Gestion de l'outillage
Outils, machines, appareils de mesure & véhicules
Gérez votre parc d'outils, de machines, d'appareils de mesure et de véhicules au même endroit : qui a quoi, quand le prochain contrôle est dû et quel appareil est sur quel chantier cette semaine.
L'outillage est un capital qui circule sur plusieurs chantiers à la fois
Perforateur, carotteuse, laser, testeur d'installation, éléments d'échafaudage, fourgon : une entreprise artisanale a beaucoup d'argent immobilisé dans ses outils, machines et véhicules. Contrairement au matériel, ils ne sont pas consommés, mais passent d'un chantier à l'autre, d'un véhicule à l'autre et d'une personne à l'autre. C'est précisément pour cela qu'ils sont si difficiles à suivre.
Chaque entreprise connaît les conséquences. L'appareil de mesure est dans le mauvais véhicule, la machine est réservée deux fois, la date de contrôle est dépassée, ou un appareil est en service depuis des semaines sans que la planification le sache. Une liste Excel au dépôt n'aide guère si personne ne peut la mettre à jour en déplacement.
Dans Baunex, outils, machines, appareils de mesure et véhicules sont des moyens d'exploitation. Chacun a une catégorie, une abréviation, un numéro d'identification et, si vous le souhaitez, une photo. Vous notez à qui il est attribué, quand il a été contrôlé ou étalonné pour la dernière fois et quand ce sera la prochaine, et quand il est indisponible. Dans la planification des interventions, vous planifiez les moyens d'exploitation comme les collaborateurs sur les projets et les ordres de service. Le matériel consommable relève en revanche de la gestion du matériel.
Ce qui dérape sans gestion de l'outillage
Chercher au lieu de travailler
Où est le laser ? Qui a le testeur d'installation ? Chaque recherche coûte du temps sur le chantier ou un trajet de plus au dépôt.
Réservé deux fois
Deux équipes comptent lundi sur la même carotteuse ou le même fourgon. L'une des deux attend.
Contrôles échus
Appareils de mesure et machines doivent être contrôlés, étalonnés et entretenus. Sans échéances dans le système, on remarque un rendez-vous une fois qu'il est passé.
Indisponibilités invisibles
Un véhicule est au changement de pneus, une machine en réparation. La planification l'ignore et l'attribue quand même.
Comment Baunex gère outils, machines et véhicules
Un inventaire pour tout ce qui ne se consomme pas
Véhicules, outils, machines et appareils de mesure dans une seule liste. Les catégories prédéfinies sont voiture, fourgon, caisse à outils, perceuse et grue, vos propres catégories avec couleur et symbole s'y ajoutent. Recherche par nom ou abréviation, filtre par catégorie et pour les appareils actifs ou inactifs.
Abréviation et numéro d'identification
Chaque moyen d'exploitation a une abréviation unique, par exemple « BO2 » pour la deuxième perceuse, et un numéro d'identification ou de série. L'abréviation apparaît sur le tableau de planification.
Qui a quoi
Un appareil est attribué à une personne ou reste dans le pool. Les monteurs voient dans l'app les appareils qu'ils détiennent. Avec l'autorisation sur le catalogue, on peut parcourir tout l'inventaire.
Échéances de contrôle et d'étalonnage
Chaque moyen d'exploitation porte la date du dernier et du prochain contrôle ou étalonnage, par exemple pour un appareil de mesure OIBT. L'app affiche « contrôle dû le » ou « contrôle en retard depuis ».
Indisponibilités et absences
Service, nettoyage, réparation, contrôle, changement de pneus, défaut, stationné ou autre, à la journée, partiellement ou en pourcentage, avec note. La planification voit par jour ce qui est disponible et ce qui ne l'est pas.
Planification sur projets et ordres de service
Dans la planification des moyens d'exploitation, vous glissez un appareil par jour sur un projet ou un ordre de service, aussi sur plusieurs jours d'affilée. Baunex avertit si l'appareil est indisponible ce jour-là ou déjà réservé.
