Un planning de chantier simple, prêt à l’emploi
Ce modèle de planning de chantier Excel s’adresse aux entreprises artisanales et de construction de Suisse romande qui doivent remettre ou tenir un planning des travaux : une rénovation de salle de bain, un lot de plâtrerie-peinture dans un immeuble, une villa en entreprise générale ou une transformation avec plusieurs corps de métier. Il tient sur une page A4 paysage et se lit sans formation : une ligne par tâche, une colonne par semaine.
Le fichier se télécharge gratuitement, sans inscription, en Excel (avec formules) et en PDF (à remplir à la main ou à afficher dans la baraque de chantier).
Ce que contient le modèle
| Partie | Contenu | Ce qu’Excel calcule |
|---|---|---|
| En-tête | entreprise, chantier, maître d’ouvrage / direction des travaux, n° d’affaire, auteur, version | – |
| Début du planning | lundi de la semaine S1, canton du chantier, horaire journalier | sert de référence aux 12 semaines |
| Jours fériés et fermetures | 8 lignes pour les jours fériés du canton du chantier, les ponts et les vacances du bâtiment | déduits des jours ouvrables |
| Planning des travaux | 24 lignes : n°, lot ou tâche, entreprise ou équipe, début, fin, prédécesseur, avancement | jours ouvrables (lundi–vendredi, fériés déduits) et Gantt sur 12 semaines |
| Jalons | début des travaux, hors d’eau hors d’air, fin du gros œuvre, réception, remise des clés | écart en jours ouvrables entre date prévue et date effective |
| Checklist, remarques, visas | six points à contrôler avant diffusion, hypothèses, signatures | – |
Vingt tâches types sont préremplies dans l’ordre habituel d’un bâtiment : installation de chantier, démolition, terrassement, fondations, maçonnerie, charpente et couverture, fenêtres, première étape électricité et sanitaire, chauffage-ventilation, chapes, plâtrerie, menuiserie, carrelage, peinture, sols, deuxième étape des installations, nettoyage, réception et levée des défauts. Supprimez ce qui ne vous concerne pas et ajoutez vos propres lignes.
Mode d’emploi en 5 étapes
- Saisir le lundi de la semaine S1. Toutes les colonnes S1 à S12 se calent sur cette date.
- Saisir les jours fériés du canton du chantier. C’est le lieu des travaux qui compte, pas le siège de l’entreprise : une équipe vaudoise qui travaille à Genève le jour du Jeûne genevois travaille un jour férié genevois. Les dates par canton romand figurent dans notre guide de la planification des interventions. Ajoutez les ponts et les vacances du bâtiment de votre entreprise.
- Pour chaque tâche : début, fin, prédécesseur. Dans la colonne « Préd. », indiquez le numéro de la tâche qui doit être terminée avant (par exemple la chape avant le carrelage). Le modèle ne recalcule pas les dates automatiquement : c’est voulu, pour que le fichier reste lisible et modifiable par tous.
- Contrôler les jours ouvrables et le Gantt. La colonne « Jours » montre la durée réelle en jours ouvrables ; les semaines touchées sont cochées. Une tâche de « deux semaines » qui ne compte que 8 jours ouvrables contient un jour férié ou un pont.
- Diffuser avec une version. Indiquez la date de mise à jour, envoyez le PDF à la direction des travaux et aux autres entreprises, et remplissez l’avancement (%) chaque semaine.
Exemple : une semaine avec l’Ascension
Exemple fictif d’une rénovation d’appartement à Lausanne, début le lundi 3 mai 2027. L’Ascension (jeudi 6 mai 2027) et le lundi de Pentecôte (17 mai 2027), jours fériés dans le canton de Vaud, sont saisis dans le tableau des jours fériés.
