Un cronoprogramma semplice, pronto all’uso
Questo modello di cronoprogramma lavori è pensato per le imprese edili e artigianali in Ticino e nel resto della Svizzera che devono consegnare o tenere aggiornato il programma di un cantiere: una ristrutturazione di bagno, un lotto di intonaci e tinteggi in un condominio, una casa unifamiliare o una trasformazione con più imprese. Sta su una pagina A4 orizzontale e si legge senza istruzioni: una riga per fase, una colonna per settimana.
Il file si scarica gratis e senza registrazione in Excel (con formule), in Word (da completare con il vostro logo) e in PDF (da compilare a mano o da appendere nella baracca di cantiere).
Che cosa contiene il modello
| Parte | Contenuto | Che cosa calcola Excel |
|---|---|---|
| Intestazione | impresa, cantiere, committente / direzione lavori, n. commessa, autore, versione | – |
| Avvio | lunedì della settimana S1, comune e cantone del cantiere, orario giornaliero | riferimento per le 12 settimane |
| Festivi e chiusure | 14 righe, con i 10 festivi ticinesi che nel 2027 cadono in un giorno feriale già inseriti | dedotti dai giorni lavorativi |
| Cronoprogramma | 24 righe: n., fase, impresa o squadra, inizio, fine, fase precedente, avanzamento | giorni lavorativi (lunedì–venerdì, festivi dedotti) e Gantt su 12 settimane |
| Scadenze principali | inizio lavori, edificio chiuso, fine opere strutturali, collaudo e consegna, messa in esercizio | scarto in giorni lavorativi tra data prevista ed effettiva |
| Checklist, note, firme | sei controlli prima dell’invio, ipotesi, presa visione della direzione lavori | – |
Venti fasi tipiche sono già precompilate nell’ordine abituale di un cantiere edile: impianto di cantiere, demolizioni, scavi, fondazioni, murature e cemento armato, tetto e lattoniere, serramenti, prima fase degli impianti elettrici e sanitari, riscaldamento e ventilazione, sottofondi, intonaci, opere da falegname, piastrelle, tinteggi, pavimenti, seconda fase degli impianti, pulizia finale, collaudo e consegna, eliminazione dei difetti. Cancellate ciò che non vi serve e aggiungete le vostre righe.
Istruzioni in 5 passi
- Inserire il lunedì della settimana S1. Tutte le colonne da S1 a S12 si allineano su questa data.
- Controllare i festivi. Per un cantiere in Ticino nel 2027 sono già inseriti; aggiungete le ferie edili e i ponti della vostra impresa. Per un altro anno o un altro cantone sostituite le date: fa stato il luogo del cantiere, non la sede dell’impresa.
- Per ogni fase: inizio, fine, fase precedente. Nella colonna «Prec.» indicate il numero della fase che deve essere conclusa prima, per esempio il sottofondo prima delle piastrelle. Il modello non ricalcola le date da solo: è una scelta, perché il file resti leggibile e modificabile da tutti.
- Verificare giorni lavorativi e Gantt. La colonna «Giorni» mostra la durata reale in giorni lavorativi; le settimane interessate vengono segnate. Una fase di «due settimane» che conta solo 8 giorni contiene un festivo o un ponte.
- Inviare con una versione. Indicate la data di aggiornamento, mandate il PDF alla direzione lavori e alle altre imprese e aggiornate l’avanzamento (%) ogni settimana.
Esempio: maggio 2027 in Ticino, tre settimane brevi
Esempio fittizio di una ristrutturazione di appartamento a Lugano, inizio lunedì 3 maggio 2027. Maggio 2027 contiene tre festivi ticinesi in giorni feriali: Ascensione (giovedì 6.5.), Lunedì di Pentecoste (17.5.) e Corpus Domini (giovedì 27.5.).
