L'application des artisans pour le chantier
Saisissez heures, bons de régie, photos et matériel là où le travail se fait. L'app Baunex fonctionne sur iOS et Android, même sans réseau, et transmet tout directement au bureau.
Au bureau, vous travaillez dans le navigateur avec le même compte. Essai gratuit de 7 jours
- iPhone et iPad
- dès iOS 16.0
- Android
- dès Android 7.0
- Langues
- FR · DE · IT · EN
- Téléchargement
- gratuit
Pourquoi une app de chantier plutôt qu'un formulaire de plus ?
Dans beaucoup d'entreprises artisanales suisses, la journée se déroule encore ainsi : le planning de la semaine arrive sur papier ou par WhatsApp, sur le chantier le monteur remplit un bon de régie dans un carnet, le vendredi les feuilles d'heures arrivent au bureau et quelqu'un ressaisit tout dans Excel ou dans la comptabilité. Chaque étape prend du temps et chacune fait perdre des informations : le quart d'heure passé à acheter du matériel, la photo des dégâts avant le début des travaux, la signature du maître d'ouvrage.
L'app Baunex intervient précisément là. C'est l'accès mobile à la plateforme avec laquelle le bureau planifie, établit les devis et facture. Ce que le monteur saisit dans l'app arrive sans détour dans la saisie du temps, dans le bon de régie et sur l'intervention. Les interventions proviennent de la planification des interventions, et à la fin, heures et matériel deviennent une facture QR, transmise si vous le souhaitez à bexio.
L'app est conçue pour des personnes qui travaillent avec des gants, peu de temps et parfois sans réseau : grands boutons, peu d'étapes par saisie, connexion par Face ID ou empreinte digitale et stockage hors ligne pour les sous-sols, les parkings souterrains et les chantiers neufs sans couverture.
Ce qui coince sans application
Les difficultés sont les mêmes dans presque tous les métiers : électricité, sanitaire, peinture ou paysagisme.
Les heures sont estimées après coup
Qui note sa semaine de mémoire le vendredi arrondit. Du temps facturable manque sur la facture, et pour la preuve exigée par l'art. 73 OLT 1, le début, la fin et les pauses font défaut.
Les bons de régie restent dans le véhicule
Le carnet est plein, le double illisible, la signature manque. Le temps que le bon arrive au bureau, plusieurs jours ont passé et la facture attend.
Les photos dorment dans les téléphones privés
Photos avant-après et constats de dégâts restent dans des discussions WhatsApp. En cas de réclamation, personne ne les retrouve, ou elles ne sont liées à aucune intervention.
Le matériel est oublié
Petit matériel et travaux supplémentaires mentionnés oralement n'apparaissent jamais sur la facture. La marge s'érode d'un mandat à l'autre.
Les questions coûtent du temps aux deux côtés
Le bureau rappelle pour savoir ce qui est terminé et ce qui reste ouvert. Le monteur interrompt son travail pour répondre.
Pas de réseau, pas de saisie
Les apps qui ne fonctionnent qu'en ligne échouent au sous-sol ou sur un chantier neuf. On revient alors au papier.
Ce que votre équipe règle avec l'app sur le terrain
Chaque saisie est liée à une intervention, un ordre de service ou un projet, afin que le bureau puisse la traiter sans chercher.
Vue du jour et interventions
Sous « Aujourd'hui », chaque collaborateur voit ses interventions planifiées avec client, adresse et notes. Un geste ouvre la navigation, un autre informe le client par SMS ou WhatsApp que vous êtes en route.
Saisie du temps par intervention
Les heures sont attribuées directement à l'intervention ou au projet, le temps interne sans mandat aussi. Les pauses font partie de la saisie. Les responsables valident les heures soumises dans l'app. En savoir plus sur la saisie du temps.
Bon de régie avec signature
Travaux, heures, matériel et photos sont réunis dans un bon. Le client signe sur l'appareil ou reçoit un lien par e-mail s'il n'est pas sur place. En savoir plus sur le bon de régie.
Photos annotées
Les photos appartiennent à l'intervention plutôt qu'à la galerie privée. Flèches et marquages se dessinent directement sur l'image pour que le bureau comprenne de quoi il s'agit.
Matériel depuis le catalogue ou par scan
Cherchez le matériel posé dans le catalogue, choisissez-le parmi les favoris ou scannez le code-barres. Chaque position passe dans le bon puis dans la facture. En savoir plus sur la gestion du matériel.
Devis directement chez le client
Si le monteur constate un travail supplémentaire, il saisit le devis avec client et positions sur place. Le bureau contrôle et envoie. En savoir plus sur les devis.
Frais et justificatifs
Photographiez le justificatif, l'app le lit, le collaborateur vérifie et soumet. Les indemnités journalières se saisissent avec les heures.
