Was kostet Handwerkersoftware in der Schweiz 2026? Preisübersicht und TCO

Zuletzt aktualisiert: 25. Oktober 2026. Alle Fremdpreise wurden an diesem Tag auf den Preisseiten der Anbieter geprüft.

Wer Handwerkersoftware sucht, findet schnell Preise. Vergleichen lassen sie sich trotzdem kaum: Der eine Anbieter rechnet pro Benutzer, der nächste mit Paketen aus Büro- und App-Lizenzen, ein dritter mit einer Pauschale für beliebig viele Nutzer. Dazu kommen Rabatte fürs Jahresabo, Zusatzmodule und einmalige Kosten, die auf keiner Preisseite stehen.

Dieser Ratgeber ordnet die Preise. Sie finden eine Preisübersicht von 11 Anbietern mit Prüfdatum, eine Tabelle nach Betriebsgrösse (1, 5, 10 und 20 Personen), die Kostenblöcke neben der Lizenz und eine TCO-Rechnung über drei Jahre, die Sie mit Ihren eigenen Zahlen nachrechnen können.

Transparenzhinweis: Baunex ist unser eigenes Produkt. Wir nennen deshalb nur öffentlich nachprüfbare Preise, verlinken jede Quelle und zeigen auch, wo andere Anbieter günstiger sind.

Preismodelle: Wie Handwerkersoftware abgerechnet wird

Bevor Sie Zahlen vergleichen, lohnt der Blick aufs Preismodell. Es entscheidet, wie sich die Kosten verändern, wenn Ihr Betrieb wächst.

Eine Faustregel: Je mehr Personen nur Stunden und Rapporte erfassen, desto wichtiger ist der Preis für die mobile Lizenz. Bei Modellen pro Benutzer kostet der Monteur gleich viel wie die Büroleitung. Fragen Sie deshalb, ob es für reine Baustellen-Nutzer eine günstigere App-Lizenz gibt.

Preisübersicht 2026: 11 Anbieter im Überblick

Alle Beträge in CHF pro Monat, exkl. MWST, sofern der Anbieter nichts anderes angibt. «Jahresabo» heisst: umgerechnet pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Preise geprüft: 25.10.2026. Quellen: Baunex, Brixx, Finito Pro, noovi, Atlanto, bexio, smallinvoice, AbaNinja, Sorba. «k. A.» heisst: Die Preisseite nennt keinen eigenen Jahrespreis.

Was in den Zahlen steckt:

• Brixx: Die «Schnittstelle» für CHF 25 mehr ist das Einlesen von SIA- und CRBX-Dateien (Leistungsverzeichnisse), keine Buchhaltungsschnittstelle. Eine MWST-Angabe fehlt.
• Finito Pro nennt «keine Einrichtungsgebühr», für grössere Betriebe eine Offerte.
• noovi: Offerten, Rapporte und Einsatzplanung sind erst ab dem Paket Pro enthalten. Zusatzfunktionen wie Mehrsprachigkeit oder KI kosten im Pro-Paket CHF 1–5 pro Benutzer extra.
• bexio ist eine Buchhaltungs- und KMU-Software, keine Baustellen-App. Lohnbuchhaltung kostet ab Advanced CHF 7 (1 Mitarbeitender) bzw. CHF 25 (5 Mitarbeitende) zusätzlich.
• Sorba beschreibt sein Modell als Abo pro Paket und Arbeitsplatz, jährlich verrechnet, «keine einmaligen Kosten». Abacus nennt für AbaBau eine Lizenz nach Betriebsgrösse, die Web-Version als Abo oder Miete.
• Baunex: Rapportierung, Materialverwaltung und Fotodokumentation sind ab dem Paket Pro enthalten. Details und optionale Einmal-Services stehen auf der Preisseite.

Wie sich die Anbieter bei den Funktionen unterscheiden, zeigt der Vergleich Handwerker-App Schweiz: 6 Tools mit Preisen. Für Bau-ERPs gibt es den Artikel Bausoftware Schweiz im Vergleich und die Direktvergleiche Baunex vs. Sorba, vs. Abacus und vs. Messerli. Software aus Deutschland mit Euro-Preisen vergleichen Baunex vs. HERO und Baunex vs. plancraft.

Kosten nach Betriebsgrösse: 1, 5, 10 und 20 Personen

Die Preisseite sagt wenig, solange Sie nicht Ihre Teamgrösse einsetzen. Die folgende Tabelle rechnet die Listenpreise für typische Betriebsgrössen hoch: monatliche Zahlung, exkl. MWST, alle Personen mit eigenem Zugang.

