Tableau de planification
Le tableau de planification digital pour l'artisanat et la construction
Remplacez le tableau magnétique et le planning Excel par un tableau de planification digital : déplacer les interventions par glisser-déposer, ajuster la durée, copier – avec des alertes en cas de double affectation, d'absence ou de surcharge. Les monteurs voient leur planning dans l'app.
Du tableau magnétique au planning digital
Dans de nombreuses entreprises artisanales suisses, il est encore accroché au bureau ou au dépôt : le tableau de planification avec les noms sur un axe, les jours de la semaine sur l'autre et des aimants de couleur pour les chantiers, le service et les vacances. Le principe est bon – chacun voit d'un coup d'œil qui travaille où. Le problème : le tableau reste à un seul endroit, il ne connaît pas les heures, et chaque modification doit être photographiée puis envoyée par WhatsApp.
L'étape suivante est souvent un planning Excel : un tableau avec les collaborateurs en lignes, les jours en colonnes et des codes couleur. Il se partage, mais ne permet pas de travailler à plusieurs en même temps, n'avertit pas en cas de double affectation et ignore les vacances, les maladies ou les jours d'école professionnelle des apprentis.
Un tableau de planification digital garde l'image du tableau magnétique et ajoute ce qui manque : interventions avec heure et durée, alertes en cas de conflit, taux d'occupation par semaine et planning directement sur le téléphone des monteurs. Dans Baunex, le tableau fait partie de la planification des interventions : vous planifiez sur le tableau, et les mêmes interventions se retrouvent dans la saisie du temps, dans le projet et, plus tard, sur la facture.
Cette page présente la structure du tableau dans Baunex, le moment où passer d'Excel au digital et la marche à suivre en cinq étapes. Pour le cadre plus large – planning hebdomadaire, techniciens de service, piquet – consultez la page logiciel de planification des interventions. Pour la différence avec un logiciel de planning pur, lisez le comparatif Baunex vs Vanillaplan.
Les limites du tableau magnétique et du planning Excel
Le tableau lui-même pose rarement problème – c'est tout ce qui l'entoure.
Visible seulement au bureau
Sur le chantier, personne ne voit le tableau. Les changements partent par photo ou par téléphone, et personne ne sait si le monteur connaît la dernière version.
Des jours, pas des heures
Un aimant signifie « journée entière ». Deux interventions de service le matin et un chantier l'après-midi sont difficiles à représenter.
Doubles affectations découvertes trop tard
Qu'une personne soit planifiée deux fois ou en vacances, on le remarque souvent seulement quand le client appelle.
Excel, un tableau à poste unique
Le fichier est sur un serveur ou circule par e-mail. Modifier à plusieurs, fusionner des versions ou changer depuis le téléphone ne fonctionne pas de manière fiable.
Aucun lien avec le mandat
Le tableau ignore combien d'heures le devis prévoyait et combien sont déjà saisies. Planification et calcul final restent séparés.
Double saisie
Ce qui figure au tableau est retapé le soir comme heures dans le rapport ou la liste des salaires – une source d'erreurs classique.
Le tableau de planification dans Baunex
Le tableau est l'espace calendrier de Baunex avec deux vues de planification – selon que vous répartissez des semaines ou planifiez une journée à l'heure près.
Planification globale par projet ou par personne
Projets et mandats de service en lignes, jours ou semaines en colonnes. Vous affectez les collaborateurs en jours-personnes et passez d'une vue à l'autre : Projets, Collaborateurs et Capacité.
Dispo avec axe horaire
Dans la dispo, les monteurs sont côte à côte ; chaque intervention est un bloc avec début et fin. Vue par jour, semaine de travail, semaine ou vue de planification avec les collaborateurs en lignes.
Réserve des mandats non planifiés
Les mandats sans date s'accumulent dans la réserve. Vous les faites glisser directement dans un créneau libre de la bonne personne.
Déplacer, étirer, copier
Glisser une intervention vers une autre personne ou une autre heure, modifier la durée à la souris, copier et coller avec Ctrl+V, dupliquer – et annuler chaque étape.
Des alertes, pas des interdictions
Chevauchement, absence, jour non travaillé selon l'horaire ou surcharge : le tableau affiche l'alerte. L'enregistrement reste possible – la décision vous appartient.
Équipes, calques, couleurs
Regrouper les collaborateurs en équipes, afficher ou masquer projets, service, travaux internes et absences, couleurs par personne ou par type d'intervention.
Fonctionnalités en détail
Toutes les fonctionnalités de Tableau de planification en un coup d'œil.
