Tabellone di pianificazione
Il tabellone di pianificazione digitale per artigianato ed edilizia
Sostituisci la lavagna magnetica e il piano Excel con un tabellone di pianificazione digitale: sposta gli interventi con il drag-and-drop, regola la durata, copia – con avvisi in caso di doppia assegnazione, assenza o sovraccarico. I montatori vedono il loro piano nell'app.
Dalla lavagna magnetica al tabellone digitale
In molte aziende artigiane svizzere è ancora appesa in ufficio o in magazzino: la lavagna di pianificazione con i nomi su un asse, i giorni della settimana sull'altro e calamite colorate per cantieri, servizio e vacanze. Il principio funziona – tutti vedono a colpo d'occhio chi lavora dove. Il problema: la lavagna sta in un solo posto, non conosce le ore e ogni modifica va fotografata e inviata via WhatsApp.
Il passo successivo è spesso un piano Excel: una tabella con i collaboratori nelle righe, i giorni nelle colonne e codici colore. Si può condividere, ma non modificare in più persone contemporaneamente, non avvisa in caso di doppie assegnazioni e non sa nulla di vacanze, malattie o giorni di scuola professionale degli apprendisti.
Un tabellone di pianificazione digitale mantiene l'immagine della lavagna magnetica e aggiunge ciò che manca: interventi con orario e durata, avvisi in caso di conflitto, carico di lavoro settimanale e il piano direttamente sullo smartphone dei montatori. In Baunex il tabellone fa parte della pianificazione degli interventi: pianifichi sul tabellone e gli stessi interventi finiscono nella registrazione ore, nel progetto e più tardi in fattura.
Questa pagina mostra come è strutturato il tabellone in Baunex, quando conviene passare da Excel al digitale e come farlo in cinque passi. Per il quadro più ampio – piano settimanale, tecnici di servizio, picchetto – leggi la pagina software di pianificazione degli interventi. In che cosa si distingue da un software di sola pianificazione lo mostra il confronto Baunex vs Vanillaplan.
I limiti della lavagna magnetica e del piano Excel
Raramente il problema è la lavagna in sé – è tutto ciò che le sta intorno.
Visibile solo in ufficio
Chi è in cantiere non vede la lavagna. Le modifiche partono con una foto o una telefonata e nessuno sa con certezza se il montatore conosce l'ultima versione.
Giorni, non ore
Una calamita significa «giornata intera». Due interventi di servizio al mattino e un cantiere al pomeriggio sono difficili da rappresentare.
Doppie assegnazioni scoperte tardi
Che qualcuno sia pianificato due volte o sia in vacanza lo si nota spesso solo quando chiama il cliente.
Excel, un tabellone per una sola postazione
Il file sta su un server o gira per e-mail. Modificare in più persone, unire versioni o cambiare dallo smartphone non funziona in modo affidabile.
Nessun legame con il mandato
La lavagna non sa quante ore prevedeva il preventivo e quante sono già registrate. Pianificazione e consuntivo restano separati.
Doppia registrazione
Ciò che è sulla lavagna viene ribattuto la sera come ore nel rapporto o nella lista salari – una tipica fonte di errori.
Il tabellone di pianificazione in Baunex
Il tabellone è l'area calendario di Baunex con due viste di pianificazione – a seconda che tu distribuisca settimane o pianifichi una giornata all'ora.
Pianificazione di massima per progetto o persona
Progetti e mandati di servizio nelle righe, giorni o settimane nelle colonne. Assegni i collaboratori in giorni-persona e passi tra le viste Progetti, Collaboratori e Capacità.
Dispo con asse orario
Nella dispo i montatori sono affiancati, ogni intervento è un blocco con inizio e fine. Vista per giorno, settimana lavorativa, settimana o vista di pianificazione con i collaboratori nelle righe.
Riserva dei mandati non pianificati
I mandati senza data si raccolgono nella riserva. Da lì li trascini direttamente in uno spazio libero della persona giusta.
Spostare, allungare, copiare
Trascinare un intervento su un'altra persona o un altro orario, cambiare la durata con il mouse, copiare e incollare con Ctrl+V, duplicare – e annullare ogni passo.
Avvisi, non divieti
Sovrapposizione, assenza, giorno non lavorativo secondo l'orario o sovraccarico: il tabellone mostra l'avviso. Salvare resta possibile – la decisione è tua.
Team, livelli, colori
Raggruppare i collaboratori in team, mostrare o nascondere progetti, servizio, lavori interni e assenze, colori per persona o per tipo di intervento.
Funzionalità in dettaglio
Tutte le funzionalità di Tabellone di pianificazione in sintesi.
