Baunex - Software für Bau- und Handwerksbetriebe
Vergleich · Vanillaplan Alternative

Baunex oder Vanillaplan?

Beide Lösungen kommen aus Basel und planen Mitarbeitende per Drag-and-Drop. Vanillaplan ist ein Spezialist für Einsatz-, Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Baunex führt die Planung weiter bis zum Rapport, zur Offerte, zur QR-Rechnung und zur Nachkalkulation.

Kurzfassung

Wer vor allem grosse Teams, Inventar, Werkstatt oder Fertigung planen will und Offerten und Rechnungen bereits in einem ERP schreibt, ist bei Vanillaplan gut aufgehoben, und für reine Planung oft günstiger. Wer Planung, Zeiterfassung, Rapport, Offerte und Rechnung in einem System ohne Schnittstellen möchte, fährt mit Baunex besser.

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Die Kurzfassung

→ Baunex ist die bessere Wahl, wenn …

  • Sie vom geplanten Einsatz bis zur bezahlten Rechnung in einem System arbeiten wollen: Plantafel, Zeiterfassung, Rapport mit Foto und Unterschrift, Offerte, QR-Rechnung und Nachkalkulation.
  • Ihr Betrieb 2 bis 30 Personen hat und Sie keine zweite Software für Offerten und Rechnungen samt Schnittstelle bezahlen und pflegen möchten.
  • Sie öffentliche Preise und ein Monatsabo schätzen und 7 Tage ohne Kreditkarte selbst testen möchten.

→ Vanillaplan ist die bessere Wahl, wenn …

  • Sie viele Mitarbeitende, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge disponieren und Offerten, Rechnungen und Lohn bereits in einem ERP wie Abacus führen.
  • Viele Personen gleichzeitig planen sollen: Vanillaplan rechnet pro geplantem Mitarbeiter, Benutzer kosten laut Preisseite nichts.
  • Sie Gastzugänge für Bauherr, Architekt oder Nachunternehmer, Fertigungsplanung mit Maschinen oder eine KI-gestützte Tagesplanung brauchen.

Vanillaplan und Baunex: wer steckt dahinter?

Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2026

Was ist Vanillaplan?

Vanillaplan ist eine Cloud-Software der Vanillaplan AG mit Sitz am Leonhardsgraben in Basel. Sie beschreibt sich als «clevere Bausoftware für Ressourcenplanung und Zeiterfassung» und nennt auf der Preisseite «über 84.000 Projekte», die damit geplant wurden. Im Zentrum stehen Einsatzpläne, ein Abwesenheitsplan mit Kollisionsprüfung und ein Kapazitätsplan, der den Personalbedarf pro Woche und Projekt automatisch berechnet.

Es gibt vier Abos: Economy, Professional, Business («Bestseller mit Anzeigetafel») und Enterprise («Planung in Teams», «Fertigung»). Dazu kommen Add-ons für die Zeit- und Leistungserfassung, die Mobile App «inklusive Zeiterfassung» und Schnittstellen über die Plattform «Vanillaplan Fair». Ein Umschalter «Ohne KI / Mit KI» ergänzt die Abos um eine «automatisierte Einsatzplanung für Tageseinsätze».

Was ist Baunex?

Baunex ist eine Schweizer Software aus Basel für Handwerks- und Bau-KMU. Sie deckt den ganzen Auftrag ab: Einsatzplanung mit Plantafel per Drag-and-Drop, Kapazitäts- und Personalplanung, mobile Zeiterfassung, Rapporte mit Foto und Unterschrift, Offerten und Kalkulation, Rechnungen mit QR-Code, Nachkalkulation, Bautagebuch, Mängel und Werkzeugverwaltung, im Browser und in der App für iOS und Android.

Baunex rechnet pro Benutzer und Monat ab, ab CHF 24 im Jahresabo (exkl. MWST), monatlich ab CHF 29. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch, die Daten liegen in der EU (Frankfurt), und mit bexio synchronisiert Baunex in beide Richtungen.

Vanillaplan und Baunex auf einen Blick

Angaben zu Vanillaplan laut Preisseite, FAQ und AGB auf vanillaplan.ch, geprüft am 30.10.2026. «Nicht beschrieben» heisst: Auf der Website nicht als Funktion aufgeführt.

