Logiciel de gestion pour artisan : tout le mandat dans un seul outil
De la demande au devis, du planning à la saisie des heures et au bon de régie, jusqu'à la facture QR et au post-calcul – sans recopier les données d'un logiciel à l'autre.
- Déroulement
- de la demande au post-calcul
- Appareils
- Web, iOS, Android
- Prix
- dès CHF 24/utilisateur/mois
- Hébergement
- UE (Francfort)
Pourquoi les artisans du bâtiment cherchent un logiciel tout-en-un
Rares sont les entreprises artisanales qui démarrent avec un logiciel tout-en-un. On commence avec une comptabilité qui fait aussi les devis et les factures, puis vient un planning sur Excel ou au tableau magnétique de l'atelier, une app pour les heures et un carnet de bons de régie dans la camionnette. Chaque outil se défend. Le problème se situe entre eux : le même chantier est créé trois fois, les heures sont recopiées du papier vers la facture, et personne ne sait vraiment si le mandat a été rentable.
Un logiciel de gestion pour artisan agit précisément sur ces transitions. Il ne remplace pas chaque outil spécialisé, mais relie les étapes que tout mandat traverse : devis, planning, exécution, bon de régie, facture, post-calcul. Le devis accepté devient le budget du projet. Ce que le monteur saisit sur le chantier arrive directement dans le rapport et dans la facture.
En Suisse romande, s'ajoute souvent la question de la langue : un patron francophone, un chef d'équipe bilingue, des monteurs qui préfèrent l'allemand ou l'italien. Baunex fonctionne en français, en allemand et en italien, dans le navigateur et dans l'app. Cette page décrit le déroulement complet, fait le calcul honnête entre un outil et plusieurs logiciels séparés, et dit aussi quand un ERP de construction ou des outils séparés conviennent mieux. Pour tous les modules, voir Fonctionnalités ; pour votre métier, voir Secteurs ; pour le bâtiment au sens large, voir Logiciel construction.
Ce qui se passe au quotidien avec trois ou quatre logiciels
Combinaison fréquente dans les petites entreprises du bâtiment : une comptabilité PME pour devis et factures, un outil de planning ou Excel, une app de saisie des heures et des bons de régie sur papier.
Les mêmes données plusieurs fois
Client, objet et mandat sont créés dans la comptabilité, dans l'outil de planning et dans la saisie des heures. Si l'adresse ou l'interlocuteur change, au moins un système n'est plus à jour.
Les heures en route vers la facture
L'app connaît les heures, la comptabilité connaît le client. Entre les deux, quelqu'un recopie au bureau – souvent le soir, souvent à partir de photos de bons de régie. Chaque recopie est une occasion d'oublier des heures facturables.
Le planning et la réalité divergent
Si une intervention est déplacée, les monteurs l'apprennent par WhatsApp, mais la saisie des heures ne le sait pas. Reconstituer après coup qui était où devient fastidieux.
Pas de post-calcul
Devis, heures, matériel et factures fournisseurs sont dans des outils différents. La question « ce mandat a-t-il rapporté ? » reste donc sans réponse – ou coûte une demi-journée d'Excel.
Plusieurs apps pour l'équipe
Les monteurs doivent pointer dans une app, lire le planning dans une autre et remplir le bon de régie sur papier. Plus il y a d'outils, plus les données deviennent lacunaires.
Tout le déroulement dans un seul outil : de la demande au post-calcul
Voici comment un mandat traverse Baunex. Chaque étape renvoie à la page de fonctionnalité correspondante.
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1. Enregistrer la demande
La demande est créée comme projet avec client et objet – une seule fois, pour toutes les étapes suivantes. Les petits dépannages et l'entretien passent par un ordre de service avec priorité et date, les travaux plus importants par la gestion de projet avec chapitres et budget.
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2. Calculer et envoyer le devis
Le devis se construit à partir de modèles et d'un catalogue plutôt que d'un document Word vide ; taux horaires, suppléments et prix minimaux viennent du calcul des prix. Le client accepte en ligne via un lien, et le devis accepté devient le budget du projet.