Drag-and-drop come sulla lavagna magnetica
Trascini un intervento su un'altra persona, un altro giorno o un altro orario. Modificare la durata, copiare, duplicare e annullare si fa direttamente sul tabellone.
Pianificazione di massima e dispo
Nella pianificazione di massima distribuisci i progetti su più settimane in giorni-persona; nella dispo i montatori sono affiancati con un asse orario per pianificare la giornata nel dettaglio.
Conflitti subito visibili
Il tabellone segnala sovrapposizioni, assenze, giorni non lavorativi e sovraccarichi. Decidi tu se pianificare comunque – l'avviso resta visibile.
Carico di lavoro sotto controllo
La vista capacità mostra per settimana ore teoriche, assenze, giorni-persona disponibili e necessari e il carico rispetto al tuo obiettivo.
Il piano sullo smartphone
I montatori vedono i loro interventi nell'app Baunex per iOS e Android e ricevono una notifica quando un intervento viene pianificato, modificato o rimosso.
Dal piano Excel al tabellone digitale in 5 passi
Il passaggio riesce meglio in una settimana tranquilla e con la persona che oggi tiene già il piano.
- 1
Inserire collaboratori e percentuali
Creare montatori, capisquadra, apprendisti e temporanei con percentuale e giorni lavorativi. Chi non viene pianificato (p. es. ufficio) si può nascondere.
- 2
Creare i progetti e i mandati di servizio in corso
Solo ciò che arriva nelle prossime quattro-sei settimane. I vecchi file Excel restano in archivio – non tutto va migrato.
- 3
Inserire le assenze
Prima vacanze, servizio militare, giorni di scuola professionale e corsi noti. Così il tabellone mostra fin dall'inizio la disponibilità reale.
- 4
Pianificare una settimana in parallelo
Pianificare la settimana successiva una volta in Baunex e confrontarla con la vecchia lavagna. Il team vede che nulla va perso.
- 5
Distribuire l'app e togliere la vecchia lavagna
I montatori installano l'app e vedono i loro interventi. Da quel momento vale solo il tabellone digitale – la lavagna magnetica sparisce per evitare due verità.
Il tabellone di pianificazione in Baunex
Usi tipici del tabellone
Piano settimanale del montaggio
Il giovedì distribuisci a grandi linee la settimana successiva, il venerdì fissi gli orari nella dispo. Il lunedì ogni montatore conosce il suo cantiere dall'app.
Servizio tra due cantieri
Inserire brevi interventi di servizio come blocchi con orario. Per i mandati di servizio la dispo propone i primi spazi liberi dei tecnici – prima il team del mandato.
Cantiere su più settimane
Estendere un progetto su più settimane nella pianificazione di massima e prolungarlo rapidamente con «estendi fino a fine settimana». La riga capacità mostra se la settimana regge.
Malattia al mattino
Selezionare gli interventi della persona malata, tagliarli e incollarli presso i colleghi. Chi viene riassegnato riceve una notifica ed è aggiunto automaticamente al team del mandato.
Apprendisti e temporanei
Registrare i giorni di scuola come assenza, inserire i temporanei nella vista capacità – così la capacità disponibile è corretta.
Pianificare le attrezzature
Oltre ai collaboratori, anche le attrezzature si possono filtrare e pianificare come risorse, per esempio una piattaforma aerea o una carotatrice disponibile in un solo esemplare.
Piano Excel, lavagna magnetica o software: il confronto
Tutte e tre le varianti hanno senso. Decisivo è quante persone pianifichi e quanto spesso cambia il piano.
Lavagna magnetica, piano Excel e tabellone digitale
| Criterio | Lavagna magnetica | Piano Excel | Tabellone digitale (Baunex) |
|---|---|---|---|
| Visibile per | Chi è in ufficio | Chi ha il file aggiornato | Tutte le persone autorizzate, nel browser e nell'app |
| Griglia temporale | Giorno o mezza giornata | Libera, spesso il giorno | Giorni-persona (di massima) e ore (dispo) |
| Modifica in più persone | Una persona davanti alla lavagna | Limitata, conflitti di versione | Sì, modifiche visibili a tutti |
| Conflitti | Visibili guardando con attenzione | Solo con formule proprie | Avviso in caso di sovrapposizione, assenza, sovraccarico |
| Assenze | Calamita dedicata | Colonna o colore dedicato | Riprese dalle assenze registrate |
| Informare i montatori | Foto, telefonata, WhatsApp | PDF o screenshot | Notifica quando pianificato, modificato, rimosso |
| Legame con ore e mandato | Nessuno | Solo manuale | Interventi ripresi nella registrazione ore |
| Costo | Lavagna e calamite | Licenza Office | Da CHF 24 per utente/mese (abbonamento annuale, IVA esclusa) |
Prezzi secondo la pagina prezzi di Baunex; le funzioni incluse per pacchetto sono indicate in Prezzi. Stato 25.10.2026.
