Baunex - Software für Bau- und Handwerksbetriebe
Vergleich · 123erfasst Alternative Schweiz

Baunex oder 123erfasst?

123erfasst ist eine Baustellen-Software aus Lohne in Niedersachsen, seit 2018 Teil der NEVARIS Bausoftware GmbH. Sie ist modular aufgebaut, mit Free-Stufen, Disposition per Drag & Drop, Geräteverwaltung mit Telematik und Bautagebuch. Was heisst das für einen Schweizer Betrieb, der in CHF offeriert, MWST abrechnet und QR-Rechnungen verschickt? Dieser Vergleich zeigt es, mit live geprüften Preisen.

Kurzfassung

123erfasst ist stark, wenn ein Maschinenpark mit Hersteller-Telematik, Bautagebuch und deutsche Baulohn-Regeln im Vordergrund stehen, und die Free-Stufen machen den Einstieg günstig. Auf der Website haben wir aber keine Schweiz-spezifischen Angaben gefunden: keine CHF-Preise, keine MWST 8,1 %, keine QR-Rechnung, kein GAV oder LMV. Wer von der Offerte bis zur QR-Rechnung in CHF in einem System arbeiten will, ist mit Baunex direkter unterwegs.

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Die Kurzfassung

→ Baunex ist die bessere Wahl, wenn …

  • Sie in der Schweiz offerieren und abrechnen und Offerte, Rapport und QR-Rechnung in CHF mit MWST 8,1 % im selben System brauchen.
  • Sie einen Preis pro Benutzer wollen, in dem Einsatzplanung, Zeiterfassung, Bautagebuch, Werkzeugverwaltung und Rechnungen enthalten sind, statt Module einzeln zusammenzustellen.
  • Ihr Team Deutsch, Französisch oder Italienisch spricht und Ihre Buchhaltung über bexio läuft.

→ 123erfasst ist die bessere Wahl, wenn …

  • Ein grosser Maschinenpark im Zentrum steht und Sie Gerätedaten aus den Portalen der Hersteller und Ortungsanbieter in einem System bündeln wollen.
  • Ihr Betrieb in Deutschland abrechnet und Baulohn mit Winterausfallgeld, Saison-Kurzarbeitsgeld und einer Schnittstelle zu DATEV, Lexware oder BRZ braucht.
  • Sie mit wenigen Funktionen kostenlos starten wollen, etwa Zeiterfassung für bis zu 10 User in der Free-Stufe.

123erfasst und Baunex: wer steckt dahinter?

Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2026

Was ist 123erfasst?

123erfasst ist eine Cloud-Software für das mobile Baustellenmanagement der 123erfasst.de GmbH mit Sitz in Lohne (Niedersachsen). Gegründet hat sie der Bauunternehmer Jürgen Bruns, der für seinen eigenen Betrieb keine passende mobile Zeiterfassung fand. Seit Juni 2018 gehört 123erfasst zur NEVARIS Bausoftware GmbH, die wiederum Teil der Nemetschek Group ist. Zu den Kunden zählen laut FAQ Bauunternehmer, Tischler, Zimmereien, Installateure, Architekten und Planer sowie Dachdecker.

Die Software besteht aus sechs Modulen: Projekte (Bautagebuch, Fotodokumentation), Kalkulation (Angebote, Aufträge, Rechnungen), Planung (Disposition von Projekten, Geräten und Personal), Personal (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Baulohn), Geräte (Gerätezeiten, Wartung, Telematik) und Qualität (Tickets und Mängel auf Plänen). Jedes Modul hat eigene Stufen von Free bis Pro. 123erfasst.ch zeigt dieselben Inhalte wie 123erfasst.de, die Website gibt es auf Deutsch, Englisch und Polnisch.

Was ist Baunex?

Baunex ist eine Schweizer Software für Handwerks- und Bau-KMU: Einsatzplanung mit Plantafel per Drag-and-Drop, mobile Zeiterfassung, Rapporte mit Foto und Unterschrift, Offerten und Kalkulation, Rechnungen mit QR-Code, Akonto- und Schlussrechnungen, Bautagebuch, Mängelmanagement, Werkzeugverwaltung und Nachkalkulation. Büro und Baustelle arbeiten im selben System, im Browser und in der App für iOS und Android.

Baunex rechnet in CHF ab, pro Benutzer und Monat (ab CHF 24 im Jahresabo, exkl. MWST), ohne Module einzeln zu buchen. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch, die Daten liegen in der EU (Frankfurt), und die Finanzbuchhaltung synchronisiert in beide Richtungen mit bexio.