Absences et calendrier
Demander vacances et absences, consulter son solde et voir dans le calendrier d'équipe qui est affecté où. La validation est faite par la personne responsable.
Hors ligne et synchronisation
Sans réseau, l'app enregistre heures, notes, tâches, ordres de service et photos sur l'appareil. Dès que le réseau revient, tout est synchronisé. Une vue d'ensemble montre ce qui est encore en attente.
Les fonctions utilisées sur le terrain
L'app n'est pas un produit séparé, mais l'accès mobile à Baunex. Vos équipes saisissent ces données sur le chantier, le bureau les exploite ensuite.
- Saisie des heuresSaisie des heures sur le chantier et au dépôt – mobile et conforme à la LTr
- Bon de régieBons de régie numériques avec signature
- Planification des interventionsPlanification numérique des interventions du personnel pour les entreprises artisanales
- Ordres de serviceOffres, petits mandats & facturation directe
- Journal de chantier & documentation photoDocumentation de chantier avec photos, notes et rapports, directement sur le projet
- Gestion des défautsSaisir, attribuer et clore les défauts – avec photo, délai et statut
- Gestion du matérielCatalogues, code-barres & stock
- Gestion de l'outillageOutils, machines, appareils de mesure & véhicules
- DevisDevis avec modèles et positions
- Notes & tâchesPhotos, tâches d'équipe & listes de contrôle
Introduire l'app dans votre entreprise
Pour une entreprise de quelques monteurs, un après-midi suffit en général pour la configuration de base. Vous pouvez tout tester pendant l'essai de 7 jours.
- 1
Créer un compte
Inscrivez votre entreprise dans le navigateur, sans carte de crédit. Saisissez les données de l'entreprise, le logo et vos tarifs ; ils apparaîtront ensuite sur les bons et les factures.
- 2
Inviter les collaborateurs
Invitez vos équipes par e-mail et attribuez des rôles, par exemple collaborateur, chef de projet ou comptable. Chacun ne voit que ce dont il a besoin.
- 3
Installer l'app
Chacun installe l'app depuis l'App Store ou Google Play et se connecte avec son identifiant. Ensuite, Face ID ou l'empreinte digitale peuvent être activés pour la connexion.
- 4
Planifier une première intervention
Créez un mandat ou un ordre de service et attribuez-le dans la planification des interventions. L'intervention apparaît chez le collaborateur sous « Aujourd'hui ».
- 5
Saisir sur le chantier
Le monteur saisit heures, matériel et photos, clôture le bon et le fait signer. Essayez une fois volontairement sans réseau pour voir le stockage hors ligne.
- 6
Facturer au bureau
Contrôlez le bon, validez les heures et générez la facture QR. Si vous utilisez bexio, transmettez la facture via l'interface bexio.
L'app en action
Qui fait quoi avec l'app dans l'entreprise
Monteurs et apprentis
Consultent le planning du jour, saisissent heures, photos et matériel et clôturent les bons. Ils demandent aussi leurs absences dans l'app.
Contremaître, chef d'équipe
Suit plusieurs chantiers, valide les heures de son équipe et saisit les travaux supplémentaires sous forme de devis avant leur exécution.
Technicien de service de piquet
Reçoit l'ordre de service sur son téléphone, annonce l'heure d'arrivée au client, documente avec des photos et fait signer le bon sur place.
Patron et bureau
Planifient dans le navigateur, voient bons et photos sans délai et facturent sans ressaisir de feuilles d'heures. En déplacement, l'app permet aussi de consulter les mandats.
Direction de projet
Voit par projet les heures et le matériel déjà saisis et repère tôt si le calcul tient. En savoir plus sur le calcul final.
Comptabilité
Reçoit des bons contrôlés et des justificatifs soumis au lieu de piles de papiers. Les factures partent en facture QR ou sont transmises à bexio.
Données clés et comparaison
Configuration requise et données clés
| Point | Indication |
|---|---|
| iPhone | iOS 16.0 ou plus récent, App Store |
| iPad | iPadOS 16.0 ou plus récent, conçu pour iPad |
| Android | Android 7.0 ou plus récent, Google Play |
| Langues | français, allemand, italien, anglais |
| Téléchargement | gratuit |
| Utilisation | avec un compte Baunex ; prix par utilisateur sur la page des tarifs, Starter dès CHF 24 par mois en abonnement annuel (hors TVA) |
| Essai | 7 jours gratuits, sans carte de crédit |
| Hébergement | UE (Francfort) |
Source : fiches de l'App Store et de Google Play, consultées le 25.10.2026 ; prix selon la liste de prix Baunex.
