Software für Bauunternehmungen im Hoch- und Tiefbau
Equipen und Maschinen planen, Tagesrapporte und Regierapporte auf der Baustelle erfassen, Stunden nach LMV 2026 führen und daraus Akonto- und Schlussrechnungen stellen – für Bauführer, Polier und Büro auf demselben Stand.
Bauunternehmung digital führen: vom Werkhof bis zur Schlussrechnung
Eine Bauunternehmung arbeitet anders als ein Ausbaubetrieb. Statt einzelner Monteure fahren Equipen mit Polier oder Vorarbeiter, Maschinen und Material vom Werkhof auf die Baustelle. Statt kurzer Serviceeinsätze laufen Baustellen über Wochen oder Monate, mit Einheitspreisen nach Ausmass, Regiearbeiten für Unvorhergesehenes und Abschlagszahlungen im Monatsrhythmus. Und für die Löhne gilt nicht ein Branchen-GAV mit 40-Stunden-Woche, sondern der Landesmantelvertrag (LMV) 2026–2031 mit Jahresarbeitszeit, Arbeitszeitkalender, Lohnzonen und neuer Baustellenzulage.
Die meisten Schweizer Bauunternehmungen sind KMU: Laut bauenschweiz zählt die Bauwirtschaft über 75'000 Unternehmen, im Bauhauptgewerbe sind mehr als 70 % KMU. Gerade dort entsteht der Aufwand nicht beim Bauen, sondern dazwischen: Stundenzettel abtippen, Regierapporte suchen, Maschinenstunden nachfragen, Ausmasse in Excel übertragen und am Monatsende herausfinden, was schon verrechnet ist.
Baunex verbindet diese Schritte in einer Software für Bauunternehmen: Einsatzplanung auf der Plantafel, Zeiterfassung und Rapporte in der App, Offerten, Akonto- und QR-Rechnungen im Büro. Die Seite zeigt, welche Regeln im Hoch- und Tiefbau gelten, wo Papier und Excel teuer werden und was eine Bauunternehmung-Software leisten muss – und was nicht.
Für den Arbeitsalltag auf der Baustelle gelten zusätzlich die Regeln zu Arbeitssicherheit nach BauAV, zum Arbeitszeitkalender und zur Reisezeit. Wer Gebäudetechnik-Gewerke auf der eigenen Baustelle koordiniert, findet die Unterschiede zum LMV auf der Seite Heizung, Lüftung, Kälte.
Wo Bauunternehmungen heute Zeit und Geld verlieren
Die typischen Lücken liegen zwischen Baustelle, Werkhof und Büro – nicht in der Ausführung.
Tagesrapporte auf Papier
Der Polier schreibt abends Stunden, Maschinen und Material auf einen Block. Im Büro wird alles abgetippt, unleserliche Zeilen werden nachgefragt – oft Tage später, wenn sich niemand mehr genau erinnert.
Regie ohne Unterschrift
Regiearbeiten werden auf Zuruf erledigt, der Rapport kommt erst Wochen später zur Bauleitung. Ohne visierten Regierapport wird jede Stunde verhandelbar – oder gar nicht bezahlt.
LMV-Regeln im Kopf
Arbeitszeitkalender, Überstundensaldo, Reisezeit, Samstagszuschlag, Mittagsentschädigung und seit 2026 die Baustellenzulage: Wer das von Hand rechnet, macht Fehler, die bei einer Kontrolle der paritätischen Berufskommission auffallen.
Werkhof ohne Übersicht
Welche Rüttelplatte steht auf welcher Baustelle, wann muss der Bagger zur Wartung, wer hat den Laser? Ohne Inventar sucht die Equipe am Morgen statt zu arbeiten.
Ausmass und Rechnung getrennt
Das Ausmass liegt in Excel, die Offerte im Kalkulationsprogramm, die Regierapporte in einem Ordner. Für die Akontorechnung muss jemand alles zusammentragen.
Nachkalkulation zu spät
Ob eine Baustelle rentiert, zeigt sich erst nach der Schlussrechnung. Abweichungen bei Stunden oder Material hätte man drei Wochen früher sehen und gegensteuern können.