123erfasst und Baunex auf einen Blick

Was für einen Schweizer Handwerks- oder Baubetrieb zählt. Angaben zu 123erfasst laut Preis-, Modul-, FAQ- und AGB-Seite, geprüft am 30.10.2026.

KriteriumBaunex123erfasst
AnbieterSchweizer Anbieter123erfasst.de GmbH, Lohne (Deutschland), Teil der NEVARIS Bausoftware GmbH
Währung der PreiseCHF, exkl. MWSTEUR, netto zuzüglich Mehrwertsteuer
PreismodellEin Paket pro Benutzer und Monat, ab CHF 24 im JahresaboPro Modul und Stufe (Free, Standard, Pro); die Stufe gilt für alle User eines Moduls
Kostenlos nutzen7 Tage kostenlos testen, ohne KreditkarteFree-Stufe je Modul, höchstens 10 Mitarbeitende; Standard und Pro 30 Tage testen
EinsatzplanungPlantafel per Drag-and-Drop, im PaketModul Planung per Drag & Drop; Free 1 User, Standard EUR 60 / 50
ZeiterfassungApp mit Beginn, Ende, Pausen und Stundenkonto, im PaketModul Personal; Free bis 10 User, Zeitkonten in Pro
LohnStunden und Zuschläge als Grundlage, die Lohnabrechnung macht Ihre LohnbuchhaltungBaulohn in Personal Pro, ausgelegt auf deutsche Bautarife; Lohnexport zu DATEV, Lexware, BRZ u. a.
Offerte bis RechnungOfferte, Auftrag, Rapport, Rechnung, Akonto im PaketModul Kalkulation; Aufträge ab Standard, Abschlagsrechnungen ab Pro
QR-Rechnung und MWST 8,1 %Ja, in Offerte und RechnungAuf der Website nicht ausgewiesen
Bautagebuch und FotosJa, Fotos, Notizen und Rapporte am ProjektJa, mit Wetterdaten des Deutschen Wetterdienstes; Bautagesbericht im Office
Geräte und FahrzeugeInventar, Zuweisung, Prüffristen, EinplanungModul Geräte plus Telematik-Add-ons für Ortung und Betriebsdaten
MängelMängelmanagement mit Foto, Frist und StatusModul Qualität, Tickets auf Plänen verortet
BuchhaltungZwei-Wege-Sync mit bexio, Export für den TreuhänderSchnittstellen vor allem zu deutschen Programmen (DATEV, Lexware, BRZ, NEVARIS)
SprachenDeutsch, Französisch, ItalienischWebsite Deutsch, Englisch, Polnisch
Hosting und VertragsrechtEU (Frankfurt), Schweizer AnbieterRechenzentren im EWR oder in der Schweiz; Recht der Bundesrepublik Deutschland

Stand: 30. Oktober 2026. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern – bitte prüfe die offiziellen Quellen vor einer Entscheidung.

Die Unterschiede im Detail

Sieben Punkte, an denen sich für Schweizer Betriebe entscheidet, welche Software passt. Jeweils mit ehrlichem Fazit.

Modulpreise in Euro gegen einen Preis pro Benutzer

123erfasst

123erfasst verkauft jedes Modul einzeln, mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung in Euro. Projekte Standard kostet EUR 12 oder 10, Planung Standard EUR 60 oder 50, Kalkulation Pro EUR 85 oder 75. Die Stufe gilt im Modul für alle angemeldeten User, Stufen lassen sich zwischen Modulen frei kombinieren. Laut AGB sind die Preise Netto-Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.

Baunex

Baunex hat einen Preis pro Benutzer und Monat in CHF: Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 im Jahresabo, monatlich CHF 29, 39 bzw. 59. Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rechnungen sind keine Zusatzmodule.

Fazit

Wer nur ein oder zwei Module braucht, fährt mit 123erfasst günstig. Sobald Planung, Kalkulation mit Abschlägen und Zeitkonten zusammenkommen, summieren sich die Module schnell, und der Betrag bleibt in Euro.

Free-Stufen: was gratis wirklich heisst

123erfasst

Die Free-Stufen sind echte Gratis-Versionen, mit denen Sie laut 123erfasst eingeschränkt produktiv arbeiten können: Personal bis 10 User, Projekte und Geräte bis 3 User, Planung, Kalkulation und Qualität mit 1 User. Insgesamt bildet ein Unternehmen im Free höchstens 10 Mitarbeitende ab. Wechseln Sie ein Modul auf Standard, zahlen Sie alle User dieses Moduls, nicht nur die über dem Gratis-Kontingent. Eine 14-tägige Testversion gibt es laut FAQ nicht mehr; Standard und Pro lassen sich 30 Tage testen.

