Gestione attrezzature
Attrezzi, macchine, strumenti di misura & veicoli
Gestisci in un unico posto attrezzi, macchine, strumenti di misura e veicoli: chi ha cosa, quando scade il prossimo controllo e quale apparecchio è su quale cantiere questa settimana.
Le attrezzature sono capitale che gira su più cantieri contemporaneamente
Martello perforatore, carotatrice, laser, tester per impianti, elementi di ponteggio, furgone: un'impresa artigiana ha molto capitale investito in attrezzi, macchine e veicoli. A differenza del materiale non vengono consumati, ma passano da un cantiere all'altro, da un veicolo all'altro e da una persona all'altra. Proprio per questo sono così difficili da tenere sotto controllo.
Le conseguenze le conosce ogni impresa. Lo strumento di misura è nel veicolo sbagliato, la macchina è prenotata due volte, il controllo è scaduto, oppure un apparecchio è in assistenza da settimane senza che chi pianifica lo sappia. Una lista Excel in magazzino aiuta poco se nessuno la può aggiornare quando è in giro.
In Baunex attrezzi, macchine, strumenti di misura e veicoli sono mezzi d'esercizio. Ognuno ha una categoria, una sigla, un numero di identificazione e, se si vuole, una foto. Si registra a chi è assegnato, quando è stato controllato o tarato l'ultima volta e quando lo sarà di nuovo, e quando non è disponibile. Nella pianificazione degli interventi i mezzi d'esercizio si pianificano come i collaboratori su progetti e ordini di servizio. Il materiale di consumo rientra invece nella gestione materiali.
Che cosa va storto senza una gestione delle attrezzature
Cercare invece di lavorare
Dov'è il laser? Chi ha il tester per impianti? Ogni ricerca costa tempo in cantiere o un viaggio in più in magazzino.
Prenotato due volte
Due squadre contano lunedì sulla stessa carotatrice o sullo stesso furgone. Una delle due aspetta.
Controlli scaduti
Strumenti di misura e macchine vanno controllati, tarati e mantenuti. Senza scadenze nel sistema ci si accorge di un appuntamento solo quando è passato.
Indisponibilità invisibili
Un veicolo è al cambio gomme, una macchina in riparazione. La pianificazione non lo sa e li assegna lo stesso.
Come Baunex gestisce attrezzi, macchine e veicoli
Un inventario per tutto ciò che non si consuma
Veicoli, attrezzi, macchine e strumenti di misura in un'unica lista. Le categorie predefinite sono auto, furgone, cassetta attrezzi, trapano e gru, a cui si aggiungono categorie proprie con colore e simbolo. Ricerca per nome o sigla, filtro per categoria e per apparecchi attivi o inattivi.
Sigla e numero di identificazione
Ogni mezzo d'esercizio ha una sigla univoca, ad esempio «BO2» per il secondo trapano, e un numero di identificazione o di serie. La sigla compare sulla tabella di pianificazione.
Chi ha cosa
Un apparecchio è assegnato a una persona o resta nel pool. Nell'app i montatori vedono gli apparecchi che hanno con sé. Con l'autorizzazione sul catalogo si può consultare l'intero inventario.
Scadenze di controllo e taratura
Per ogni mezzo d'esercizio ci sono la data dell'ultimo e del prossimo controllo o taratura, ad esempio per uno strumento di misura OIBT. L'app mostra «controllo in scadenza il» o «controllo scaduto dal».
Indisponibilità e assenze
Servizio, pulizia, riparazione, controllo, cambio gomme, guasto, stazionato o altro, a giornata intera, parziale o in percentuale, con nota. La pianificazione vede per ogni giorno cosa è disponibile e cosa no.
Pianificazione su progetti e ordini di servizio
Nella pianificazione dei mezzi d'esercizio si trascina un apparecchio per giorno su un progetto o un ordine di servizio, anche su più giorni di fila. Baunex avvisa se l'apparecchio quel giorno è indisponibile o già prenotato.
Funzionalità in dettaglio
Tutte le funzionalità di Gestione attrezzature in sintesi.
