Baunex IA — reconnaître les justificatifs, préparer les documents, alléger la comptabilité
Scannez justificatifs, bulletins de livraison et factures : l'IA reconnaît le contenu et l'attribue au bon projet. Factures, devis et rapports naissent des prestations saisies, et l'interface bexio transmet les données à la comptabilité.
Pour les entreprises artisanales et de construction en Suisse qui veulent moins de papier, moins de saisie et moins de recherches au bureau.
Comptabilité IA et logiciel de gestion IA : de quoi parle-t-on ?
Par comptabilité IA, on n'entend généralement pas qu'une machine tienne la comptabilité toute seule. Il s'agit d'un logiciel qui prépare le travail de routine : lire les justificatifs, reconnaître fournisseurs et montants, catégoriser les positions et faire des propositions. Le traitement automatique des justificatifs est le point d'entrée le plus fréquent, car l'artisanat produit beaucoup de pièces : bulletins de livraison du grossiste, factures de matériel, quittances de carburant.
Des logiciels de comptabilité comme bexio utilisent l'IA surtout dans la comptabilité elle-même, par exemple avec la saisie automatique des justificatifs, un assistant IA et des propositions intelligentes. Baunex intervient plus tôt : sur le chantier, dans le projet et sur la facture. Un justificatif reconnu dans Baunex et attribué au projet compte dans le post-calcul et arrive sur la bonne facture. L'interface bexio garde la comptabilité à jour.
L'IA est arrivée dans les PME suisses : selon l'étude 2025 d'AXA et Sotomo sur le marché du travail des PME, 34 % des PME interrogées intègrent consciemment l'IA dans leurs processus (2024 : 22 %), et 57 % des PME qui utilisent l'IA font état de gains de temps. Seul un tiers environ des PME utilisant l'IA disposent toutefois d'une règle claire en matière de protection des données ; dans les entreprises de 5 à 9 collaborateurs, elles ne sont que 23 %. Des exemples concrets figurent dans notre guide IA pour les installateurs sanitaires.
Où justificatifs et travail de bureau coûtent du temps
Trois situations que connaissent de nombreuses entreprises artisanales.
Justificatifs dans le véhicule et dans la boîte à chaussures
Bulletins de livraison et quittances arrivent en bloc au bureau à la fin du mois. D'ici là, ils manquent dans le post-calcul, et certains se perdent.
Saisie et attribution à la main
Chaque justificatif est lu, recopié et attribué à un projet. Cela prend du temps au bureau et génère des erreurs de saisie.
Du matériel qui n'est pas facturé
Ce qui n'est pas attribué au projet manque sur la facture. Pour les travaux en régie et les petits mandats en particulier, la marge s'envole.
Ce que l'IA prend en charge dans Baunex
Toutes les fonctions IA travaillent avec vos propres données de projet. Elles préparent, vous contrôlez et validez.
Traitement automatique des justificatifs
Scanner justificatifs, bulletins de livraison et factures : la reconnaissance de texte lit le contenu, l'IA l'attribue au bon projet et le catégorise. En savoir plus sur l'OCR & la catégorisation.
Préparer les documents automatiquement
Les factures naissent des prestations saisies, les devis et rapports de vos documents existants. En savoir plus sur les documents automatiques.
Assistant IA vocal
Saisir les heures, dicter des notes et piloter Baunex par commande vocale, idéal pour le travail sur le chantier. En savoir plus sur l'assistant vocal.
Demander au lieu de chercher
Rechercher dans toutes les données de projet en langage naturel : le chat IA répond aux questions sur les projets et trouve les documents pertinents.
Prévisions et alertes
Prévisions de coûts, de délais et de ressources assistées par l'IA à partir de vos projets passés. La détection d'anomalies signale tôt les évolutions inhabituelles de coûts et de temps.
Lien avec la comptabilité
L'interface bidirectionnelle avec bexio synchronise clients, devis, factures et justificatifs. La comptabilité et votre fiduciaire continuent de travailler dans le système habituel.
