Vergleich · plancraft Alternative Schweiz

Baunex oder plancraft?

plancraft aus Hamburg wirbt mit einfacher Software und einfachen Preisen für das Handwerk. Die Länderversionen richten sich an Deutschland, Österreich, Grossbritannien, Spanien, Italien und die Niederlande, eine Schweizer Version gibt es nicht. Was heisst das für einen Betrieb, der in CHF offeriert, MWST abrechnet und QR-Rechnungen verschickt? Dieser Vergleich zeigt es.

Kurzfassung

plancraft ist schlank und übersichtlich, mit Ausmass, Rapporten, Zeiterfassung, Abschlagsrechnungen und KI-Empfang ab dem kleinsten Paket. Die Abrechnung ist aber auf Deutschland ausgelegt: Euro, Umsatzsteuer, XRechnung, DATEV. Für Schweizer Betriebe mit CHF, MWST, QR-Rechnung und bexio ist Baunex die direktere Lösung. Wer in Deutschland oder Österreich abrechnet, ist bei plancraft gut aufgehoben.

Die Kurzfassung

→ Baunex ist die bessere Wahl, wenn …

  • Sie in der Schweiz abrechnen und Offerten und Rechnungen in CHF, mit MWST 8,1 % und QR-Rechnung brauchen.
  • Sie monatlich zahlen und jederzeit kündigen wollen, ohne ein Jahr oder zwei Jahre im Voraus zu bezahlen.
  • Die Plantafel bei Ihnen kein Zusatzmodul sein soll und Ihr Team Deutsch, Französisch oder Italienisch spricht.

→ plancraft ist die bessere Wahl, wenn …

  • Ihr Betrieb in Deutschland oder Österreich sitzt und E-Rechnungen im XRechnung-Format sowie einen DATEV-Export braucht.
  • Sie Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format austauschen und Artikel über DATANORM einlesen.
  • Sie ein Büro-Paket mit wenigen Nutzern suchen und mobile Mitarbeitende günstig dazubuchen wollen (ab EUR 19,90 pro Monat im 1-Jahres-Abo).

plancraft und Baunex: wer steckt dahinter?

Zuletzt aktualisiert: 25. Oktober 2026

Was ist plancraft?

plancraft ist eine Cloud-Handwerkersoftware der Plancraft GmbH mit Sitz in Hamburg. Die Website nennt Auftragsdokumente (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen), Stammdaten, Plantafel, Projektmappe, Eingangsrechnungen, Nachkalkulation, E-Rechnung, mobiles Aufmaß, Zeiterfassung und Chat. Dazu kommt ein KI-Empfang, der Anrufe und Nachrichten entgegennimmt und nach Credits abgerechnet wird (1 Credit entspricht 1 Minute).

Länderversionen gibt es für Deutschland, Österreich, Grossbritannien, Spanien, Italien und die Niederlande; plancraft.ch leitet auf die internationale Seite weiter. Die AGB sehen deutsches Recht und Hamburg als Gerichtsstand vor. Die E-Rechnung wirbt mit dem XRechnung-Format, laut plancraft seit 2025 Pflicht für Handwerksbetriebe in Deutschland, und alle Pakete enthalten einen DATEV-Export.

Was ist Baunex?

Baunex ist eine Schweizer Software aus Basel für Handwerks- und Bau-KMU: Einsatzplanung mit Plantafel per Drag-and-Drop, mobile Zeiterfassung, Rapporte mit Foto und Unterschrift, Offerten und Kalkulation, Rechnungen mit QR-Code, Akonto- und Schlussrechnungen, Bautagebuch, Mängelmanagement und Werkzeugverwaltung. Büro und Baustelle arbeiten im selben System, im Browser und in der iOS- und Android-App.

Baunex rechnet in CHF ab, pro Benutzer und Monat (ab CHF 24 im Jahresabo, exkl. MWST). Bei monatlicher Zahlung gibt es keine Mindestlaufzeit. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch, die Daten liegen in der EU (Frankfurt), und die Finanzbuchhaltung synchronisiert in beide Richtungen mit bexio.

plancraft und Baunex auf einen Blick

Was für einen Schweizer Handwerksbetrieb zählt. Angaben zu plancraft laut Preis-, Funktions- und AGB-Seite, geprüft am 25.10.2026.