Fonctionnalités en détail
Toutes les fonctionnalités de Gestion de l'outillage en un coup d'œil.
Inventaire et catégories
Chaque moyen d'exploitation avec nom, abréviation, numéro d'identification ou de série, description, photo et catégorie. Vous créez vous-même des catégories avec couleur et symbole.
Attribution aux collaborateurs
Notez qui détient un appareil. Les appareils non attribués restent dans le pool, à disposition de tous.
Échéances de contrôle et d'étalonnage
Dernier et prochain contrôle ou étalonnage par appareil. Dans l'app, les monteurs voient ce qui est dû ou en retard.
Planification sur les chantiers
Planifier appareils et véhicules par jour sur des projets ou des ordres de service, aussi sur plusieurs jours. Les doubles réservations sont signalées.
Saisir les indisponibilités
Service, nettoyage, réparation, contrôle, changement de pneus, défaut ou stationnement, à la journée, partiellement ou en pourcentage.
Dans l'app
Les monteurs trouvent leurs appareils et instruments de mesure dans l'app, par nom, abréviation ou numéro de série.
Un inventaire numérique de l'outillage en cinq étapes
- 1
Définir les catégories
Reprendre les catégories prédéfinies et en ajouter, par exemple appareils de mesure, échelles, engins de chantier ou remorques.
- 2
Saisir l'inventaire
Créer chaque appareil avec nom, abréviation, numéro d'identification et photo. Pour le petit outillage, une caisse à outils comme un seul moyen d'exploitation vaut mieux que chaque tournevis séparément.
- 3
Attribuer et saisir les échéances
Attribuer les appareils personnels aux collaborateurs, laisser les appareils communs dans le pool. Saisir le dernier et le prochain contrôle.
- 4
Planifier
Placer véhicules, machines et appareils spéciaux dans la planification hebdomadaire sur projets et ordres de service. Saisir à l'avance les indisponibilités comme le service ou une réparation.
- 5
Tenir à jour
Si un appareil change de mains, l'attribution change. Après un contrôle, la date est mise à jour et la prochaine échéance fixée.
La gestion de l'outillage dans Baunex
Cas d'usage typiques
Électricité : appareils de mesure avec étalonnage
Testeurs d'installation et appareils de mesure d'isolement sont attribués aux monteurs, chacun avec sa prochaine date d'étalonnage. Avant un contrôle, le monteur voit dans l'app si son appareil est encore valable.
Construction et bois : grue et fourgon
Grue et fourgon sont planifiés par jour sur les projets. Si le fourgon est en service, il apparaît indisponible et n'est pas attribué deux fois.
Sanitaire : outillage spécial dans le pool
Sertisseuse, caméra d'inspection et carotteuse restent dans le pool et sont planifiées par intervention. On sait ainsi qui en a besoin et quand.
Paysagisme : parc de machines sur la saison
Mini-pelle, tondeuses et remorques avec dates d'entretien saisies comme indisponibilités. La planification de la haute saison voit quelles machines sont disponibles.
Obligations, coûts et délimitation
Maintenance des équipements de travail : ce qu'exige l'OPA
L'ordonnance sur la prévention des accidents et des maladies professionnelles (OPA) s'applique à tous les employeurs.
| Obligation | Contenu | Article |
|---|---|---|
| Utilisation conforme | N'utiliser les équipements que pour les travaux et aux endroits pour lesquels ils sont adaptés, en respectant les indications du fabricant | art. 32a al. 1 OPA |
| Maintenance | De manière appropriée selon les indications du fabricant, en tenant compte de l'usage et du lieu d'utilisation. La maintenance doit être documentée | art. 32b al. 1 OPA |
| Contrôle régulier | Les équipements exposés à des influences nuisibles comme la chaleur, le froid ou des substances corrosives sont contrôlés selon un plan établi, de même après des événements exceptionnels. Cela aussi doit être documenté | art. 32b al. 2 OPA |
Source : OPA (RS 832.30), texte vérifié le 25.10.2026. Les contrôles applicables à un appareil donné dépendent du fabricant, des normes et de la solution de branche. Pas de conseil juridique.
