Chi cerca un «gestionale per imprese edili» trova in rete soprattutto offerte italiane: software costruiti per la fatturazione elettronica tramite SdI, per le aliquote IVA italiane e per i contratti collettivi italiani. Per un'impresa edile in Svizzera, e in particolare in Ticino, questi strumenti non funzionano: qui servono la fattura QR, l'IVA all'8,1 %, la registrazione delle ore secondo la Legge sul lavoro (LL) e, dal 2026, il nuovo Contratto nazionale mantello (CNM) con il Contratto collettivo di lavoro per l'edilizia principale del Cantone Ticino 2026–2031 (CCL). Questa guida spiega cosa deve saper fare un gestionale per un'impresa edile ticinese, quali obblighi legali deve coprire, come confrontare le offerte e come introdurlo senza fermare i cantieri.
Punti chiave
- In Svizzera la fattura si paga con la fattura QR: dal 22 novembre 2025 il codice QR accetta solo indirizzi strutturati (tipo «S»). Un gestionale deve gestirli per voi e per i vostri clienti.
- L'IVA svizzera ha un'aliquota normale dell'8,1 %; l'obbligo fiscale scatta da CHF 100'000 di cifra d'affari annua. Le PMI possono conteggiare con l'aliquota saldo (per esempio 4,5 % per le imprese di costruzione).
- In Ticino il CNM è in vigore dal 1° gennaio 2026 e il CCL edilizia Ticino dal 1° maggio 2026. La Commissione paritetica cantonale (CPC) ricorda che il tempo di viaggio va registrato dal primo minuto.
- Sul conteggio salariale devono comparire, tra l'altro, ore prestate, ore supplementari, tempo di viaggio, ore perse, saldo ore e saldo vacanze (art. 24 e 35 CCL). Senza registrazione digitale delle ore è difficile.
- Un buon gestionale per l'edilizia copre il flusso completo: preventivo → pianificazione delle squadre → ore e rapporti in cantiere → fattura QR → contabilità.
- Scegliete un software svizzero, in italiano, con app per il cantiere. Un gestionale progettato per l'Italia richiede adattamenti che costano più del software stesso.
Che cos'è un gestionale per imprese edili (e cosa non è)
Il termine «gestionale» copre in Ticino cose molto diverse. Prima di confrontare prezzi conviene chiarire quale tipo di strumento serve davvero:
| Tipo di software | A cosa serve | Tipico per |
|---|---|---|
| Contabilità / fatturazione | Contabilità finanziaria, IVA, fatture, salari | Fiduciaria, ufficio amministrativo |
| ERP per l'edilizia | Calcolo con cataloghi normalizzati, contabilità, salari, magazzino in un unico sistema | Imprese medie e grandi con reparto calcolo |
| Software di gestione del cantiere | Pianificazione delle squadre, ore, rapporti, foto, difetti, app mobile | Squadre in cantiere, capocantiere |
| Gestionale per artigiani e PMI edili | Preventivo, pianificazione, cantiere e fattura QR in un unico flusso, collegato alla contabilità | Imprese da 1 a circa 50 persone |
Per la maggior parte delle imprese ticinesi di costruzione, ristrutturazione e del secondo grado (muratori, pittori, elettricisti, sanitari, falegnami, giardinieri) la domanda decisiva non è «quale ERP?», ma: come arrivano le ore e il materiale dal cantiere alla fattura senza essere ricopiati tre volte? Un gestionale che risponde bene a questa domanda si collega poi alla contabilità esistente, per esempio bexio, invece di sostituirla.
Se vi interessa soprattutto il lato operativo del cantiere, trovate i dettagli nella guida software per la gestione del cantiere in Ticino.
Perché il Ticino ha esigenze proprie
Il Ticino è parte del mercato svizzero, ma con alcune particolarità che un gestionale deve conoscere:
- Lingua. Interfaccia, preventivi, fatture, rapporti e supporto devono essere in italiano. Molti software svizzeri per l'edilizia nascono in tedesco e trattano l'italiano come traduzione secondaria; i software italiani parlano la lingua giusta ma seguono le regole sbagliate.
- Contratti collettivi propri. Accanto al CNM vale in Ticino il CCL per l'edilizia principale del Cantone Ticino 2026–2031, entrato in vigore il 1° maggio 2026. Prevede indennità e obblighi di documentazione che non esistono nella Svizzera tedesca nella stessa forma (vedi sotto).
- Salario minimo cantonale. Il Ticino è uno dei cantoni con salario minimo legale. Nel 2026 la forchetta va da CHF 20.00 a CHF 20.50 all'ora; dal 1° gennaio 2027 il decreto cantonale fissa CHF 21.00 per la costruzione di edifici (NOGA 41) e l'ingegneria civile (NOGA 42) e CHF 20.62 per i lavori di costruzione specializzati (NOGA 43).