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3. Planifier l'intervention
La planification des interventions répartit monteurs et équipes sur les chantiers, sur le tableau de planification par glisser-déposer. Vacances et absences de la planification du personnel apparaissent directement sur le tableau, la planification des capacités montre s'il reste de la place les semaines suivantes. Les machines et appareils de mesure nécessaires se trouvent dans la gestion de l'outillage.
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4. Exécuter, saisir les heures, établir le rapport
Les monteurs voient leur planning dans l'app chantier, saisissent leurs heures dans la saisie du temps et le matériel utilisé depuis la gestion du matériel. Il en résulte le bon de régie ou rapport de chantier, que le client signe sur place. Photos et notes vont dans le journal de chantier, les points ouverts dans la gestion des défauts.
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5. Établir la facture QR
Le devis ou les bons de régie validés deviennent la facture QR – aussi en facture d'acompte, partielle ou finale, avec rappels. Si votre comptabilité est dans bexio, l'interface bexio relie les deux ; clients et factures ne sont pas saisis deux fois.
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6. Faire le post-calcul
Le post-calcul compare le prévu (devis et avenants) au réel (heures, matériel, sous-traitance) – en continu, pas seulement à la fin du chantier. Vous voyez la marge de chaque mandat et chiffrez le devis suivant plus juste.
Le calcul : un seul outil ou trois à quatre logiciels séparés ?
Par utilisateur, une solution tout-en-un coûte en général plus cher qu'une application spécialisée. Elle n'est rentable que si votre bureau passe aujourd'hui du temps à ressaisir des données. L'exemple ci-dessous fait le calcul pour une entreprise sanitaire du canton de Vaud de 9 personnes : 2 au bureau et 7 monteurs sur les chantiers, avec beaucoup de petits dépannages facturés en régie.
Exemple de calcul, pas une étude. Les prix des autres fournisseurs sont les prix catalogue publiés sur leurs pages tarifaires (plan annuel, CHF par mois, hors TVA, vérifiés le 30.10.2026). Les durées sont nos hypothèses pour cette entreprise type – remplacez-les par vos propres valeurs.
1. Coûts de licence par mois
| Variante | Outil | Calcul | CHF/mois |
|---|---|---|---|
| A : outils séparés | Devis, factures, comptabilité : bexio Optima (5 utilisateurs) | prix du forfait | 69 |
| A : outils séparés | Planning des interventions : Vanillaplan Professional | 7 × CHF 8 | 56 |
| A : outils séparés | App mobile avec saisie des heures : Vanillaplan Mobile App | 7 × CHF 3 | 21 |
| A : outils séparés | Bon de régie : carnet papier ou modèle à télécharger | – | 0 |
| Total A | trois logiciels plus le papier | 146 | |
| B : tout-en-un | Baunex Pro, tous les utilisateurs avec l'app (contenu : tarifs) | 9 × CHF 34 | 306 |
| B : tout-en-un | Comptabilité : bexio Basic, relié par l'interface bexio | prix du forfait | 35 |
| Total B | un outil pour le déroulement, comptabilité à part | 341 |
Sources : bexio forfaits et prix, Vanillaplan tarifs (vérifiés le 30.10.2026 ; bexio accorde actuellement aux nouveaux clients un rabais limité dans le temps, non pris en compte ici). Baunex : page des tarifs, abonnement annuel. La variante B coûte CHF 195 de plus par mois en licences.
2. Temps de double saisie par mois (hypothèses)
La double saisie apparaît à chaque passage d'un logiciel à l'autre : heures et matériel du bon de régie vers la facture, client et mandat dans deux systèmes, changements de planning à reporter dans le contrôle des heures, chiffres du post-calcul rassemblés dans un tableau Excel.
| Tâche au bureau | Hypothèse | Minutes/semaine |
|---|---|---|
| Reporter les bons de régie dans la facture | 7 monteurs × 5 jours × 3 min | 105 |
| Comparer planning, heures de l'app et bons | forfait hebdomadaire | 25 |
| Créer client et mandat dans le 2e système | 3 nouveaux mandats × 5 min | 15 |
| Rassembler le post-calcul depuis trois sources | 3 mandats par mois × 30 min | 21 |
| Total | ≈ 12 heures par mois | 166 |
Extrapolation : minutes par semaine × 52 ÷ 12. Valorisées à un coût interne de CHF 60 par heure de bureau (hypothèse).
