Die Handwerker-App für die Baustelle
Stunden, Regierapporte, Fotos und Material dort erfassen, wo die Arbeit passiert. Die Baunex-App läuft auf iOS und Android, funktioniert auch ohne Netz und schickt alles direkt ins Büro.
Im Büro arbeiten Sie im Browser mit demselben Konto. 7 Tage kostenlos testen
- iPhone und iPad
- ab iOS 16.0
- Android
- ab Android 7.0
- Sprachen
- DE · FR · IT · EN
- Download
- kostenlos
Warum eine Baustellen-App und nicht noch ein Formular?
In vielen Schweizer Handwerksbetrieben läuft der Tag noch so: Am Morgen gibt es den Wochenplan auf Papier oder per WhatsApp, auf der Baustelle füllt der Monteur einen Regierapport im Block aus, am Freitag landen die Stundenzettel im Büro, und irgendwer tippt alles in Excel oder in die Buchhaltung ab. Jede Station kostet Zeit, und an jeder Station gehen Angaben verloren: die Viertelstunde für den Materialeinkauf, das Foto vom Schaden vor Arbeitsbeginn, die Unterschrift des Bauherrn.
Die Baunex-App setzt genau dort an. Sie ist der mobile Zugang zur gleichen Plattform, mit der das Büro plant, offeriert und abrechnet. Was der Monteur in der App erfasst, steht ohne Umweg in der Zeiterfassung, im Regierapport und am Auftrag. Die Einsätze kommen aus der Einsatzplanung, und am Ende wird aus Stunden und Material eine QR-Rechnung, auf Wunsch mit Übergabe an bexio.
Die App ist für Leute gebaut, die mit Handschuhen, wenig Zeit und manchmal ohne Empfang arbeiten: grosse Schaltflächen, wenige Schritte pro Erfassung, Login per Face ID oder Fingerabdruck und eine Offline-Ablage für Keller, Tiefgaragen und Neubauten ohne Netz.
Was ohne App typischerweise schiefläuft
Die Probleme sind in fast jedem Gewerk dieselben, egal ob Elektro, Sanitär, Maler oder Gartenbau.
Stunden werden nachträglich geschätzt
Wer am Freitag die Woche aus dem Gedächtnis aufschreibt, rundet. Verrechenbare Zeit fehlt auf der Rechnung, und für den Nachweis nach Art. 73 ArGV 1 fehlen Beginn, Ende und Pausen.
Regierapporte bleiben im Auto liegen
Der Block ist voll, die Durchschrift unleserlich, die Unterschrift fehlt. Bis der Rapport im Büro ist, sind Tage vergangen, und die Rechnung wartet.
Fotos liegen in privaten Handys
Vorher-nachher-Bilder und Schadensfotos stecken in WhatsApp-Chats. Bei einer Reklamation findet sie niemand, oder sie sind keinem Auftrag zugeordnet.
Material wird vergessen
Kleinmaterial und Zusatzarbeiten, die nur mündlich erwähnt wurden, erscheinen nie auf der Rechnung. Das schmälert die Marge Auftrag für Auftrag.
Rückfragen kosten beide Seiten Zeit
Das Büro telefoniert hinterher, welche Arbeiten erledigt sind und was noch offen ist. Der Monteur unterbricht die Arbeit, um zu antworten.
Kein Netz, keine Erfassung
Apps, die nur online funktionieren, scheitern im Untergeschoss oder auf der Neubaustelle. Dann wird doch wieder auf Papier notiert.
Was Ihr Team mit der App unterwegs erledigt
Alle Erfassungen hängen an einem Einsatz, einem Serviceauftrag oder einem Projekt, damit das Büro sie ohne Suchen weiterverarbeiten kann.
Tagesübersicht und Einsätze
Unter «Heute» sieht jeder Mitarbeitende seine geplanten Einsätze mit Kunde, Adresse und Notizen. Ein Tipp öffnet die Navigation, ein weiterer meldet dem Kunden per SMS oder WhatsApp, dass Sie unterwegs sind.