Baunex

Baunex hat keine Gratis-Stufe, sondern eine Testphase von 7 Tagen mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach zahlen Sie pro Benutzer in CHF.

Fazit

Für einen Kleinbetrieb, der nur Stunden und Fotos erfassen will, ist die Free-Stufe von 123erfasst ein fairer Einstieg. Rechnen Sie aber mit dem Preissprung, sobald ein Modul mehr Funktionen oder mehr User braucht.

Einsatzplanung und Disposition

123erfasst

Das Modul Planung disponiert Projekte, Geräte und Personal im Kalender per Drag & Drop, einzeln oder in der Kolonne, mit Filtern, Abwesenheiten, Schichten und Bedarfen. Mitarbeitende sehen ihren Plan in der App. Free gilt für 1 User; Teamplanung, Filter und Rollen gibt es in Standard für EUR 60 monatlich oder EUR 50 jährlich.

Baunex

Die Einsatzplanung mit Plantafel ist Teil von Baunex: Einsätze per Drag-and-Drop auf Tages- und Wochenraster, Pool mit ungeplanten Aufträgen, Hinweise bei Doppelbelegung und Abwesenheit, Auslastung pro Person und Woche, Pikett. Werkzeuge und Fahrzeuge plant man auf dieselben Projekte. Der Monteur hat seinen Tag in der App.

Fazit

Funktional liegen beide nah beieinander. Der Unterschied liegt im Preis: Bei 123erfasst ist Planung ab dem zweiten Planer ein eigenes Modul, bei Baunex gehört sie zum Paket.

Geräte, Maschinen und Telematik

123erfasst

Hier ist 123erfasst klar stark. Das Modul Geräte erfasst Einsatzzeiten und Bewegungen, erinnert an Wartungs- und Prüftermine und zeigt Geräte auf einer Karte. Über Add-ons bindet es Hersteller- und Ortungsportale an: Standort für EUR 30 oder 25 pro 50 Geräte und Monat, Betriebsdaten für EUR 14,90 oder 12 pro Gerät und Monat. Leistungsdaten lassen sich direkt auf Projekte verrechnen.

Baunex

Die Werkzeugverwaltung von Baunex führt Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte und Fahrzeuge als Betriebsmittel: Kategorie, Kürzel, Seriennummer, Zuweisung an Personen oder Pool, letzte und nächste Prüfung, Ausfälle und Einplanung auf Projekte und Serviceaufträge. Eine Anbindung an Telematik oder Ortungsportale hat Baunex nicht.

Fazit

Bauunternehmen mit grossem Maschinenpark und Hersteller-Telematik sind bei 123erfasst besser bedient. Für Handwerksbetriebe, die wissen wollen, wer welches Gerät hat und wann es zur Prüfung muss, reicht die Werkzeugverwaltung von Baunex.

Zeiterfassung, Lohn und Schweizer Regeln

123erfasst

Das Modul Personal erfasst Arbeitszeiten und Abwesenheiten, in Pro kommen Zulagen, Zeitkonten und Baulohn dazu. Hinterlegen lassen sich Bautarife, Winterausfallgeld, Saison-Kurzarbeitsgeld und witterungsbedingter Arbeitsausfall, also Regeln aus dem deutschen Baulohn. Für den Export gibt es laut 123erfasst über 40 Schnittstellen zu Lohnprogrammen, etwa DATEV, Lexware und BRZ.

Baunex

In der Schweiz verlangt Art. 73 ArGV 1 Beginn, Ende, Pausen ab 30 Minuten, Überzeit und Ruhetage, aufbewahrt fünf Jahre. Baunex erfasst genau diese Angaben in der App und führt ein Stundenkonto. Zuschläge nach GAV oder LMV, etwa die Baustellenzulage von CHF 4.– pro Arbeitstag ab 5,5 Stunden (LMV Art. 55, 2026), werden aus den Stunden nachvollziehbar; die Lohnabrechnung selbst macht Ihre Lohnbuchhaltung.

Fazit

Der Baulohn von 123erfasst ist für deutsche Tarife gebaut. Ein Schweizer Betrieb braucht vor allem saubere Stunden nach ArGV 1 und eine Lohnsoftware, die Schweizer Sozialversicherungen kennt. Prüfen Sie im Test, welches Lohnprogramm Ihr Treuhänder nutzt.