| N° | Tâche | Préd. | Début | Fin | Jours ouvrables | Semaines |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Démolition, dégagement | – | lun. 3.5.2027 | ven. 7.5.2027 | 4 (Ascension déduite) | S1 |
| 2 | Sanitaire et électricité – 1re étape | 1 | lun. 10.5.2027 | ven. 14.5.2027 | 5 | S2 |
| 3 | Chape | 2 | mar. 18.5.2027 | mer. 19.5.2027 | 2 | S3 |
| 4 | Séchage de la chape (hypothèse de l’exemple) | 3 | jeu. 20.5.2027 | ven. 4.6.2027 | 12 | S3 à S5 |
| 5 | Carrelage salle de bain | 4 | lun. 7.6.2027 | ven. 11.6.2027 | 5 | S6 |
Trois points à retenir. D’abord, le lundi de Pentecôte décale la chape d’un jour : sans la ligne dans le tableau des jours fériés, le planning aurait prévu une équipe un jour où le chantier est fermé. Ensuite, le temps de séchage est une tâche à part entière : il ne mobilise personne, mais il bloque la suite. Enfin, une chape sèche aussi le week-end : pour les tâches qui ne dépendent pas du travail des équipes, raisonnez en jours calendaires (ici 16 jours) et pas seulement en jours ouvrables. La durée de séchage réelle dépend du produit et des conditions : suivez la fiche technique du fabricant.
Planning de chantier ou planning des équipes ?
Le modèle répond à la question « quoi, dans quel ordre et pour quand ? ». Il ne dit pas qui de vos collaborateurs est sur le chantier tel jour, avec quel véhicule. C’est le rôle du planning des équipes, qui se fait à la semaine ou au jour.
| Planning de chantier (ce modèle) | Planning des équipes | |
|---|---|---|
| Question | quelles tâches, dans quel ordre, quand ? | qui travaille où, quel jour ? |
| Lignes | lots, tâches, jalons | collaborateurs, équipes, véhicules |
| Horizon | toute la durée du chantier | la semaine, le jour |
| Destinataires | maître d’ouvrage, direction des travaux, autres entreprises | vos équipes |
| Outil adapté | Excel, MS Project, logiciel de planification de projets | tableau de planification avec app |
Les deux se complètent : le planning de chantier fixe les fenêtres de temps, le planning des équipes les remplit avec des personnes. Le guide du planning chantier explique en détail comment passer de l’un à l’autre.
Les limites d’Excel, en toute honnêteté
Un planning Excel fonctionne bien pour un chantier de quelques semaines et une vingtaine de tâches, tenu par une seule personne. Il devient fragile quand :
- plusieurs personnes modifient le fichier et que des versions circulent par e-mail ;
- une date bouge et qu’il faut décaler à la main toutes les tâches qui suivent (Excel ne gère pas les dépendances comme un logiciel de planification de projet) ;
- plusieurs chantiers se partagent les mêmes équipes : le fichier ne voit pas qu’une personne est prévue deux fois ;
- le planning doit arriver sur le chantier, sur le téléphone des chefs d’équipe.
Pour le premier point, un PDF daté et versionné suffit souvent. Pour les dépendances automatiques et le chemin critique, il faut un outil de planification de projet comme MS Project. Pour les deux derniers points, il faut un planning des équipes connecté.
Du modèle à l’application Baunex
Baunex ne remplace pas votre diagramme de Gantt : il n’y a pas de Gantt avec dépendances ni de chemin critique dans l’application. Baunex prend le relais là où le modèle s’arrête, au niveau des équipes. Sur le tableau de planification, vous affectez collaborateurs, véhicules et machines aux chantiers par glisser-déposer ; le tableau signale doubles affectations, absences et surcharges, et les monteurs voient leurs interventions dans l’app iOS et Android. La planification des interventions et la gestion de projet relient ensuite heures, rapports et facture au chantier. Pour documenter chaque journée, utilisez aussi notre modèle de rapport de chantier journalier.
Délais : ce que dit le droit
Un planning est d’abord un outil de coordination. Les délais qui engagent sont ceux du contrat d’entreprise et de ses avenants. Si l’entrepreneur prend un retard tel que l’ouvrage ne pourra vraisemblablement pas être terminé à temps, le maître peut se départir du contrat sans attendre le terme (art. 366 al. 1 CO). Un planning à jour, avec des entraves documentées dans les rapports journaliers, aide à montrer d’où vient un retard. Côté équipes, la durée maximale de la semaine est de 50 heures dans le bâtiment et l’artisanat (art. 9 LTr) : rattraper un retard avec des samedis a des limites légales.