Perché il foglio ore è un obbligo e non solo un’abitudine
Ogni datore di lavoro deve tenere a disposizione delle autorità gli elenchi e i documenti necessari all’applicazione della legge sul lavoro (art. 46 LL). L’art. 73 OLL 1 precisa che cosa devono contenere, tra l’altro:
- la durata giornaliera e settimanale del lavoro effettivamente prestato, incluso il lavoro straordinario;
- inizio e fine del lavoro e le pause di 30 minuti e più;
- i giorni di riposo o di riposo compensativo;
- i supplementi di salario o di tempo.
I documenti vanno conservati almeno 5 anni. Le eccezioni esistono ma sono strette: la rinuncia alla registrazione (art. 73a OLL 1) presuppone un CCL che la preveda, grande autonomia e un reddito annuo lordo superiore a CHF 120'000; la registrazione semplificata (art. 73b OLL 1) presuppone che una parte considerevole dell’orario sia fissata liberamente. Per una squadra di cantiere con orari stabiliti dall’impresa nessuna delle due è realistica: serve un foglio ore completo.
Le regole che il foglio ore deve rendere visibili
| Regola | Valore | Base |
|---|---|---|
| Durata massima settimanale (edilizia, artigianato) | 50 ore | art. 9 LL |
| Lavoro straordinario massimo | 140 ore per anno civile | art. 12 cpv. 2 LL |
| Supplemento straordinario | 25 % o compensazione con tempo libero di pari durata, se d’accordo | art. 13 LL |
| Durata annua edilizia principale | 2'112 ore | art. 26 CNM |
| Straordinario CNM | oltre 50 ore settimanali (lavoro e viaggio): supplemento del 25 % nel mese successivo | art. 28 cpv. 2 CNM |
| Durata annua installazione elettrica | 2'088 ore (2026) | CCL elettro 2026–2029 |
| Falegnamerie Ticino | 41½ ore settimanali | CCL falegnamerie TI |
Il foglio ore serve proprio a vedere in tempo quando una settimana o un conto annuale si avvicina a questi limiti.
Che cosa contiene il modello
- Intestazione: impresa, settimana (n., dal – al), collaboratore/trice, funzione o categoria salariale, contratto collettivo applicabile.
- Ore di lavoro, una riga per giorno: data, cantiere o commessa, inizio, fine, pausa, ore lavorate (calcolate in Excel), ore di viaggio, di cui ore a regia, tipo di supplemento.
- Assenze: vacanze, malattia o infortunio, giorno festivo, intemperie, servizio militare o civile.
- Spese e indennità: pasti, chilometri con l’auto privata, trasferte, con importo e totale.
- Osservazioni e firme di collaboratore/trice e capocantiere.
Excel calcola le ore giornaliere (pausa dedotta, anche oltre mezzanotte) e somma la settimana. Word si personalizza con il logo, il PDF si stampa per il blocco settimanale.
Esempio: una settimana compilata
Esempio fittizio di un muratore su un cantiere a Mendrisio, settimana con un giorno di pioggia:
| Giorno | Inizio – fine | Pausa | Ore | Viaggio | Osservazioni |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunedì | 07:00 – 17:00 | 1 h | 9,0 | 0,5 | |
| Martedì | 07:00 – 17:00 | 1 h | 9,0 | 0,5 | 1,5 h a regia (rapporto n. 42) |
| Mercoledì | 07:00 – 11:00 | – | 4,0 | 0,5 | Intemperie dalle 11:00 |
| Giovedì | 07:00 – 17:30 | 1 h | 9,5 | 0,5 | |
| Venerdì | 07:00 – 16:00 | 1 h | 8,0 | 0,5 | |
| Totale | 39,5 | 2,5 |
Totale lavoro e viaggio: 42 ore, sotto la soglia di 50 ore. Le 1,5 ore a regia di martedì rimandano al rapporto a regia n. 42, che serve alla fatturazione. Le ore perse per intemperie si annotano separatamente: contano per il conto delle ore e per un’eventuale indennità per intemperie.
Tempo di viaggio: annotatelo a parte
Il tempo di viaggio è uno dei punti più discussi nei controlli paritetici. Le regole cambiano secondo il contratto:
- Edilizia principale (CNM): il tempo di viaggio dal punto di raccolta al cantiere e ritorno non conta come durata annua del lavoro, ma è indennizzato nel mese successivo (art. 49 cpv. 1 CNM). Fino al 31.12.2028 fino a 30 minuti al giorno sono compensati in modo forfettario con l’indennità di cantiere. Per la durata massima della legge sul lavoro e per i supplementi il viaggio conta (art. 49 cpv. 4 CNM).
- Pittori e gessatori: dal 1.9.2026 il CCL vale anche in Ticino; le ore di lavoro e il tempo di viaggio vanno registrati con precisione.
- Installazione elettrica: il CCL distingue tra il tragitto azienda–cantiere (tempo di lavoro) e il tragitto domicilio–azienda (non tempo di lavoro).
Per questo il modello ha una colonna «Viaggio» separata: così il foglio regge sia alla legge sul lavoro sia al contratto collettivo. Approfondimento nel lessico: Tempo di viaggio, Lavoro straordinario, Ore supplementari.
6 errori frequenti
- Compilare a fine settimana a memoria: le ore diventano tonde e non più credibili.
- Solo il totale giornaliero senza inizio, fine e pause: non basta per l’art. 73 OLL 1.
- Viaggio mescolato con il lavoro: impedisce di applicare correttamente CNM o CCL.
- Nessuna commessa: le ore non si possono attribuire al cantiere, la post-calcolazione diventa impossibile.
- Assenze non annotate: vacanze, malattia e intemperie mancano poi nel conto annuale.
- Nessuna firma: in caso di controversia è difficile dimostrare che le ore sono state confermate.
Dal foglio ore all’app
Con poche persone il foglio settimanale funziona. Con più squadre e cantieri le ore vanno ricopiate nei salari, nella post-calcolazione e nella fattura. Nell’app Baunex collaboratrici e collaboratori registrano le ore sullo smartphone direttamente sulla commessa; il capocantiere le controlla nel rapporto di lavoro e le ore confluiscono in registrazione del tempo, pianificazione degli interventi e post-calcolazione. Definizioni utili: Registrazione del tempo di lavoro, Durata annua del lavoro, CNM.