- Calendario. Il Ticino conta 15 giorni festivi legali, la lista più lunga della Svizzera (con Epifania, San Giuseppe, Corpus Domini, Santi Pietro e Paolo, Immacolata e Santo Stefano, ma senza Venerdì Santo). Nel 2027 dieci di questi festivi cadono in un giorno feriale: la pianificazione annuale ne deve tenere conto.
- Livello salariale. Secondo l'Ufficio federale di statistica il salario mediano lordo nella Grande regione Ticino era di CHF 5'708 al mese nel 2024, contro CHF 7'024 per l'intera Svizzera. I margini sono più stretti: ogni ora non fatturata pesa di più.
- Personale frontaliero. Molte squadre includono frontalieri. Per il gestionale significa soprattutto dati anagrafici e salariali corretti e un'esportazione pulita verso il programma salari o la fiduciaria, che gestisce anche l'imposta alla fonte.
Requisiti legali: cosa deve coprire il gestionale in Svizzera
La tabella seguente riassume gli obblighi che un gestionale per imprese edili in Svizzera deve supportare. Sono regole federali o contrattuali, non funzioni facoltative.
| Ambito | Regola | Cosa deve fare il software |
|---|---|---|
| Fattura QR | Dal 22.11.2025 il Swiss QR Code accetta solo indirizzi strutturati (tipo «S»); le banche devono ripulire ordini permanenti e modelli entro il 13.11.2026 (SIX) | Generare fatture QR con via, numero, NPA e località in campi separati |
| IVA | Aliquota normale 8,1 %, ridotta 2,6 %, alloggio 3,8 %; obbligo da CHF 100'000 di cifra d'affari (art. 10 LIVA) | Calcolare e mostrare aliquota e importo IVA per ogni posizione |
| Contenuto della fattura | Nome, luogo e numero IVA del fornitore, destinatario, data o periodo, genere ed entità della prestazione, controprestazione, aliquota e importo d'imposta (art. 26 cpv. 2 LIVA) | Modello di fattura con tutti i campi obbligatori |
| Aliquote saldo | Imprese di costruzione edile e del genio civile 4,5 %, lavori di muratura 4,5 %, impianti elettrici 4,5 %, sanitari e riscaldamenti con montaggio 3,7 %, pittura 5,3 %, falegnameria 3,7 % (dal 1.1.2025) | Esportazione verso la contabilità con il metodo scelto |
| Registrazione delle ore | Elenchi secondo l'art. 46 LL; contenuto all'art. 73 OLL 1 (durata giornaliera e settimanale, inizio e fine, pause, supplementi); conservazione per almeno 5 anni | Ore per collaboratore e giorno, con storico non modificabile senza traccia |
| Durata massima | 50 ore settimanali per l'edilizia e l'artigianato (art. 9 LL) | Avviso quando una settimana pianificata supera il limite |
| CNM / CCL Ticino | Tempo di viaggio registrato dal primo minuto, retribuito dal 31° minuto giornaliero fino al 31.12.2028; supplemento del 25 % oltre le 50 ore settimanali (circolare CPC, art. 49 e 28 CNM) | Tempo di viaggio separato dalle ore di lavoro, calcolo giornaliero |
| Conteggio salariale | Salario e classe, ore prestate, ore supplementari pagate, tempo di viaggio, ore perse, conta-ore, saldo vacanze (art. 24 e 35 CCL) | Riepilogo mensile per collaboratore, esportabile per i salari |
Due punti meritano attenzione particolare.
Il tempo di viaggio non è più un dettaglio. La CPC ticinese ha ribadito nell'ottobre 2026 che il tempo di viaggio va registrato dal primo minuto, anche i primi trenta, perché conta per il computo delle 50 ore settimanali, e che deve corrispondere a quello indicato da Google Maps all'ora della trasferta. La franchigia settimanale di 2 ore e 30 minuti non è più ammessa: il calcolo è giornaliero. Un gestionale che registra solo «ore di lavoro» senza separare il viaggio non basta più.
La fattura QR non è solo un PDF con un codice. Con gli indirizzi strutturati il gestionale deve avere l'indirizzo del cliente in campi separati. Chi importa una vecchia rubrica da Excel con l'indirizzo in un'unica cella deve pulirla prima. Potete provare la generazione con il generatore gratuito di fatture QR.