Von der Offerte bis zur QR-Rechnung

123erfasst

Das Modul Kalkulation erstellt Angebote, Aufträge und Rechnungen, mit Katalog für Standardleistungen, Nachträgen, GAEB-Austausch und einem KI-Assistenten, der auf Kalkulationsfehler hinweist. Abschlagsrechnungen und E-Mail-Versand gibt es erst in Pro (EUR 85 / 75). Hinweise auf QR-Rechnung, CHF oder Schweizer MWST-Sätze haben wir auf der Website nicht gefunden (Stand 30.10.2026).

Baunex

In Baunex entsteht die Offerte aus Vorlage und Katalog, der Kunde nimmt online an, daraus werden Auftrag, Rapport und Rechnung. Die QR-Rechnung, Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen und die MWST von 8,1 %, 2,6 % oder 3,8 % sind Standard, und die Rechnungen synchronisieren mit bexio.

Fazit

Seit dem 1. Oktober 2022 hat die QR-Rechnung die Schweizer Einzahlungsscheine abgelöst (SIX). Testen Sie bei 123erfasst als Erstes eine Rechnung an einen Schweizer Kunden, bevor Sie sich festlegen.

Sprache, Recht und Hosting

123erfasst

Die Website von 123erfasst gibt es auf Deutsch, Englisch und Polnisch. Laut AGB gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, Gerichtsstand ist der Sitz von 123erfasst. Die Daten liegen in Rechenzentren ausschliesslich im EWR oder in der Schweiz.

Baunex

Baunex gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch, mit Schweizer Begriffen wie Offerte, Ausmass, Regierapport, Akonto und Pikett. Jede Person wählt ihre Sprache selbst. Die Daten liegen in der EU (Frankfurt).

Fazit

Arbeitet Ihr Team auch in der Romandie oder im Tessin, zählt die Sprache der App auf der Baustelle. Beim Hosting liegen beide in Europa.

Was 123erfasst ehrlich gut kann

Wir empfehlen keinen Wechsel, der Ihnen nichts bringt. Das sind die Stärken von 123erfasst.

Free-Stufen zum Einstieg

Zeiterfassung für bis zu 10 User, Bautagebuch für bis zu 3 User und Geräte ohne Mengenbegrenzung kosten in der Free-Stufe nichts. Das ist ein echter Vorteil für sehr kleine Betriebe.

Telematik herstellerunabhängig

Gerätedaten aus verschiedenen Hersteller- und Ortungsportalen landen in einem System, mit Kartenansicht, Leistungs- und Leerlaufzeiten und Verrechnung auf Projekte.

Bautagebuch mit Wetter und Zeiten

Erfasste Zeiten, Tätigkeiten, Geräte, Fotos und Wetterdaten fliessen automatisch in den Bautagesbericht, der sich als Excel oder PDF mit Firmenlogo exportieren lässt.

Offline auf der Baustelle

Laut FAQ funktioniert die App auch ohne Internet; die Daten werden bei der nächsten Verbindung übertragen. Wichtig auf Baustellen mit schlechtem Netz.

Breite Lohn- und Bausoftware-Anbindung

Als Teil von NEVARIS ist die Bausoftware des Mutterhauses angebunden, dazu laut 123erfasst über 40 Lohnprogramme wie DATEV, Lexware und BRZ.

Modular nach Bedarf

Sie kombinieren pro Modul die Stufe, die Sie brauchen, etwa Geräte in Free, Personal in Pro und Planung in Standard. Wer nur einen Bereich digitalisieren will, zahlt nur dafür.

Drei Gründe für Baunex in der Schweiz

Wo Baunex für Schweizer Betriebe den Unterschied macht.

1

Schweizer Abrechnung ab Werk

CHF, MWST 8,1 %, QR-Rechnung, Akonto- und Schlussrechnung und bexio-Sync: Baunex rechnet so, wie Ihre Kunden und Ihr Treuhänder es erwarten.

2

Ein Paket statt sechs Module

Einsatzplanung, Zeiterfassung, Bautagebuch, Werkzeugverwaltung, Offerten und Rechnungen in einem Preis pro Benutzer, ohne Stufen pro Modul.

3

Drei Landessprachen

Deutsch, Französisch und Italienisch in Büro und App, mit Schweizer Fachbegriffen von der Offerte bis zum Regierapport.

Drei typische Betriebe

Welche Lösung wir je nach Ausgangslage empfehlen.

