motif et pouvez le clarifier avant d'envoyer la facture.
- 5
Valider et facturer
Au bureau, le rapport soumis est validé. Les rapports validés sont proposés lors de la création de la facture et facturés avec section de paiement QR. Un travail supplémentaire hors devis peut être proposé comme avenant.
Situations typiques
Dépannage et service de piquet
Le sanitaire répare un chauffe-eau un samedi. Heures, véhicule et pièce de rechange figurent sur le rapport, le client signe sur le pas de la porte et la facture part lundi.
Régie en plus du forfait
Sur le chantier s'ajoute un travail qui ne figure pas dans le devis. Le contremaître le rapporte séparément et le fait viser par la direction des travaux. Il en résulte un avenant plutôt qu'une discussion.
Rapport hebdomadaire pour l'entreprise générale
Plusieurs jours et plusieurs personnes dans un même rapport, avec la référence de commande de l'entreprise générale. La période se déduit des saisies de temps.
Petits travaux d'électricité
Trois prises, un luminaire, vingt minutes de recherche de panne : ces mandats ne sont rentables que si le temps et le matériel figurent intégralement sur le rapport.
Exemple chiffré, contenu et comparaison
Exemple : une journée de montage en régie
Montage chez le client avec un monteur et un aide, calculé avec les valeurs indicatives 2026 de l'association suisse des menuisiers VSSM (moyennes suisses, hors TVA). Le matériel du bon de livraison est une hypothèse. Les sections régionales peuvent appliquer d'autres tarifs.
| Position | Quantité | Tarif | Montant CHF |
|---|---|---|---|
| Montage monteur (outillage manuel compris) | 7,5 h | CHF 125.00/h | 937.50 |
| Travaux d'aide au montage | 7,5 h | CHF 101.00/h | 757.50 |
| Véhicule de montage, forfait courte distance | 1 | CHF 37.00 | 37.00 |
| Matériel selon bon de livraison (hypothèse) | 1 | 380.00 | |
| Total hors TVA | 2'112.00 | ||
| TVA 8,1 % (arrondie à 5 centimes) | 171.05 | ||
| Total TVA comprise | 2'283.05 |
Source des tarifs : VSSM, barème des tarifs en régie 2026. Votre section ou votre entreprise peut fixer ses propres tarifs. TVA : AFC.
Ce qui doit figurer sur un bon de régie
| Information | Pourquoi | Dans Baunex |
|---|---|---|
| Maître d'ouvrage, chantier, objet | Rattacher le rapport à la bonne facture | repris du projet ou de l'ordre de service |
| Date ou période | Prouver quand le travail a été fait | tiré des saisies de temps |
| Personnes et heures | Base de la facturation en régie | heures par personne |
| Travaux exécutés | Ce que le client confirme | description générée à partir des saisies |
| Matériel, véhicule, forfaits | Souvent oubliés sinon | matériel et forfaits |
| Photos | État avant et après | documentation photo |
| Signature du maître d'ouvrage | Preuve en cas de litige | sur l'écran ou via un lien |
| Numéro de rapport, référence de commande | Lien avec la facture et la commande | automatique ou optionnel |
La loi ne prescrit aucune forme pour un rapport de régie. Font foi votre contrat d'entreprise et les éventuels accords sur les rapports.
Papier, WhatsApp ou app de rapports
| Critère | Carnet de bons | Photo WhatsApp | Baunex |
|---|---|---|---|
| Saisie sur le chantier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utilisable sans réseau | ✓ | en partie | ✓ saisies de temps |
| Lisible et structuré | ✗ | en partie | ✓ |
| Signature du maître d'ouvrage | ✓ | ✗ | ✓ sur place ou via un lien |
| Aucune ressaisie au bureau | ✗ | ✗ | ✓ |
| Statut et validation | ✗ | ✗ | ✓ |
| Directement en facture QR | ✗ | ✗ | ✓ |
| Temps de travail pour la LTr | à tenir à part | ✗ | ✓ à partir des mêmes saisies |
Questions fréquentes sur l'app de rapports
Quelle différence entre un rapport de régie et un rapport de chantier journalier ?