3. Résultat et contre-épreuve
Dans l'exemple, la solution tout-en-un coûte CHF 195 de licences en plus par mois (CHF 2'340 par an). En face, il y a environ 12 heures de double saisie, soit à CHF 60 de l'heure environ CHF 720 par mois. Pour cette entreprise vaudoise, il reste environ CHF 525 par mois que le bureau peut consacrer aux devis, aux clients ou à rentrer plus tôt.
La contre-épreuve compte davantage que le résultat : le tout-en-un n'est rentable que s'il vous fait gagner au moins 3,3 heures de bureau par mois. Une entreprise qui travaille surtout au forfait, avec peu de régie et peu de nouveaux mandats par semaine, passe vite sous ce seuil – dans ce cas, les outils séparés restent moins chers.
Ne sont pas comptés : les erreurs de recopie (heures de régie oubliées, matériel non facturé), le temps des monteurs pour jongler entre plusieurs apps et les coûts de mise en place. Pour comparer les prix d'autres logiciels utilisés en Suisse romande, consultez notre comparatif des logiciels pour artisans.
Ce qu'un logiciel tout-en-un pour artisan doit vraiment faire
« Tout-en-un » ne veut pas dire « le plus de modules possible ». L'essentiel est que les étapes s'enchaînent proprement. Vérifiez ces quatre points pendant chaque essai.
Saisir une fois, utiliser partout
Client, projet, heures et matériel sont saisis une fois et partagés par le devis, le planning, le bon de régie et la facture. Posez la question pendant l'essai : dois-je recopier quelque chose quelque part ?
Une seule app pour l'équipe
Lire le planning, saisir les heures, remplir le bon, ajouter des photos – dans une seule app pour iPhone et Android. L'app Baunex existe en français, en allemand et en italien.
Facturation suisse
Facture QR, TVA à 8,1 %, acomptes et bons de régie sont indispensables, pas des options. Un logiciel français pensé pour l'euro et le Factur-X convient rarement à une entreprise vaudoise ou genevoise.
Ouvert vers la comptabilité
Un logiciel pour artisan n'a pas besoin d'être une comptabilité financière. Ce qui compte, c'est une interface vers l'outil de votre fiduciaire – chez Baunex, la synchronisation avec bexio.
En toute honnêteté : quand des outils séparés ou un ERP conviennent mieux
Un logiciel tout-en-un n'est pas le bon choix pour toutes les entreprises. Dans ces cas, nous conseillons autre chose.
Indépendant sans équipe
Qui travaille seul n'a pas besoin de tableau de planification. Une comptabilité PME avec devis et facture QR suffit souvent ; une saisie des heures peut s'ajouter plus tard.
Un seul point bloquant
Si seul le planning pose problème et que tout le reste fonctionne, un outil de planning spécialisé coûte moins cher qu'un changement de système. Le calcul ci-dessus montre à partir de combien d'heures de double saisie le changement se justifie. Comparaison avec un outil de planning pur : Baunex vs Vanillaplan.
Grandes entreprises de construction
Au-delà d'environ 50 collaborateurs, avec métrés selon le CAN, comptabilité de chantier, salaires et logistique de dépôt dans un seul système, un ERP de construction comme Abacus ou Sorba est la catégorie adaptée. Repères : Logiciel construction.
Une solution en place qui fonctionne
Si votre déroulement fonctionne sans recopie et avec un post-calcul fiable, il n'y a pas de raison de changer. Un changement demande du temps de mise en place ; prévoyez la reprise des clients, articles et mandats ouverts.
Vue d'ensemble et check-list
Quelle étape dans quel outil
Outils séparés typiques comparés à la solution tout-en-un. La liste complète des modules se trouve sous Fonctionnalités.
| Étape | Outil séparé typique | Dans la solution tout-en-un |
|---|---|---|
| Demande, client, objet | carnet d'adresses de la comptabilité, Excel | projet ou ordre de service, créé une fois |
| Devis | module devis de la comptabilité, Word | devis avec calcul des prix, devient le budget |
| Planning | tableau magnétique, Excel, outil de planning | tableau de planification et planification des interventions |
| Heures | app de pointage, fiche d'heures | saisie du temps dans l'app |
| Bon de régie | carnet papier, modèle Excel | bon de régie signé sur place |
| Facture | comptabilité, recopiée depuis les bons | facture QR depuis le devis ou les bons |
| Post-calcul | Excel, souvent pas du tout | post-calcul en continu par mandat |
| Comptabilité | bexio, Abacus, fiduciaire | reste en place, reliée par l'interface bexio |
Exemples de combinaisons courantes ; pas une vue complète du marché.