Elektrobetrieb in der Deutschschweiz

6 Personen: 1 Büro, 5 Monteure mit App, Offerten und QR-Rechnungen an Private und Verwaltungen, Buchhaltung über bexio

123erfasst

Projekte, Personal, Planung und Kalkulation müssten einzeln gebucht werden, Abschlagsrechnungen erst in Kalkulation Pro. QR-Rechnung, MWST und bexio weist die Website nicht aus.

Baunex

Plantafel, Zeiterfassung, Rapporte, Offerten und QR-Rechnungen in einem System, Rechnungen synchronisieren mit bexio. 6 Benutzer im Pro-Paket, in CHF.

Empfehlung

Baunex. Für einen Betrieb, der täglich Offerten und Rechnungen an Schweizer Kunden schreibt, ist die Schweizer Abrechnung der entscheidende Punkt.

Bauunternehmung mit Maschinenpark

40 Personen, 60 Maschinen mit Hersteller-Telematik, Offerten und Lohn laufen in einem bestehenden ERP

123erfasst

Modul Geräte mit den Add-ons Standort und Betriebsdaten bündelt die Telematik, Bautagebuch und Disposition kommen dazu. Offerten und Rechnungen bleiben im ERP.

Baunex

Baunex verwaltet Maschinen als Betriebsmittel mit Prüffristen und Einplanung, hat aber keine Telematik-Anbindung.

Empfehlung

123erfasst. Wenn die Gerätedaten aus der Telematik das Hauptthema sind und Offerten im ERP bleiben, passt 123erfasst besser.

Malerbetrieb mit 3 Personen

Inhaber und 2 Mitarbeitende, wenige Baustellen gleichzeitig, Stunden und Fotos sollen digital werden

123erfasst

Personal Free (bis 10 User) und Projekte Free (bis 3 User) decken Zeiterfassung und Fotodokumentation kostenlos ab. Offerten und Rechnungen laufen dann weiter in einem anderen Programm.

Baunex

Baunex Starter oder Pro für 3 Benutzer, mit Offerten, Rechnungen mit QR-Code, Zeiterfassung und App in einem System.

Empfehlung

Unentschieden. Reichen Stunden und Fotos, ist die Free-Stufe von 123erfasst ein guter Start. Sollen Offerte und QR-Rechnung im selben System entstehen, Baunex.

Preise im Vergleich

Listenpreise, live geprüft am 30.10.2026. 123erfasst in EUR, Baunex in CHF, beide exkl. Mehrwertsteuer.

Baunex

Pro Benutzer und Monat: Starter CHF 24, Pro CHF 34, Enterprise CHF 49 im Jahresabo, bei monatlicher Zahlung CHF 29, 39 bzw. 59. Einsatzplanung mit Plantafel und App inklusive, keine Module einzeln. 7 Tage kostenlos testen.

123erfasst

Pro Modul, monatlich / jährlich: Projekte Standard EUR 12 / 10, Pro 18 / 15. Kalkulation Standard EUR 56 / 50, Pro 85 / 75. Planung Standard EUR 60 / 50. Personal Standard EUR 8,40 / 7, Pro 14,40 / 12. Geräte Standard EUR 12 / 10, Pro 18 / 15. Qualität Standard EUR 36 / 30, Pro 60 / 50. Jedes Modul hat eine Free-Stufe mit begrenzten Usern. Netto zzgl. Mehrwertsteuer.

123erfasst rechnet pro Modul und Stufe ab, Baunex jeden Benutzer gleich. Die Preisseite schreibt keine Einheit zum Betrag; laut FAQ zahlen Sie in Standard und Pro alle User des Moduls. Preise geprüft am 30.10.2026 auf 123erfasst.de/preise und baunex.ch/preise.

Rechenbeispiel: 5 Personen, jährliche Abrechnung

1 Person im Büro plant, offeriert und rechnet ab, 4 Personen arbeiten auf der Baustelle mit App. Gewünscht: Bautagebuch, Zeiterfassung mit Zeitkonten, Disposition, Aufträge und Abschlagsrechnungen, Geräteverwaltung. Annahme bei 123erfasst: Planung und Kalkulation nutzt nur die Person im Büro. Umrechnung zum EZB-Referenzkurs vom 29.10.2026 (1 EUR = CHF 0,9222), gerundet.

