Cosa deve contenere la registrazione delle ore
La forma è libera: foglio ore, Excel o app. Ciò che è prescritto è il contenuto (art. 46 LL, art. 73 OLL 1): per ogni persona la durata del lavoro giornaliera e settimanale con la collocazione (inizio e fine), il lavoro compensativo e straordinario, le pause di mezz’ora e più, i giorni di riposo e di riposo compensativo e i supplementi. La documentazione va conservata per cinque anni. I dettagli si trovano nell’articolo sull’obbligo di registrazione nell’artigianato (in tedesco).
Una particolarità del settore verde: sono escluse dalla legge sul lavoro le aziende con prevalente produzione vegetale orticola (art. 2 cpv. 1 lett. e LL). Le aziende che realizzano, trasformano e curano giardini per i clienti sottostanno di regola alla LL. Per le aziende miste (vivaio e giardinaggio) conviene chiarire la situazione con l’ispettorato cantonale del lavoro.
Cosa vale in più in Ticino
- CCL dei giardinieri: in Ticino il contratto collettivo cantonale per i giardinieri è stato dichiarato di obbligatorietà generale (DOG fino al 30.06.2027 secondo l’elenco della SECO). Vale quindi per tutte le aziende del ramo nel cantone, indipendentemente dall’adesione a un’associazione. Per orario, supplementi e vacanze fa stato il testo del contratto. La panoramica di tutte le regioni: CCL nel giardinaggio (in tedesco).
- Lavori di giardinaggio con carattere di edilizia principale (p. es. grandi lavori di movimento terra e pavimentazione) possono rientrare nel CNM (art. 2 CNM). In questo caso valgono le sue regole su orario annuale e supplementi.
- 15 giorni festivi legali, il numero più alto in Svizzera, ma senza Venerdì Santo (elenco UFG). Vanno inseriti nel calendario dell’orario di lavoro come ore dovute, altrimenti il conto ore non torna.
Perché il foglio ore nel giardinaggio mostra presto i suoi limiti
- Molti interventi brevi al giorno: taglio dell’erba, potatura di siepi, irrigazione – spesso da tre a cinque clienti nello stesso giorno. Su carta le ore finiscono come totale giornaliero, senza attribuzione al singolo cliente.
- Picchi stagionali: in primavera e in autunno si accumulano ore in più, in inverno ore in meno. Senza un conto ore aggiornato il saldo si vede solo a fine anno.
- Regia e contratti di manutenzione: chi fattura a ore ha bisogno delle ore per oggetto e attività, altrimenti si perdono ore fatturabili.
- Spostamenti tra un cliente e l’altro: i tragitti durante la giornata lavorativa sono tempo di lavoro e conviene renderli visibili separatamente.
Sei passi verso la registrazione digitale delle ore
- Fissare le regole: contratto applicabile (CCL dei giardinieri o CNM), orario normale, calendario dei festivi ticinesi, regola delle pause (art. 15 LL).
- Creare i dati di base: clienti e oggetti di manutenzione come progetti, attività come manutenzione, potatura, nuova sistemazione, servizio invernale, trasferta.
- Scegliere l’app: inizio/fine e pause per progetto, protocollo delle modifiche, approvazione settimanale o mensile, consultazione da parte dei collaboratori, export PDF/CSV per cinque anni, interfaccia in italiano. La lista di controllo completa è nell’articolo sui requisiti di un’app per la registrazione delle ore (in tedesco).
- Informare i collaboratori: quali dati vengono registrati, a quale scopo e chi li vede (art. 328b CO). La posizione al momento della timbratura è di regola ammissibile; una localizzazione continua durante il lavoro è una sorveglianza del comportamento ed è vietata (art. 26 OLL 3).
- Partire con una squadra: un mese di prova, sistemare attività e progetti, poi estendere a tutti.
- Introdurre la chiusura mensile: approvare le ore, controllare il saldo, export per la contabilità salariale, riprendere le ore in regia nella fattura.
Come Baunex aiuta le aziende di giardinaggio
La registrazione ore di Baunex registra le ore con il timer o in un secondo momento nell’app, controlla le pause secondo l’art. 15 LL, gestisce il conto ore (dovute, effettive, saldo) con calendario dei festivi e assenze e prevede un’approvazione in due fasi; l’attestato del tempo di lavoro si esporta in PDF. L’interfaccia è disponibile in italiano, francese e tedesco, hosting nell’UE (Francoforte), protezione dei dati secondo nLPD/GDPR. Di più sul settore: software per il giardinaggio.