Glisser-déposer comme sur le tableau magnétique
Faites glisser une intervention vers une autre personne, un autre jour ou une autre heure. Modifier la durée, copier, dupliquer et annuler se fait directement sur le tableau.
Planification globale et dispo
La planification globale répartit les projets sur plusieurs semaines en jours-personnes ; la dispo affiche les monteurs côte à côte avec un axe horaire pour planifier la journée en détail.
Conflits visibles immédiatement
Le tableau signale chevauchements, absences, jours non travaillés et surcharges. Vous décidez de planifier malgré tout – l'alerte reste visible.
Taux d'occupation en un coup d'œil
La vue capacité indique par semaine le temps théorique, les absences, les jours-personnes disponibles et nécessaires ainsi que l'occupation par rapport à votre objectif.
Le planning sur le téléphone
Les monteurs voient leurs interventions dans l'app Baunex pour iOS et Android et sont notifiés lorsqu'une intervention est planifiée, modifiée ou supprimée.
Du planning Excel au tableau digital en 5 étapes
Le passage réussit le mieux pendant une semaine calme, avec la personne qui tient déjà le planning aujourd'hui.
- 1
Saisir collaborateurs et taux d'occupation
Créer monteurs, chefs d'équipe, apprentis et temporaires avec leur taux et leurs jours de travail. Les personnes non planifiées (p. ex. bureau) peuvent être masquées.
- 2
Créer les projets et mandats de service en cours
Seulement ce qui arrive dans les quatre à six prochaines semaines. Les anciens fichiers Excel restent en archive – tout ne doit pas être migré.
- 3
Saisir les absences
Vacances, service militaire, jours d'école professionnelle et cours connus en premier. Le tableau montre ainsi dès le départ la disponibilité réelle.
- 4
Planifier une semaine en parallèle
Planifier la semaine suivante une fois dans Baunex et comparer avec l'ancien tableau. L'équipe voit que rien ne se perd.
- 5
Déployer l'app et décrocher l'ancien tableau
Les monteurs installent l'app et voient leurs interventions. Dès lors, seul le tableau digital fait foi – le tableau magnétique disparaît pour éviter deux vérités.
Le tableau de planification dans Baunex
Utilisations typiques du tableau
Planning hebdomadaire du montage
Le jeudi, répartir grossièrement la semaine suivante ; le vendredi, fixer les horaires dans la dispo. Le lundi, chaque monteur connaît son chantier via l'app.
Service entre deux chantiers
Insérer de courtes interventions de service comme blocs horaires. Pour les mandats de service, la dispo propose les premiers créneaux libres des techniciens – l'équipe du mandat en premier.
Chantier sur plusieurs semaines
Étirer un projet sur plusieurs semaines dans la planification globale et le prolonger rapidement avec « étendre jusqu'à la fin de semaine ». La ligne de capacité montre si la semaine tient.
Maladie le matin
Sélectionner les interventions de la personne malade, les couper et les coller chez des collègues. Les personnes réaffectées sont notifiées et ajoutées automatiquement à l'équipe du mandat.
Apprentis et temporaires
Enregistrer les jours d'école comme absence, saisir les temporaires dans la vue capacité – ainsi la capacité disponible est juste.
Planifier les appareils
En plus des collaborateurs, des appareils peuvent être filtrés et planifiés comme ressources, par exemple une nacelle ou une carotteuse disponible en un seul exemplaire.
Planning Excel, tableau magnétique ou logiciel : la comparaison
Les trois variantes ont leur place. Tout dépend du nombre de personnes à planifier et de la fréquence des changements.
Tableau magnétique, planning Excel et tableau digital
| Critère | Tableau magnétique | Planning Excel | Tableau digital (Baunex) |
|---|---|---|---|
| Visible pour | Qui est au bureau | Qui a le fichier à jour | Toutes les personnes autorisées, dans le navigateur et l'app |
| Grille horaire | Jour ou demi-journée | Libre, souvent le jour | Jours-personnes (globale) et heures (dispo) |
| Modifier à plusieurs | Une personne devant le tableau | Limité, conflits de versions | Oui, changements visibles pour tous |
| Conflits | Visibles en regardant de près | Seulement avec ses propres formules | Alerte en cas de chevauchement, absence, surcharge |
| Absences | Aimant dédié | Colonne ou couleur dédiée | Reprises des absences saisies |
| Informer les monteurs | Photo, appel, WhatsApp | PDF ou capture d'écran | Notification lors de planification, modification, suppression |
| Lien avec heures et mandat | Aucun | Seulement manuel | Interventions reprises dans la saisie du temps |
| Coût | Tableau et aimants | Licence Office | Dès CHF 24 par utilisateur/mois (abonnement annuel, hors TVA) |
Prix selon la page tarifs de Baunex ; les fonctions incluses par formule figurent sous Tarifs. État au 25.10.2026.
