Gestione dei piani & documenti di progetto
Piani, foto, rapporti e verbali in un unico posto per ogni progetto
I piani dell'architetto, degli specialisti e del Suo software di disegno vengono archiviati direttamente sul progetto – accanto a preventivo, rapporti, foto e verbali. Ufficio e cantiere non cercano più l'ultima versione nella casella e-mail, e ogni scostamento dal piano è registrato con data e autore.
Gestione dei piani nell'artigianato: il piano giusto al posto giusto
In cantiere i piani sono il riferimento vincolante: piante dell'architetto, piani degli specialisti, schemi interni, piani d'officina e di montaggio. Cambiano di continuo. Un nuovo indice arriva per e-mail, uno schizzo via chat, e il piano stampato nel furgone è già indietro di due versioni. Se si costruisce secondo il piano sbagliato, di solito paga l'impresa esecutrice.
Per un'impresa artigianale la gestione dei piani è quindi più una questione di ordine che di disegno: dov'è il piano valido, chi sa della nuova versione e come dimostrare in seguito su quale piano si è lavorato? Chi vuol dedurre un diritto da una circostanza di fatto deve fornirne la prova (art. 8 CC). Vale per il supplemento dovuto a una modifica del piano come per la difesa da una contestazione per difetti.
Baunex non è un software CAD. Il disegno resta nel programma di progettazione. Baunex fa sì che il piano si trovi dove l'incarico viene gestito: sul progetto nella gestione dei progetti, accanto a preventivo, rapporto, foto e verbali. Per documentare il cantiere giorno per giorno c'è il giornale dei lavori.
Perché i piani si perdono in azienda
Il piano resta nella casella e-mail
La nuova versione è nell'e-mail al capoprogetto. I montatori lavorano con la stampa che da tre settimane è nel furgone.
Nessuna versione riconoscibile
Tre file «Pianta_PT.pdf» sul server. Quale vale? Senza indice e data nel nome bisogna aprirli e confrontarli.
Schizzi nel messenger
La direzione lavori invia uno schizzo via WhatsApp. Finisce su un telefono privato e l'ufficio non lo vede quando scrive il supplemento.
Scostamenti solo a voce
Il piano non corrisponde alla situazione e ci si accorda sul posto. Senza una nota datata manca poi la prova del lavoro in più o dell'esecuzione modificata.
Documentazione di revisione introvabile
Alla consegna l'ufficio raccoglie schemi, piani di revisione e foto da diverse cartelle. Al prossimo intervento di servizio non si trova di nuovo nulla.
Il sapere dipende dalle persone
Solo la capoprogetto sa quale piano vale. Quando è in vacanza, il cantiere chiama a vuoto.
Come gestire i piani con Baunex
Nessuna app separata per i piani, ma un fascicolo di progetto in cui piani, giustificativi e accordi stanno insieme.
Un solo posto per progetto
Piani, preventivo, conferma d'ordine, bolle di consegna, rapporti, verbali e foto si trovano sul progetto o sull'ordine di servizio. La vista dei file separa foto e documenti.
La versione nel nome del file
Archivi i piani con indice e data nel nome, per esempio «PT_Elettrico_Indice-C_2026-11-03.pdf». La versione valida si riconosce subito nell'elenco.
Annunciare la nuova versione
Quando arriva un nuovo piano, il capoprogetto informa la squadra nella chat del progetto. Il messaggio resta tracciabile sul progetto, anche se qualcuno cambia squadra.
Provare gli scostamenti con foto
I montatori registrano gli scostamenti dal piano in una nota con categoria e foto. Un difetto si segue poi nella gestione dei difetti con scadenza e stato.
Dal piano al supplemento
Se una nuova versione comporta prestazioni aggiuntive, il supplemento si offre sullo stesso progetto, prima che il lavoro sia eseguito.
Consegna completa
Documentazione di revisione, verbale di collaudo e foto restano sul progetto. Al prossimo intervento il montatore vede che cosa è stato installato.
Funzionalità in dettaglio
Tutte le funzionalità di Gestione dei piani & documenti di progetto in sintesi.
