Worum es bei der Auswahl geht
Ein Baubetrieb mit 15 Mitarbeitenden plant typischerweise mehrere Equipen mit je einem Equipenchef, dazu Fahrzeuge, Maschinen und ein kleines Büro. Die Software muss jeden Tag vier Fragen beantworten: wer, wo, wann und womit. Wie Sie die Equipen selbst planen (Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesebene), steht im Ratgeber Equipenplanung auf der Baustelle im Tessin (Italienisch). Hier geht es um die Frage davor: welches Programm dafür passt.
Die Regeln, die das Programm abbilden muss
| Regel | Quelle | Was die Software können muss |
|---|---|---|
| Höchstarbeitszeit 50 Stunden pro Woche im Bau | Art. 9 ArG | Warnung, wenn eine Person über 50 h geplant ist |
| Überzeit höchstens 140 Stunden pro Jahr (50-h-Gruppe) | Art. 12 Abs. 2 ArG | Saldo pro Person, nicht nur pro Woche |
| Jahresarbeitszeit 2’112 Stunden, Arbeitszeitkalender bis Mitte November für das Folgejahr | Art. 26–27 LMV | Kalender mit Wochen-Soll hinterlegen |
| 15 gesetzliche Feiertage im Tessin | Bundesamt für Justiz | Kantonskalender TI statt Deutschschweizer Vorlage |
| Reisezeit ab Sammelstelle erfassen; im Tessin laut CPC ab der ersten Minute | Art. 49 LMV, Rundschreiben CPC Ticino | Reisezeit getrennt von der Arbeitszeit |
| Baustellenzulage pro Arbeitstag ab 5,5 h: CHF 4.– (2026), 6.50 (2027), 9.– (2028) | Art. 55 LMV, allgemeinverbindlich | Halbe und ganze Tage unterscheiden |
| Arbeitszeitdaten mindestens 5 Jahre aufbewahren | Art. 46 ArG, Art. 73 ArGV 1 | Export pro Person und Monat |
Art. 49 LMV (Reisezeit) ist nicht allgemeinverbindlich erklärt und gilt deshalb für Betriebe, die einem Vertragsverband angeschlossen sind. Die Baustellenzulage nach Art. 55 gilt seit 1.4.2026 für alle Betriebe im Geltungsbereich. Details: Wegzeit und Reisezeit je GAV und Arbeitszeitkalender erstellen.
Zehn Kriterien für Betriebe mit rund 15 Mitarbeitenden
- Plantafel für Equipen: Personen, Equipen, Fahrzeuge und Geräte per Drag-and-Drop auf Baustellen ziehen, mit Wochen- und Tagesansicht.
- Konflikte sichtbar: Doppelbuchungen, Absenzen, Ferien und Überlastung erscheinen beim Planen, nicht erst am Montagmorgen.
- Tessiner Kalender: 15 Feiertage, eigener Arbeitszeitkalender nach LMV, Betriebsferien.
- Reisezeit und Zulagen: Reisezeit separat erfassbar, Baustellenzulage pro Tag nachvollziehbar.
- App auf Italienisch für die Equipenchefs: Tagesprogramm, Stunden, Fotos, Rapport. Wichtig sind Schweizer Begriffe (CHF, MWST bzw. IVA, Regie), nicht nur eine italienische Übersetzung für Italien.
- Vom Plan zur Rechnung: Geplante Einsätze werden zu Stunden, Regierapporten und QR-Rechnung, ohne doppelte Erfassung.
- Export und Aufbewahrung: Arbeitszeitdaten pro Person und Monat als PDF/CSV, auch nach einem Anbieterwechsel lesbar.
- Datenschutz: Speicherort der Daten, Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung. Standort beim Ein- und Ausstempeln ist in der Regel vertretbar, eine dauernde Ortung während der Arbeit in der Regel nicht (Art. 26 ArGV 3).
- Lizenzmodell und Vertrag: pro Benutzer, pro geplanter Person oder als Paket; Währung, Mindestlaufzeit, Gerichtsstand.
- Einführung: Wie schnell steht die erste echte Woche im System? Braucht es ein Einführungsprojekt oder reicht ein Nachmittag?