| N. | Fase | Prec. | Inizio | Fine | Giorni lavorativi | Settimane |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Demolizioni, sgomberi | – | lu 3.5.2027 | ve 7.5.2027 | 4 (Ascensione dedotta) | S1 |
| 2 | Impianti sanitari ed elettrici – 1ª fase | 1 | lu 10.5.2027 | ve 21.5.2027 | 9 (Pentecoste dedotta) | S2–S3 |
| 3 | Sottofondo | 2 | lu 24.5.2027 | ma 25.5.2027 | 2 | S4 |
| 4 | Asciugatura del sottofondo (ipotesi dell’esempio) | 3 | me 26.5.2027 | ve 11.6.2027 | 12 (Corpus Domini dedotto) | S4–S6 |
| 5 | Piastrelle bagno | 4 | lu 14.6.2027 | ve 18.6.2027 | 5 | S7 |
Che cosa mostra l’esempio:
- In tre settimane su quattro manca un giorno. Chi pianifica maggio con cinque giorni a settimana sbaglia di tre giorni lavorativi; con 4 persone e 8,5 ore al giorno (ipotesi) sono 102 ore.
- L’asciugatura è una fase vera e propria. Non impegna nessuno, ma blocca le piastrelle. Un sottofondo asciuga anche nei fine settimana e nei festivi: per le fasi che non dipendono dal lavoro delle squadre ragionate in giorni di calendario (qui 17) e non solo in giorni lavorativi. La durata reale dipende dal prodotto e dalle condizioni: seguite la scheda tecnica del fabbricante.
- La colonna «Prec.» rende visibile la catena: se gli impianti finiscono due giorni dopo, slittano sottofondo, asciugatura e piastrelle.
Cronoprogramma o piano delle squadre?
Il modello risponde alla domanda «che cosa, in che ordine e per quando?». Non dice chi dei vostri collaboratori sarà in cantiere un certo giorno, con quale furgone. Questo è il compito del piano delle squadre, che si fa per settimana e per giorno.
| Cronoprogramma (questo modello) | Piano delle squadre | |
|---|---|---|
| Domanda | quali fasi, in che ordine, quando? | chi lavora dove, quale giorno? |
| Righe | fasi, lavorazioni, scadenze | collaboratori, squadre, veicoli |
| Orizzonte | tutta la durata del cantiere | la settimana, il giorno |
| Destinatari | committente, direzione lavori, altre imprese | le vostre squadre |
| Strumento adatto | Excel, Word, MS Project | lavagna di pianificazione con app |
Come si costruisce il piano settimanale delle squadre lo spiega la guida pianificazione delle squadre in cantiere; il passaggio dal cronoprogramma alle squadre è descritto nella guida al cronoprogramma dei lavori edili.
I limiti di Excel e Word, onestamente
Un cronoprogramma in Excel funziona bene per un cantiere di qualche settimana e una ventina di fasi, tenuto da una sola persona. Diventa fragile quando:
- più persone modificano il file e circolano versioni diverse per e-mail;
- una data cambia e tutte le fasi successive vanno spostate a mano (Excel non gestisce le dipendenze come un software di project management);
- più cantieri condividono le stesse squadre: il file non vede che una persona è prevista due volte;
- il piano deve arrivare in cantiere, sul telefono dei capisquadra.
La versione Word è utile quando il cronoprogramma va allegato a un’offerta o a un verbale: si compila a mano o al computer, senza formule.
Dal modello all’app Baunex
Baunex non sostituisce il vostro diagramma di Gantt: nell’app non c’è un Gantt con dipendenze né il percorso critico. Baunex lavora al livello successivo, quello delle squadre. Sulla lavagna di pianificazione assegnate collaboratori, veicoli e macchine ai cantieri con drag-and-drop; la lavagna segnala doppie prenotazioni, assenze e sovraccarichi e i capisquadra vedono il piano nell’app per iOS e Android. Con la pianificazione degli interventi le ore registrate tornano sul cantiere e in fattura. Per le ore in cantiere c’è anche il nostro modello di foglio ore.
Termini: che cosa dice il diritto
Il cronoprogramma è prima di tutto uno strumento di coordinamento. I termini vincolanti sono quelli del contratto d’appalto e delle sue aggiunte. Se l’appaltatore ritarda al punto che l’opera, secondo ogni previsione, non potrà essere terminata in tempo, il committente può recedere dal contratto senza attendere il termine di consegna (art. 366 cpv. 1 CO). Un cronoprogramma aggiornato, con gli impedimenti annotati nel giornale dei lavori, aiuta a mostrare da dove nasce un ritardo. Per le squadre vale la durata massima di 50 ore settimanali per edilizia e artigianato (art. 9 LL): recuperare un ritardo con i sabati ha limiti di legge.