Wofür der Tagesrapport da ist
Der Tagesrapport ist das Protokoll eines Arbeitstags auf einer Baustelle. Er beantwortet am Abend fünf Fragen: Wer war da, wie lange? Was wurde gemacht, wie weit ist es? Was wurde verbaut und geliefert? Welche Geräte liefen? Was hat gestört? In vielen Betrieben heisst er Baustellenrapport, Polierrapport oder einfach Rapport. Gemeint ist dasselbe.
Vom Regierapport unterscheidet er sich im Zweck. Der Regierapport ist eine Rechnungsgrundlage für Arbeiten nach Aufwand und braucht das Visum der Bauleitung. Der Tagesrapport deckt den ganzen Tag ab, auch die Arbeiten im Werkvertrag zu Einheitspreisen oder Pauschale. Er dient zuerst Ihnen selbst: für die Nachkalkulation, die Lohnabrechnung und als Gedächtnis, wenn es Monate später um Termine, Mängel oder Mehrkosten geht.
Was die Vorlage enthält
| Block | Inhalt | Wozu |
|---|---|---|
| Kopf | Datum, Wochentag, Rapport-Nr., Baustelle, Auftrag/Kostenstelle, Verfasser, Bauleitung | eindeutige Zuordnung |
| Wetter | Wetter und Temperatur morgens und mittags | Nachweis bei Schlechtwetter, Hitze, Kälte |
| Personal | Name, Funktion, Von, Bis, Pause, Stunden, davon Regie, Tätigkeit | Lohn, Nachkalkulation, Regie-Abgleich |
| Ausgeführte Arbeiten | Position/Bauteil, Beschreibung, Menge, Einheit, Stand in % | Leistungsstand, Akonto-Rechnung |
| Material und Lieferungen | Bezeichnung, Menge, Einheit, Lieferant, Lieferschein-Nr. | Materialkontrolle, Lieferantenrechnungen |
| Geräte und Fahrzeuge | Gerät, Stunden, Bemerkung | Geräteauslastung, interne Verrechnung |
| Behinderungen | Ursache, Dauer, Betroffene | Grundlage für Mehrkosten und Terminverschiebungen |
| Anordnungen | Anordnungen der Bauleitung, Besuche, Abnahmen | Beweis mündlicher Anweisungen |
| Mängel, Schäden, Unfälle | inkl. Beinahe-Unfälle | Haftung, Arbeitssicherheit |
| Tagesabschluss | Checkliste: Regierapport, Fotos, Lieferscheine, Sicherung, Bedarf für morgen | nichts vergessen |
Die Excel-Fassung rechnet die Stunden pro Person (Von bis Bis minus Pause, auch über Mitternacht) und summiert die Gesamtstunden und den Regieanteil.
So führen Sie den Tagesrapport
Wer schreibt ihn?
Der Polier oder Vorarbeiter, der am Abend den Überblick hat. Auf kleinen Baustellen schreibt ihn die verantwortliche Fachperson. Wichtig ist, dass immer dieselbe Person zuständig ist. Sonst schreibt am Ende niemand.
Wann?
Am selben Tag, idealerweise vor Feierabend. Ein Rapport, der erst am Freitag für die ganze Woche entsteht, ist eine Schätzung. Für Termine und Behinderungen ist er wertlos, weil niemand mehr weiss, ob der Kran am Dienstag oder am Mittwoch ausgefallen ist.
Leistungsstand in Prozent
Die Spalte «Stand %» ist das, was die meisten Rapporte weglassen. Sie ist für die Nachkalkulation entscheidend: Erst wenn Sie Stunden und Leistungsstand pro Position haben, sehen Sie früh, dass eine Position aus dem Ruder läuft. Bei Arbeiten nach Ausmass tragen Sie die Menge ein, zum Beispiel «42 m² Grundputz» (Ausmass). Das ist die Grundlage für eine belastbare Akonto-Rechnung.
Regie separat
Fallen am Tag Regiearbeiten an, tragen Sie im Tagesrapport nur die Stunden in der Spalte «davon Regie» ein und füllen zusätzlich einen eigenen Regierapport aus. Dieser geht zur Bauleitung zum Visum. So bleiben Grundauftrag und Regie getrennt, und die Stunden lassen sich am Abend abgleichen: Regiestunden im Tagesrapport gleich Stunden auf dem Regierapport.
Behinderungen sofort notieren
Wartet Ihre Gruppe auf Pläne, auf eine Vorleistung oder auf die Bauleitung, gehört das mit Uhrzeit, Dauer und Anzahl Personen in den Rapport. Der Unternehmer muss dem Besteller Verhältnisse, die die gehörige oder rechtzeitige Ausführung gefährden, ohne Verzug anzeigen (Art. 365 Abs. 3 OR). Der Tagesrapport ist nicht diese Anzeige, aber er ist der Beleg dafür, wann die Behinderung aufgetreten ist und wie lange sie gedauert hat. Die Anzeige selbst schicken Sie schriftlich an die Bauleitung.