Quel tableau pour quelle situation ?
| Situation | Recommandation | Raison |
|---|---|---|
| 1–3 personnes, presque un seul chantier par semaine | Tableau magnétique ou Excel suffisent | Peu de changements, tout le monde se voit chaque jour |
| 4–10 monteurs, chantiers et service mélangés | Tableau digital | Plusieurs changements par jour, les monteurs doivent être informés |
| Plusieurs équipes ou sites | Tableau digital avec équipes | Un tableau par site entraîne des doubles affectations |
| Beaucoup de piquet et d'urgences | Tableau digital + app | Replanifier tôt le matin sans chaîne téléphonique |
| Les heures par mandat doivent être justes | Tableau digital avec saisie du temps | Planifié et rapporté se comparent |
Appréciation de Baunex ; les seuils sont indicatifs.
Exemple de calcul : la semaine tient-elle ?
Une entreprise d'électricité avec 6 personnes au montage planifie la semaine. Voici le calcul de la vue capacité en jours-personnes (JP) :
| Poste | Jours-personnes | Explication |
|---|---|---|
| Théorique : 6 personnes × 5 jours | 30 JP | Plein temps, lundi à vendredi |
| – Vacances (1 monteur toute la semaine) | – 5 JP | selon les absences |
| – École professionnelle (1 apprenti, 1 jour) | – 1 JP | saisie comme absence |
| = Disponible | 24 JP | |
| Nécessaire : chantier A 12 JP + chantier B 6 JP + service 6 JP | 24 JP | selon les affectations |
| Occupation | 100 % | Objectif p. ex. 90 % → environ 2,4 JP de trop |
| Décision | Décaler le chantier B de deux jours ou saisir un temporaire |
Chiffres d'exemple. Vous définissez vous-même l'objectif d'occupation dans les paramètres de capacité.
Le tableau par métier
Le tableau est le même – son contenu varie selon le métier.
Questions fréquentes sur le tableau de planification digital
Qu'est-ce qu'un tableau de planification dans l'artisanat ?
C'est la vue d'ensemble indiquant quels collaborateurs travaillent quel jour sur quel mandat – traditionnellement un tableau magnétique au bureau, aujourd'hui souvent un fichier Excel ou un logiciel. C'est l'outil de la planification des interventions.
Quelle différence entre tableau de planification et planification des interventions ?
Le tableau est la vue ; la planification des interventions est tout le processus : saisir les mandats, vérifier la capacité, affecter les personnes, informer et récupérer les heures. Dans Baunex, le tableau fait partie de la planification des interventions.
Puis-je importer mon planning Excel ?
Il n'existe pas d'import direct d'un planning Excel libre, car chaque fichier est construit différemment. En pratique, vous saisissez une fois collaborateurs et mandats en cours, puis planifiez les semaines à venir – c'est généralement fait en quelques heures.
Le tableau est-il gratuit ?
Vous pouvez tester Baunex avec le tableau de planification gratuitement pendant 7 jours, sans carte de crédit. Ensuite, les prix par utilisateur et par mois s'appliquent, dès CHF 24 en abonnement annuel (hors TVA).
Le glisser-déposer fonctionne-t-il sur tablette ou téléphone ?
La planification est conçue pour l'écran du bureau. Sur le téléphone, vous sélectionnez une personne puis touchez la cellule de projet souhaitée pour l'affecter. Les monteurs voient leurs interventions dans l'app.
Que se passe-t-il si je planifie quelqu'un deux fois ?
Baunex affiche une alerte, par exemple en cas de chevauchement, d'absence ou de surcharge. L'enregistrement reste possible, car il y a des exceptions au quotidien – l'alerte reste visible sur l'intervention.
Qui peut modifier le tableau ?
Les autorisations définissent qui peut seulement consulter la planification et qui peut planifier des interventions. Sans droit de modification, le tableau s'affiche en mode « lecture seule ».
Le tableau se synchronise-t-il avec Outlook ou Google Agenda ?
Oui. Avec la synchronisation du calendrier, Baunex inscrit les interventions planifiées, rendez-vous et absences approuvées dans l'agenda Google ou Outlook de la personne et reprend les déplacements effectués là-bas.
Sources
- Durée du travail et du repos (page SECO en allemand), SECO (consulté le 25.10.2026)
- Loi sur le travail (LTr), RS 822.11, art. 9 et 12, Fedlex (consulté le 26.09.2026)
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