Du justificatif sur le chantier à la comptabilité
L'IA intervient là où l'on recopie et classe aujourd'hui à la main. Elle prépare, vous contrôlez et décidez.
- Saisir le justificatifScanner bulletin de livraison, facture ou quittance
- L'IA reconnaît et attribueReconnaissance de texte, catégorie, projet
- Facture et comptabilitéFacturer et synchroniser avec bexio
Saisir une fois au lieu de recopier plusieurs fois : ce que l'IA lit sur le justificatif figure dans le projet, dans le post-calcul et sur la facture.
En cinq étapes, du justificatif papier à la position comptabilisée
Voici comment se déroule généralement le traitement automatique des justificatifs avec Baunex.
- 1
Scanner le justificatif
Scanner bulletin de livraison, facture de matériel ou quittance juste après l'achat, au lieu de les accumuler dans le véhicule.
- 2
Faire reconnaître le contenu
La reconnaissance de texte (OCR) lit le justificatif : personne ne doit recopier montants et positions.
- 3
Attribuer projet et catégorie
L'IA propose le projet et la catégorie adaptés et attribue le justificatif automatiquement.
- 4
Contrôler et valider
Vous vérifiez l'attribution et la corrigez si nécessaire. L'IA prépare, la décision vous appartient.
- 5
Facturer et synchroniser
Le matériel attribué alimente le post-calcul et la facture. L'interface bexio synchronise factures et justificatifs avec la comptabilité.
Cas d'usage typiques dans l'artisanat
Bulletins de livraison du grossiste
L'électricien va chercher du matériel pour deux chantiers. Les bulletins de livraison sont scannés et attribués aux projets avant de disparaître dans le véhicule.
Matériel lors des interventions de service
Lors d'un dépannage sanitaire, une pièce de rechange est achetée. Le justificatif est attribué au mandat et prêt pour la facture.
Rapport dicté
En fin de journée, le monteur dicte qui était présent, combien de temps et ce qui a été fait. L'assistant en fait un brouillon que le bureau contrôle.
Devis à partir de mandats précédents
Pour un mandat similaire, l'IA propose positions et prix tirés de vos devis précédents. Vous adaptez au lieu de partir de zéro.
Fonctions IA, chiffres et protection des données
Quel travail l'IA prépare
| Tâche | Sans IA | Avec Baunex IA |
|---|---|---|
| Saisir un justificatif | recopier | scanner, la reconnaissance de texte lit |
| Attribuer le justificatif au projet | chercher et attribuer à la main | attribution automatique, vous contrôlez |
| Établir la facture | rassembler les prestations | préparée à partir des prestations saisies |
| Rédiger le rapport | carnet de rapports, recopié le soir | dicté, enregistré comme brouillon |
| Trouver un document | fouiller classeurs et e-mails | poser la question en langage naturel |
| Repérer les écarts | à la clôture du projet | alerte en cas de coûts et de temps inhabituels |
Les automatisations IA comme la reconnaissance des justificatifs et les prévisions sont comprises dans le forfait Enterprise : CHF 49 par utilisateur et par mois en abonnement annuel ou CHF 59 par mois, hors TVA.
L'IA dans les PME suisses : chiffres 2025
Étude AXA/Sotomo 2025 sur le marché du travail des PME, enquête auprès de 300 PME de Suisse alémanique et romande du 3 au 10 mars 2025.
| Indicateur | 2025 | 2024 |
|---|---|---|
| IA intégrée consciemment dans les processus | 34 % | 22 % |
| testent l'IA | 37 % | 33 % |
| renoncent à l'IA | 29 % | 45 % |
| PME avec IA qui font état de gains de temps | 57 % | 46 % |
| PME utilisant l'IA avec une règle claire de protection des données | environ un tiers |
Source : AXA, communiqué de presse du 8.10.2025.