Was Baunex für Bauunternehmungen übernimmt
Ein System für Planung, Baustelle und Abrechnung – die Daten werden einmal erfasst und laufen weiter.
Equipen auf der Plantafel
Bauführer planen Mitarbeitende per Drag-and-Drop auf Baustellen, sehen Ferien und Abwesenheiten und verschieben bei Schlechtwetter ganze Tage. Jede Person sieht ihren Einsatz in der App.
Tagesrapport und Regierapport in der App
Der Polier erfasst Stunden, Material und Fotos direkt auf der Baustelle. Regiearbeiten kommen auf einen eigenen Regierapport, der vor Ort unterschrieben und als PDF an die Bauleitung geschickt wird.
Zeiterfassung als LMV-Grundlage
Arbeitszeit, Stundensaldo, Überstunden und Ferien werden pro Person geführt. Damit haben Sie die Zahlen, um Jahresarbeitszeit, Überstundenregeln und Zuschläge nach LMV zu prüfen – statt sie aus Zetteln zusammenzusuchen.
Werkhof und Inventar
Werkzeuge, Geräte und Maschinen erfassen Sie als Inventar und sehen, wo sie gerade sind. Das hilft beim Disponieren und bei der Frage, was nach der Baustelle zurück in den Werkhof muss.
Bautagebuch und Mängel
Fotos, Notizen und besondere Vorkommnisse landen im Bautagebuch der Baustelle. Mängel erfassen Sie mit Foto und verfolgen sie bis zur Behebung – wichtig für Abnahme und Garantiefristen.
Offerte, Akonto, Schlussrechnung
Aus Offertpositionen, Regierapporten und Pauschalen entstehen Akontorechnungen und die Schlussrechnung mit QR-Code. Bauabzüge wie Baustrom, Bauwasser oder Bauabfall setzen Sie als eigene Abzugsposition. Die Buchhaltung läuft auf Wunsch über die bexio-Synchronisation.
Passende Funktionen für Bauunternehmungen
Einsatzplanung
Digitale Mitarbeitereinsatzplanung für Handwerksbetriebe
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Baustelle und Werkhof – mobil und ArG-konform
Projektmanagement
Offerten, Budgets, Margen & Meilensteine im Griff
Nachkalkulation & Marge-Controlling
SOLL vs. IST live — Offerte als Budget, Marge als Ampel
Materialverwaltung
Kataloge, Barcode & Lagerbestand
Rechnungen & Finanzen
Offerten, Rechnungen, MwSt & Buchhaltung
Plantafel
Die digitale Plantafel für Handwerk und Bau
Bautagebuch & Fotodokumentation
Baustellendokumentation mit Fotos, Notizen und Rapporten am Projekt
Mängelmanagement
Mängel erfassen, zuweisen und abschliessen – mit Foto, Frist und Status
Werkzeugverwaltung
Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte & Fahrzeuge
So läuft eine Baustelle mit Baunex
Beispiel: Werkleitungsbau mit einer Equipe aus Polier, drei Facharbeitern und einem Bagger.
- 1
Offerte und Auftrag
Die Offerte mit Einheitspreisen, Pauschalen und einer Position «Regiearbeiten nach Rapport» wird zum Auftrag. Die Positionen bleiben die Grundlage für spätere Rechnungen.
- 2
Equipe disponieren
Der Bauführer zieht Polier und Facharbeiter auf der Plantafel auf die Baustelle und legt fest, welche Geräte aus dem Werkhof mitgehen. Jeder sieht am Vorabend in der App, wo er morgen arbeitet.
- 3
Tagesrapport auf der Baustelle
Abends erfasst der Polier Stunden pro Person, Material und Fotos. Unvorhergesehene Arbeiten – etwa eine nicht eingezeichnete Leitung – kommen auf den Regierapport.
- 4
Regierapport visieren lassen
Die Bauleitung unterschreibt den Regierapport direkt auf dem Gerät oder erhält ihn als PDF. Damit liegt der Nachweis vor, bevor die Diskussion beginnt.
- 5
Stunden prüfen und abschliessen
Im Büro sind alle Stunden bereits erfasst. Überstunden, Ferien und Saldo pro Person sind sichtbar; die Lohnbuchhaltung erhält saubere Zahlen statt Zettel.