Zeiterfassung pro Auftrag
Stunden werden direkt dem Auftrag oder Projekt zugeordnet, interne Zeit ohne Auftrag ebenfalls. Pausen sind Teil der Erfassung. Vorgesetzte geben eingereichte Zeiten in der App frei. Mehr zur Zeiterfassung.
Regierapport mit Unterschrift
Arbeiten, Stunden, Material und Fotos landen in einem Rapport. Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, oder er erhält einen Link per E-Mail, wenn er nicht vor Ort ist. Mehr zum Regierapport.
Fotos mit Markierungen
Fotos gehören zum Auftrag statt in die private Galerie. Pfeile und Markierungen zeichnen Sie direkt ins Bild, damit das Büro sieht, worum es geht.
Material aus dem Katalog oder per Scan
Verbautes Material suchen Sie im Katalog, wählen es aus den Favoriten oder scannen den Barcode. Jede Position läuft in den Rapport und später in die Rechnung. Mehr zur Materialverwaltung.
Offerten direkt beim Kunden
Sieht der Monteur eine Zusatzarbeit, erfasst er die Offerte mit Kunde und Positionen gleich vor Ort. Das Büro prüft und versendet. Mehr zu Offerten.
Spesen und Belege
Belege fotografieren, die App liest sie aus, der Mitarbeitende prüft und reicht ein. Tagesspesen werden zusammen mit den Stunden erfasst.
Abwesenheiten und Kalender
Ferien und Absenzen beantragen, Guthaben ansehen und im Team-Kalender sehen, wer wo eingeteilt ist. Die Freigabe erfolgt durch die vorgesetzte Person.
Offline und Synchronisation
Ohne Empfang speichert die App Zeiten, Notizen, Aufgaben, Serviceaufträge und Fotos auf dem Gerät. Sobald wieder Netz da ist, wird synchronisiert. Eine Übersicht zeigt, was noch aussteht.
Funktionen, die Sie unterwegs nutzen
Die App ist kein eigenes Produkt, sondern der mobile Zugang zu Baunex. Diese Funktionen erfassen Ihre Leute auf der Baustelle, ausgewertet werden sie im Büro.
- ZeiterfassungZeiterfassung für Baustelle und Werkhof – mobil und ArG-konform
- RapportRegierapporte digital mit Unterschrift
- EinsatzplanungDigitale Mitarbeitereinsatzplanung für Handwerksbetriebe
- ServiceaufträgeOfferten, Kleinaufträge & Direktverrechnung
- Bautagebuch & FotodokumentationBaustellendokumentation mit Fotos, Notizen und Rapporten am Projekt
- MängelmanagementMängel erfassen, zuweisen und abschliessen – mit Foto, Frist und Status
- MaterialverwaltungKataloge, Barcode & Lagerbestand
- WerkzeugverwaltungWerkzeuge, Maschinen, Messgeräte & Fahrzeuge
- OffertenOfferten mit Vorlagen und Positionen
- Notizen & AufgabenFotos, Team-Tasks & Checklisten
So führen Sie die App in Ihrem Betrieb ein
Für einen Betrieb mit einer Handvoll Monteuren reicht in der Regel ein Nachmittag für die Grundeinrichtung. Ausprobieren können Sie alles in der 7-tägigen Testphase.
- 1
Konto anlegen
Registrieren Sie Ihren Betrieb im Browser, ohne Kreditkarte. Hinterlegen Sie Firmendaten, Logo und Ansätze; diese erscheinen später auf Rapporten und Rechnungen.
- 2
Mitarbeitende einladen
Laden Sie Ihre Leute per E-Mail ein und vergeben Sie Rollen, etwa Mitarbeiter, Projektleiter oder Buchhalter. So sieht jeder nur, was er für seine Arbeit braucht.
- 3
App installieren
Jeder installiert die App aus dem App Store oder von Google Play und meldet sich mit seinem Login an. Auf Wunsch wird danach Face ID oder der Fingerabdruck für die Anmeldung aktiviert.