Quale tabellone per quale situazione?
| Situazione | Raccomandazione | Motivo |
|---|---|---|
| 1–3 persone, quasi un solo cantiere a settimana | Bastano lavagna o Excel | Poche modifiche, ci si vede ogni giorno |
| 4–10 montatori, cantieri e servizio misti | Tabellone digitale | Più modifiche al giorno, i montatori devono essere informati |
| Più team o sedi | Tabellone digitale con team | Una lavagna per sede porta a doppie assegnazioni |
| Molto picchetto e urgenze | Tabellone digitale + app | Ripianificare al mattino presto senza catena telefonica |
| Le ore per mandato devono tornare | Tabellone digitale con registrazione ore | Pianificato e rapportato si possono confrontare |
Valutazione di Baunex; le soglie sono indicative.
Esempio di calcolo: la settimana regge?
Un'azienda elettrica con 6 persone nel montaggio pianifica la settimana. Ecco il calcolo della vista capacità in giorni-persona (GP):
| Voce | Giorni-persona | Spiegazione |
|---|---|---|
| Teorico: 6 persone × 5 giorni | 30 GP | Tempo pieno, da lunedì a venerdì |
| – Vacanze (1 montatore tutta la settimana) | – 5 GP | dalle assenze |
| – Scuola professionale (1 apprendista, 1 giorno) | – 1 GP | registrata come assenza |
| = Disponibile | 24 GP | |
| Necessario: cantiere A 12 GP + cantiere B 6 GP + servizio 6 GP | 24 GP | dalle assegnazioni |
| Carico | 100 % | Obiettivo p. es. 90 % → circa 2,4 GP di troppo |
| Decisione | Spostare il cantiere B di due giorni o inserire un temporaneo |
Cifre d'esempio. L'obiettivo di carico lo fissi tu nelle impostazioni di capacità.
Il tabellone per settore
Il tabellone è lo stesso – cosa ci sta sopra cambia da mestiere a mestiere.
Domande frequenti sul tabellone di pianificazione digitale
Che cos'è un tabellone di pianificazione nell'artigianato?
È la panoramica di quali collaboratori lavorano in quale giorno su quale mandato – tradizionalmente una lavagna magnetica in ufficio, oggi spesso un file Excel o un software. È lo strumento della pianificazione degli interventi.
Che differenza c'è tra tabellone e pianificazione degli interventi?
Il tabellone è la vista; la pianificazione degli interventi è l'intero processo: registrare i mandati, verificare la capacità, assegnare le persone, informarle e raccogliere le ore. In Baunex il tabellone fa parte della pianificazione degli interventi.
Posso importare il mio piano Excel?
Non esiste un'importazione diretta di un piano Excel libero, perché ogni file è costruito in modo diverso. In pratica inserisci una volta collaboratori e mandati in corso e pianifichi le prossime settimane – di solito bastano poche ore.
Il tabellone è gratuito?
Puoi provare Baunex con il tabellone di pianificazione gratis per 7 giorni, senza carta di credito. Poi valgono i prezzi per utente e mese, da CHF 24 con abbonamento annuale (IVA esclusa).
Il drag-and-drop funziona anche su tablet o smartphone?
La pianificazione è pensata per lo schermo dell'ufficio. Sullo smartphone selezioni una persona e tocchi la cella di progetto desiderata per pianificarla. I montatori vedono i loro interventi nell'app.
Cosa succede se pianifico qualcuno due volte?
Baunex mostra un avviso, per esempio in caso di sovrapposizione, assenza o sovraccarico. Salvare resta possibile, perché nella pratica ci sono eccezioni – l'avviso resta visibile sull'intervento.
Chi può modificare il tabellone?
Con le autorizzazioni stabilisci chi può solo vedere la pianificazione e chi può pianificare interventi. Senza diritto di modifica il tabellone appare in modalità «Solo visualizzazione».
Il tabellone si sincronizza con Outlook o Google Calendar?
Sì. Con la sincronizzazione del calendario Baunex scrive interventi pianificati, appuntamenti e assenze approvate nel calendario Google o Outlook della persona e riprende gli spostamenti fatti lì.
Fonti
- Durata del lavoro e del riposo (pagina SECO in tedesco), SECO (consultato il 25.10.2026)
- Legge sul lavoro (LL), RS 822.11, art. 9 e 12, Fedlex (consultato il 26.09.2026)
Ultimo aggiornamento:
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