¹ Brixx ohne SIA-/CRBX-Schnittstelle, mit Schnittstelle CHF 175.
Preise geprüft: 25.10.2026, Quellen wie oben.

So lesen Sie die Tabelle:

• Für Einzelbetriebe sind Modelle pro Benutzer am günstigsten. Eine Pauschale von CHF 150 rechnet sich für eine Person nicht.
• Die Pauschale lohnt sich ab einer bestimmten Grösse. Gegenüber Baunex Pro (CHF 39 monatlich) ist Brixx ab 4 Personen günstiger, gegenüber Finito Pro (CHF 30) ab 6 Personen. Ob der Funktionsumfang vergleichbar ist, steht auf einem anderen Blatt.
• Pakete springen. Bei bexio und AbaNinja steigen die Kosten nicht gleichmässig, sondern beim Wechsel ins nächste Paket.
• Das Jahresabo senkt die Kosten bei Baunex um CHF 5 (Starter), 5 (Pro) bzw. 10 (Enterprise) pro Benutzer und Monat. Für 5 Personen im Pro-Paket sind das CHF 300 pro Jahr. Bei bexio sind es je nach Paket CHF 10 pro Monat.

Rechnen Sie mit dem Team, das Sie in 12 Monaten haben, nicht mit dem heutigen. Wer zwei Lernende einstellen will, sollte wissen, was jede zusätzliche Lizenz kostet und ob dafür ein Paketwechsel nötig wird.

Die Kosten neben der Lizenz

Die Lizenz ist der sichtbare Teil. Die übrigen Kostenblöcke stehen selten auf einer Preisseite, entscheiden aber oft darüber, ob sich der Wechsel lohnt.

Drei Punkte, die bei Offerten oft übersehen werden:

• Buchhaltung und Lohn. Viele Handwerksbetriebe lassen die Buchhaltung beim Treuhänder in bexio oder Abacus. Dann brauchen Sie eine Schnittstelle oder einen sauberen Export, sonst tippt jemand Rechnungen doppelt ab. Baunex bietet eine Zwei-Wege-Schnittstelle zu bexio.
• Kündigung und Laufzeit. Atlanto verlangt beim Monatsabo eine Kündigungsfrist von einem Monat. Fragen Sie auch, ob eine Jahreszahlung bei vorzeitiger Kündigung anteilig erstattet wird. Prüfen Sie das vor dem Jahresabo.
• Grenzen im Gratis-Paket. AbaNinja Starter erlaubt zum Beispiel 1'000 Dokumente pro Jahr, smallinvoice Free bleibt gratis bis zu einer Dokumentsumme von 70'000. Wer wächst, wechselt das Paket, und zwar meist mitten im Jahr.

Wie Sie die Datenübernahme planen, beschreibt der Ratgeber Handwerkersoftware wechseln: Datenübernahme Schritt für Schritt.

TCO-Rechnung: Was kostet Software über 3 Jahre?

TCO (Total Cost of Ownership) heisst: alle Kosten über die Nutzungsdauer, nicht nur der Monatspreis. Wir rechnen ein Beispiel mit 5 Personen (1 Büro, 4 Baustelle), Laufzeit 36 Monate, Jahresabo bzw. Jahrespreis.

Rechenannahmen (setzen Sie Ihre eigenen Werte ein):

• Interner Kostensatz: CHF 60 pro Stunde. Zum Vergleich: Der BFS-Medianlohn im Baugewerbe lag 2024 bei CHF 6'616 brutto pro Monat. Auf 2'088 Jahresstunden umgerechnet sind das rund CHF 38 pro Stunde, ohne Arbeitgeberbeiträge und Gemeinkosten.
• Einrichtung und Stammdaten: 16 Stunden im Büro.
• Schulung: 2 Stunden pro Person, also 10 Stunden.
• Parallelbetrieb: 4 Wochen mit 2 Stunden Mehraufwand pro Woche, also 8 Stunden.
• Interne Kosten gesamt: 34 Stunden × CHF 60 = CHF 2'040, für alle Varianten gleich. Gebühren für Einrichtung oder Migration sind nicht eingerechnet.

Lizenzpreise geprüft: 25.10.2026, exkl. MWST (Brixx ohne MWST-Angabe). Die Funktionen der Varianten sind nicht identisch: Prüfen Sie, ob Rapporte, Einsatzplanung, Materialverwaltung und eine bexio-Schnittstelle im jeweiligen Paket enthalten sind.

