Malersoftware Schweiz — Vergleich der besten Lösungen 2026

Warum Malerbetriebe eine Branchenlösung brauchen

Excel-Tabellen, Papierrapporte und separate Buchhaltungstools — viele Maler- und Gipserbetriebe arbeiten noch mit einem Flickenteppich aus Einzellösungen. Das kostet Zeit, verursacht Fehler und bremst das Wachstum.

Eine spezialisierte Malersoftware vereint die wichtigsten Prozesse in einem System:

• Aufmass und Kalkulation — Flächen berechnen, Materialmengen ableiten, Preise kalkulieren
• Offerten — professionelle Angebote in Minuten erstellen
• Zeiterfassung — gesetzeskonform und direkt auf der Baustelle
• Rechnungen — QR-Rechnungen per Knopfdruck

Worauf Sie bei der Wahl achten sollten

Nicht jede Software ist für Malerbetriebe geeignet. Achten Sie auf diese Kriterien:

1. Maler-spezifische Kalkulation

Generische Software kennt keine Quadratmeterpreise, keine Farbsysteme und keine branchenüblichen Leistungspositionen. Eine gute Malersoftware bietet:

• Flächenberechnung mit Abzügen (Fenster, Türen)
• Materialberechnung inkl. Verschnitt und Verbrauch
• Hinterlegte Leistungspositionen für typische Malerarbeiten
• Kalkulationshilfen für Fassadenarbeiten

2. Mobile Nutzung auf der Baustelle

Maler sind selten im Büro. Die Software muss auf dem Smartphone funktionieren — für Zeiterfassung, Fotos und Rapporte.

3. Schweizer Standards

Für Schweizer Betriebe ist entscheidend:

• QR-Rechnung nach Schweizer Standard
• MWST-konforme Abrechnung (Saldosteuersatz oder effektiv)
• LGAV-konforme Zeiterfassung mit Pausen und Überstunden

4. Einfache Bedienung

Der Betriebsinhaber und die Mitarbeitenden auf der Baustelle müssen die Software ohne lange Schulung nutzen können.

Die besten Malersoftware-Lösungen im Vergleich

Detailvergleich der Top-Lösungen

Baunex — die All-in-One-Lösung für Malerbetriebe

Baunex wurde speziell für Schweizer Bau- und Handwerksbetriebe entwickelt. Für Maler und Gipser bietet die Plattform:

• Branchenspezifische Kalkulation mit Aufmass
• Digitale Farbberatung und Kundenmanagement
• Materialverwaltung mit Bestandskontrolle
• KI-gestützte Offertenerstellung
• Projektmanagement mit Budgetübersicht und Margen

Am besten für: Kleine bis mittlere Malerbetriebe, die alles in einem System wollen.

Sorba (mySORBA)

Sorba ist ein etablierter Anbieter in der Schweizer Baubranche mit modularem Aufbau. Die Software bietet tiefe Baukalkulation und ist bei grösseren Betrieben verbreitet.

• Umfassende Baukalkulation nach NPK
• GAV- und LGAV-konforme Funktionen
• Schnittstellen (SIA 451)

Am besten für: Grössere Betriebe mit komplexen Kalkulationsanforderungen.

bexio

bexio ist eine allgemeine KMU-Software aus der Schweiz — keine Branchenlösung für Maler. Gute Buchhaltung, aber keine Maler-spezifischen Funktionen wie Aufmass oder Flächenkalkulation.

Am besten für: Betriebe, die primär eine Buchhaltungslösung suchen.

Was kostet Malersoftware?

Tipp: Achten Sie nicht nur auf den Preis, sondern rechnen Sie die Zeitersparnis gegen. Ein Betrieb, der pro Woche 3 Stunden bei Offerten und Rechnungen spart, hat die Softwarekosten schnell wieder drin.

Wie aufwendig ist der Wechsel?

Eine häufige Sorge: "Wie lange dauert die Einführung und verliere ich Daten?"

Bei den meisten modernen Lösungen gilt:

• Einrichtung: 1–2 Wochen für die Grundkonfiguration
• Datenübernahme: Kundendaten, Artikel und offene Projekte können importiert werden
• Schulung: Bei intuitiver Software reichen 1–2 Stunden pro Mitarbeiter
• Parallelbetrieb: Laufende Projekte im alten System abschliessen, neue im neuen starten

Fazit

Für Schweizer Maler- und Gipserbetriebe lohnt sich eine Branchenlösung, die Aufmass, Kalkulation und Projektmanagement vereint. Generische Tools wie bexio oder Excel stossen schnell an ihre Grenzen, sobald es um Flächenberechnungen und branchenspezifische Leistungspositionen geht.

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