- 4
Ersten Auftrag planen
Legen Sie einen Auftrag oder Serviceauftrag an und teilen Sie ihn in der Einsatzplanung zu. Der Einsatz erscheint beim Mitarbeitenden unter «Heute».
- 5
Auf der Baustelle erfassen
Der Monteur erfasst Stunden, Material und Fotos, schliesst den Rapport ab und lässt ihn unterschreiben. Probieren Sie einmal bewusst ohne Netz, um die Offline-Ablage zu sehen.
- 6
Im Büro abrechnen
Prüfen Sie den Rapport, geben Sie Zeiten frei und erstellen Sie daraus die QR-Rechnung. Wer bexio nutzt, übergibt die Rechnung über die bexio-Schnittstelle.
Die App im Einsatz
Wer im Betrieb was mit der App macht
Monteur und Lernende
Sehen den Tagesplan, erfassen Stunden, Fotos und Material und schliessen Rapporte ab. Abwesenheiten beantragen sie ebenfalls in der App.
Polier, Vorarbeiter, Chefmonteur
Behält mehrere Baustellen im Blick, gibt Zeiten seines Teams frei und erfasst Zusatzarbeiten als Offerte, bevor sie ausgeführt werden.
Servicetechniker im Pikett
Erhält den Serviceauftrag aufs Handy, meldet dem Kunden die Ankunftszeit, dokumentiert mit Fotos und lässt den Rapport noch vor Ort unterschreiben.
Inhaber und Büro
Planen im Browser, sehen Rapporte und Fotos ohne Verzögerung und rechnen ab, ohne Stundenzettel abzutippen. Auch unterwegs ist der Blick auf Aufträge in der App möglich.
Projektleitung
Sieht pro Projekt, welche Stunden und welches Material bereits erfasst sind, und erkennt früh, ob die Kalkulation hält. Mehr zur Nachkalkulation.
Buchhaltung
Erhält geprüfte Rapporte und eingereichte Belege statt Zettelstapel. Rechnungen gehen als QR-Rechnung hinaus oder werden an bexio übergeben.
Eckdaten und Vergleich
Systemanforderungen und Eckdaten
| Punkt | Angabe |
|---|---|
| iPhone | iOS 16.0 oder neuer, App Store |
| iPad | iPadOS 16.0 oder neuer, für iPad entwickelt |
| Android | Android 7.0 oder neuer, Google Play |
| Sprachen | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch |
| Download | kostenlos |
| Nutzung | mit Baunex-Konto; Preise pro Benutzer auf der Preisseite, Starter ab CHF 24 pro Monat im Jahresabo (exkl. MWST) |
| Testphase | 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte |
| Hosting | EU (Frankfurt) |
Quelle: Einträge im App Store und bei Google Play, abgerufen am 25.10.2026; Preise aus der Baunex-Preisliste.
Papier, Excel und WhatsApp oder App: der Alltag im Vergleich
Die Tabelle beschreibt typische Abläufe, keine Messwerte. Sie zeigt, an welcher Stelle Medienbrüche entstehen.
| Aufgabe | Papier, Excel, WhatsApp | Baunex-App |
|---|---|---|
| Stunden erfassen | Wochenzettel, oft nachträglich ausgefüllt | Pro Auftrag am selben Tag, mit Pausen |
| Regierapport | Block mit Durchschrift, Abholung im Büro | Digital, Unterschrift auf dem Gerät oder per Link |
| Fotos | Private Galerie, Chat-Verläufe | Am Auftrag abgelegt, mit Markierungen |
| Material | Notiz auf dem Rapport, wird leicht vergessen | Aus Katalog, Favoriten oder per Barcode |
| Weg ins Büro | Abtippen in Excel oder Buchhaltung | Sofort sichtbar, Rechnung aus dem Rapport |
| Nachweis Arbeitszeit | Verstreute Zettel | Zentrale Ablage aller Zeiten pro Person |
| Ohne Netz | Papier funktioniert immer | Offline-Ablage, Synchronisation später |
Was die Arbeitszeiterfassung festhalten muss
Die App unterstützt die Erfassung; verantwortlich für vollständige Verzeichnisse bleibt der Arbeitgeber. Mehr dazu im Wissen zur Arbeitszeit.