Zwei Erkenntnisse aus der Rechnung:

• Bei kleinen Teams machen die internen Kosten einen grossen Teil der TCO aus. Bei Baunex Starter sind es in diesem Beispiel rund 32 %. Wer zweimal wechselt, zahlt die Einführung zweimal. Eine gründliche Testphase spart deshalb mehr Geld als der günstigste Monatspreis.
• Der Unterschied zwischen den Varianten ist pro Person und Monat kleiner als auf der Preisseite. Entscheidend ist, ob die Software Doppelerfassung verhindert: Stunden, die auf der Baustelle erfasst werden und ohne Abtippen im Rapport und auf der Rechnung landen.

Ab wann rechnet sich Handwerkersoftware?

Die Gegenrechnung ist einfach: Lizenzkosten pro Monat ÷ interner Kostensatz = Stunden, die die Software pro Monat sparen muss. Mit CHF 60 pro Stunde:

Das sind wenige Stunden pro Monat für das ganze Team. Typische Zeitfresser ohne Software: Stundenzettel abtippen, Regierapporte nachtragen, Rechnungen aus Word-Vorlagen zusammenstellen, Einsatzpläne per Telefon verteilen. Messen Sie eine Woche lang, wie viel Zeit diese Arbeiten heute kosten. Mit dem ROI-Rechner setzen Sie Ihre eigenen Werte ein. Ob ein System für alles günstiger ist als drei oder vier Einzellösungen, rechnet die Seite Handwerkersoftware als Komplettlösung mit offengelegten Annahmen durch.

Checkliste: Preise richtig vergleichen

Bevor Sie unterschreiben, klären Sie diese Punkte schriftlich:

• [ ] Preis inkl. oder exkl. MWST? Mehrere Preisseiten sagen es nicht.
• [ ] Preis pro Benutzer, pro Paket oder pauschal? Was kostet die 6. Person?
• [ ] Unterschied zwischen Büro- und App-Lizenz?
• [ ] Welche Funktionen sind im gewählten Paket, welche erst im nächsten (Rapporte, Einsatzplanung, Material, Fotodoku)?
• [ ] Einrichtungsgebühr, Kosten für Datenübernahme und Schulung?
• [ ] Schnittstelle zur Buchhaltung (bexio, Abacus) oder nur Export?
• [ ] QR-Rechnung mit strukturierten Adressen, MWST 8,1 % und Saldosteuersatz?
• [ ] Zeiterfassung nach ArG: Beginn, Ende, Pausen und Aufbewahrung der Nachweise während 5 Jahren (Art. 73 ArGV 1)?
• [ ] Sprachen DE, FR, IT, wenn Sie Teams in der Romandie oder im Tessin haben?
• [ ] Hosting und Datenschutz: Wo liegen die Daten, gibt es einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung? Baunex hostet in der EU (Frankfurt).
• [ ] Laufzeit, Kündigungsfrist, Erstattung beim Jahresabo?
• [ ] Datenexport beim Ausstieg: alle Daten, in welchem Format?

Was Baunex kostet und was drin ist

Baunex rechnet pro Benutzer und Monat ab, exkl. MWST:

Zum Funktionsumfang gehören je nach Paket Einsatzplanung mit Plantafel, Zeiterfassung in der App für iOS und Android, Rapporte, Offerten und Kalkulation, Rechnungen mit QR-Code, Materialverwaltung, Bautagebuch und Fotodokumentation, Mängelmanagement, Werkzeug- und Inventarverwaltung sowie die bexio-Schnittstelle. Bei monatlicher Zahlung gibt es keine Mindestlaufzeit. Sie können Baunex 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Welche Software zu Ihrem Gewerk passt, zeigt die Übersicht der Branchenlösungen und der Vergleich Beste Handwerker-Software Schweiz.

Quellen

Alle Preisseiten am 25.10.2026 geöffnet und abgelesen.

• Baunex: Preise
• Brixx: Handwerkersoftware, Preise
• Finito Pro
• noovi: Preise
• Atlanto: Preisgestaltung
• bexio: Pakete und Preise
• smallinvoice: Preise
• AbaNinja
• Sorba: Preise
• BFS: Lohnstrukturerhebung 2024, Medianlohn Baugewerbe (PDF), publiziert 25.11.2025
• ArGV 1, Art. 73 (Fedlex), Aufbewahrung der Arbeitszeitnachweise

Alle Beträge ohne MWST, sofern nicht anders angegeben. Anbieterpreise können sich ändern; massgebend ist die Preisseite des Anbieters.