KriteriumBaunexVanillaplan
SchwerpunktKomplettlösung vom Einsatz bis zur RechnungEinsatz-, Kapazitäts- und Ressourcenplanung mit Zeiterfassung
PreismodellPro Benutzer und Monat, ab CHF 24 im JahresaboPro geplantem Mitarbeiter und Monat; Benutzer und Inventar ohne Aufpreis
Publizierter PreisStarter, Pro und Enterprise öffentlich, jährlich und monatlichRechenbeispiel Professional: CHF 8 pro Mitarbeiter, App CHF 3; übrige Abos nicht beziffert
VertragJahres- oder MonatsaboJahresabo, im Voraus bezahlt, 3 Monate Kündigungsfrist
Testphase7 Tage selbst, ohne Kreditkarte14 Tage Demo-Version nach Kontaktformular
Plantafel und EinsatzplanungJa, Grobplanung und Dispo per Drag-and-DropJa, Einsatzpläne per Drag-and-Drop, verschiedene Ansichten
KapazitätsplanungJa, Personentage, Zielauslastung, TemporäreJa, ab Professional, Personalbedarf pro Woche und Projekt
KI-TagesplanungNicht Teil des AngebotsJa, Variante «Mit KI»
Zeiterfassung mobilJa, in der App für iOS und AndroidJa, Mobile App inklusive Zeiterfassung (Add-on)
Rapport mit UnterschriftJa, mit Foto, Material und UnterschriftBerichte und Material in der Zeiterfassung; Kundenunterschrift nicht beschrieben
Offerte und KalkulationJa, in CHF mit MWSTAuf der Website nicht als Funktion beschrieben
Rechnung mit QR-CodeJa, aus Auftrag oder RapportAuf der Website nicht als Funktion beschrieben
Gastzugang für ExterneNeinJa, für Bauherr, Architekt, Nachunternehmer, Lieferant (ab Business)
Speicher für Dateien5 GB (Starter), 25 GB (Pro), unbegrenzt (Enterprise)2 GB, je 100 GB zusätzlich für EUR 10 pro Monat

Stand: 30. Oktober 2026. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern – bitte prüfe die offiziellen Quellen vor einer Entscheidung.

Die Unterschiede im Detail

Sieben Punkte, an denen sich entscheidet, welche Software zu Ihrem Betrieb passt. Jeweils mit ehrlicher Einschätzung.

Spezialist gegen Komplettlösung

Vanillaplan

Vanillaplan konzentriert sich auf die Frage, wer wann wo arbeitet und womit: Mitarbeitende, Temporäre, Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen. Dazu kommen Zeit- und Leistungserfassung und eine Schnittstellenplattform, über die Stammdaten aus einem bestehenden ERP-System fliessen.

Baunex

Baunex beginnt bei der Offerte und endet bei der bezahlten Rechnung. Die Planung ist ein Teil davon: Der geplante Einsatz wird zum Zeiteintrag, der Rapport zur Rechnungsposition, und die Nachkalkulation vergleicht Soll und Ist am selben Projekt.

Fazit

Haben Sie bereits ein ERP für Offerten, Rechnungen und Lohn, ergänzt Vanillaplan es sauber. Fehlt Ihnen genau diese Kette, deckt Baunex sie ohne zweites System ab.

Preismodell: pro Mitarbeiter oder pro Benutzer

Vanillaplan

Vanillaplan rechnet pro geplantem («verwaltetem») Mitarbeiter. Im Rechenbeispiel Professional kostet das CHF 8 pro Mitarbeiter und Monat, die Mobile App CHF 3 pro Mitarbeiter. Benutzer, also die Personen, die planen, und Fahrzeuge kosten nichts.

Baunex

Baunex rechnet pro Benutzer, egal ob Büro oder Baustelle: Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 pro Monat im Jahresabo. Darin sind App, Zeiterfassung und je nach Paket Rapporte, Offerten und Rechnungen enthalten.

Fazit

Für reine Planung mit App ist Vanillaplan pro Kopf deutlich günstiger, vor allem wenn viele Personen planen. Der Vergleich wird erst fair, wenn Sie die Software für Offerte und Rechnung dazurechnen.

Kapazitätsplanung und Abwesenheiten

Vanillaplan

Der Kapazitätsplan (ab Professional) zeigt Über- und Unterlast pro Abteilung und berechnet den Personalbedarf pro Woche und Projekt. Ab Business übernimmt ein einsatzbasiertes Kapazitätsmodell die Aufwände direkt aus der Einsatzplanung; Ferien beantragen Mitarbeitende direkt in Vanillaplan.