Beispiel: ein ausgefüllter Tag
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Datum | Dienstag, 3. November |
| Baustelle | MFH Lindenweg, Haus B |
| Wetter | bewölkt, 6 °C morgens, 9 °C mittags |
| Personal | Polier 07:00–17:00, Pause 1,0 h = 9,0 h; 2 Facharbeiter je 07:00–16:30, Pause 1,0 h = je 8,5 h; Total 26,0 h, davon Regie 3,0 h |
| Ausgeführt | 2. OG Wohnung B21: Innenwände Grundputz, 42 m², Stand 60 % |
| Material | 18 Sack Grundputz, Lieferschein 40711 |
| Geräte | Putzmaschine 6,5 h |
| Behinderung | 09:30–10:30 kein Strom auf dem Geschoss, 3 Personen warten, Bauleitung um 09:40 telefonisch informiert |
| Anordnung | Bauleitung: Wand Treppenhaus zusätzlich ausbessern → Regierapport Nr. 17 |
Die Werte sind ein Beispiel. Aus diesem einen Blatt entstehen drei Dinge: die Stunden für den Lohn, die Regie für die Rechnung und die Notiz zur Behinderung, falls es später um Termine geht.
Was rechtlich zählt
Für den Tagesrapport als Dokument gibt es keine Formvorschrift. Zwei Pflichten laufen aber über ihn:
- Arbeitszeit: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden aufzeichnen, unter anderem die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit, Beginn und Ende sowie Pausen ab 30 Minuten (Art. 46 ArG, Art. 73 ArGV 1). Die Unterlagen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1). Wer die Zeiten im Tagesrapport führt, muss sie pro Person und Woche auswerten können, zum Beispiel über einen Stundenzettel bzw. Wochenrapport. Details: Zeiterfassungspflicht im Handwerk.
- Baustellenzulage im Bauhauptgewerbe: Der LMV sieht pro geleisteten Arbeitstag ab 5,5 Stunden eine Baustellenzulage vor: CHF 4.– im Jahr 2026, CHF 6.50 ab 1.1.2027 und CHF 9.– ab 1.1.2028 (Art. 55 Abs. 4 und 4bis LMV, allgemeinverbindlich seit 1.4.2026). Ob ein Tag zählt, sehen Sie direkt an den Stunden im Rapport.
Beweisrechtlich gilt: Ein zeitnah geführter Rapport mit Datum und Unterschrift ist im Streit deutlich mehr wert als eine nachträgliche Zusammenstellung. Mehr zur Beweissicherung: Rapport, Bautagebuch und Dokumentation.
Tagesrapport oder Bautagebuch?
Beides überschneidet sich, ist aber nicht dasselbe. Der Tagesrapport ist ein Formular pro Tag mit Stunden, Mengen und Material, das Zahlen für Lohn und Kalkulation liefert. Das Bautagebuch ist die fortlaufende Chronik der Baustelle mit Fotos, Besuchen und Ereignissen. Kleinere Betriebe kommen mit einem gut geführten Tagesrapport plus Fotos oft ohne separates Bautagebuch aus. Auf grösseren Baustellen verlangt die Bauleitung häufig beides.
Typische Fehler
- Stunden pro Gruppe statt pro Person: «3 Mann, 8 h» reicht weder für den Lohn noch für die Arbeitszeitkontrolle.
- Kein Leistungsstand: Ohne Menge oder Prozent sieht die Nachkalkulation erst am Ende, dass die Stunden nicht gereicht haben.
- Regie nicht getrennt: Regiestunden verschwinden im Tagesrapport und werden nie verrechnet.
- Wetter weggelassen: Gerade bei Schlechtwetter oder Hitze fehlt dann der Nachweis (Hitze, Kälte, Schlechtwetter).
- Fotos ohne Bezug: Fotos sind nur hilfreich, wenn sie dem Tag und dem Bauteil zugeordnet sind. Darum gibt es im Tagesabschluss das Feld für die Foto-Nummern.
Checkliste Tagesabschluss
- Alle Personen mit Von, Bis und Pause eingetragen
- Regiestunden separat ausgewiesen und auf Regierapport erfasst
- Leistungsstand pro Position eingetragen
- Lieferscheine abgelegt und Nummern notiert
- Behinderungen mit Uhrzeit und Dauer notiert
- Anordnungen der Bauleitung mit Namen notiert
- Fotos gemacht und zugeordnet
- Baustelle gesichert, Bedarf für morgen gemeldet
Digital statt Papier
Auf Papier landet der Rapport am Freitag im Büro, und dort tippt jemand Stunden und Material noch einmal ab. In der Baunex Rapport-App erfasst der Polier den Rapport auf dem Smartphone, mit Fotos und Unterschrift vor Ort. Die Stunden fliessen in die Zeiterfassung, die Fotos in die Baustellendokumentation, und Regie wird ohne Abtippen zur QR-Rechnung. Welche Gruppe morgen auf welche Baustelle geht, planen Sie in der Einsatzplanung. Tipps zur Umstellung: Rapportierung: digital oder Papier und Baustellendokumentation mit Fotos.