Position123erfasstBaunex
Projekte und BautagebuchStandard, 5 × EUR 10 = EUR 50im Paket
Zeiterfassung mit ZeitkontenPersonal Pro, 5 × EUR 12 = EUR 60im Paket
Disposition mit TeamplanungPlanung Standard, 1 × EUR 50 = EUR 50im Paket (Plantafel)
Aufträge und AbschlagsrechnungenKalkulation Pro, 1 × EUR 75 = EUR 75im Paket, mit QR-Rechnung
GeräteFree (bis 3 User), EUR 0im Paket (Werkzeugverwaltung)
Summe pro MonatEUR 235, rund CHF 2175 × CHF 34 = CHF 170
Zum Vergleich: monatliche AbrechnungEUR 277, rund CHF 2555 × CHF 39 = CHF 195
Zum Vergleich: nur Bautagebuch, Rest in FreeEUR 50, rund CHF 46–
EinordnungGünstig im Minimalausbau, im Vollausbau teurer, in Euro und ohne QR-Rechnung laut WebsiteFix in CHF, alle Funktionen des Beispiels plus QR-Rechnung, MWST und bexio-Sync

Wer nur Bautagebuch und Zeiterfassung braucht, zahlt bei 123erfasst deutlich weniger. Mit Disposition, Abschlagsrechnungen und Zeitkonten liegt 123erfasst im Beispiel über Baunex Pro. Telematik-Add-ons, Wechselkurs und Bankgebühren für Euro-Zahlungen sind nicht eingerechnet. Kein Angebot; massgebend sind die Preisseiten der Anbieter.

Drei Wege für Ihren Betrieb

Nicht jeder Betrieb muss sich gleich entscheiden. Diese drei Muster sehen wir am häufigsten.

Weg 1

Bei 123erfasst bleiben

Wenn Ihr Betrieb in Deutschland abrechnet oder der Maschinenpark mit Telematik das Hauptthema ist und Offerten in einem ERP laufen, gibt es keinen Grund zu wechseln.

Passt für: Bauunternehmen mit vielen Maschinen, deutsche Betriebe mit Baulohn und DATEV.

Zweitmeinung einholen →
Weg 2

Zu Baunex wechseln

Kunden, Artikel und laufende Projekte übernehmen, Nummernkreise fortführen, Monteure in der App starten. Offerte, Rapport und QR-Rechnung laufen danach in einem System in CHF.

Passt für: Schweizer Handwerks- und Baubetriebe, die Offerten und Rechnungen an Schweizer Kunden schreiben.

Wechsel planen →
Weg 3

Geräte separat führen

Der Maschinenpark mit Telematik bleibt im Geräte-Modul von 123erfasst, das bis 3 User kostenlos ist. Planung, Stunden, Offerten und QR-Rechnungen laufen in Baunex. Eine Schnittstelle zwischen beiden gibt es nicht; die Einplanung der Geräte machen Sie in einem der beiden Systeme.

Passt für: Betriebe mit einigen telematikfähigen Maschinen und Schweizer Abrechnung.

Aufbau durchspielen →

So wechseln Sie von 123erfasst zu Baunex

Ein Wechsel dauert in der Regel wenige Tage. Planen Sie ihn auf das Ende Ihrer Laufzeit.

1

Laufzeit prüfen

Laufzeit und Kündigung ergeben sich laut AGB aus Ihrer Lizenzvereinbarung. Ist nichts vereinbart, läuft der Vertrag unbefristet und ist mit einer Frist von einem Tag auf das Ende jedes Kalendermonats kündbar. Bei Jahresabrechnung legen Sie den Wechsel auf das Laufzeitende.

2

Daten exportieren

Laut AGB können Sie Ihre Daten jederzeit über eine Exportfunktion exportieren, nach Vertragsende werden sie mindestens vier Wochen aufbewahrt. Exportieren Sie Kunden, Kontakte, Leistungen, Stunden und Bautagesberichte als Excel, CSV oder PDF.

3

Stammdaten in Baunex importieren

Wir importieren Kunden und Artikel mit Ihnen, prüfen Dubletten und führen Ihre Nummernkreise fort.

4

Schweizer Einstellungen setzen

MWST-Sätze, QR-IBAN, Zahlungsbedingungen mit Skonto und den bexio-Sync einrichten. Werkzeuge und Fahrzeuge als Betriebsmittel mit Prüffristen anlegen.

5

Team starten

Monteure installieren die App, das Büro plant die erste Woche auf der Plantafel. Offene Rechnungen schliessen Sie im alten System ab.

Deutsche Begriffe, Schweizer Begriffe

Was in 123erfasst so heisst, finden Sie in Baunex unter diesem Namen.