Inventario e categorie
Ogni mezzo d'esercizio con nome, sigla, numero di identificazione o di serie, descrizione, foto e categoria. Le categorie con colore e simbolo si creano liberamente.
Assegnazione ai collaboratori
Registra chi ha un apparecchio in questo momento. Gli apparecchi non assegnati restano nel pool, a disposizione di tutti.
Scadenze di controllo e taratura
Ultimo e prossimo controllo o taratura per apparecchio. Nell'app i montatori vedono cosa è in scadenza o scaduto.
Pianificazione sui cantieri
Pianificare apparecchi e veicoli per giorno su progetti o ordini di servizio, anche su più giorni. Le doppie prenotazioni vengono segnalate.
Registrare le indisponibilità
Servizio, pulizia, riparazione, controllo, cambio gomme, guasto o stazionamento, a giornata intera, parziale o in percentuale.
Nell'app
I montatori trovano i loro apparecchi e strumenti di misura nell'app, cercando per nome, sigla o numero di serie.
Un inventario digitale delle attrezzature in cinque passi
- 1
Definire le categorie
Riprendere le categorie predefinite e aggiungerne altre, ad esempio strumenti di misura, scale, macchine edili o rimorchi.
- 2
Registrare l'inventario
Creare ogni apparecchio con nome, sigla, numero di identificazione e foto. Per i piccoli attrezzi conviene una cassetta attrezzi come unico mezzo d'esercizio invece di ogni cacciavite singolarmente.
- 3
Assegnare e inserire le scadenze
Assegnare gli apparecchi personali ai collaboratori, lasciare quelli comuni nel pool. Inserire ultimo e prossimo controllo.
- 4
Pianificare
Mettere veicoli, macchine e apparecchi speciali nella pianificazione settimanale su progetti e ordini di servizio. Inserire in anticipo le indisponibilità come servizio o riparazione.
- 5
Aggiornare in continuo
Se un apparecchio cambia mano, cambia l'assegnazione. Dopo un controllo si aggiorna la data e si fissa la scadenza successiva.
La gestione attrezzature in Baunex
Casi d'uso tipici
Elettricità: strumenti di misura con taratura
Tester per impianti e misuratori d'isolamento sono assegnati ai montatori, ognuno con la prossima taratura. Prima di un controllo il montatore vede nell'app se il suo strumento è ancora valido.
Edilizia e legno: gru e furgone
Gru e furgone vengono pianificati per giorno sui progetti. Se il furgone è in assistenza risulta indisponibile e non viene assegnato due volte.
Sanitari: attrezzi speciali nel pool
Pressatrice, videocamera per tubi e carotatrice restano nel pool e vengono pianificate per intervento. Così è chiaro chi ne ha bisogno e quando.
Giardinaggio: parco macchine nella stagione
Miniescavatore, tosaerba e rimorchi con le date di manutenzione inserite come indisponibilità. La pianificazione dell'alta stagione vede quali macchine sono disponibili.
Obblighi, costi e delimitazione
Manutenzione delle attrezzature di lavoro: che cosa chiede l'OPI
L'ordinanza sulla prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali (OPI) vale per tutti i datori di lavoro.
| Obbligo | Contenuto | Articolo |
|---|---|---|
| Uso conforme | Usare le attrezzature solo per i lavori e nei luoghi per cui sono adatte, rispettando le indicazioni del fabbricante | art. 32a cpv. 1 OPI |
| Manutenzione | A regola d'arte secondo le indicazioni del fabbricante, tenendo conto dello scopo e del luogo d'impiego. La manutenzione va documentata | art. 32b cpv. 1 OPI |
| Verifica periodica | Le attrezzature esposte a influssi dannosi come caldo, freddo o sostanze corrosive vanno verificate secondo un piano prestabilito, e anche dopo eventi straordinari. Anche questo va documentato | art. 32b cpv. 2 OPI |
Fonte: OPI (RS 832.30), testo verificato il 25.10.2026. Quali controlli valgono per un apparecchio dipende da fabbricante, norme e soluzione settoriale. Nessuna consulenza legale.