Papier, Excel et WhatsApp ou app : le quotidien comparé
Le tableau décrit des déroulements typiques, pas des mesures. Il montre où naissent les ruptures de support.
| Tâche | Papier, Excel, WhatsApp | App Baunex |
|---|---|---|
| Saisir les heures | Feuille hebdomadaire, souvent remplie après coup | Par intervention le jour même, pauses comprises |
| Bon de régie | Carnet avec double, à ramener au bureau | Numérique, signature sur l'appareil ou par lien |
| Photos | Galerie privée, discussions | Classées sur l'intervention, avec annotations |
| Matériel | Note sur le bon, vite oubliée | Catalogue, favoris ou code-barres |
| Chemin vers le bureau | Ressaisie dans Excel ou la comptabilité | Visible tout de suite, facture depuis le bon |
| Preuve du temps de travail | Feuilles éparpillées | Stockage central des heures par personne |
| Sans réseau | Le papier fonctionne toujours | Stockage hors ligne, synchronisation ensuite |
Ce que l'enregistrement du temps de travail doit contenir
L'app facilite la saisie ; l'employeur reste responsable de registres complets.
| Exigence | Contenu | Base légale |
|---|---|---|
| Tenir des registres | L'employeur tient registres et pièces à disposition des autorités | art. 46 LTr |
| Contenu | notamment durée du travail quotidienne et hebdomadaire, début et fin, pauses de 30 minutes et plus, suppléments | art. 73 al. 1 OLT 1 |
| Conservation | au moins 5 ans | art. 73 al. 2 OLT 1 |
| Durée maximale | 50 heures par semaine pour la construction et l'artisanat (45 heures notamment pour le personnel de bureau) | art. 9 LTr |
Sources : LTr et OLT 1 sur fedlex.admin.ch, état selon la liste des sources.
L'app dans votre métier
Questions fréquentes sur l'app Baunex
L'app Baunex est-elle gratuite ?
Le téléchargement sur l'App Store et Google Play est gratuit. Pour l'utiliser, il faut un compte Baunex. Vous pouvez tester Baunex gratuitement pendant 7 jours, sans carte de crédit. Ensuite, l'abonnement choisi s'applique par utilisateur ; les prix figurent sur la page des tarifs.
L'app fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. Sans réseau, l'app enregistre heures, notes, tâches, ordres de service et photos sur l'appareil et les transmet dès que la connexion revient. La vue de synchronisation indique ce qui est encore en attente.
Quels appareils sont pris en charge ?
iPhone avec iOS 16.0 ou plus récent, iPad avec iPadOS 16.0 ou plus récent et appareils Android dès Android 7.0. Au bureau, vous travaillez dans le navigateur avec le même compte.
Le client peut-il signer le bon de régie sur le téléphone ?
Oui. Le client signe directement sur l'appareil. S'il est absent, vous clôturez le bon sans signature et lui envoyez par e-mail un lien pour signer plus tard.
Chaque collaborateur a-t-il besoin de son propre accès ?
Oui. Chaque personne se connecte avec son propre identifiant, afin que les heures et les bons soient attribués sans ambiguïté. Les rôles, par exemple collaborateur, chef de projet ou comptable, définissent qui voit et valide quoi.
La saisie du temps est-elle conforme à la loi sur le travail ?
L'app enregistre début, fin et pauses par personne et centralise les heures. C'est la base des registres exigés par l'art. 46 LTr et l'art. 73 OLT 1, à conserver 5 ans. L'employeur reste responsable de leur exhaustivité.
Où les données sont-elles stockées ?
Baunex est hébergé dans l'UE (Francfort). Les données sont transmises de manière chiffrée. Les détails figurent dans la déclaration de protection des données.
Dans quelles langues l'app est-elle disponible ?
En français, allemand, italien et anglais. Les équipes mixtes de Romandie, du Tessin ou avec des collaborateurs d'autres langues travaillent ainsi chacune dans sa langue, dans le même système.
L'app remplace-t-elle la version web ?
Non, elle la complète. Planning, devis, factures et analyses se font plus confortablement dans le navigateur. L'app sert à tout ce qui se passe sur le chantier et chez le client.
Sources
- Baunex sur l'App Store (compatibilité, langues), Apple (consulté le 25.10.2026)
- Baunex sur Google Play (version Android, sécurité des données), Google (consulté le 25.10.2026)
- Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail (OLT 1), art. 73, Fedlex, Chancellerie fédérale (consulté le 26.09.2026)
- Loi sur le travail (LTr), art. 9 et art. 46, Fedlex, Chancellerie fédérale (consulté le 26.09.2026)
Dernière mise à jour :
Téléchargez l'app Baunex
Installez l'app depuis l'App Store ou Google Play, connectez-vous avec votre compte Baunex et saisissez votre premier bon de régie aujourd'hui.
Téléchargement gratuit. L'utilisation nécessite un compte Baunex : essai gratuit de 7 jours, sans carte de crédit. Hébergement dans l'UE (Francfort).
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