Checklist: le funzioni di un gestionale per l'edilizia
Non ogni impresa ha bisogno di tutto. Usate la checklist per distinguere tra indispensabile e utile:
Indispensabile per quasi tutte le imprese edili
- [ ] Preventivi con posizioni, quantità (computo metrico), prezzi unitari, ribassi e IVA, in italiano
- [ ] Pianificazione delle squadre: chi lavora dove, quando e con quale veicolo o attrezzatura (guida alla pianificazione delle squadre)
- [ ] Registrazione delle ore via app, con tempo di viaggio separato e pause
- [ ] Rapporti di lavoro e rapporti a regia con materiale, foto e firma del cliente
- [ ] Fatture QR da preventivo, rapporti o acconti, con IVA all'8,1 %
- [ ] Collegamento alla contabilità (per esempio bexio) o esportazione per la fiduciaria
- [ ] App per iOS e Android per capisquadra e operai
Utile a seconda dell'impresa
- [ ] Giornale dei lavori e documentazione fotografica del cantiere
- [ ] Gestione dei difetti (difetti rilevati, responsabile, termine, stato)
- [ ] Gestione di attrezzature e inventario (chi ha quale macchina, su quale cantiere)
- [ ] Fatture d'acconto e fatture finali per lavori di più mesi (calcolatore acconti)
- [ ] Calcolo consuntivo preventivato contro effettivo per ogni commessa
- [ ] Gestione del materiale e del magazzino
Spesso sopravvalutato all'inizio
- Cruscotti con decine di grafici: utili solo quando i dati di base (ore, materiale) arrivano davvero dal cantiere.
- Moduli che nessuno in impresa userà: ogni modulo costa formazione e manutenzione.
Esempio di calcolo: dalla commessa alla fattura QR
Un'impresa edile di Lugano esegue una ristrutturazione di un bagno e di un corridoio. Il preventivo è stato accettato; il cliente paga un acconto del 30 %. Gli importi sono esempi, le aliquote sono quelle in vigore.
| Passo | Importo |
|---|---|
| Prestazioni secondo preventivo (IVA esclusa) | CHF 18'400.00 |
| Lavori supplementari a regia secondo rapporti firmati | CHF 1'250.00 |
| Totale prestazioni IVA esclusa | CHF 19'650.00 |
| IVA 8,1 % | CHF 1'591.65 |
| Totale IVA compresa | CHF 21'241.65 |
| Fattura d'acconto (30 % del preventivo, IVA compresa: 30 % × CHF 18'400 × 1,081) | – CHF 5'967.12 |
| Fattura finale da pagare | CHF 15'274.53 |
Dove si perdono soldi in questo esempio? Quasi mai nel calcolo dell'IVA, che ogni software fa correttamente, ma nei CHF 1'250 a regia: se il rapporto del capo squadra resta in un furgone o non è firmato, la regia non viene fatturata o viene contestata. Un gestionale che collega rapporto firmato in cantiere e fattura riduce proprio questa perdita.
Una seconda leva è il tempo d'ufficio. Ipotesi di esempio: un'impresa di 10 persone dedica 6 ore alla settimana a ricopiare ore e rapporti da carta a Excel e da Excel alla fattura, con un costo interno di CHF 60 all'ora. Sono CHF 360 a settimana, CHF 16'200 all'anno su 45 settimane lavorative. Il valore reale dipende da voi: contate per due settimane le ore che l'ufficio dedica davvero a ricopiare.
Come scegliere: sette criteri con peso
Per confrontare due o tre offerte potete usare questa griglia. Assegnate a ogni criterio un voto da 1 a 5 e moltiplicate per il peso:
| Criterio | Domanda da porre al fornitore | Peso |
|---|---|---|
| Regole svizzere | Fattura QR con indirizzi strutturati, IVA 8,1 %, aliquote saldo, LL? | 3 |
| Italiano | Interfaccia, documenti, app e supporto sono in italiano? | 3 |
| CNM / CCL Ticino | Tempo di viaggio separato, calcolo giornaliero, riepilogo per il conteggio salariale? | 3 |
| App per il cantiere | La usano capisquadra e operai senza formazione lunga? iOS e Android? | 2 |
| Contabilità | Collegamento con il vostro programma contabile o esportazione per la fiduciaria? | 2 |
| Dati e protezione dei dati | Dove sono ospitati i dati? Esportazione completa in caso di disdetta? | 2 |
| Costi totali | Prezzo per utente, moduli extra, introduzione, contratto minimo? | 2 |
Una griglia scritta evita la scelta «a sensazione» dopo una dimostrazione ben fatta. Chiedete sempre una prova con i vostri dati: un preventivo reale, una settimana di pianificazione reale, una fattura QR reale.
Introduzione in cinque passi
- Fotografare lo stato attuale (1 settimana). Quali moduli, quali fogli Excel, quali gruppi WhatsApp? Chi scrive cosa e dove?