Baunex

Die Kapazitätsplanung in Baunex stellt verfügbare Personentage (Pensum minus Ferien, Krankheit und Feiertage) dem Bedarf aus Projekten und Serviceaufträgen gegenüber, mit einstellbarer Zielauslastung und Temporären. Ferien und Absenzen beantragen Mitarbeitende in der App.

Fazit

Beide Lösungen sind hier stark. Vanillaplan bietet mehr Tiefe für Abteilungen und grosse Teams, Baunex verknüpft die Auslastung mit Soll-Stunden aus Offerte und Projekt.

KI-Planung

Vanillaplan

Mit dem Umschalter «Mit KI» erhalten alle vier Abos eine «automatisierte Einsatzplanung für Tageseinsätze». Welche Regeln die KI dabei berücksichtigt und was die Variante kostet, steht auf der Preisseite nicht.

Baunex

Baunex plant nicht automatisch. Die Plantafel zeigt Hinweise bei Überschneidung, Abwesenheit, arbeitsfreiem Tag oder Überbuchung, die Entscheidung trifft die Person, die plant.

Fazit

Planen Sie täglich viele kurze Einsätze, etwa im Service, kann die KI-Variante von Vanillaplan Zeit sparen. Lassen Sie sie sich im Test mit Ihren echten Daten zeigen.

Von der Zeiterfassung zur Rechnung

Vanillaplan

In Vanillaplan Time erfassen Mitarbeitende Arbeitszeit, Spesen, Reisezeit, Material mit Preis und Berichte; das Büro genehmigt sie in einer Wochenübersicht. Die Daten gehen als CSV-Export oder über eine Schnittstelle (DATEV, Abacus und weitere, gegen Aufpreis) an andere Systeme.

Baunex

In Baunex wird aus Zeiteintrag und Rapport direkt die Rechnungsposition, die QR-Rechnung entsteht aus dem Auftrag oder dem Rapport, inklusive MWST, Akonto- und Schlussrechnung. Die Buchhaltung kann über den bexio-Sync weiterlaufen.

Fazit

Bei Vanillaplan endet der Weg beim Export, die Rechnung schreibt ein anderes Programm. Bei Baunex bleibt alles im selben Datensatz, ohne Schnittstelle zwischen Planung und Faktura.

Zusammenarbeit mit Externen

Vanillaplan

Der Gastlogin (ab Business) gibt Bauherr, Architekt, Nachunternehmer oder Lieferant gezielt Zugriff auf ausgewählte Projekte. Einsätze lassen sich zudem als .ics-Kalender per Link oder QR-Code teilen.

Baunex

Baunex richtet sich an das eigene Team: Monteure sehen ihre Einsätze in der App, Einsätze und genehmigte Abwesenheiten lassen sich in den Google- oder Outlook-Kalender der Mitarbeitenden schreiben. Einen Gastzugang für Externe hat Baunex nicht.

Fazit

Arbeiten Sie eng mit Bauherrschaft und Subunternehmern im selben Plan, ist Vanillaplan im Vorteil.

Einstieg, Vertrag und Test

Vanillaplan

Vanillaplan bietet eine 14-tägige Demo-Version, die Sie über ein Kontaktformular anfordern. Danach folgt ein schriftliches Angebot; das Jahresabo wird im Voraus bezahlt und ist mit drei Monaten Frist zum Laufzeitende kündbar. Onboarding online oder vor Ort und Support sind inbegriffen.

Baunex

Baunex testen Sie 7 Tage selbst, ohne Kreditkarte und ohne Gespräch. Danach wählen Sie Jahres- oder Monatsabo zu den publizierten Preisen.

Fazit

Wer persönliche Begleitung schätzt, bekommt sie bei Vanillaplan im Abo. Wer schnell selbst starten und mit einem Monatsabo beginnen will, ist bei Baunex flexibler.

Was Vanillaplan ehrlich gut kann

Wir empfehlen keinen Wechsel, der Ihnen nichts bringt. Das sind die Stärken von Vanillaplan, ohne Umschweife.

Ressourcenplanung für grosse Teams

Einsatz-, Abwesenheits- und Kapazitätsplan mit Filterprofilen, Abteilungen, Temporären und Projektstatus: Vanillaplan ist für Betriebe gebaut, in denen viele Personen und Gruppen gleichzeitig disponiert werden.

