Journal de chantier & documentation photo
Documentation de chantier avec photos, notes et rapports, directement sur le projet
Photos, notes du jour, rapports et accords arrivent directement sur le projet, au lieu de se perdre dans WhatsApp et la galerie du téléphone. Le journal de chantier se constitue au fil du travail – avec date, auteur et lien avec le mandat, quand il faut prouver un avenant, une réception ou un défaut.
Le journal de chantier : le témoin qui manque toujours en cas de litige
Le Code des obligations n'impose pas de journal de chantier à l'entrepreneur qui exécute les travaux. Une obligation peut découler du contrat d'entreprise, d'un mandat de direction des travaux ou d'une norme SIA convenue. Sur le plan économique, c'est pourtant l'un des documents les plus importants du chantier : pour facturer un avenant, justifier une prolongation de délai ou contester un défaut, il faut prouver les faits. C'est le principe de l'art. 8 CC : celui qui déduit un droit d'un fait doit en apporter la preuve.
Dans beaucoup d'entreprises, le journal de chantier est éparpillé : photos dans la galerie du contremaître, accords dans le groupe WhatsApp, heures sur un bon de régie papier, notes dans le véhicule. Trois mois plus tard, plus personne ne sait quelle photo appartient à quel projet ni quand l'électricien a refermé le plafond. Un journal de chantier numérique règle précisément ce problème : chaque entrée est liée au projet, datée et signée par son auteur.
Baunex n'est pas une app de journal de chantier à part : la documentation se fait là où le travail est déjà saisi, sur le projet, le rapport et la saisie du temps. Photos de l'app, notes du jour, échanges du chat et procès-verbaux se retrouvent dans le même dossier de projet.
Pourquoi la documentation sur papier et WhatsApp ne tient pas
Des photos sans projet
Des centaines d'images dans la galerie privée, sans lien avec le chantier ni la date. Quand le client signale un dégât d'eau deux ans plus tard, personne ne retrouve la photo des conduites avant fermeture.
La messagerie efface les métadonnées
Les images envoyées par messagerie sont compressées et perdent souvent leur date de prise de vue et leur résolution. Pour la preuve, ce sont les originaux qui comptent.
Des entrées écrites après coup
Un lundi reconstitué le vendredi a moins de poids qu'une entrée du jour même. Les journaux papier sont complétés le soir ou le week-end – ou pas du tout.
Les empêchements restent oraux
Corps de métier précédent pas terminé, accès bloqué, matériel manquant : sans entrée datée, impossible de justifier plus tard un surcoût ou une prolongation de délai.
Le savoir part avec les gens
Quand le contremaître change d'entreprise ou part en vacances, sa documentation disparaît avec son téléphone. L'entreprise n'y a pas accès.
Chercher coûte du temps
Rassembler rapport, bulletin de livraison, photo et accord pour un avenant prend vite une heure au bureau – par cas.
Comment fonctionne le journal de chantier dans Baunex
Pas de formulaire supplémentaire, mais un dossier de projet qui se remplit pendant le travail.
Un seul endroit par projet
Photos, notes, rapports, procès-verbaux, devis et bulletins de livraison sont rattachés au projet ou à l'ordre de service. Les fichiers séparent photos et documents et se filtrent par type.
Date et auteur pour chaque entrée
Notes et photos portent leur date de création et la personne qui les a saisies. On sait qui a consigné quoi et quand.
Des catégories plutôt que du texte libre
Les entrées du jour reçoivent une catégorie comme information, tâche, besoin de matériel, préparation, urgence ou défauts. Une entrée « défauts » se suit ensuite dans la gestion des défauts.
Rapport et photos ensemble
Le bon de régie contient heures, matériel, description des travaux, photos et signature. C'est la meilleure preuve pour des travaux en régie (art. 374 CO).
Le chat reste dans l'entreprise
Les échanges dans le chat du projet appartiennent à l'entreprise, pas au téléphone privé. Les photos partagées apparaissent automatiquement dans les fichiers du projet.
Le bureau voit tout de suite
La direction de projet voit photos et notes dès leur saisie et peut chiffrer un avenant avant que le travail ne soit fait.
Fonctionnalités en détail
Toutes les fonctionnalités de Journal de chantier & documentation photo en un coup d'œil.
Photos sur le projet
Les photos prises avec l'app Baunex sont rattachées au projet ou à l'ordre de service et apparaissent dans les fichiers, séparées entre photos et documents.
