Pourquoi le bon de régie décide de votre facture
Lorsqu’aucun prix n’a été convenu, ou seulement un prix approximatif, l’entrepreneur est rémunéré d’après la valeur du travail et les dépenses (art. 374 CO). En pratique, cette valeur vaut exactement ce que vous pouvez prouver. Le bon de régie rempli le jour même et visé par la direction des travaux est cette preuve. Un récapitulatif établi en fin de mois, de mémoire, pèse beaucoup moins lourd en cas de litige, et c’est souvent là que les heures se perdent.
La régie apparaît dans trois situations typiques :
- Régie prévue au contrat : le contrat d’entreprise fixe des tarifs de régie pour certains travaux (petites interventions, travaux imprévisibles).
- Travaux supplémentaires : la direction des travaux demande sur place quelque chose qui n’est pas dans le devis. Sans avenant chiffré, la régie est la solution de repli.
- Dépannages et réparations sans devis préalable, fréquents chez l’électricien, l’installateur sanitaire ou le menuisier.
Quand choisir la régie plutôt qu’un prix unitaire ou un forfait ? Notre article Prix unitaire, forfait ou régie (en allemand) compare les trois modes. La définition courte se trouve dans le lexique : Travaux en régie.
Ce que contient le modèle
Le modèle reprend la structure d’un bon de régie romand et ajoute ce qui manque souvent sur les carnets papier :
| Bloc | Contenu | Pourquoi |
|---|---|---|
| En-tête | Entreprise, n° de bon, date, maître d’ouvrage, direction des travaux, chantier, contrat ou avenant | Rattacher chaque heure à une commande précise |
| Ordre de régie | Nom, fonction et heure de la personne qui a ordonné les travaux | Sans ordre identifiable, la régie est facilement contestée |
| Nature des travaux | Régie contractuelle, travaux supplémentaires ou travaux sans prix convenu (art. 374 CO) | La base de rémunération n’est pas la même |
| Travaux exécutés | Lieu (étage, local, axe), élément, activité, quantité, motif | « Travaux divers » n’est pas une description |
| Personnel | Nom, fonction, de/à, pause, heures, supplément, tarif, montant | Excel calcule heures et montants |
| Machines et véhicules | Heures, tarif, montant | Les engins sont souvent oubliés |
| Matériel et tiers | Désignation, n° de bulletin de livraison, quantité, prix unitaire | Lien direct avec les bulletins du fournisseur |
| Remarques | Entraves, temps d’attente, ordres oraux | Documente les causes de retard |
| Signatures | Entreprise et visa de la direction des travaux | La preuve proprement dite |
Les trois fichiers ont le même contenu. Excel calcule les heures (pause déduite, aussi après minuit) et les montants par ligne avec totaux. Word se personnalise avec votre logo. PDF s’imprime directement pour le carnet de chantier.
Remplir un bon de régie en 6 étapes
- Un bon par jour et par commande. Ne mélangez jamais deux avenants ou un avenant et le contrat de base sur le même bon.
- Notez l’ordre : qui a demandé quoi, à quelle heure. Un ordre oral se confirme ensuite par écrit (e-mail suffit).
- Décrivez concrètement : « Percement de 4 passages Ø 110 mm dans la dalle du 2e étage, local technique, pour conduites EU » plutôt que « travaux sanitaires ».
- Heures exactes avec pauses et suppléments (samedi, nuit, dimanche) selon la convention collective applicable.
- Matériel avec numéro de bulletin de livraison : la direction des travaux peut contrôler sans demander.
- Faites viser le jour même. Si personne n’est présent, envoyez le bon le jour même par e-mail et fixez un bref délai pour d’éventuelles objections.