Benutzer ohne Limit

Laut Preisseite gibt es keine Benutzerlimits und keine Zusatzkosten pro Benutzer. Polier, Bauführer, Werkhofchef und Büro können alle mitplanen, bezahlt wird pro geplantem Mitarbeiter.

Inventar ohne Limit

Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen lassen sich in beliebiger Zahl erfassen und auf Projekte einplanen. Im Rechenbeispiel kosten 15 Fahrzeuge CHF 0.

Gastlogin für Externe

Bauherr, Architekt, Nachunternehmer oder Lieferant erhalten gezielt Einblick in ausgewählte Projekte.

Fertigung und Teams

Im Enterprise-Abo planen Sie Aufträge entlang von Maschinen und Arbeitsstationen, inklusive Schichtbetrieb, und Mitarbeitende direkt in vordefinierten Teams. Das ist für Holzbau, Metallbau oder Elementbau mit eigener Produktion interessant.

KI-Tagesplanung und App in 7 Sprachen

Die Variante «Mit KI» plant Tageseinsätze automatisch. Die Mobile App gibt es laut Preisseite auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch, praktisch für gemischte Equipen.

Drei Gründe für Baunex

Wo Baunex für kleine und mittlere Handwerksbetriebe den Unterschied macht.

1

Ein System statt zwei

Plantafel, Zeiterfassung, Rapport, Offerte, QR-Rechnung und Nachkalkulation teilen dieselben Projekte, Kunden und Stunden. Keine Schnittstelle, kein CSV-Export, keine doppelte Erfassung zwischen Planungs- und Rechnungsprogramm.

2

Schweizer Abrechnung ab Werk

Offerten und Rechnungen in CHF mit MWST 8,1 %, QR-Rechnung, Akonto- und Schlussrechnung, Zwei-Wege-Sync mit bexio. Die Planung landet ohne Umweg auf der Rechnung.

3

Klarer Einstieg

Öffentliche Preise pro Benutzer, Jahres- oder Monatsabo, 7 Tage Test ohne Kreditkarte. Oberfläche auf Deutsch, Französisch und Italienisch.

Drei typische Betriebe

Welche Lösung wir je nach Ausgangslage empfehlen.

Bauunternehmung mit 40 Personen

5 Bauführer und Poliere planen, 35 gewerbliche Mitarbeitende, 12 Fahrzeuge, Offerten und Lohn in Abacus

Vanillaplan

Passt sehr gut: Alle Planer arbeiten ohne Aufpreis mit, Fahrzeuge und Maschinen sind eingeplant, Stammdaten kommen über die Schnittstelle aus dem ERP.

Baunex

Würde Offerten und Rechnungen doppelt zum ERP führen, und jede Person zählt als Benutzer.

Empfehlung

Vanillaplan als Planungsschicht neben dem bestehenden ERP.

Elektro-Installateur mit 8 Personen

1 Person im Büro, 7 Monteure, Offerten heute in Word, Rechnungen in Excel, Buchhaltung beim Treuhänder

Vanillaplan

Löst die Wochenplanung und die Stunden, aber Offerte, Rapport-Unterschrift und QR-Rechnung bräuchten weiterhin ein zweites Programm.

Baunex

Deckt Plantafel, Zeiterfassung, Rapport, Offerte und QR-Rechnung in einem System ab; der Treuhänder erhält die Daten über bexio oder den Export.

Empfehlung

Baunex: weniger Programme und der kürzere Weg vom Einsatz zur Rechnung.

Holzbau mit Werkstatt und Montage

18 Personen, Abbund und Elementfertigung in der Halle, Montageequipen auf Baustellen

Vanillaplan

Das Enterprise-Abo plant Maschinen, Arbeitsstationen und Schichten in der Fertigung und Teams auf der Montage.

Baunex

Stark bei Montageplanung, Rapport, Offerte und Nachkalkulation; Maschinen- und Schichtplanung in der Halle deckt Baunex nicht ab.

Empfehlung

Steht die Fertigung im Zentrum: Vanillaplan Enterprise. Sind Montage und Abrechnung der Engpass: Baunex.

Preise im Vergleich

Stand 30.10.2026, exkl. MWST. Vanillaplan nennt Preise bei jährlicher Zahlung, Baunex jährlich und monatlich.