KriteriumBaunexplancraft
Währung der PreiseCHFEUR, zuzüglich USt.
PreismodellPro Benutzer und Monat, ab CHF 24 im JahresaboPaket mit 1 bis 3 Büro-Nutzern plus Zusatznutzer, ab EUR 47,92 (2-Jahres-Abo)
Laufzeit und ZahlungMonatlich ohne Mindestlaufzeit oder 12 Monate1 Monat, 1 Jahr oder 2 Jahre; Jahres- und Zweijahresabo im Voraus bezahlt
Schweizer LänderversionJa, Schweizer AnbieterNein; Länderseiten DE, AT, GB, ES, IT, NL
Schweizer MWST (8,1 / 2,6 / 3,8 %)Ja, MWST-Berechnung in Offerte und RechnungAuf der Preisseite nicht ausgewiesen
QR-RechnungJa, direkt aus Auftrag oder RapportAuf der Preisseite nicht ausgewiesen
E-Rechnung Deutschland (XRechnung)Nein, nicht für den Schweizer Markt nötigJa
BuchhaltungZwei-Wege-Sync mit bexio, Export für den TreuhänderDATEV-Export in allen Paketen
PlantafelJa, Drag-and-DropBusiness und Pro: + EUR 39,90 pro Monat (1-Jahres-Abo); in Premium inklusive
Ausmass und RapporteJa, Regie- und Tagesrapporte mit Foto und UnterschriftJa, Aufmaß, Berichte und Rapporte ab Business
Sprachen der OberflächeDeutsch, Französisch, ItalienischWebsite in mehreren Sprachen; Oberflächensprachen nicht ausgewiesen
VertragsrechtSchweizer AnbieterDeutsches Recht, Gerichtsstand Hamburg

Stand: 25. Oktober 2026. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern – bitte prüfe die offiziellen Quellen vor einer Entscheidung.

Die Unterschiede im Detail

Sieben Punkte, an denen sich für Schweizer Betriebe entscheidet, welche Software passt. Jeweils mit ehrlichem Fazit.

Euro, Vorauszahlung und Laufzeit

plancraft

plancraft bietet drei Laufzeiten: 2-Jahres-Abo, 1-Jahres-Abo und 1-Monats-Abo. Die Zweijahres- und Einjahresverträge werden im Voraus bezahlt, in Euro. Business kostet EUR 47,92, 59,90 oder 74,90 pro Monat, je nach Laufzeit. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, dafür rund 25 % teurer als das Jahresabo.

Baunex

Baunex rechnet in CHF. Im Jahresabo zahlen Sie CHF 24 (Starter) oder CHF 34 (Pro) pro Benutzer und Monat, monatlich CHF 29 bzw. CHF 39, ohne Mindestlaufzeit.

Fazit

Der günstigste plancraft-Preis setzt eine Vorauszahlung für zwei Jahre in Euro voraus. Wer flexibel bleiben will, vergleicht besser die Monats- oder Jahrespreise.

Umsatzsteuer, XRechnung und MWST

plancraft

plancraft erstellt E-Rechnungen im XRechnung-Format und schreibt dazu, dass E-Rechnungen ab 2025 in Deutschland Pflicht sind. Die Preise verstehen sich zuzüglich deutscher Umsatzsteuer (19 % und 7 %, § 12 UStG). Schweizer MWST-Sätze erwähnt die Preisseite nicht.

Baunex

In der Schweiz gelten 8,1 % Normalsatz, 2,6 % reduzierter Satz und 3,8 % für Beherbergung (ESTV, seit 1.1.2024). Steuerpflichtig ist, wer mindestens CHF 100'000 Umsatz pro Jahr erzielt (Art. 10 MWSTG). Baunex berechnet die MWST in Offerte und Rechnung automatisch, inklusive Rabatt und Skonto.

Fazit

Die deutsche E-Rechnungspflicht betrifft Schweizer Betriebe nicht. Entscheidend ist für sie die korrekte Schweizer MWST auf jeder Rechnung.

QR-Rechnung

plancraft

Auf der Preisseite und der E-Rechnungsseite von plancraft finden wir keinen Hinweis auf die Schweizer QR-Rechnung (Stand 25.10.2026).

Baunex

Seit 1. Oktober 2022 hat die QR-Rechnung die Schweizer Einzahlungsscheine endgültig abgelöst (SIX). Baunex erstellt QR-Rechnungen direkt aus Auftrag, Rapport oder Akontoplan.

Fazit

Testen Sie bei plancraft als Erstes eine Rechnung an einen Schweizer Kunden mit QR-Zahlteil. Bei Baunex ist das der Normalfall.