Le rapport de régie (ou bon de régie) justifie des travaux facturés au temps passé et sert de base à la facture. Le rapport de chantier journalier documente qui a fait quoi un jour donné, même pour un ouvrage au forfait. Dans Baunex, ce sont deux variantes du même document, avec heures, matériel, description des travaux, photos et signature.
L'app fonctionne-t-elle sans réseau ?
Les saisies de temps sont enregistrées sur l'appareil sans réseau et envoyées automatiquement dès que la connexion revient. L'assistant vocal, l'envoi par e-mail et la signature via un lien nécessitent une connexion.
Comment le client signe-t-il le rapport ?
Soit directement sur l'écran du smartphone ou de la tablette, soit via un lien : le client consulte le PDF, indique son nom et signe ou confirme d'un clic. La confirmation par clic est enregistrée comme signature électronique simple. S'il refuse, il doit indiquer un motif.
Puis-je dicter le rapport ?
Oui. Avec l'assistant IA, vous dites ou tapez les heures, les travaux et le matériel, et l'assistant prépare un brouillon. Vous le vérifiez et le reprenez ; le rapport reste un brouillon jusqu'à ce que vous le soumettiez. La dictée nécessite une connexion internet.
Comment le rapport devient-il une facture ?
Les rapports soumis sont validés au bureau. Lors de la création de la facture, vous sélectionnez un ou plusieurs rapports validés ; heures et matériel sont repris et Baunex génère la facture avec section de paiement QR. Les rapports facturés passent au statut « facturé » et ne sont plus proposés.
Le rapport remplace-t-il l'enregistrement du temps de travail exigé par la loi ?
Le rapport repose sur les mêmes saisies de temps que votre enregistrement du temps de travail, avec début, fin et pauses. L'obligation d'enregistrer et de conserver ces données au moins cinq ans découle de l'art. 46 LTr et de l'art. 73 OLT 1 ; les exceptions des art. 73a et 73b OLT 1 exigent un accord.
Les rapports peuvent-ils être reliés à bexio ?
Baunex dispose d'une interface bidirectionnelle avec bexio. Les factures issues des rapports et les contacts sont synchronisés afin que la comptabilité dans bexio reste à jour. Les détails figurent sur la page de l'interface bexio.
Combien coûte l'app de rapports ?
Les 7 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit. Les rapports et checklists sont inclus dès la formule Pro : CHF 34 par utilisateur et par mois en abonnement annuel ou CHF 39 en paiement mensuel, hors TVA. Les automatisations IA comme la reconnaissance des pièces font partie de la formule Enterprise.
Sources
- VSSM : barème des tarifs en régie 2026 (PDF, en allemand), Association suisse des menuisiers VSSM (consulté le 26.09.2026)
- Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail (OLT 1), art. 73, Fedlex (consulté le 26.09.2026)
- Loi sur le travail (LTr), art. 46, Fedlex (consulté le 26.09.2026)
- Code des obligations, art. 374 (prix fixé d'après la valeur du travail), Fedlex (consulté le 26.09.2026)
- Taux de TVA en Suisse (page en allemand), Administration fédérale des contributions AFC (consulté le 26.09.2026)
Adapté à votre entreprise
L'app de rapports fait partie de la plateforme Baunex et reprend directement la saisie du temps, les devis et les factures.
Saisie du temps
Les heures de vos équipes sont la base de chaque rapport.
Logiciel de devis
Proposer un travail supplémentaire constaté sur le rapport sous forme d'avenant.
Logiciel de calcul
Comparer les heures rapportées aux heures calculées.
Travaux en régie
La définition et les règles de facturation dans le lexique.
Interface bexio
Synchroniser factures et contacts avec bexio dans les deux sens.
Sanitaire et chauffage
Documenter dépannages et services de piquet avec signature.
Électriciens
Petits travaux et régie avec le matériel, sans oubli.
Peintres et plâtriers
Justifier les travaux supplémentaires et les retouches en régie.
Dernière mise à jour :
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