- 6
Akonto und Schlussrechnung
Monatlich stellen Sie die Akontorechnung nach Fortschritt, am Schluss die Schlussrechnung mit Abzug der bezahlten Akonti – als QR-Rechnung. Die Nachkalkulation zeigt Soll und Ist pro Baustelle.
Baunex auf der Baustelle
Für welche Bauunternehmungen Baunex passt
Hochbau-KMU
Maurer- und Betonarbeiten, Umbauten und Sanierungen mit mehreren Equipen. Die Plantafel zeigt, wo welche Equipe steht, die Rapporte laufen ohne Abtippen ins Büro.
Tiefbau und Werkleitungsbau
Grabarbeiten, Werkleitungen, Kanalisation und Umgebung: viel Regie, wechselnde Baustellen, Maschinen aus dem Werkhof. Regierapporte mit Unterschrift sind hier bares Geld.
Strassen- und Belagsbau
Kurze, dichte Einsätze und viele Beteiligte. Die Tagesplanung in der App ersetzt Telefonketten am Vorabend.
Kundenmaurer und Umbau
Viele kleine Aufträge für Private und Verwaltungen. Kleinaufträge mit Schnellrapport und Direktverrechnung bringen das Geld schneller rein.
Rückbau, Aushub, Betonbohren
Spezialisierte Betriebe mit wenigen Mitarbeitenden und viel Gerät. Inventar und Rapport zeigen, welches Gerät auf welcher Baustelle verrechnet werden muss.
Subunternehmer für GU und TU
Wer für Generalunternehmungen arbeitet, braucht saubere Regierapporte, Ausmassbelege und Rechnungen mit den üblichen Bauabzügen.
Regeln, Zahlen und Rechenbeispiele für Bauunternehmungen
Alle Werte mit Quelle. Massgebend sind immer der Vertragstext und Ihr Werkvertrag.
LMV 2026: Mindestlöhne nach Lohnklasse und Zone
CHF pro Monat / pro Stunde, gültig ab 1.1.2026. Die Zuteilung der Kantone zu den Zonen ist je Lohnklasse und für Monats- und Stundenlohn unterschiedlich – prüfen Sie sie in der Lohntabelle des SBV.
| Lohnklasse | Zone rot | Zone blau | Zone grün |
|---|---|---|---|
| V Vorarbeiter | 6'702 / 38.10 | 6'442 / 36.60 | 6'179 / 35.10 |
| Q Gelernter Bau-Facharbeiter | 5'988 / 34.00 | 5'906 / 33.55 | 5'830 / 33.10 |
| A Bau-Facharbeiter | 5'776 / 32.80 | 5'698 / 32.40 | 5'621 / 31.95 |
| B Bauarbeiter mit Fachkenntnissen | 5'458 / 31.00 | 5'322 / 30.25 | 5'184 / 29.45 |
| C Bauarbeiter ohne Fachkenntnisse | 4'885 / 27.75 | 4'813 / 27.35 | 4'747 / 26.95 |
Quelle: SBV, Zusatzvereinbarung Lohn LMV 2026, Anhang I (Lohntabelle 2026). Poliere und Werkmeister fallen nicht unter den LMV (Art. 5), für sie gilt der GAV Baukader. Mehr zum Zonensystem: LMV-Lohnzonen rot, blau, grün.