In 123erfasstIn BaunexHinweis
AngebotOfferteGleiche Funktion, Schweizer Begriff auf dem Dokument.
AbschlagsrechnungAkontorechnungWird mit der Schlussrechnung verrechnet.
TagelohnRegiearbeitAbgerechnet über den Regierapport.
RapportzettelRegierapport, TagesrapportMit Foto und Kundenunterschrift.
BautagesberichtBautagebuchFotos, Notizen und Rapporte am Projekt.
DispositionEinsatzplanung, PlantafelIn Baunex ohne Zusatzmodul.
GeräteBetriebsmittelWerkzeuge, Maschinen, Messgeräte und Fahrzeuge.
NachunternehmerSubunternehmerIn der Schweiz der übliche Begriff.
Tickets (Qualität)MängelMit Foto, Frist und Status.
MehrwertsteuerMWST8,1 % / 2,6 % / 3,8 % laut ESTV.

Welche Lösung passt zu Ihrem Betrieb?

Vier Fragen, 30 Sekunden, ohne E-Mail-Adresse.

Frage 1 von 4

Wo rechnet Ihr Betrieb ab?

Häufige Fragen zu 123erfasst und Baunex

Funktionen und Vergleiche zum Weiterlesen

Die Baunex-Funktionen hinter diesem Vergleich und weitere Vergleiche mit Software aus Deutschland.

Einsatzplanung

Wochenplan für Monteure, Pikett und Abwesenheiten.

Plantafel

Einsätze per Drag-and-Drop, Doppelbelegungen sofort sichtbar.

Werkzeugverwaltung

Geräte, Maschinen und Fahrzeuge mit Prüffristen und Einplanung.

Zeiterfassung

Stunden auf der Baustelle nach Art. 73 ArGV 1, mit Stundenkonto.

Bautagebuch

Fotos, Notizen und Rapporte am Projekt dokumentiert.

Offerten

Offerten aus Vorlage und Katalog, online angenommen.

Rechnungen und Finanzen

QR-Rechnung, Akonto, Mahnung und bexio-Sync.

Baunex vs. HERO

Handwerkersoftware aus Hannover mit Euro-Preisen.

Baunex vs. plancraft

Einfache Handwerkersoftware aus Hamburg im Vergleich.

Beste Handwerkersoftware Schweiz

11 Lösungen mit geprüften Preisen im Überblick.

123erfasst und Baunex Modul für Modul

123erfasst verkauft sechs Module einzeln, jedes in eigenen Stufen. Baunex ist ein Paket pro Benutzer. Die Tabellen zeigen, was Sie bei 123erfasst einzeln zusammenstellen, wo Sie es in Baunex finden und was Sie in einem Test prüfen sollten.

Module, Stufen und Preise von 123erfasst

Beträge in EUR, netto, monatliche und jährliche Abrechnung. Die Preisseite schreibt keine Einheit zum Betrag; laut ihrer FAQ zahlen Sie in Standard und Pro alle User des Moduls, und die Stufe gilt für alle angemeldeten User bzw. Geräte. Wir lesen die Beträge deshalb als Preis pro User und Monat.

Modul 123erfasstFreeStandard (monatlich / jährlich)Pro (monatlich / jährlich)Gegenstück in Baunex
Projekte: Bautagebuch, Fotodokumentation, Notizen, Wetterbis 3 UserEUR 12,00 / 10,00, mit Nachunternehmern, Leistungen, Material, TagelohnEUR 18,00 / 15,00, mit Formularen und DokumentenBautagebuch und Fotodokumentation am Projekt, inklusive
Kalkulation: Angebote, Aufträge, Rechnungen1 User, einfache Angebote und RechnungenEUR 56 / 50, mit Aufträgen, Nachträgen, Materiallisten, GAEBEUR 85 / 75, mit Abschlagsrechnungen, KI-Kalkulationskontrolle, E-Mail-VersandOfferten und Rechnungen mit QR-Code, Akonto- und Schlussrechnung
Planung: Projekt-, Geräte- und Personalplanung per Drag & Drop1 UserEUR 60 / 50, mit Teamplanung, Filtern, Rollenkeine Pro-StufeEinsatzplanung mit Plantafel, inklusive
Personal: Zeiterfassung, Abwesenheitenbis 10 UserEUR 8,40 / 7,00, mit Anträgen und SkillsEUR 14,40 / 12,00, mit Zulagen, Zeitkonten, BaulohnZeiterfassung mit Stundenkonto, inklusive
Geräte: Gerätezeiten, Gerätebewegungen, Wartungbis 3 User, unbegrenzt GeräteEUR 12 / 10EUR 18 / 15Werkzeugverwaltung mit Prüffristen und Planung, ohne Telematik
Qualität: Tickets für Aufgaben und Mängel, auf Plänen verortet1 UserEUR 36 / 30EUR 60 / 50Mängelmanagement mit Foto, Frist und Status
Add-on Standort (Geräte)–EUR 30 / 25 pro 50 Geräte und Monat–keine Geräteortung
Add-on Betriebsdaten (Geräte)–EUR 14,90 / 12,00 pro Gerät und Monat–keine Telematik-Anbindung