Ce que valent les appareils en intervention (exemple électricité)
EIT.nordwest recommande des tarifs propres pour les appareils et véhicules par intervention. Pour les facturer, il faut savoir quel appareil était où.
| Position | Recommandation par intervention |
|---|---|
| Appareil de mesure OIBT sur place | CHF 82.00 |
| Ordinateur portable sur place | CHF 67.00 |
| Véhicule de service | CHF 44.00 |
Source : EIT.nordwest, taux horaires 2026, recommandation rév. 1 (10.12.2025), net hors TVA 8,1 %, Suisse du Nord-Ouest (document en allemand).
Gestion de l'outillage ou gestion du matériel ?
| Question | Gestion de l'outillage | Gestion du matériel |
|---|---|---|
| Que gère-t-on ? | Outils, machines, appareils de mesure, véhicules | Matériel consommable et marchandises |
| Est-ce consommé ? | Non, c'est attribué et planifié | Oui, c'est comptabilisé et facturé |
| Données typiques | Abréviation, numéro d'identification, échéance de contrôle, indisponibilités | Stock, stock minimum, prix d'achat et de vente |
| Où dans la planification ? | Planification des moyens d'exploitation par jour | Lieu de stockage dépôt, véhicule ou chantier |
| Inventaire | Liste de tous les appareils avec attribution | Comptage avec théorique, réel et écart |
Gestion de l'outillage pour ces métiers
Questions fréquentes sur la gestion de l'outillage
Puis-je aussi gérer des véhicules avec Baunex ?
Oui. Les véhicules sont des moyens d'exploitation comme les outils et les machines, avec des catégories comme voiture ou fourgon. Ils sont attribués, planifiés par jour sur des projets ou des ordres de service et ont des indisponibilités comme le service ou le changement de pneus.
Les monteurs voient-ils leurs outils dans l'app ?
Oui. Dans l'app, les monteurs voient les moyens d'exploitation qui leur sont attribués, avec le prochain contrôle. Avec l'autorisation sur le catalogue, tout l'inventaire se recherche par nom, abréviation ou numéro de série.
Baunex rappelle-t-il les contrôles et étalonnages ?
Pour chaque appareil, vous saisissez le dernier et le prochain contrôle ou étalonnage. L'app indique quand un contrôle est dû ou depuis quand il est en retard.
Comment éviter les doubles réservations ?
Dans la planification des moyens d'exploitation, chaque appareil est planifié par jour sur un projet ou un ordre de service. S'il est réservé deux fois le même jour ou saisi comme indisponible, Baunex affiche un avertissement.
Faut-il saisir chaque petit outil séparément ?
Non. Beaucoup d'entreprises saisissent individuellement ce qui est cher, soumis à contrôle ou rare, et regroupent le petit outillage en une caisse à outils par véhicule ou par personne. La catégorie caisse à outils existe déjà.
Est-ce un inventaire pour la comptabilité ?
C'est un inventaire opérationnel : ce qui existe, qui l'a, où c'est planifié et quand c'est contrôlé. Comptabilité des immobilisations et amortissements restent dans la comptabilité.
Combien coûte la gestion de l'outillage ?
Elle fait partie des formules Baunex, facturées par utilisateur et par mois, hors TVA. Les prix actuels figurent sur la page des tarifs, dès CHF 24 en abonnement annuel.
Sources
- Ordonnance sur la prévention des accidents et des maladies professionnelles (OPA), art. 32a et 32b, Fedlex (consulté le 25.10.2026)
- EIT.nordwest, taux horaires 2026, recommandation rév. 1 (PDF, en allemand), EIT.nordwest (consulté le 25.10.2026)
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