LMV 2026–2031: Regeln, die Ihre Zeiterfassung abbilden muss
| Thema | Regel | Artikel |
|---|---|---|
| Jahresarbeitszeit | 2'112 Stunden im Kalenderjahr; Arbeitszeitkalender bis Mitte November für das Folgejahr | Art. 26, 27 |
| Überzeit | Arbeits- und Reisezeit über 50 Stunden pro Woche: 25 % Zuschlag im Folgemonat | Art. 28 Abs. 2 |
| Samstag | 25 % Zuschlag | Art. 29 |
| Reisezeit ab Sammelstelle | zählt nicht zur Jahresarbeitszeit, wird im Folgemonat zum Grundlohn entschädigt; bis 30 Min. pro Tag (bis Ende 2028) mit der Baustellenzulage abgegolten; nicht allgemeinverbindlich | Art. 49 |
| Baustellenzulage | pro Arbeitstag ab 5,5 Stunden: CHF 4.– (2026), CHF 6.50 (2027), CHF 9.– (ab 2028); allgemeinverbindlich | Art. 55 Abs. 4 |
| Mittagsentschädigung / Privatauto | mind. CHF 16.– / mind. CHF 0.70 pro km | Art. 55 Abs. 2, 3 |
| Allgemeinverbindlichkeit | AVE vom 5.3.2026, in Kraft 1.4.2026 bis 31.12.2031 | BBl 2026 564 |
Quellen: LMV 2026–2031 (SVK), Bundesratsbeschluss vom 5.3.2026 (Fedlex). Alle Artikel im Überblick: LMV 2026–2031 und Jahresarbeitszeit 2112 Stunden.
SIA 118: Regie und Ausmass – was die Norm regelt
Die SIA-Norm 118 gilt nur, wenn sie im Werkvertrag vereinbart ist. Viele öffentliche Bauherren ergänzen sie mit eigenen Bedingungen – hier das Beispiel der Stadt Zürich.
| Thema | SIA 118 | Beispiel Stadt Zürich (AS 720.110) |
|---|---|---|
| Regierapporte | Art. 47 Abs. 1 und 2 | täglich ein von der Unternehmung unterzeichneter Rapport, innert 3 Tagen der Bauleitung zur Prüfung und Unterzeichnung; sonst keine Vergütung |
| Wirkung der Unterschrift | Art. 47 Abs. 2 | natürliche Vermutung für die Richtigkeit, aber keine Schuldanerkennung |
| Regieansätze | Art. 49 Abs. 2 | ohne Ansätze im Vertrag höchstens die Regieansätze der Berufsverbände am Ort der Ausführung |
| Polier und Vorarbeiter in Regie | Art. 50 Abs. 2 | Beistellung nur vergütet, wenn ausdrücklich vereinbart |
| Ausmass | Art. 142, 143 | Anerkennung der Ausmasse durch die Bauleitung: natürliche Vermutung für die Richtigkeit, keine Schuldanerkennung |
| Prüffrist Schlussabrechnung | Art. 154 Abs. 2 | ein Monat ab Eingang |
Quelle: Stadt Zürich, Bedingungen für Arbeiten und Lieferungen zu Hoch- und Tiefbauten der Stadtverwaltung (AS 720.110, Stadtratsbeschluss vom 26.8.2015, Grundlage SIA 118 Ausgabe 2013), geprüft am 25.10.2026. Hintergrund: SIA 118 oder OR?, Einheitspreis, Pauschale oder Regie und die kostenlose Regierapport-Vorlage.
Rechenbeispiel: Was die Baustellenzulage eine Equipe kostet
Annahme: Equipe mit 4 LMV-unterstellten Mitarbeitenden, 21 Arbeitstage pro Monat mit je mindestens 5,5 Stunden.
| Jahr | Zulage pro Tag | pro Person und Monat | Equipe pro Monat | Equipe pro Jahr (11 Monate) |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | CHF 4.– | CHF 84.– | CHF 336.– | CHF 3'696.– |
| 2027 | CHF 6.50 | CHF 136.50 | CHF 546.– | CHF 6'006.– |
| ab 2028 | CHF 9.– | CHF 189.– | CHF 756.– | CHF 8'316.– |
Eigene Berechnung aus Art. 55 Abs. 4 LMV. Die 11 Monate sind eine Annahme für Ferien und Feiertage. Wer die Zulage in Regieansätze und Offerten nicht einrechnet, verliert sie pro Tag und Person.
MWST: Saldosteuersätze im Bauhauptgewerbe
| Tätigkeit (Wortlaut ESTV) | Saldosteuersatz seit 1.1.2025 |
|---|---|
| Hoch-/Tiefbauunternehmen | 4,5 % |
| Maurerarbeiten / Akkordarbeiten | 4,5 % / 6,8 % |
| Lohnarbeiten im Baugewerbe | 6,8 % |
| Isolierungen / Abdichtungen aller Art | 4,5 % |
| Generalunternehmen (GU) im Baugewerbe | 3,7 % |
Quelle: Verordnung der ESTV über die Höhe der Saldosteuersätze (SR 641.202.62, AS 2024 500). Normalsatz 8,1 %. Massgebend ist der Satz, den die ESTV Ihrem Betrieb bewilligt hat.