Quanto valgono gli apparecchi in intervento (esempio elettricità)
EIT.nordwest raccomanda tariffe proprie per apparecchi e veicoli per intervento. Per fatturarle bisogna sapere quale apparecchio era dove.
| Posizione | Raccomandazione per intervento |
|---|---|
| Strumento di misura OIBT sul posto | CHF 82.00 |
| Notebook sul posto | CHF 67.00 |
| Veicolo di servizio | CHF 44.00 |
Fonte: EIT.nordwest, tariffe orarie 2026, raccomandazione rev. 1 (10.12.2025), netto IVA 8,1 % esclusa, Svizzera nordoccidentale (documento in tedesco).
Gestione attrezzature o gestione materiali?
| Domanda | Gestione attrezzature | Gestione materiali |
|---|---|---|
| Che cosa si gestisce? | Attrezzi, macchine, strumenti di misura, veicoli | Materiale di consumo e merci |
| Viene consumato? | No, viene assegnato e pianificato | Sì, viene registrato e fatturato |
| Dati tipici | Sigla, numero di identificazione, scadenza del controllo, indisponibilità | Giacenza, scorta minima, prezzo d'acquisto e di vendita |
| Dove nella pianificazione? | Pianificazione dei mezzi d'esercizio per giorno | Luogo di stoccaggio magazzino, veicolo o cantiere |
| Inventario | Lista di tutti gli apparecchi con assegnazione | Conteggio con teorico, effettivo e differenza |
Gestione attrezzature per questi settori
Domande frequenti sulla gestione attrezzature
Con Baunex si possono gestire anche i veicoli?
Sì. I veicoli sono mezzi d'esercizio come attrezzi e macchine, con categorie come auto o furgone. Vengono assegnati, pianificati per giorno su progetti o ordini di servizio e hanno indisponibilità come servizio o cambio gomme.
I montatori vedono i loro attrezzi nell'app?
Sì. Nell'app i montatori vedono i mezzi d'esercizio a loro assegnati, con il prossimo controllo. Con l'autorizzazione sul catalogo si cerca nell'intero inventario per nome, sigla o numero di serie.
Baunex ricorda controlli e tarature?
Per ogni apparecchio si registrano ultimo e prossimo controllo o taratura. L'app indica quando un controllo è in scadenza o da quando è scaduto.
Come si evitano le doppie prenotazioni?
Nella pianificazione dei mezzi d'esercizio ogni apparecchio si pianifica per giorno su un progetto o un ordine di servizio. Se è prenotato due volte lo stesso giorno o registrato come indisponibile, Baunex mostra un avviso.
Bisogna registrare ogni piccolo attrezzo singolarmente?
No. Molte imprese registrano singolarmente ciò che è costoso, soggetto a controllo o scarso, e raggruppano i piccoli attrezzi in una cassetta per veicolo o persona. La categoria cassetta attrezzi esiste già.
È un inventario per la contabilità?
È un inventario operativo: cosa c'è, chi lo ha, dov'è pianificato e quando viene controllato. Contabilità dei cespiti e ammortamenti restano nella contabilità.
Quanto costa la gestione attrezzature?
Fa parte dei pacchetti Baunex, fatturati per utente e mese, IVA esclusa. I prezzi aggiornati sono nella pagina prezzi, da CHF 24 con l'abbonamento annuale.
Fonti
- Ordinanza sulla prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali (OPI), art. 32a e 32b, Fedlex (consultato il 25.10.2026)
- EIT.nordwest, tariffe orarie 2026, raccomandazione rev. 1 (PDF, in tedesco), EIT.nordwest (consultato il 25.10.2026)
Ultimo aggiornamento:
Scopri altri moduli
Scopri altri moduli che si abbinano perfettamente a Gestione attrezzature.
Pianificazione degli interventi
Pianificazione digitale degli interventi del personale per le aziende artigianali
Ulteriori informazioniPianificazione delle capacità
Il carico di lavoro del tuo team sempre sotto controllo
Ulteriori informazioniPianificazione del personale
Modelli di orario, ferie e assenze per tutto il team
Ulteriori informazioniPronto per il prossimo passo?
Inizia oggi stesso con Baunex e scopri quanto possono essere semplici la gestione dei progetti e la registrazione delle ore.