Archiviare i piani sul progetto
Piante, schemi, piani esecutivi e di montaggio vengono archiviati come file sul progetto o sull'ordine di servizio. Il disegno resta nel Suo software CAD o di progettazione.
Vista dei file con filtro
I file del progetto separano foto e documenti e si filtrano per tipo: offerta, conferma d'ordine, fattura, bolla di consegna, rapporto a regia, verbale, nota o foto.
Le foto accanto al piano
Le foto di cantiere scattate con l'app Baunex finiscono sullo stesso progetto. L'esecuzione si trova così accanto al piano su cui si è lavorato.
Modifiche nella chat di progetto
Gli accordi su una nuova versione del piano passano dalla chat del progetto invece che da un messenger privato. Le foto condivise compaiono automaticamente tra i file del progetto.
Registrare gli scostamenti
Manca una quota o il piano non corrisponde alla situazione sul posto? Una nota con categoria, autore, data e foto registra lo scostamento.
Verbali di collaudo e consegna
Collaudo, consegna o elenco dei difetti come verbale sul progetto – con foto, data e firma, accanto ai piani e alla documentazione di revisione.
Una nuova versione del piano: dall'arrivo alla fattura
Esempio: impianto elettrico in una ristrutturazione, l'architetto invia una pianta modificata.
- 1
Arriva il piano
La pianta con indice C arriva per e-mail. Il capoprogetto archivia il PDF sul progetto, con indice e data nel nome, e annota quale versione viene sostituita.
- 2
Confronto con il preventivo
Il nuovo piano prevede due locali in più con prese e illuminazione. Il capoprogetto offre il supplemento prima dell'esecuzione.
- 3
Informare la squadra
Nella chat del progetto: «Da lunedì vale l'indice C, il piano è tra i file del progetto.» Così è documentato da quando vale la nuova versione.
- 4
Scostamento sul posto
Il montatore constata che una trave blocca il tracciato previsto. Nota con due foto; l'ufficio lo notifica per iscritto alla direzione lavori (art. 365 cpv. 3 CO).
- 5
Prima di chiudere
Tubi e scatole vengono fotografati prima che il gessatore chiuda. Le foto stanno sul progetto accanto al piano su cui si è lavorato.
- 6
Consegna e fattura
Schema e documentazione di revisione vanno sul progetto, il verbale di collaudo viene firmato, il rapporto a regia per il lavoro in più passa in fattura.
Gestione dei piani: tipi di piano, checklist e quadro legale
I piani che un'impresa artigianale gestisce
| Tipo di piano | Fornito di solito da | A che cosa serve |
|---|---|---|
| Piante, sezioni, facciate | architetto | esecuzione, misurazione, preventivo |
| Piani degli specialisti elettrico, riscaldamento, ventilazione, sanitario | progettisti specializzati | tracciati, coordinamento con gli altri mestieri |
| Schemi e piani dei quadri | progettazione interna o specialista | installazione, controllo, servizio |
| Piani d'officina e di montaggio | preparazione del lavoro interna | produzione e montaggio, per esempio in falegnameria, costruzioni in legno o in metallo |
| Piani e documentazione di revisione | impresa esecutrice | consegna, servizio e garanzia |
Checklist: tenere aggiornata la versione dei piani
Poche regole che nel lavoro quotidiano evitano la maggior parte degli errori.