Baunex

Pro Benutzer und Monat: Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 im Jahresabo; monatlich CHF 29, 39 bzw. 59. App, Zeiterfassung, Offerten und Rechnungen sind ab Starter enthalten, Rapporte ab Pro.

Vanillaplan

Laut Rechenbeispiel auf vanillaplan.ch (Stand 30.10.2026) kostet Professional CHF 8 pro geplantem Mitarbeiter und Monat, die Mobile App CHF 3 pro Mitarbeiter; Benutzer und Fahrzeuge sind kostenlos. Für Economy, Business und Enterprise, die KI-Variante und die Schnittstellen nennt die Website keine Preise (auf Anfrage).

Die Modelle unterscheiden sich grundsätzlich: Vanillaplan rechnet pro geplantem Mitarbeiter, Baunex pro Benutzer. Wer viele Planer und wenige Mitarbeitende hat, zahlt bei Vanillaplan besonders wenig, weil Planer nichts kosten.

Rechenbeispiel: 1 Büro, 8 Monteure, Jahresabo

Ein Betrieb mit einer Person im Büro, die plant, und acht Monteuren mit App. Vanillaplan im Abo Professional laut Rechenbeispiel, Baunex im Paket Pro. Alle Beträge pro Monat, exkl. MWST.

PositionVanillaplanBaunex
Büro (1 Person, plant)CHF 0, Benutzer kostenlos1 × CHF 34
Geplante Mitarbeitende (8)8 × CHF 8 = CHF 648 × CHF 34
Mobile App (8)8 × CHF 3 = CHF 24in der Lizenz enthalten
Offerte, QR-Rechnung, Rapport mit Unterschrift, Nachkalkulationauf der Website nicht als Funktion beschrieben, separates Programm nötigenthalten
Summe Software pro MonatCHF 88 plus Offert- und RechnungsprogrammCHF 306 (mit Starter ohne Rapporte: CHF 216)
EinordnungDeutlich günstiger für Planung und ZeiterfassungTeurer pro Kopf, dafür Offerte bis Rechnung in einem System

Ehrlich gesagt: Bei den reinen Lizenzkosten für Planung und App liegt Vanillaplan in diesem und in fast jedem anderen Szenario unter Baunex, mit vielen Planern im Büro noch deutlicher. Rechnen Sie deshalb die Kosten für Ihr Offert- und Rechnungsprogramm, eine allfällige Schnittstelle (bei Vanillaplan gegen Aufpreis) und die Zeit für doppelte Erfassung dazu. Für das Rechenbeispiel von Vanillaplan selbst (22 Mitarbeitende mit App, 4 Benutzer, 15 Fahrzeuge) nennt die Website CHF 242 pro Monat.

Kostenrechner: Vanillaplan vs. Baunex

Listenpreise exkl. MWST. Stellen Sie ein, wie viele Personen im Büro und auf der Baustelle mit der Software arbeiten.

15
030
Abrechnung
Baunex-Plan

Rapporte, Checklisten, Material und Fotodoku sind ab Pro enthalten.

Vanillaplan
CHF 44/Monat

4 geplante Mitarbeitende × (CHF 8 + App CHF 3), 1 Büro-Benutzer ohne Aufpreis

= CHF 528 pro Jahr

Baunex
CHF 170/Monat

Pro, 5 Benutzer × CHF 34

= CHF 2'040 pro Jahr

Vanillaplan ist in diesem Szenario CHF 126 pro Monat günstiger (CHF 1'512 pro Jahr). Vergleichen Sie, welche Funktionen Sie dafür bekommen.

Richtwerte auf Basis der öffentlichen Listenpreise von Vanillaplan (geprüft am 30.10.2026) und Baunex, exkl. MWST. Kein Angebot; Pakete, Rabatte und Lizenzmodelle können sich ändern. Annahme: Bei Baunex braucht jede Person eine eigene Lizenz. Bitte prüfen Sie vor einer Entscheidung die offizielle Preisseite: www.vanillaplan.ch/de/preise

Drei Wege für Ihren Betrieb

Nicht jeder Betrieb muss sich gleich entscheiden. Diese drei Muster sehen wir am häufigsten.

Weg 1

Bei Vanillaplan bleiben

Wenn Vanillaplan eingespielt ist, Ihr ERP Offerten, Rechnungen und Lohn sauber abdeckt und die Schnittstelle läuft, gibt es keinen Grund zu wechseln.

Passt für: Grössere Bau- und Holzbaubetriebe mit ERP und vielen Planern.

