Perché il rapporto a regia decide la vostra fattura
Se il prezzo non è stato fissato, o solo approssimativamente, l’appaltatore ha diritto a una mercede stabilita secondo il valore del lavoro e le spese (art. 374 CO). In pratica questo valore corrisponde a ciò che potete dimostrare. Il rapporto a regia compilato lo stesso giorno e vistato dalla direzione lavori è questa prova. Un riepilogo scritto a fine mese, a memoria, vale molto meno in caso di contestazione, ed è lì che le ore si perdono.
La regia compare in tre situazioni tipiche:
- Regia prevista dal contratto: il contratto d’appalto fissa tariffe a regia per determinati lavori (piccoli interventi, lavori imprevedibili).
- Lavori supplementari: la direzione lavori chiede in cantiere qualcosa che non è nel preventivo. Senza un’aggiunta con prezzo, la regia è la soluzione di ripiego.
- Riparazioni e interventi di servizio senza preventivo, frequenti per elettricisti, installatori sanitari e falegnami.
La definizione breve si trova nel lessico: Lavori a regia. Per il calcolo della tariffa: Tariffa oraria fatturata.
Rapporto a regia o rapporto di lavoro?
Nella Svizzera italiana si usano spesso entrambi i termini. Il rapporto di lavoro (o rapporto giornaliero) documenta in generale la giornata della squadra: presenze, ore, avanzamento. Il rapporto a regia è il documento di fatturazione per i lavori pagati a tempo e porta il visto del committente. Questo modello è un rapporto a regia completo; per le sole ore settimanali delle persone usate il foglio ore cantiere.
Che cosa contiene il modello
| Blocco | Contenuto | Perché |
|---|---|---|
| Intestazione | Impresa, n. rapporto, data, committente, direzione lavori, cantiere, contratto o aggiunta | Ogni ora va attribuita a una commessa precisa |
| Ordine di regia | Nome, funzione e ora di chi ha ordinato il lavoro | Senza ordine identificabile la regia è facile da contestare |
| Tipo di lavoro | Regia contrattuale, lavoro supplementare o lavoro senza prezzo concordato (art. 374 CO) | La base della mercede non è la stessa |
| Lavori eseguiti | Luogo (piano, locale, asse), parte d’opera, attività, quantità, motivo | «Lavori diversi» non è una descrizione |
| Personale | Nome, funzione, dalle/alle, pausa, ore, supplemento, tariffa, importo | Excel calcola ore e importi |
| Macchine e veicoli | Ore, tariffa, importo | Le macchine vengono spesso dimenticate |
| Materiale e terzi | Designazione, n. bollettino di consegna, quantità, prezzo unitario | Collegamento diretto con i bollettini del fornitore |
| Osservazioni | Impedimenti, tempi d’attesa, ordini orali | Documenta le cause dei ritardi |
| Firme | Impresa e visto della direzione lavori | È la prova vera e propria |
I tre file hanno lo stesso contenuto. Excel calcola le ore (pausa dedotta, anche dopo mezzanotte) e gli importi per riga con i totali. Word si personalizza con il vostro logo. Il PDF si stampa direttamente per il blocco di cantiere.
Compilare un rapporto a regia in 6 passi
- Un rapporto per giorno e per commessa. Non mescolate mai due aggiunte, o un’aggiunta e il contratto di base, sullo stesso rapporto.
- Annotate l’ordine: chi ha chiesto che cosa e a che ora. Un ordine orale va poi confermato per scritto (basta un’e-mail).
- Descrivete in modo concreto: «Fori di passaggio Ø 110 mm nella soletta del 2° piano, locale tecnico, per condotte di scarico» invece di «lavori sanitari».
- Ore esatte con pause e supplementi (sabato, notte, domenica) secondo il contratto collettivo applicabile.
- Materiale con numero del bollettino di consegna: la direzione lavori può controllare senza dover chiedere.
- Fate vistare lo stesso giorno. Se nessuno è presente, inviate il rapporto lo stesso giorno per e-mail e fissate un breve termine per eventuali obiezioni.