Exemple de calcul avec les tarifs VSSM 2026
Exemple fictif d’une journée de montage de menuiserie en régie, avec les tarifs indicatifs 2026 de l’association suisse des menuisiers VSSM (moyennes suisses, hors TVA). Les heures et le prix du matériel sont inventés pour l’exemple ; seuls les tarifs proviennent de la VSSM.
| Ligne | Quantité | Tarif | Montant |
|---|---|---|---|
| Monteur | 6,5 h | CHF 125.00/h | CHF 812.50 |
| Aide de montage | 6,5 h | CHF 101.00/h | CHF 656.50 |
| Véhicule de montage (au temps) | 2 h | CHF 10.00/h | CHF 20.00 |
| Matériel de fixation (selon bulletin) | 1 forfait | CHF 180.00 | CHF 180.00 |
| Total hors TVA | CHF 1'669.00 | ||
| TVA 8,1 % | CHF 135.19 | ||
| Total TVA incluse | CHF 1'804.19 |
Les tarifs VSSM sont des valeurs indicatives ; l’association rappelle que chaque section et chaque entreprise fixe ses propres tarifs. En Suisse romande, renseignez-vous aussi auprès de votre association professionnelle régionale. Le tarif qui fait foi est toujours celui de votre devis ou de votre contrat. Pour calculer votre propre taux horaire : Tarif horaire artisan en Suisse et Taux horaire facturé.
Spécificités romandes : CCT, CN et TVA
- Second œuvre (peinture, plâtrerie, menuiserie, carrelage…) : la CCT du second œuvre romand (CCT-SOR) fixe les salaires minimaux. Exemple 2026 : classe A dès la 3e année après le CFC CHF 31.00/h (annexe II). Le salaire n’est pas le tarif de régie : le tarif couvre en plus les charges sociales, les frais généraux et le bénéfice.
- Gros œuvre : la Convention nationale (CN) 2026–2031 est déclarée de force obligatoire du 1.4.2026 au 31.12.2031. Elle prévoit notamment une indemnité journalière de chantier (art. 55 CN) dès 5,5 heures travaillées, CHF 4.– en 2026. Notez sur le bon les heures effectives pour pouvoir la justifier.
- Genève : le salaire minimum cantonal (CHF 24.59/h en 2026) s’applique lorsque la CCT prévoit moins.
- TVA : facturez la régie au taux normal de 8,1 % et indiquez sur le bon que les montants sont hors TVA. La facture qui suit contient en règle générale votre numéro TVA, la période des travaux, le taux et le montant de la TVA (art. 26 LTVA).
- Norme SIA 118 : si elle fait partie du contrat, elle contient des règles propres sur les travaux en régie (rapports, tarifs, suppléments). Vérifiez votre contrat avant de facturer.
Du bon de régie à la facture QR
Depuis le 1er octobre 2022, la QR-facture a définitivement remplacé les bulletins de versement suisses. Depuis le 22 novembre 2025 (Implementation Guidelines 2.3), seule l’adresse structurée est admise dans la QR-facture. Pour la régie, la facture reprend chaque bon visé en annexe ou en positions : date, numéro de bon, heures par fonction, machines, matériel, total hors TVA, TVA 8,1 %, total.
Avec un acompte (par exemple sur un gros chantier), les régies apparaissent sur la facture finale ou sur des factures intermédiaires séparées. Gardez le lien bon → facture traçable : c’est le premier contrôle de toute direction des travaux.
Papier, Excel ou application ?
Le modèle fonctionne sur papier ou sur la tablette. Ses limites apparaissent quand les bons sont nombreux : recopier les heures dans la facture, retrouver un bon égaré, relancer une signature. Dans l’application Baunex, le chef d’équipe saisit heures, matériel et photos sur le chantier, le client signe sur le smartphone, et le rapport rejoint directement la commande (voir la fonction rapport de régie). La saisie du temps et la facturation avec QR-facture utilisent les mêmes données. Les prix s’entendent par utilisateur et par mois.
Pour documenter toute la journée de chantier (météo, avancement, livraisons, incidents) et pas seulement la régie, utilisez en complément notre modèle de rapport de chantier journalier.