Check-list : tester un logiciel tout-en-un
Pendant l'essai, faites passer un vrai mandat de la demande à la facture et cochez.
| Point à vérifier | Bon signe si … |
|---|---|
| Créer le client une fois | devis, planning, bon et facture utilisent la même fiche |
| Devis → mandat | le devis accepté devient le budget du projet sans copier-coller |
| Planning → app | le monteur voit les changements tout de suite dans l'app, sans message |
| Heures → bon de régie | le bon reprend les heures saisies |
| Bon → facture | plusieurs bons validés sont facturés ensemble en facture QR |
| Facture → comptabilité | clients et factures arrivent dans la comptabilité sans double saisie |
| Post-calcul | vous voyez la marge pendant que le mandat est encore en cours |
| Langues et appareils | bureau dans le navigateur, équipe sur iPhone et Android, dans sa langue |
| Prix | le coût pour tous les utilisateurs est clair par mois (tarifs) |
Autres critères et prix d'autres fournisseurs : comparatif des logiciels pour artisans.
Le tout-en-un selon votre métier
Le déroulement est le même partout, les détails non. Les pages secteurs montrent ce qui compte dans votre métier.
Questions fréquentes sur le logiciel tout-en-un pour artisan
Quelle différence entre un logiciel pour artisan et un logiciel de construction ?
Les notions se recoupent. Un logiciel pour artisan couvre surtout le déroulement du mandat, du devis à la facture. Le logiciel de construction englobe aussi des outils pour architectes, entreprises générales et ERP avec métrés. La page Logiciel construction situe Baunex dans cet ensemble.
Ai-je encore besoin d'une comptabilité ?
Avec les formules Starter et Pro, oui : la comptabilité financière reste dans votre logiciel comptable ou chez la fiduciaire. L'interface bexio synchronise clients et factures. La formule Enterprise comprend en plus créanciers, débiteurs et une interface fiduciaire.
Combien coûte un logiciel de gestion tout-en-un pour artisan ?
Baunex coûte en abonnement annuel CHF 24 (Starter), CHF 34 (Pro) ou CHF 49 (Enterprise) par utilisateur et par mois, hors TVA. Les prix d'autres logiciels utilisés en Suisse romande figurent dans notre comparatif.
Est-ce utile pour une petite entreprise du bâtiment ?
En général dès deux ou trois personnes sur les chantiers, car planning, heures et bons de régie se croisent alors. Un indépendant s'en sort souvent avec une comptabilité qui fait devis et factures. Le calcul de cette page montre à partir de combien d'heures de double saisie un seul outil est rentable.
Puis-je commencer par quelques modules ?
Oui. Beaucoup d'entreprises commencent par la saisie des heures et les bons de régie, là où il y a le plus de papier, puis ajoutent devis, planning et facture. Le contenu de chaque formule est sur la page des tarifs.
Mon équipe peut-elle travailler en allemand ou en italien ?
Oui. L'interface et l'app existent en français, en allemand et en italien. Chaque personne choisit sa langue, les données restent les mêmes – pratique pour les entreprises de la région bilingue ou avec des monteurs germanophones.
Où les données sont-elles hébergées ?
Baunex est hébergé dans l'UE (centre de données de Francfort). Les détails figurent dans la déclaration de confidentialité.
Combien de temps dure l'essai ?
Vous pouvez tester Baunex 7 jours gratuitement, sans carte de crédit. Faites passer un vrai mandat de la demande à la facture pendant cette période.
Sources
- bexio : forfaits et prix (Basic, Optima en plan annuel), bexio AG (consulté le 30.10.2026)
- Vanillaplan : tarifs (Professional, Mobile App), Vanillaplan (consulté le 30.10.2026)
- Baunex : tarifs et formules, Baunex GmbH (consulté le 30.10.2026)
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