Häufige Fragen zur Software für Bauunternehmen
Ist Baunex eine Software für Tiefbau?
Baunex deckt den Betriebsalltag einer Tiefbauunternehmung ab: Equipen und Geräte planen, Tagesrapporte und Regierapporte auf der Baustelle erfassen, Stunden führen und Akonto- sowie Schlussrechnungen stellen. Nicht dazu gehören Vermessung, Massenberechnung aus Plänen und die Devisierung nach NPK mit CRB-Lizenz – dafür gibt es spezialisierte Programme, die Baunex ergänzen.
Kann der Polier den Regierapport auf der Baustelle unterschreiben lassen?
Ja. Der Polier erfasst Stunden, Material und Fotos in der App, die Bauleitung unterschreibt direkt auf dem Gerät, oder sie erhält den Rapport als PDF. Viele Werkverträge verlangen, dass Regierapporte zeitnah vorgelegt werden – bei der Stadt Zürich zum Beispiel innert 3 Tagen.
Berechnet Baunex die LMV-Zuschläge automatisch?
Baunex führt Arbeitszeit, Stundensaldo, Überstunden und Ferien pro Person und liefert damit die Grundlage für die LMV-Regeln. Wie Sie Arbeitszeitkalender, Zuschläge und Baustellenzulage im Detail abbilden, klären wir beim Einrichten mit Ihnen. Die Lohnabrechnung selbst läuft weiterhin über Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro.
Gilt der LMV auch für Poliere?
Nein. Poliere und Werkmeister sind vom persönlichen Geltungsbereich des LMV ausgenommen (Art. 5); für sie gibt es den GAV Baukader. In der Zeiterfassung sollten Sie Poliere deshalb mit eigenen Regeln führen.
Kann ich Ausmasse in Baunex abrechnen?
Sie übernehmen die Mengen aus Ihrem Ausmass in die Positionen der Akonto- oder Schlussrechnung und rechnen Einheitspreise, Pauschalen und Regierapporte im selben Auftrag ab. Ein grafisches Ausmass aus Plänen oder ein Ausmass nach NPK-Ausmassregeln bietet Baunex nicht.
Wie verwalte ich Geräte und Maschinen aus dem Werkhof?
Werkzeuge, Geräte und Maschinen erfassen Sie als Inventar. So sehen Sie, was auf welcher Baustelle steht und was zurück in den Werkhof muss. Für grosse Maschinenparks mit Betriebsstundenabrechnung lohnt sich ein Gespräch, welche Daten Sie brauchen.
Was kostet Baunex für eine Bauunternehmung?
Baunex kostet pro Benutzer und Monat, exkl. MWST: Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 im Jahresabo (monatlich CHF 29, 39 bzw. 59). Sie können 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten liegen in Rechenzentren in der EU (Frankfurt). Rapporte, Fotos und Rechnungen sind pro Baustelle abgelegt und für Bauführer, Polier und Büro nach Berechtigung sichtbar.
Quellen
- Landesmantelvertrag für das Bauhauptgewerbe (LMV) 2026–2031, SBV / Unia / Syna (SVK) (abgerufen am 25.10.2026)
- Lohntabelle 2026, Zusatzvereinbarung Lohn LMV (Anhang I), Schweizerischer Baumeisterverband (abgerufen am 26.09.2026)
- Allgemeinverbindlicherklärung LMV, BBl 2026 564, Bundesrat / Fedlex (abgerufen am 26.09.2026)
- Bedingungen für Arbeiten und Lieferungen zu Hoch- und Tiefbauten der Stadtverwaltung (AS 720.110), Stadt Zürich (abgerufen am 25.10.2026)
- Saldosteuersätze nach Branchen (SR 641.202.62), ESTV / Fedlex (abgerufen am 26.09.2026)
- Kennzahlen der Schweizer Bauwirtschaft, bauenschweiz (abgerufen am 26.09.2026)
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