Abschläge, Akonto und Schlussrechnung

plancraft

plancraft hat Abschlagsrechnungen ab Business, kumulative Abschläge ab Pro. Das entspricht dem deutschen Ablauf mit Abschlags- und Schlussrechnung.

Baunex

In Baunex heisst das Akonto- oder Teilrechnung. Akontozahlungen werden mit der Schlussrechnung verrechnet, die MWST wird korrekt auf die Teilbeträge verteilt, und jede Teilrechnung hat einen QR-Zahlteil.

Fazit

Funktional ähnlich. Der Unterschied liegt in Begriffen, MWST und QR-Zahlteil, also genau dort, wo Ihre Kunden die Rechnung lesen.

Plantafel und Einsatzplanung

plancraft

Die Plantafel ist bei Business und Pro ein Zusatz für EUR 31,92 (2 Jahre), 39,90 (1 Jahr) oder 49,90 (monatlich) pro Monat. Im Premium-Paket ab EUR 159,92 ist sie inklusive.

Baunex

Die Einsatzplanung mit Plantafel ist Teil von Baunex: Monteure per Drag-and-Drop auf Baustellen ziehen, Abwesenheiten und Pikett sehen, der Monteur hat seinen Tag in der App.

Fazit

Wer eine Plantafel will, sollte bei plancraft den Zusatz einrechnen. Im kleinen Team macht er einen grossen Teil des Preises aus.

DATEV gegen bexio und Treuhänder

plancraft

Alle plancraft-Pakete enthalten einen DATEV-Export; ab Pro kommen GAEB- und DATANORM-Schnittstellen dazu. Das sind die Standards in Deutschland für Steuerberater, Leistungsverzeichnisse und Grosshandelsartikel.

Baunex

Baunex synchronisiert Kunden, Offerten, Rechnungen und Belege in beide Richtungen mit bexio und liefert Exporte für Treuhänder. Eine DATEV- oder GAEB-Schnittstelle hat Baunex nicht.

Fazit

Arbeitet Ihr Treuhänder mit bexio oder einer Schweizer Buchhaltung, bringt der DATEV-Export wenig. Wer GAEB-Dateien austauschen muss, ist bei plancraft besser bedient.

Sprachen und Vertrag

plancraft

Die plancraft-Website gibt es in mehreren Sprachen und Länderversionen, darunter Italienisch für Italien. Welche Oberflächensprachen die Software selbst hat, weist die Preisseite nicht aus. Vertragsrecht ist deutsches Recht, Gerichtsstand Hamburg.

Baunex

Baunex gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch, mit Schweizer Begriffen wie Offerte, Ausmass, Regierapport und Akonto. Jede Person wählt ihre Sprache selbst.

Fazit

Ein italienisches Interface für Italien ist nicht dasselbe wie Schweizer Italienisch mit MWST und QR-Rechnung. Für die Romandie bietet plancraft keine eigene Länderversion.

Was plancraft ehrlich gut kann

Wir empfehlen keinen Wechsel, der Ihnen nichts bringt. Das sind die Stärken von plancraft.

Einfache Bedienung

plancraft setzt bewusst auf eine einfache Oberfläche und klar beschriebene Pakete. Für Betriebe, die zum ersten Mal digital arbeiten, ist das ein echter Vorteil.

KI-Empfang ab dem kleinsten Paket

Jedes Paket enthält 60 Credits pro Monat für den KI-Empfang, der Anrufe und Nachrichten entgegennimmt. Mehr Credits gibt es im separaten Tarif.

Deutsche Standards integriert

XRechnung, DATEV-Export, GAEB und DATANORM: Wer in Deutschland abrechnet und ausschreibt, hat alles an Bord.

Günstige mobile Nutzer

Mobile Nutzer kosten EUR 15,92 bis 24,90 pro Monat, je nach Laufzeit. Bei vielen Monteuren ohne Büroarbeit wird das pro Kopf günstig.

Telefonsupport in jedem Paket

Schon Business enthält Telefonsupport; Premium hat persönliche Ansprechpartner und einen individuellen Einrichtungstermin.

Rabatt für lange Laufzeit

Wer zwei Jahre im Voraus bezahlt, spart laut Preisseite 20 % gegenüber dem 1-Jahres-Abo.

Drei Gründe für Baunex in der Schweiz

Wo Baunex für Schweizer Betriebe den Unterschied macht.

1

Schweizer Abrechnung ab Werk

CHF, MWST 8,1 %, QR-Rechnung, Akonto- und Schlussrechnung: Baunex rechnet so, wie Ihre Kunden und Ihr Treuhänder es erwarten.