Welche Programme häufig genannt werden
Auf die Frage nach einer Planungssoftware für Baubetriebe nennen KI-Assistenten und Branchenkollegen oft dieselben Namen. Die Programme verfolgen unterschiedliche Ansätze:
| Programm | Ansatz | Gut, wenn … | Prüfen |
|---|---|---|---|
| Sorba (St. Gallen) | modulare Bau-Suite, Ressourcenmodul für Mitarbeitende, Maschinen, Werkstatt, Lager und Fahrzeuge | Sie Buchhaltung, Lohn, Lager und Fuhrpark im selben System wollen und Zeit für ein Einführungsprojekt haben | kein öffentlicher Listenpreis, Pakete und Benutzer bestimmen den Preis |
| Vanillaplan (Basel) | Spezialist für Einsatz-, Absenz- und Kapazitätsplanung | Sie vor allem viele Personen und Mittel planen und Offerten und Rechnungen bereits in einem ERP machen | Abrechnung pro geplanter Person; Offerte und Rechnung laufen weiter im ERP |
| plancraft (Hamburg) | einfache Handwerkersoftware für Deutschland und Österreich | – | Preise in Euro, keine Schweizer Länderversion, Plantafel bei Business und Pro als Zusatz (Stand 25.10.2026) |
| Craftnote | in KI-Antworten häufig genannt | – | Sprache der App, CHF, MWST, QR-Rechnung und Datenstandort direkt beim Anbieter prüfen |
| Baunex (Basel) | Plantafel, Zeiterfassung, Regierapport, Offerte und QR-Rechnung in einem System, Browser und App (iOS/Android) | Sie Planung, Stunden und Rechnung ohne Schnittstellen verbinden wollen und Ihr Team Italienisch, Deutsch oder Französisch spricht | Buchhaltung bleibt beim Treuhänder oder in bexio (Synchronisation in beide Richtungen) |
Die ausführlichen, fairen Vergleiche: Baunex vs. Sorba, Baunex vs. Vanillaplan und Baunex vs. plancraft.
Kosten richtig vergleichen
Die Lizenzmodelle sind kaum direkt vergleichbar. Rechnen Sie deshalb mit Ihrer eigenen Besetzung: Wer plant (Büro), wer nutzt die App (Equipenchefs, alle Mitarbeitenden), wer wird nur geplant?
Beispiel Baunex, wenn alle 15 Mitarbeitenden ein eigenes Konto haben (Listenpreise pro Benutzer und Monat, exkl. MWST):
| Plan | Jahresabo | Monatlich |
|---|---|---|
| Starter | 15 × CHF 24 = CHF 360 | 15 × CHF 29 = CHF 435 |
| Pro | 15 × CHF 34 = CHF 510 | 15 × CHF 39 = CHF 585 |
| Enterprise | 15 × CHF 49 = CHF 735 | 15 × CHF 59 = CHF 885 |
Welche Funktionen in welchem Plan enthalten sind, steht auf der Preisseite. Rechnen Sie bei allen Anbietern Zusatzmodule (z. B. Plantafel, App-Lizenzen, Schnittstellen) und Einführungskosten mit ein.
So testen Sie in zwei Wochen
- Eine echte Woche nachbauen: alle Equipen, Fahrzeuge, Absenzen und mindestens eine Baustelle mit langer Anfahrt.
- Zwei Equipenchefs einbeziehen: Sie nutzen die App eine Woche lang für Tagesprogramm, Stunden und Rapport.
- Einen Feiertag und eine Umplanung testen: z. B. die Woche mit Auffahrt oder einen krankheitsbedingten Ausfall.
- Monatsexport prüfen: Stunden pro Person, Reisezeit, Zulagen, als PDF/CSV.
- Entscheiden mit der Kriterienliste oben, nicht nach dem schönsten Demo-Video.
Baunex können Sie kostenlos testen: Einsatzplanung und Plantafel ansehen, Informationen für die Bauunternehmung. Die Daten liegen in der EU (Frankfurt), Datenschutz nach revDSG/DSGVO.