Quelle: 123erfasst.de/preise, live geprüft am 30.10.2026. Preise netto zuzüglich Mehrwertsteuer laut AGB Ziffer 4. Free-Stufen: insgesamt höchstens 10 Mitarbeitende pro Unternehmen (FAQ der Preisseite).

Checkliste: beide Systeme mit einem echten Auftrag testen

Ein Test mit Musterdaten sagt wenig. Spielen Sie einen abgeschlossenen Auftrag aus Ihrem Betrieb in beiden Systemen nach, mit echten Positionen, Stunden und einem Schweizer Kunden.

PrüfpunktWorauf achtenIn Baunex
Offerte in CHFWährung, MWST 8,1 % und Rabatt korrekt, Schweizer Begriffe auf dem DokumentOfferten aus Vorlage und Katalog
Rechnung mit QR-ZahlteilQR-IBAN, Referenz, Zahlteil nach Schweizer StandardQR-Rechnung aus Offerte oder Rapport
Akonto und SchlussrechnungTeilzahlungen werden verrechnet, MWST auf den Teilbeträgen stimmtAkonto-, Teil- und Schlussrechnung
Wochenplan für das TeamMonteure per Drag & Drop verschieben, Abwesenheiten und Doppelbelegungen sehenPlantafel und Einsatzplanung
Stunden einer WocheBeginn, Ende, Pausen ab 30 Minuten und Überzeit pro Person, Aufbewahrung 5 Jahre (Art. 73 ArGV 1)Zeiterfassung in der App
BaustellendokuFotos mit Datum am Projekt, Bautagebuch für den Bauherrn exportierenBautagebuch
Geräte und FahrzeugeWer hat welches Gerät, wann ist die Prüfung fällig, wo ist es eingeplantWerkzeugverwaltung
BuchhaltungWelches Format braucht Ihr Treuhänder, gibt es eine Anbindung an bexioZwei-Wege-Sync mit bexio
Sprache im TeamKönnen Mitarbeitende aus der Romandie oder dem Tessin in ihrer Sprache arbeitenDeutsch, Französisch, Italienisch

Gesetzliche Grundlage der Zeiterfassung: Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 (Fedlex). MWST-Sätze laut ESTV, seit 1.1.2024.

Quellen

  1. 123erfasst: Preise (Module, Stufen, Add-ons, FAQ zu Free-Stufen), 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  2. 123erfasst.ch: Startseite (Inhalt wie 123erfasst.de, Sprachen Deutsch, English, Polski), 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  3. 123erfasst: Allgemeine Geschäftsbedingungen (Netto-Preise, Hosting EWR oder Schweiz, deutsches Recht, Laufzeit), 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  4. 123erfasst: Impressum (Sitz Lohne, Unternehmen der NEVARIS Bausoftware GmbH), 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  5. 123erfasst: Partner NEVARIS (seit 2018, Teil der Nemetschek Group), 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  6. 123erfasst: Modul Planung, 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  7. 123erfasst: Modul Geräte und Telematik, 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  8. 123erfasst: Bautagebuch (Wetterdaten Deutscher Wetterdienst, Bautagesbericht im Office), 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  9. 123erfasst: Baulohn und Schnittstellen zu Lohnprogrammen, 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  10. 123erfasst: Schnittstellen, 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  11. 123erfasst: FAQ (Offline-Nutzung, Branchen, technische Voraussetzungen), 123erfasst.de GmbH (abgerufen am 30.10.2026)
  12. Euro-Referenzkurse (1 EUR = CHF 0,9222 vom 29.10.2026), Europäische Zentralbank (abgerufen am 30.10.2026)
  13. MWST-Steuersätze Schweiz (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV (abgerufen am 26.09.2026)
  14. Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1), Art. 73, Fedlex (abgerufen am 26.09.2026)
  15. LMV 2026–2031, Art. 55 (Baustellenzulage), SVK Bau (abgerufen am 26.09.2026)
  16. QR-Rechnung: Standard und Fristen, SIX Group (abgerufen am 25.10.2026)
  17. Baunex: Preise und Pakete, Baunex GmbH (abgerufen am 30.10.2026)

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