Weg 2

Zu Baunex wechseln

Wenn heute Planung, Stunden, Rapporte, Offerten und Rechnungen in drei Programmen liegen, bündelt Baunex sie in einem. Die Plantafel ersetzt die Planung, die App die Zettel.

Passt für: Handwerksbetriebe mit 2 bis 30 Personen ohne ERP.

Baunex 7 Tage testen →
Weg 3

Gezielt kombinieren

Die Werkstatt plant Maschinen weiter in Vanillaplan, die Montage- und Serviceequipen arbeiten mit Baunex von der Offerte bis zur Rechnung. Klären Sie vorher, wer welche Stunden führt, damit nichts doppelt erfasst wird.

Passt für: Betriebe mit eigener Fertigung und starkem Montagegeschäft.

Aufbau besprechen →

So wechseln Sie von Vanillaplan zu Baunex

Ein Wechsel dauert in der Regel wenige Tage. Beachten Sie die Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende des Vanillaplan-Jahresabos.

1

Kündigungstermin prüfen

Das Vanillaplan-Jahresabo endet zum Laufzeitende, die Kündigung muss laut FAQ drei Monate vorher schriftlich erfolgen. Planen Sie den Start in Baunex auf diesen Termin.

2

Daten exportieren

Zeiteinträge und Leistungen exportieren Sie als CSV, Stammdaten wie Mitarbeitende, Kunden und Projekte als Liste. Laufende Projekte notieren Sie mit Stand und offenen Stunden.

3

Stammdaten importieren

Wir importieren Mitarbeitende, Kunden und Artikel gemeinsam mit Ihnen, legen Arbeitszeitmodelle, Pensen und Ferienansprüche an und setzen Ihre Nummernkreise für Offerten und Rechnungen fort.

4

Plantafel und App einrichten

Teams, Farben und Abwesenheitstypen festlegen, die nächsten zwei Wochen auf der Plantafel planen, Monteure installieren die App. Die ersten Rapporte laufen meist am selben Tag.

5

Abrechnung umstellen

MWST-Sätze, QR-IBAN und Zahlungsbedingungen hinterlegen, bexio-Sync einrichten, erste Offerte und Rechnung aus Baunex erstellen. Das alte Rechnungsprogramm schliessen Sie geordnet ab.

Begriffe in Vanillaplan und in Baunex

Wer von Vanillaplan kommt, findet manches unter einem anderen Namen.

In VanillaplanIn BaunexHinweis
EinsatzplanPlantafel (Grobplanung und Dispo)Grobplanung in Personentagen, Dispo stundengenau.
AbwesenheitsplanPersonalplanung, AbwesenheitenAbwesende sind in der Plantafel markiert.
KapazitätsplanKapazitätsplanungMit Zielauslastung als Puffer.
TemporäreTemporäre KräfteDirekt in der Kapazitätsübersicht erfasst.
Vanillaplan TimeZeiterfassungGeplante Einsätze werden zum Zeiteintrag.
Berichte, Material erfassenRapportMit Foto, Material und Unterschrift.
InventarWerkzeugverwaltungWerkzeuge, Geräte und Fahrzeuge verwalten.
ProjektdokumentationBautagebuch und FotodokuAm Projekt, in Web und App.

Welche Lösung passt zu Ihrem Betrieb?

Vier Fragen, 30 Sekunden, ohne E-Mail-Adresse.

Frage 1 von 4

Wo schreiben Sie heute Offerten und Rechnungen?

Häufige Fragen zu Vanillaplan und Baunex

Weiter zu Funktionen und Ratgebern

Die Baunex-Funktionen aus diesem Vergleich im Detail.

Digitale Plantafel

Grobplanung und Dispo per Drag-and-Drop, mit Hinweisen bei Konflikten.

Einsatzplanung

Wochenplan, Servicetechniker, Pikett und Notfälle.

Kapazitätsplanung

Verfügbare Personentage gegen Bedarf aus Projekten.

Personalplanung

Pensen, Ferien, Absenzen und Pikett.

Zeiterfassung

Arbeitszeit mobil, nach ArG und GAV.

Baunex-App

Einsätze, Stunden und Rapporte auf iOS und Android.

Rapport

Regie- und Tagesrapport mit Foto und Unterschrift.

Offerten

Offerten in CHF mit MWST und Kalkulation.