Notes du jour avec catégories
Entrées de type information, tâche, besoin de matériel, préparation ou défauts – chacune avec auteur, date et photos jointes. Les catégories sont adaptables dans les paramètres.
Rapports avec documentation photo
Les rapports journaliers et bons de régie comprennent une section photos et la signature sur place – heures, matériel et images dans un seul document.
Chat de projet
Les échanges avec l'équipe se font dans le chat du projet. Les photos partagées y sont automatiquement ajoutées aux fichiers du projet.
Filtre par type de document
Devis, confirmation de commande, facture, bulletin de livraison, bon de régie, procès-verbal, note ou photo : les fichiers du projet se filtrent par type.
Procès-verbaux et checklists
Réception, remise, inspection ou liste des défauts sous forme de procès-verbal sur le projet – avec photos, date et signature.
Une journée de chantier dans le journal numérique
Exemple : installation sanitaire dans une transformation, deux monteurs, plâtrier comme corps de métier précédent.
- 1
07 h 15 – état au début des travaux
Le monteur photographie la pièce dans l'app avant de commencer : dégâts existants sur le parquet et les huisseries. Une protection contre des reproches pour des dommages causés par d'autres.
- 2
09 h 30 – consigner un empêchement
Le galandage n'est pas terminé, le plâtrier est absent. Note de catégorie information, deux photos, heure. La direction de projet voit l'entrée aussitôt et avise la direction des travaux par écrit (devoir d'avis, art. 365 al. 3 CO).
- 3
11 h 00 – instruction orale
La direction des travaux demande un raccordement d'eau supplémentaire. Entrée avec la personne et l'heure, puis confirmation par e-mail – base de l'avenant.
- 4
15 h 30 – avant fermeture
Tracé des conduites, isolation et essai de pression sont photographiés avant de fermer la paroi. Des années plus tard, ces images sont décisives en cas de discussion sur un défaut.
- 5
16 h 45 – rapport et signature
Le bon de régie avec heures, matériel et photos est signé sur place. Les heures viennent de la saisie du temps, le matériel de la liste de matériel.
- 6
Le soir au bureau
La direction de projet voit la journée complète sur le projet : photos, notes, rapport. L'avenant est chiffré, l'empêchement est documenté – sans rien retaper.
Aperçu de la documentation de chantier
À quoi sert la documentation photo
Prouver les avenants
Travaux supplémentaires prouvés par photo, instruction et rapport – « c'était compris » devient une position facturable.
Préparer la réception
Documenter l'état à la remise et le relier au procès-verbal de réception. Dès la réception courent le délai d'avis des défauts et la prescription.
Contester un défaut
Les photos prises avant fermeture montrent que le travail a été fait dans les règles de l'art – même des années plus tard, dans le délai de prescription de cinq ans.
Délimiter les dommages de tiers
Consigner l'état au début des travaux : rayures, taches d'humidité, conduites endommagées qui existaient déjà.
Service et entretien
Lors de l'intervention suivante, le monteur voit sur l'ordre de service les photos du dernier entretien – installation, plaque signalétique, état.
Contrôles et procès-verbaux
Les entreprises d'électricité et de technique du bâtiment joignent des photos aux rapports de contrôle et aux procès-verbaux d'essai.
Journal de chantier : contenu, délais et valeur probante
Ce qui doit figurer dans un journal de chantier
Checklist pour l'entrée quotidienne – plus elle est complète, plus la valeur probante est élevée.
| Contenu | Pourquoi | Dans Baunex |
|---|---|---|
| Date, projet, auteur | sans date, pas de valeur probante | automatique pour chaque note et chaque photo |
| Personnel présent et autres corps de métier | délais, heures de régie, responsabilités | saisie du temps et planification sur le projet ; note pour les autres corps de métier |
| Travaux exécutés | preuve de la prestation, délimitation du contrat | description des travaux dans le rapport |
| Instructions de la direction des travaux | base des avenants | note avec personne et heure, confirmation écrite |
| Empêchements et temps d'attente | surcoûts et prolongation de délai | note avec photos |
| Météo pour les travaux qui en dépendent | intempéries, reports | à consigner dans une note |
| Photos : avant le début, avant fermeture, en cas de défaut | prouver l'état et l'exécution | photos de l'app sur le projet |
| Matériel et livraisons | décompte en régie, réclamations | matériel dans le rapport, bulletins de livraison dans les fichiers du projet |
Bases légales : art. 8 CC (fardeau de la preuve), art. 365 al. 3 et 369 CO (avis, avertissement), art. 374 CO (prix fixé d'après la valeur du travail).