| Vorgabe | Inhalt | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Verzeichnisse führen | Arbeitgeber halten Verzeichnisse und Unterlagen zur Verfügung der Behörden | Art. 46 ArG |
| Inhalt | u. a. tägliche und wöchentliche Arbeitszeit, Beginn und Ende, Pausen ab 30 Minuten, Zuschläge | Art. 73 Abs. 1 ArGV 1 |
| Aufbewahrung | mindestens 5 Jahre | Art. 73 Abs. 2 ArGV 1 |
| Höchstarbeitszeit | 50 Stunden pro Woche für Bau und Handwerk (45 Stunden u. a. für Büropersonal) | Art. 9 ArG |
Quellen: ArG und ArGV 1 auf fedlex.admin.ch, Stand gemäss Quellenverzeichnis.
Die App in Ihrem Gewerk
Häufige Fragen zur Baunex-App
Ist die Baunex-App kostenlos?
Der Download im App Store und bei Google Play ist kostenlos. Für die Nutzung brauchen Sie ein Baunex-Konto. Sie können Baunex 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach gilt das gewählte Abo pro Benutzer, die Preise stehen auf der Preisseite.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Ohne Empfang speichert die App Zeiten, Notizen, Aufgaben, Serviceaufträge und Fotos auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. In der Synchronisations-Übersicht sehen Sie, was noch aussteht.
Welche Geräte werden unterstützt?
iPhone mit iOS 16.0 oder neuer, iPad mit iPadOS 16.0 oder neuer sowie Android-Geräte ab Android 7.0. Im Büro arbeiten Sie im Browser mit demselben Konto.
Kann der Kunde den Regierapport auf dem Handy unterschreiben?
Ja. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät. Ist er nicht vor Ort, schliessen Sie den Rapport ohne Unterschrift ab und senden ihm einen Link per E-Mail, über den er später unterschreibt.
Braucht jeder Mitarbeitende ein eigenes Login?
Ja. Jede Person meldet sich mit einem eigenen Login an, damit Zeiten und Rapporte eindeutig zugeordnet sind. Über Rollen wie Mitarbeiter, Projektleiter oder Buchhalter steuern Sie, wer was sehen und freigeben darf.
Ist die Zeiterfassung in der App ArG-konform?
Die App erfasst Beginn, Ende und Pausen pro Person und legt die Zeiten zentral ab. Das ist die Grundlage für die Verzeichnisse nach Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1, die 5 Jahre aufzubewahren sind. Verantwortlich für die Vollständigkeit bleibt der Arbeitgeber.
Wo werden die Daten gespeichert?
Baunex wird in der EU (Frankfurt) gehostet. Daten werden verschlüsselt übertragen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
In welchen Sprachen gibt es die App?
Auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Gemischte Teams in der Romandie, im Tessin oder mit fremdsprachigen Mitarbeitenden arbeiten so in ihrer eigenen Sprache im selben System.
Ersetzt die App die Web-Version?
Nein, sie ergänzt sie. Planung auf der Plantafel, Offerten, Rechnungen und Auswertungen erledigen Sie bequemer im Browser. Die App ist für alles gedacht, was auf der Baustelle und beim Kunden passiert.
Quellen
- Baunex im App Store (Kompatibilität, Sprachen), Apple (abgerufen am 25.10.2026)
- Baunex bei Google Play (Android-Version, Datensicherheit), Google (abgerufen am 25.10.2026)
- Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1), Art. 73, Fedlex, Bundeskanzlei (abgerufen am 26.09.2026)
- Arbeitsgesetz (ArG), Art. 9 und Art. 46, Fedlex, Bundeskanzlei (abgerufen am 26.09.2026)
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