2

Plantafel inklusive

Einsatzplanung mit Drag-and-Drop gehört zum Produkt und ist kein Zusatzmodul. Die Monteure sehen ihre Einsätze in der App.

3

Flexibel ohne Vorauszahlung

Monatlich zahlen ohne Mindestlaufzeit oder im Jahresabo sparen, pro Benutzer und in CHF. Keine Vorauszahlung über zwei Jahre nötig.

Drei typische Betriebe

Welche Lösung wir je nach Ausgangslage empfehlen.

Malerbetrieb in der Deutschschweiz

5 Personen: 1 Büro, 4 Maler mit App, Plantafel gewünscht, Buchhaltung über bexio

plancraft

Business mit 4 mobilen Nutzern und Plantafel kostet im 1-Jahres-Abo EUR 179,40 pro Monat, im Voraus bezahlt. MWST, QR-Rechnung und bexio müssen Sie selbst lösen.

Baunex

Plantafel, Ausmass, Rapporte und QR-Rechnungen in einem System, Rechnungen synchronisieren mit bexio. 5 Benutzer im Pro-Paket, in CHF.

Empfehlung

Baunex. Mit Plantafel liegt plancraft preislich in derselben Grössenordnung, ohne Schweizer Abrechnung ab Werk.

Einmann-Betrieb mit Lernendem

2 Personen, wenige Projekte gleichzeitig, Rechnungen an Privatkunden

plancraft

Business mit 1 Büro- und 1 mobilem Nutzer: EUR 79,80 pro Monat im 1-Jahres-Abo. Schlank, aber in Euro und auf Deutschland ausgerichtet.

Baunex

Baunex Starter für 2 Benutzer, in CHF, mit Offerten, Rechnungen, Zeiterfassung und App. Für Rapporte und unbegrenzte Projekte braucht es Pro.

Empfehlung

Baunex, wenn QR-Rechnung und MWST zählen. Bei sehr wenigen Rechnungen pro Monat ist auch ein einfaches Rechnungsprogramm eine Option.

Bauunternehmen mit GAEB-Ausschreibungen in Deutschland

15 Personen, Sitz in Baden-Württemberg, DATEV-Steuerberater

plancraft

plancraft Pro oder Premium mit GAEB, DATANORM, XRechnung und DATEV-Export passt zum deutschen Alltag.

Baunex

Baunex bietet weder GAEB noch DATEV noch XRechnung und ist auf Schweizer Abrechnung ausgelegt.

Empfehlung

plancraft. Für einen deutschen Betrieb mit GAEB-Ausschreibungen ist eine deutsche Software die richtige Wahl.

Preise im Vergleich

Listenpreise, live geprüft am 25.10.2026. plancraft in EUR, Baunex in CHF, beide exkl. MWST.

Baunex

Pro Benutzer und Monat: Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung CHF 29, 39 bzw. 59. Plantafel und App inklusive. Bei monatlicher Zahlung keine Mindestlaufzeit, 7 Tage kostenlos testen.

plancraft

Business (1 Büro-Nutzer) EUR 47,92 / 59,90 / 74,90 pro Monat bei 2-Jahres-, 1-Jahres- bzw. 1-Monats-Abo. Pro (2 Büro-Nutzer) EUR 87,92 / 109,90 / 139,90. Premium (3 Büro-Nutzer, Plantafel inklusive) EUR 159,92 / 199,90 / 249,90. Weitere Büro-Nutzer EUR 39,92 / 49,90 / 59,90, mobile Nutzer EUR 15,92 / 19,90 / 24,90, Plantafel für Business und Pro EUR 31,92 / 39,90 / 49,90. Alle Preise zzgl. USt.

plancraft rechnet Pakete mit Büro-Nutzern plus Zusatznutzer ab, Baunex jeden Benutzer gleich. Jahres- und Zweijahresabos bezahlen Sie bei plancraft im Voraus. Preise geprüft am 25.10.2026 auf plancraft.com/de-de/preise und baunex.ch/preise.

Rechenbeispiel: 5 Personen mit Plantafel, 1-Jahres-Abo

1 Person im Büro, 4 Monteure mit App, Plantafel gewünscht. plancraft umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 23.10.2026 (1 EUR = CHF 0,9227), gerundet.