Questions fréquentes sur la comptabilité IA et le traitement des justificatifs
Qu'est-ce que la comptabilité IA ?
On entend généralement par comptabilité IA un logiciel qui prépare le travail de routine comptable : lire les justificatifs, reconnaître montants et fournisseurs, catégoriser les positions et faire des propositions. L'IA ne tient pas la comptabilité toute seule. Le contrôle et la responsabilité restent à l'entreprise ou à la fiduciaire.
Comment fonctionne le traitement automatique des justificatifs dans Baunex ?
Vous scannez justificatifs, bulletins de livraison ou factures. La reconnaissance de texte (OCR) lit le contenu, l'IA attribue le justificatif au bon projet et le catégorise. Vous contrôlez l'attribution ; le justificatif est ensuite disponible pour le post-calcul et la facture.
Baunex est-il un logiciel de comptabilité ?
Baunex est un logiciel pour artisans couvrant planification, saisie du temps, rapports, devis et factures. Pour la comptabilité financière, Baunex se connecte à bexio via une interface bidirectionnelle : clients, devis, factures et justificatifs sont synchronisés. Le bureau travaille dans Baunex et la comptabilité reste dans bexio.
Baunex ou bexio : qui propose la meilleure IA ?
Les deux interviennent à des endroits différents. bexio utilise l'IA dans la comptabilité, par exemple avec la saisie automatique des justificatifs, un assistant IA et des propositions intelligentes. Si vous voulez surtout automatiser la comptabilité elle-même, bexio est le choix naturel. Baunex intervient sur le chantier, dans le projet et sur la facture. L'interface bexio permet de combiner les deux.
L'IA est-elle compatible avec la loi suisse sur la protection des données ?
Le PFPDT précise que la loi sur la protection des données en vigueur depuis le 1er septembre 2023 s'applique directement aux traitements de données assistés par l'IA. Cela inclut la transparence sur le but, le fonctionnement et les sources de données. Baunex héberge ses données dans l'UE (Francfort), la protection des données suit la nLPD et le RGPD, et vos documents ne sont pas transmis à des tiers.
L'IA remplace-t-elle ma fiduciaire ?
Non. L'IA vous épargne saisie, attribution et recherches, afin que les justificatifs soient complets et disponibles à temps. Bouclement, décompte TVA et conseil restent l'affaire de votre fiduciaire ou de votre comptabilité.
Combien coûte l'IA dans Baunex ?
Les automatisations IA comme la reconnaissance des justificatifs et les prévisions sont comprises dans le forfait Enterprise : CHF 49 par utilisateur et par mois en abonnement annuel ou CHF 59 en paiement mensuel, hors TVA. Vous pouvez tester Baunex gratuitement et sans carte de crédit.
Sources
- Étude 2025 sur le marché du travail des PME : l'IA dans les PME suisses (communiqué, en allemand), AXA / Sotomo (consulté le 26.09.2026)
- La loi sur la protection des données en vigueur s'applique directement à l'IA (en allemand), Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence PFPDT (consulté le 26.09.2026)
- L'IA de bexio (en allemand), bexio AG (consulté le 03.11.2026)
Les fonctions IA en détail
Chaque fonction a sa propre page. Toutes utilisent les mêmes données de projet.
OCR & catégorisation
Scanner justificatifs, bulletins de livraison et factures et les attribuer automatiquement.
Documents automatiques
Préparer factures, devis et rapports à partir de vos documents existants.
Assistant vocal
Saisir les heures et dicter des notes, les mains restent libres.
Recherche intelligente & chat
Rechercher dans les données de projet et les documents en langage naturel.
Prévisions & analyses
Prévisions de coûts, de délais et de ressources à partir de vos projets.
Interface bexio
Synchroniser clients, factures et justificatifs avec votre comptabilité bexio.
Dernière mise à jour :
Moins de justificatifs à recopier, plus de temps pour les mandats
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