Di che cosa si tratta nella scelta
Un’impresa edile con 15 collaboratori pianifica di solito più squadre, ognuna con un capo squadra, più veicoli, macchine e un piccolo ufficio. Il software deve rispondere ogni giorno a quattro domande: chi, dove, quando e con che cosa. Come pianificare le squadre (anno, mese, settimana, giorno) lo spiega la guida pianificazione delle squadre in cantiere. Qui affrontiamo la domanda che viene prima: quale programma usare. Per una visione d’insieme su preventivi, contabilità e fatturazione c’è la guida al gestionale per imprese edili.
Le regole che il programma deve rispettare
| Regola | Fonte | Che cosa deve fare il software |
|---|---|---|
| Durata massima di 50 ore settimanali nell’edilizia | Art. 9 LL | Avvisare se una persona è pianificata oltre 50 ore |
| Lavoro straordinario al massimo 140 ore all’anno (gruppo 50 ore) | Art. 12 cpv. 2 LL | Saldo per persona, non solo per settimana |
| Orario annuo di 2’112 ore, calendario di lavoro entro metà novembre per l’anno successivo | Art. 26–27 CNM | Calendario con le ore previste per settimana |
| 15 festivi legali in Ticino | Ufficio federale di giustizia | Calendario cantonale TI, non un modello svizzero tedesco |
| Tempo di viaggio dal punto di raccolta; secondo la CPC Ticino va registrato dal primo minuto | Art. 49 CNM, circolare CPC Ticino | Tempo di viaggio separato dal tempo di lavoro |
| Indennità di cantiere per giorno lavorato di almeno 5,5 ore: CHF 4.– (2026), 6.50 (2027), 9.– (2028) | Art. 55 CNM, obbligatorietà generale | Distinguere mezze giornate e giornate intere |
| Conservare i dati sull’orario di lavoro per almeno 5 anni | Art. 46 LL, art. 73 OLL 1 | Esportazione per persona e mese |
L’art. 49 CNM (tempo di viaggio) non è stato dichiarato di obbligatorietà generale e vincola quindi le imprese affiliate alle associazioni firmatarie. L’indennità di cantiere dell’art. 55 vale dal 1.4.2026 per tutte le imprese nel campo d’applicazione. Approfondimenti: calendario di lavoro e tempo di viaggio per CCL (articoli in tedesco).
Dieci criteri per imprese con circa 15 collaboratori
- Lavagna di pianificazione per le squadre: persone, squadre, veicoli e attrezzature trascinati sui cantieri con drag & drop, con vista settimanale e giornaliera.
- Conflitti visibili: doppie prenotazioni, assenze, vacanze e sovraccarichi compaiono mentre si pianifica, non il lunedì mattina.
- Calendario ticinese: 15 festivi, calendario di lavoro secondo CNM, ferie edili.
- Tempo di viaggio e indennità: tempo di viaggio registrabile a parte, indennità di cantiere tracciabile per giorno.
- App in italiano per i capisquadra: programma del giorno, ore, foto, rapporto. Contano i termini svizzeri (CHF, IVA, regia), non solo una traduzione pensata per l’Italia.
- Dal piano alla fattura: gli interventi pianificati diventano ore, rapporti a regia e fattura QR, senza registrare due volte.
- Esportazione e conservazione: dati sull’orario per persona e mese in PDF/CSV, leggibili anche dopo un cambio di fornitore.
- Protezione dei dati: dove sono i dati, chi vi accede, contratto di elaborazione. La posizione al momento della timbratura è di regola ammissibile, una localizzazione permanente durante il lavoro di regola no (art. 26 OLL 3).
- Modello di licenza e contratto: per utente, per collaboratore pianificato o a pacchetto; valuta, durata minima, foro competente.
- Introduzione: quanto ci vuole perché la prima settimana reale sia nel sistema? Serve un progetto di introduzione o basta un pomeriggio?
Quali programmi vengono citati più spesso
Alla domanda su un software di pianificazione per imprese edili, assistenti IA e colleghi del settore citano spesso gli stessi nomi. I programmi seguono approcci diversi:
| Programma | Approccio | Adatto se … | Da verificare |
|---|---|---|---|
| Sorba (San Gallo) | suite modulare per l’edilizia, modulo risorse per collaboratori, macchine, officina, magazzino e veicoli | volete contabilità, salari, magazzino e parco veicoli nello stesso sistema e avete tempo per un progetto di introduzione | nessun listino pubblico, il prezzo dipende da pacchetti e utenti |
| Vanillaplan (Basilea) | specialista della pianificazione di interventi, assenze e capacità | dovete soprattutto pianificare molte persone e mezzi e fate già preventivi e fatture in un ERP | fatturazione per collaboratore pianificato; preventivi e fatture restano nell’ERP |
| plancraft (Amburgo) | software semplice per artigiani pensato per Germania e Austria | – | prezzi in euro, nessuna versione per la Svizzera, tabellone come opzione a pagamento nei pacchetti Business e Pro (stato 25.10.2026) |
| Craftnote | citato spesso nelle risposte delle IA | – | verificare direttamente presso il fornitore lingua dell’app, CHF, IVA, fattura QR e luogo dei dati |
| Baunex (Basilea) | lavagna di pianificazione, registrazione delle ore, rapporto a regia, preventivo e fattura QR in un unico sistema, nel browser e nell’app (iOS/Android) | volete collegare pianificazione, ore e fattura senza interfacce e la squadra parla italiano, tedesco o francese | la contabilità resta dal fiduciario o in bexio (sincronizzazione nei due sensi) |
Per Sorba e Vanillaplan trovate confronti dettagliati e onesti nella sezione confronti di Baunex; per plancraft c’è il confronto Baunex vs plancraft (in tedesco). Quali funzioni servono oltre alla pianificazione lo spiega la guida al software per la gestione del cantiere in Ticino.
Confrontare i costi nel modo giusto
I modelli di licenza sono difficili da confrontare direttamente. Calcolate quindi con la vostra organizzazione: chi pianifica (ufficio), chi usa l’app (capisquadra, tutti i collaboratori), chi viene solo pianificato?
Esempio Baunex, se tutti i 15 collaboratori hanno un proprio accesso (prezzi di listino per utente e mese, IVA esclusa):
| Piano | Abbonamento annuale | Mensile |
|---|---|---|
| Starter | 15 × CHF 24 = CHF 360 | 15 × CHF 29 = CHF 435 |
| Pro | 15 × CHF 34 = CHF 510 | 15 × CHF 39 = CHF 585 |
| Enterprise | 15 × CHF 49 = CHF 735 | 15 × CHF 59 = CHF 885 |
Quali funzioni comprende ogni piano lo trovate nella pagina dei prezzi. Per tutti i fornitori aggiungete moduli supplementari (ad es. tabellone, licenze app, interfacce) e costi di introduzione.
Come fare il test in due settimane
- Ricostruire una settimana reale: tutte le squadre, i veicoli, le assenze e almeno un cantiere con un lungo tragitto.
- Coinvolgere due capisquadra: usano l’app per una settimana per programma del giorno, ore e rapporto.
- Testare un festivo e una ripianificazione: ad esempio la settimana dell’Ascensione o un’assenza per malattia.
- Controllare l’esportazione mensile: ore per persona, tempo di viaggio, indennità, in PDF/CSV.
- Decidere con la lista di criteri qui sopra, non in base al video demo più bello.
Baunex si può provare gratuitamente: scoprite la pianificazione degli interventi, la lavagna di pianificazione e la pagina per le imprese di costruzione. I dati si trovano nell’UE (Francoforte), con protezione dei dati secondo nLPD/GDPR.