Les délais que votre documentation doit couvrir
| Délai | Durée | Base |
|---|---|---|
| Avis des défauts apparents d'ouvrages immobiliers (contrats dès le 1.1.2026) | 60 jours dès la vérification après livraison | art. 367 al. 1bis CO |
| Avis des défauts cachés d'ouvrages immobiliers | 60 jours dès la découverte | art. 370 al. 4 CO |
| Prescription des droits liés aux défauts d'ouvrages immobiliers | 5 ans dès la réception | art. 371 al. 2 CO |
| Conservation des documents relatifs à la durée du travail | 5 ans | art. 73 OLT 1 |
| Délai de réclamation avec la norme SIA 118 convenue | 2 ans (validité de délais plus courts ouverte depuis 2026) | SIA 118, seulement si reprise au contrat |
Règle pratique : conserver la documentation de projet au moins cinq ans après la réception. État du CO au 1.1.2026.
Papier, WhatsApp ou journal de chantier numérique
| Critère | Papier/Excel | WhatsApp + galerie | Baunex |
|---|---|---|---|
| Lien avec le projet | manuel | aucun | automatique |
| Date et auteur | à la main | seulement dans le chat | pour chaque entrée |
| Photos originales | imprimées | souvent compressées | enregistrées sur le projet |
| Accès du bureau | au retour | membres du groupe seulement | immédiat |
| Lien avec rapport et facture | aucun | aucun | dans le même projet |
| Appartient à l'entreprise | oui | sur des téléphones privés | oui |
Questions fréquentes sur le journal de chantier numérique
Le journal de chantier est-il obligatoire en Suisse ?
Le CO n'en impose pas à l'entrepreneur qui exécute les travaux. Une obligation peut découler du contrat, d'un mandat de direction des travaux ou d'une norme SIA convenue. Il reste essentiel, car vous devez prouver avenants, empêchements et exécution conforme (art. 8 CC).
Les photos prises au téléphone suffisent-elles comme preuve ?
Oui, si le lieu, le moment et le contexte sont reconnaissables. Rangez les originaux sur le projet au lieu de les envoyer seulement par messagerie : les images compressées perdent souvent leur date et leur résolution. Une vue d'ensemble plus un détail avec une échelle valent mieux que dix gros plans sans contexte.
Combien de temps conserver la documentation de chantier ?
Les enregistrements du temps de travail cinq ans (art. 73 OLT 1). La documentation de projet au moins jusqu'à la fin de la prescription quinquennale des droits liés aux défauts, comptée dès la réception (art. 371 al. 2 CO).
Baunex est-il une app de journal de chantier séparée ?
Non, le journal de chantier fait partie du dossier de projet dans Baunex. Photos, notes, rapports, chat et procès-verbaux sont rattachés au projet. Rien n'est saisi deux fois : les heures viennent de la saisie du temps, le matériel du rapport.
Quelle différence entre journal de chantier et bon de régie ?
Le bon de régie prouve heures et matériel pour des travaux en régie et est visé par le client. Le journal de chantier documente le déroulement : présences, instructions, empêchements, météo et état. Les deux vont ensemble ; dans Baunex, ils se trouvent sur le même projet.
Où les photos sont-elles stockées ?
Les données sont hébergées dans un centre de calcul dans l'UE (Francfort). L'espace de stockage dépend du plan : 5 Go en Starter, 25 Go en Pro. La documentation de chantier avec photos est incluse dans le plan Pro (dès CHF 34 par utilisateur et par mois en abonnement annuel, hors TVA).
Puis-je tester gratuitement ?
Oui, vous pouvez tester Baunex gratuitement pendant 7 jours, sans carte de crédit. L'app est disponible pour iOS et Android.
Sources
- Code civil (CC), art. 8 (fardeau de la preuve), Fedlex (consulté le 22.08.2026)
- Code des obligations (CO), état au 1.1.2026, art. 365, 367, 369, 370, 371, 374, Fedlex (consulté le 22.08.2026)
- Loi fédérale du 20.12.2024 (défauts de construction), RO 2025 270, Chancellerie fédérale (consulté le 22.08.2026)
- Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail (OLT 1), art. 73, Fedlex (consulté le 22.08.2026)
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