PositionplancraftBaunex
GrundpaketBusiness EUR 59,90 (inkl. 1 Büro-Nutzer)Pro: 1 × CHF 34
4 Monteure mit App4 × EUR 19,90 = EUR 79,604 × CHF 34
Plantafel+ EUR 39,90inklusive
Summe pro Monat in EUREUR 179,40, im Voraus für 12 Monate–
Summe pro Monat in CHFrund CHF 166, je nach Kurs5 × CHF 34, fix in CHF
Zum Vergleich: ohne Plantafel / 2-Jahres-Abo mit PlantafelEUR 139,50 (rund CHF 129) / EUR 143,52 (rund CHF 132)–
EinordnungÄhnliche Grössenordnung mit Plantafel, in Euro und im Voraus bezahltFix in CHF, Plantafel, QR-Rechnung, MWST und bexio-Sync inklusive

Ohne Plantafel ist plancraft Business im Beispiel günstiger; mit Plantafel liegen beide nah beieinander. Wechselkurs und Bankgebühren für Euro-Zahlungen sind nicht eingerechnet. Kein Angebot; massgebend sind die Preisseiten der Anbieter.

Drei Wege für Ihren Betrieb

Nicht jeder Betrieb muss sich gleich entscheiden. Diese drei Muster sehen wir am häufigsten.

Weg 1

Bei plancraft bleiben

Wenn Ihr Betrieb in Deutschland oder Österreich abrechnet und plancraft eingespielt ist, gibt es keinen Grund zu wechseln. Achten Sie auf die Kündigungsfrist vor Ablauf der Laufzeit.

Passt für: Betriebe mit Sitz in Deutschland oder Österreich, mit XRechnung und DATEV.

Zweitmeinung einholen →
Weg 2

Zu Baunex wechseln

Kunden, Artikel und laufende Projekte übernehmen, Nummernkreise fortführen, zum Laufzeitende von plancraft umstellen. So bezahlen Sie keine Laufzeit doppelt.

Passt für: Schweizer Betriebe, die plancraft testen oder nutzen und mit CHF, QR-Rechnung und bexio arbeiten wollen.

Wechsel planen →
Weg 3

Getrennt nach Land

Der deutsche Stammbetrieb bleibt bei plancraft, die Schweizer Niederlassung arbeitet mit Baunex, MWST und bexio. Jede Gesellschaft rechnet nach ihrem Recht ab.

Passt für: Unternehmen mit Gesellschaften in Deutschland und in der Schweiz.

Aufbau durchspielen →

So wechseln Sie von plancraft zu Baunex

Ein Wechsel dauert in der Regel wenige Tage. Planen Sie ihn auf das Laufzeitende.

1

Laufzeit prüfen

Laut AGB kann plancraft bis spätestens einen Tag vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt werden, sonst verlängert sich das Abo. Legen Sie den Wechsel auf dieses Datum.

2

Daten exportieren

Kunden, Kontakte und Artikel als Excel oder CSV exportieren, laufende Projekte mit Stand und offenen Leistungen notieren.

3

Stammdaten in Baunex importieren

Wir importieren Kunden und Artikel mit Ihnen, prüfen Dubletten und führen Ihre Nummernkreise fort.

4

Schweizer Einstellungen setzen

MWST-Sätze, QR-IBAN, Zahlungsbedingungen mit Skonto und den bexio-Sync einrichten. Ab hier rechnet Baunex in CHF.

5

Team starten

Monteure installieren die App, das Büro plant die erste Woche auf der Plantafel. Offene Rechnungen schliessen Sie im alten System ab.

Deutsche Begriffe, Schweizer Begriffe

Was in plancraft so heisst, finden Sie in Baunex unter diesem Namen.

In plancraftIn BaunexHinweis
AngebotOfferteGleiche Funktion, Schweizer Begriff auf dem Dokument.
AufmaßAusmassIn der Schweiz immer mit ss.
AbschlagsrechnungAkontorechnungWird mit der Schlussrechnung verrechnet.
UmsatzsteuerMWST8,1 % / 2,6 % / 3,8 % laut ESTV.
E-Rechnung (XRechnung)QR-RechnungIn der Schweiz zählt der QR-Zahlteil.
DATEV-Exportbexio-Sync, Treuhänder-ExportZwei-Wege-Sync mit bexio.
Berichte und RapporteRegierapport, TagesrapportMit Foto und Kundenunterschrift.
ProjektmappeProjekt mit BautagebuchFotos, Dokumente und Verlauf am Auftrag.
Plantafel (Zusatz)Einsatzplanung mit PlantafelIn Baunex ohne Zusatzmodul.
Mobile NutzerBenutzer mit AppJeder Benutzer arbeitet im Büro und in der App.

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Frage 1 von 4

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Häufige Fragen zu plancraft und Baunex

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