| Regola | Perché | In Baunex |
|---|---|---|
| Indice e data nel nome del file | La versione valida si vede senza aprire il file | archiviando il file sul progetto |
| Annotare l'arrivo di un nuovo piano | Prova di quale versione valeva e da quando | nota con data e autore |
| Informare la squadra della nuova versione | Nessuno costruisce secondo il piano vecchio | messaggio nella chat del progetto |
| Registrare subito gli scostamenti | Base per avviso, diffida o supplemento | nota con categoria e foto |
| Fotografare prima di chiudere | Provare l'esecuzione rispetto al piano | foto dall'app sul progetto |
| Archiviare la documentazione di revisione alla consegna | Servizio e garanzia | file e verbale sul progetto |
Quando il piano è sbagliato: obblighi secondo il CO
| Situazione | Regola | Base legale |
|---|---|---|
| Piani mancanti o circostanze che compromettono l'esecuzione regolare o tempestiva | avvisare senza indugio il committente, altrimenti le conseguenze sono a Suo carico | art. 365 cpv. 3 CO |
| Un'istruzione del committente porta a un difetto prevedibile | diffidarlo espressamente; i suoi diritti per difetti decadono solo se mantiene comunque l'istruzione | art. 369 CO |
| Lite sull'esecuzione | chi vuol dedurre un diritto da un fatto deve provarlo | art. 8 CC |
| Notifica di difetti palesi di opere immobiliari (contratti dal 1.1.2026) | 60 giorni dalla verifica dopo la consegna | art. 367 cpv. 1bis CO |
| Prescrizione dei diritti per difetti di opere immobiliari | 5 anni dal collaudo | art. 371 cpv. 2 CO |
Regola pratica: conservare piani, foto e verbali almeno cinque anni dopo il collaudo. Stato CO 1.1.2026.
Cartella, e-mail o fascicolo di progetto
| Criterio | Server / carta | E-mail e messenger | Baunex |
|---|---|---|---|
| Legame con l'incarico | secondo la struttura delle cartelle | nessuno | sul progetto |
| Piano, foto e rapporti insieme | sparsi | sparsi | nello stesso fascicolo di progetto |
| Accordi sulla versione del piano | a parte | su dispositivi privati | nella chat del progetto |
| Accesso per l'ufficio | dopo l'archiviazione | solo i destinatari | subito sul progetto |
| Legame con preventivo e fattura | nessuno | nessuno | nello stesso progetto |
Gestione dei piani per settore
Domande frequenti sulla gestione dei piani
Che cosa si intende per gestione dei piani in cantiere?
La gestione dei piani garantisce che tutti i partecipanti lavorino con la versione valida. Comprende una denominazione chiara con indice e data, l'informazione della squadra in caso di modifiche e la conservazione delle versioni sostituite, per sapere in seguito secondo quale piano è stata realizzata l'opera.
Posso disegnare o modificare piani in Baunex?
No, Baunex non è un software CAD. Continui a disegnare nel Suo software di progettazione o a ricevere i piani da architetto e specialisti. In Baunex archivia i piani come file sul progetto, insieme a preventivo, rapporti, foto e verbali.
Come riconosco la versione attuale di un piano?
Il modo più sicuro è un indice con la data nel nome del file, per esempio «PT_Elettrico_Indice-C_2026-11-03.pdf». All'arrivo di un nuovo piano annoti quale versione viene sostituita e informi la squadra nella chat del progetto.
Che cosa fare se un piano è sbagliato o manca?
Lo notifichi senza indugio al committente, preferibilmente per iscritto (art. 365 cpv. 3 CO). Se un'istruzione porta a un difetto prevedibile, lo diffidi espressamente (art. 369 CO). Registri lo scostamento con data e foto sul progetto.
Per quanto tempo conservare piani e documenti di progetto?
Almeno fino alla scadenza della prescrizione quinquennale dei diritti per difetti di opere immobiliari, calcolata dal collaudo (art. 371 cpv. 2 CO). Piani, foto e verbali provano allora secondo quale versione è stata realizzata l'opera.
Dove vengono salvati i file e quanto spazio ho?
I dati sono ospitati in un centro di calcolo nell'UE (Francoforte), nLPD/GDPR. Lo spazio dipende dal piano: 5 GB in Starter, 25 GB in Pro e illimitato in Enterprise.
Quanto costa Baunex?
Baunex costa da CHF 24 per utente al mese con l'abbonamento annuale (Starter), Pro da CHF 34, IVA esclusa. Può provare Baunex gratuitamente.
Fonti
- Codice civile (CC), art. 8 (onere della prova), Fedlex (consultato il 22.08.2026)
- Codice delle obbligazioni (CO), stato 1.1.2026, art. 365, 367, 369, 371, Fedlex (consultato il 22.08.2026)
- Legge federale del 20.12.2024 (difetti di costruzione), RU 2025 270, Cancelleria federale (consultato il 22.08.2026)
Ultimo aggiornamento:
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