Esempio di calcolo con le tariffe VSSM 2026
Esempio fittizio di una giornata di montaggio di una falegnameria a Lugano, con le tariffe indicative 2026 dell’associazione svizzera dei falegnami VSSM (medie svizzere, IVA esclusa, pubblicate anche in italiano). Ore e prezzo del materiale sono inventati per l’esempio; solo le tariffe provengono dalla VSSM.
| Riga | Quantità | Tariffa | Importo |
|---|---|---|---|
| Montatore | 6,5 h | CHF 125.00/h | CHF 812.50 |
| Aiuto montaggio | 6,5 h | CHF 101.00/h | CHF 656.50 |
| Veicolo di montaggio (a tempo) | 2 h | CHF 10.00/h | CHF 20.00 |
| Materiale di fissaggio (secondo bollettino) | 1 forfait | CHF 180.00 | CHF 180.00 |
| Totale IVA esclusa | CHF 1'669.00 | ||
| IVA 8,1 % | CHF 135.19 | ||
| Totale IVA inclusa | CHF 1'804.19 |
Le tariffe VSSM sono valori indicativi: l’associazione stessa ricorda che sezioni e aziende fissano le proprie tariffe. Fa stato sempre la tariffa del vostro preventivo o contratto. Esempi per altri mestieri: Tariffa oraria falegname e Tariffa oraria pittore.
Ticino: CCL, CNM e IVA
- Salario non è tariffa. I salari minimi dei contratti collettivi sono la base dei costi, non il prezzo di vendita. Esempio: il CCL delle falegnamerie ticinesi prevede salari minimi da CHF 25.65 a CHF 31.95 all’ora con 41½ ore settimanali; la tariffa a regia copre in più oneri sociali, officina, veicoli, amministrazione e utile.
- Pittori e gessatori: con il decreto del Consiglio federale dell’11.8.2026 il CCL nazionale dei pittori e gessatori è esteso anche al Ticino (1.9.2026–31.3.2029). Supplementi e tempo di viaggio vanno rilevati come prevede il CCL.
- Edilizia principale: il Contratto nazionale mantello (CNM) 2026–2031 è di obbligatorietà generale dal 1.4.2026 al 31.12.2031. Prevede tra l’altro un’indennità giornaliera di cantiere (art. 55 CNM) dalle 5,5 ore lavorate, CHF 4.– nel 2026. Le ore effettive sul rapporto permettono di giustificarla.
- IVA: fatturate la regia all’aliquota normale dell’8,1 % e indicate sul rapporto che gli importi sono IVA esclusa. La fattura contiene di regola il vostro numero IVA, il periodo della prestazione, l’aliquota e l’importo dell’IVA (art. 26 LIVA).
- Norma SIA 118: se fa parte del contratto, contiene regole proprie sui lavori a regia (rapporti, tariffe, supplementi). Controllate il contratto prima di fatturare.
Dal rapporto a regia alla QR-fattura
Dal 1° ottobre 2022 la QR-fattura ha sostituito definitivamente le polizze di versamento svizzere. Dal 22 novembre 2025 (Implementation Guidelines 2.3) nella QR-fattura è ammesso solo l’indirizzo strutturato. Per la regia, la fattura riprende ogni rapporto vistato come allegato o come posizione: data, n. rapporto, ore per funzione, macchine, materiale, totale IVA esclusa, IVA 8,1 %, totale.
Con un acconto (per esempio su un cantiere più grande) le regie compaiono nella fattura finale o in fatture intermedie separate. Mantenete tracciabile il legame rapporto → fattura: è il primo controllo di ogni direzione lavori.
Carta, Excel o app?
Il modello funziona su carta o su tablet. I limiti emergono quando i rapporti diventano tanti: ricopiare le ore nella fattura, ritrovare un rapporto perso, sollecitare una firma. Nell’app Baunex il caposquadra registra ore, materiale e foto in cantiere, il cliente firma sullo smartphone e il rapporto è subito collegato alla commessa (vedi la funzione rapporto a regia). La registrazione del tempo e la fatturazione con QR-fattura usano gli stessi dati. I prezzi si intendono per utente e per mese.