À quoi sert le rapport journalier
Le rapport de chantier journalier, parfois appelé journal de chantier ou rapport d’équipe, est le document le plus simple et le plus sous-estimé d’une entreprise de construction. Il répond chaque soir à cinq questions : qui était sur le chantier, combien de temps, pour faire quoi, avec quoi et qu’est-ce qui a empêché d’avancer.
Trois usages en découlent :
- Paie et temps de travail : les heures de chaque collaborateur passent du rapport à la saisie du temps. La loi sur le travail exige des registres indiquant notamment la durée quotidienne et hebdomadaire du travail et les pauses de 30 minutes et plus (art. 46 LTr, art. 73 OLT 1), conservés au moins 5 ans.
- Facturation et calcul : avancement, quantités et heures en régie servent à la facture et au contrôle de la calculation (prévu / réalisé).
- Preuve : retards dus à d’autres corps de métier, plans manquants, intempéries, ordres oraux. Sans trace écrite datée, il est difficile de demander une prolongation de délai ou un supplément.
Le rapport journalier ne remplace pas le bon de régie. Les travaux payés au temps passé se documentent en plus sur un bon de régie visé, qui sert de base de facturation (art. 374 CO).
Rapport journalier, bon de régie, journal de chantier : qui fait quoi
| Document | Qui le remplit | Contenu | Signature |
|---|---|---|---|
| Rapport de chantier journalier | Contremaître, chef d’équipe | Effectif, heures, avancement, météo, livraisons, incidents | Entreprise ; direction des travaux pour prise de connaissance |
| Bon de régie | Chef d’équipe | Heures, machines, matériel d’un travail facturé au temps | Visa de la direction des travaux (le jour même) |
| Journal de chantier de la direction des travaux | Direction des travaux, architecte | Décisions, visites, contrôles, réceptions partielles | Direction des travaux |
| Feuille d’heures | Collaborateur | Heures par jour et par chantier, absences | Collaborateur et entreprise |
Ce que contient le modèle
- En-tête : entreprise, date, numéro de rapport, chantier, n° d’affaire, contremaître, direction des travaux.
- Conditions du jour : météo matin et après-midi, température, interruption pour intempéries (de – à). Important pour l’indemnité en cas d’intempéries et pour justifier un retard.
- Effectif et heures : nom, fonction, début, fin, pause, heures (calculées dans Excel), dont heures en régie, temps de trajet. Totaux automatiques.
- Travaux exécutés et avancement : position ou partie d’ouvrage, activité, quantité, unité, pourcentage d’avancement.
- Livraisons, matériel, machines : désignation, fournisseur, numéro de bulletin de livraison, quantité.
- Points à signaler (cases à cocher) : entraves et temps d’attente, ordres oraux, défauts et réserves, incident ou accident, photos prises.
- Remarques et signatures.
Le fichier Excel calcule les heures (pause déduite, aussi après minuit) et additionne heures, régie et trajets. Word se complète avec votre logo, le PDF s’imprime en bloc pour la cabane de chantier.
Bien remplir un rapport journalier : 7 règles
- Le soir même, pas le vendredi. Un rapport reconstitué en fin de semaine est imprécis et perd sa valeur de preuve.
- Heures réelles avec pauses. Début, fin et pause pour chaque personne. Les dépassements se voient tout de suite : la durée maximale hebdomadaire est de 50 heures dans la construction et l’artisanat (art. 9 LTr).
- Trajets à part. Selon la convention collective, le temps de déplacement est traité différemment. Dans le gros œuvre, la CN règle le temps de déplacement depuis et vers le lieu de rassemblement (art. 49 CN) ; noter les trajets séparément évite les discussions.
- Avancement en quantités, pas en impressions : « 42 m² de chape posés, local 2.14 à 2.18 » plutôt que « chape avancée ».
- Entraves avec heure et cause. « 08 h 00 – 10 h 30 attente échafaudage, entreprise X » est une preuve ; « retard échafaudage » ne l’est guère.
- Ordres oraux notés et confirmés. Tout ordre de la direction des travaux qui change le contrat se confirme par écrit et, s’il est payé au temps, va sur un bon de régie.
- Photos référencées. Indiquez combien de photos et où ; elles appuient le rapport.
Exemple de rapport rempli
Exemple fictif d’une équipe de carreleurs sur un immeuble à Lausanne :
| Rubrique | Saisie |
|---|---|
| Météo | Couvert le matin, pluie l’après-midi, 9 °C ; pas d’interruption (travail intérieur) |
| Effectif | Chef d’équipe 07 h 00–16 h 30, pause 1 h → 8,5 h ; carreleur 07 h 00–16 h 30, pause 1 h → 8,5 h ; apprenti 07 h 30–16 h 30, pause 1 h → 8 h |
| Total | 25 h, dont 2 h en régie (bon n° 118), trajet 0,5 h par personne |
| Avancement | Pose carrelage salle de bains app. 3.2 : 18 m² sol, 26 m² murs ; avancement lot 3e étage : 60 % |
| Livraison | Colle et joint, bulletin n° 4471 |
| Entraves | 13 h 00–14 h 30 attente, conduites sanitaires app. 3.3 non terminées |
| Ordres oraux | Direction des travaux : ajout d’une niche dans la douche app. 3.2 → bon de régie n° 118 |
Spécificités romandes
- Second œuvre romand : la CCT-SOR (FR, VD, GE, VS, NE, JU, Jura bernois selon Unia) prévoit 41 heures par semaine. Le rapport journalier permet de suivre heures supplémentaires et compensation.
- Gros œuvre : la CN 2026–2031 fixe une durée annuelle de 2'112 heures (art. 26). Les heures journalières du rapport alimentent directement le décompte annuel.
- TVA et facturation : les heures en régie du rapport se facturent hors TVA, puis la TVA au taux normal de 8,1 % s’ajoute sur la facture QR.
Du papier à l’application
Le modèle papier convient pour démarrer. Avec plusieurs équipes, il faut ensuite recopier les heures dans la paie, l’avancement dans la calculation et les régies dans la facture. Dans l’application Baunex, le chef d’équipe saisit le rapport sur le smartphone, avec heures, matériel, photos et signature ; les données rejoignent la saisie du temps, la planification des interventions et la facturation. Définitions utiles dans le lexique : Rapport, Saisie du temps de travail, Temps de déplacement.