Rechnungen und Finanzen

QR-Rechnung, Akonto und Schlussrechnung.

Nachkalkulation

Soll und Ist pro Projekt, laufend.

Baunex vs. Plancal

Support der Trimble Business Software liegt seit 1.1.2026 bei ORBIT: was das für Ihre Planung heisst.

Beste Handwerkersoftware Schweiz

11 Lösungen mit Preisen im Überblick.

Was kostet Handwerkersoftware?

Preismodelle und Kosten für 1 bis 20 Personen.

Ressourcenplanung am Bau

Personal, Geräte und Fahrzeuge gemeinsam disponieren.

Handwerkersoftware als Komplettlösung

Von der Anfrage bis zur Nachkalkulation in einem System.

Vom Auftrag zur Rechnung: wer deckt welchen Schritt ab?

Die meisten Betriebe vergleichen Planungssoftware nur an der Plantafel. Entscheidend ist, was davor und danach passiert. Angaben zu Vanillaplan laut vanillaplan.ch, Stand 30.10.2026.

Prozesskette im Handwerksbetrieb

SchrittVanillaplanBaunex
1. Offerte kalkulierennicht beschriebenOfferten mit Kalkulation
2. Auftrag und Projekt anlegenProjekte mit StatusProjektmanagement
3. Kapazität prüfenKapazitätsplan ab ProfessionalKapazitätsplanung
4. Einsatz planenEinsatzpläne, optional mit KIPlantafel per Drag-and-Drop
5. Monteur informierenMobile App (Add-on), .ics, AnzeigetafelApp für iOS und Android
6. Stunden erfassenVanillaplan TimeZeiterfassung
7. Rapport mit UnterschriftBerichte und Material, Unterschrift nicht beschriebenRapport mit Foto und Unterschrift
8. QR-Rechnung stellennicht beschrieben (Export, Schnittstelle)Rechnungen mit QR-Code
9. NachkalkulationProjektzeiten-ÜbersichtNachkalkulation Soll-Ist

«Nicht beschrieben» heisst: auf der Website von Vanillaplan nicht als Funktion aufgeführt. Ob sich etwas über die Schnittstellenplattform anbinden lässt, klärt Vanillaplan auf Anfrage.

Checkliste: acht Fragen vor der Entscheidung

FrageSpricht eher für VanillaplanSpricht eher für Baunex
Wo entstehen Offerten und Rechnungen?Im bestehenden ERPNoch in Word oder Excel
Wie viele Personen planen?Viele (Benutzer kostenlos)Eine bis zwei
Wie viele Personen werden geplant?Sehr viele2 bis 30
Planen Sie Maschinen, Schichten, Fertigung?Ja (Enterprise)Nein
Brauchen Externe Einblick in den Plan?Ja (Gastlogin)Nein
Wollen Sie mit einem Monatsabo starten?Nein, Jahresabo passtJa
Brauchen Sie Kundenunterschrift auf dem Rapport?Nicht zentralJa
Wie wichtig ist ein publizierter Preis?Angebot ist okWichtig

Zählen Sie die Antworten pro Spalte. Ein klares Ergebnis spricht für eine Lösung, ein gemischtes für einen Test beider Systeme mit Ihren echten Daten.

Quellen

  1. Vanillaplan: Preise und Abonnements (Abos, Add-ons, Rechenbeispiel Professional, Speicher), Vanillaplan AG (abgerufen am 30.10.2026)
  2. Vanillaplan: Rechenbeispiel Professional (Grafik), Vanillaplan AG (abgerufen am 30.10.2026)
  3. Vanillaplan: Startseite (Selbstbeschreibung, Produkte), Vanillaplan AG (abgerufen am 30.10.2026)
  4. Vanillaplan: FAQ (Testphase, Jahresabo, Kündigung, Datensicherheit), Vanillaplan AG (abgerufen am 30.10.2026)
  5. Vanillaplan: AGB (Software-as-a-Service, Hosting), Vanillaplan AG (abgerufen am 30.10.2026)
  6. Vanillaplan im Apple App Store, Apple (abgerufen am 30.10.2026)
  7. Baunex: Preise und Pakete, Baunex GmbH (abgerufen am 30.10.2026)

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Testen Sie die Vanillaplan Alternative mit Offerte und Rechnung

Plantafel, Zeiterfassung, Rapport, Offerte und QR-Rechnung in einem System, auf Deutsch, Französisch und Italienisch. 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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