1. Die Offerte: Pauschale, Einheitspreis oder Regie
Das OR kennt beim Werkvertrag zwei Grundformen der Vergütung: den festen Preis (Art. 373 OR – Pauschale oder Einheitspreise, das Mehrkostenrisiko trägt der Unternehmer) und die Vergütung nach Aufwand (Art. 374 OR – Regie, abgerechnet nach Rapport). Bei einem nur ungefähren Kostenansatz kann der Besteller bei unverhältnismässiger Überschreitung zurücktreten (Art. 375 OR). Details: Einheitspreis, Pauschale oder Regie.
Was das für die Offerte einer Schreinerei oder Zimmerei heisst:
- Positionen mit Menge und Einheit (Stück, m², Laufmeter) statt eines einzigen Gesamtbetrags – nur so lassen sich Mehr- und Minderleistungen später sauber abrechnen.
- Werkstatt und Montage trennen: Fertigung, Maschinenarbeit und Montage haben unterschiedliche Ansätze. Der VSSM nennt als Richtwerte 2026 (exkl. MWST) CHF 112/h für Schreiner-Berufsarbeiten, CHF 125/h für Montage durch Monteure und CHF 140/188/h für Normal-/Spezialmaschinen – ausdrücklich unverbindlich, Sektionen können eigene Ansätze festlegen.
- Vergütungsart klar benennen: Pauschale, Einheitspreise oder Regie, inklusive Regieansatz für Zusatzarbeiten.
2. Die Stundenerfassung: Gesetz und GAV
Gesetz: Pro Person sind die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit mit Beginn und Ende, Pausen ab 30 Minuten sowie Ruhe- und Ersatzruhetage festzuhalten und 5 Jahre aufzubewahren (Art. 73 ArGV 1). Mehr dazu: Zeiterfassungspflicht im Handwerk.
GAV – je nach Region ein anderer:
| Region | GAV | Arbeitszeit | Divisor Monatslohn |
|---|---|---|---|
| Deutschschweiz, Tessin – Schreinerei | GAV Schreiner | 2164 h/Jahr (Ø 41,5 h/Woche) | 180,33 |
| Deutschschweiz, Tessin – Holzbau | GAV Holzbau | höchstens 2190 h/Jahr (Ø 42 h/Woche) | 182,5 |
| FR, GE, JU, NE, VD, VS, Berner Jura | CCT-SOR | 41 h/Woche, Überstunden-Bandbreite 120 h/Jahr | 177,7 |
Für die Software heisst das:
- Stunden pro Auftrag und Tätigkeit erfassen (Werkstatt, Montage, Reisezeit, Maschine) – Grundlage für Regierechnung und Nachkalkulation.
- Reisezeit nach GAV: Im GAV Holzbau ist die betriebliche Reisezeit in der Normalarbeitszeit eingeschlossen (Art. 12a). Im GAV Schreiner gilt die Reisezeit zu Einsatzorten ausserhalb der Werkstatt als Arbeitszeit (Art. 11). In der CCT-SOR sind Fahrten zwischen Werkstatt und Baustelle während des Arbeitstags bezahlte Arbeitszeit (Anhang VIII).
- Zuschläge und Feiertage nach dem jeweiligen GAV hinterlegen – in der CCT-SOR z. B. 100 % für Nachtarbeit (22–6 Uhr), Samstag ab 17 Uhr, Sonn- und Feiertage sowie die 9 bezahlten Feiertage je Kanton nach Anhang III.
3. Die Rechnung: MWST und QR-Rechnung
- Pflichtangaben (Art. 26 Abs. 2 MWSTG): Name, Ort und UID/MWST-Nummer des Leistungserbringers, Name und Ort des Empfängers, Datum oder Zeitraum der Leistung, Art, Gegenstand und Umfang, Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Siehe Rechnung: Pflichtangaben und MWST.
- Steuerpflicht ab CHF 100’000 Umsatz pro Jahr (Art. 10 MWSTG); Normalsatz 8,1 %.
- Saldosteuersatz: Für Schreinerei und Zimmerei gilt seit 1.1.2025 3,7 % (SR 641.202.62). Die Methode ist auf Betriebe bis CHF 5,024 Mio. Umsatz und CHF 108’000 Steuerschuld pro Jahr begrenzt (Art. 37 MWSTG); massgebend ist der von der ESTV bewilligte Satz.
- QR-Rechnung: Seit dem 30.6.2020 Standard; die alten Einzahlungsscheine (ESR) gelten seit dem 30.9.2022 nicht mehr. Aufbau und Referenzen: QR-Rechnung.
- Akonto und Schlussrechnung bei grösseren Aufträgen (Küchen, Innenausbau, Elementbau): Akonto, Rückbehalt, Schlussrechnung.
4. Checkliste für die Auswahl einer Software
| Anforderung | Warum |
|---|---|
| Offerte mit Positionen, Einheiten, Varianten | Art. 373–374 OR, Abrechnung von Mehr- und Minderleistungen |
| Regieansätze je Tätigkeit (Werkstatt, Montage, Maschine) | Regierechnung nach Rapport |
| Stunden mobil pro Auftrag, mit Beginn, Ende und Pausen | Art. 73 ArGV 1, 5 Jahre Aufbewahrung |
| GAV-Regeln (Jahresarbeitszeit, Zuschläge, Feiertage je Kanton) | GAV Schreiner, GAV Holzbau oder CCT-SOR |
| Offerte → Rapport → Rechnung ohne Abtippen | weniger Fehler, schnellere Fakturierung |
| QR-Rechnung mit MWST-Pflichtangaben | Art. 26 MWSTG, Swiss Payment Standards |
| Nachkalkulation pro Auftrag | Soll/Ist von Stunden und Material |
| Export bzw. Schnittstelle zur Buchhaltung | MWST-Abrechnung, Treuhand |
5. Welche Lösungstypen es gibt
- Allgemeine KMU-Business-Software wie bexio deckt Kontakte, Offerten, Rechnungen, Buchhaltung, MWST und Lohn branchenübergreifend ab. Sie ist die bessere Wahl, wenn Sie vor allem eine vollständige Buchhaltung mit MWST-Abrechnung und Lohn suchen und kaum auf Baustellen arbeiten. Vergleich: Baunex vs. bexio.
- Modulare ERP-Systeme wie Abacus bieten Spezialmodule (z. B. AbaBau) und eine umfassende Lohnbuchhaltung; die Einführung läuft in der Regel als Projekt mit einem Partner. Vergleich: Baunex vs. Abacus.
- Handwerker-Software wie Baunex verbindet Stundenerfassung auf der Baustelle, Rapporte, Offerten und QR-Rechnungen in einer App; die Buchhaltung kann z. B. in bexio bleiben. Baunex kostet CHF 29 (Starter), 39 (Pro) oder 59 (Enterprise) pro Benutzer und Monat, im Jahresabo CHF 24/34/49, exkl. MWST; Hosting in der EU (Frankfurt), Datenschutz nach revDSG/DSGVO. Branchenseiten: Software für Schreinereien und Software für Holzbau; Funktionen: Zeiterfassung und Rechnungen.