- Dati di base (1–2 settimane). Clienti con indirizzi strutturati, collaboratori con grado di occupazione, catalogo prestazioni e materiali, veicoli e attrezzature.
- Pilota con una squadra (2–4 settimane). Un capo squadra motivato usa l'app per ore, rapporti e foto; l'ufficio pianifica e fattura dal nuovo sistema.
- Estensione a tutte le squadre. Brevi formazioni in cantiere, non in ufficio. Una regola chiara: ciò che non è nell'app non viene pagato né fatturato.
- Chiusura del primo mese. Confrontate il riepilogo delle ore con il conteggio salariale e con i requisiti del CCL Ticino. Correggete le impostazioni prima del secondo mese.
L'errore più frequente è introdurre tutto insieme alla vigilia della stagione alta. In Ticino i mesi invernali o il periodo dopo le ferie edili sono più adatti.
Quanto costa un gestionale per imprese edili
I prezzi dei software per l'edilizia in Svizzera si calcolano di solito per utente e mese; gli ERP classici anche con licenze e costi d'introduzione. Oltre al canone contano:
- moduli aggiuntivi (salari, magazzino, calcolo con cataloghi normalizzati);
- costi d'introduzione e formazione, interni ed esterni;
- durata minima del contratto e costi di uscita (esportazione dei dati);
- utenti in cantiere: alcune offerte distinguono tra licenze d'ufficio e licenze mobili.
Baunex costa da CHF 24 per utente e mese nell'abbonamento annuale (piano Starter) e CHF 34 nel piano Pro, IVA esclusa; i dettagli sono sulla pagina prezzi. La prova gratuita dura 7 giorni, senza carta di credito.
Dove si inserisce Baunex
Baunex è un software svizzero per artigiani e imprese edili, disponibile in italiano, francese e tedesco. Copre il flusso dalla pianificazione degli interventi con lavagna di pianificazione drag-and-drop alla registrazione delle ore, ai rapporti a regia, al giornale dei lavori con foto, alla gestione dei difetti e delle attrezzature fino alle fatture QR, con sincronizzazione verso bexio. L'app è disponibile per iOS e Android; i dati sono ospitati nell'UE (Francoforte).
Siamo onesti sui limiti: chi ha bisogno di un ERP completo con calcolo su cataloghi normalizzati, contabilità salariale integrata e magazzino centrale per centinaia di collaboratori troverà nelle grandi soluzioni ERP per l'edilizia un'offerta più ampia. Per le PMI edili ticinesi che vogliono portare ordine tra cantiere e ufficio, una soluzione snella è spesso più veloce da introdurre. Una panoramica delle categorie di software per l'edilizia in Svizzera si trova sulla pagina software edilizia. Come Baunex lavora per le imprese di costruzione (edilizia principale e genio civile) è descritto nella pagina gestionale per imprese edili.
Fonti – stato: 25 ottobre 2026
- Commissione paritetica cantonale dell'edilizia e del genio civile (CPC Ticino), «Delucidazioni CNM e CCL Edilizia 2026–2031», circolare di ottobre 2026 – cpc-ticino.ch (consultato il 25.10.2026)
- Decreto del Consiglio federale del 5 marzo 2026 che conferisce obbligatorietà generale al CNM, in vigore dal 1.4.2026 al 31.12.2031 – fedlex.admin.ch
- Repubblica e Cantone Ticino, salario minimo cantonale (forchetta 2026 e decreto 2027 per settore NOGA) – ti.ch (consultato il 25.10.2026)
- SIX, «QR-Rechnung – Übergangsfrist 2025–2026», factsheet per PMI del 19.8.2025 – six-group.com (consultato il 25.10.2026)
- Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC), aliquote IVA – estv.admin.ch; Legge sull'IVA (LIVA), art. 10 e 26 – fedlex.admin.ch
- Ordinanza dell'AFC sulle aliquote saldo per settori e attività (RS 641.202.62), stato 1.1.2025 – fedlex.admin.ch
- Legge sul lavoro (LL), art. 9 e 46 – fedlex.admin.ch; Ordinanza 1 concernente la legge sul lavoro (OLL 1), art. 73 – fedlex.admin.ch
- Ufficio federale di statistica, Rilevazione svizzera della struttura dei salari 2024 (comunicato del 25.11.2025) – bfs.admin.ch
- Ufficio federale di giustizia, giorni festivi cantonali – bj.admin.ch
Il numero di festivi feriali 2027 e l'esempio di fattura sono calcoli di Baunex. Le ipotesi sul tempo d'ufficio sono esempi da sostituire con i vostri dati. Questa guida non sostituisce una consulenza giuridica o fiduciaria.
Ultimo aggiornamento: 25 ottobre 2026.
