Zwei Aufgaben, eine Datenkette
In einem Holzbaubetrieb hängen Zeiterfassung und Lohn direkt zusammen: Was der Zimmermann auf dem Abbundplatz, in der Werkhalle oder auf der Montage erfasst, wird am Monatsende zu Lohn, Zuschlägen, Spesen und Gleitstundensaldo. Fehler entstehen fast immer an der Übergabe – wenn Stunden abgetippt, Zuschläge von Hand nachgerechnet oder Saldi in Excel geführt werden.
Deshalb lohnt es sich, die Frage «Welche Handwerkersoftware mit Zeiterfassung und Swissdec-Lohn?» in zwei Teile zu zerlegen:
- Zeiterfassung: erfasst die Arbeitszeit gesetzes- und GAV-konform, ordnet sie Baustellen zu und führt das Zeitkonto.
- Lohnbuchhaltung: rechnet aus den geprüften Stunden den Lohn mit Sozialabzügen und übermittelt die Lohndaten elektronisch an Versicherungen und Behörden – das ist der Teil, für den es die Swissdec-Zertifizierung gibt.
Was «Swissdec-Lohn» bedeutet
Swissdec ist der Standard der Schweizer Sozialversicherungen und Behörden für die elektronische Übermittlung von Lohndaten aus der Lohnbuchhaltung, das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM). Swissdec zertifiziert Lohnprogramme: Ein zertifiziertes Programm kann die Lohndaten direkt an die angeschlossenen Empfänger melden, zum Beispiel an die AHV-Ausgleichskasse, Unfall- und Krankentaggeldversicherer oder die Quellensteuerbehörde – statt dass Sie Listen und Formulare von Hand ausfüllen.
Wichtig für die Auswahl:
- Gegenstand der Zertifizierung ist die Lohnbuchhaltung, nicht die Zeiterfassung. Eine Zeiterfassungs-App muss die Stunden sauber liefern; die Meldung macht das Lohnprogramm.
- Zertifiziert ist eine bestimmte Version eines Produkts. Prüfen Sie in der Liste der zertifizierten Software auf swissdec.ch, ob das Lohnprogramm in der eingesetzten Version aufgeführt ist – ein Logo auf der Anbieter-Website allein sagt das nicht.
- Welche Empfänger Sie nutzen, hängt von Ihrem Betrieb ab (Ausgleichskasse, Versicherer, Quellensteuer). Fragen Sie Ihre Versicherer, ob sie ELM empfangen.
Was die Zeiterfassung im Holzbau liefern muss
Gesetzliche Basis (Art. 73 ArGV 1): pro Person die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit mit Beginn und Ende, Pausen ab 30 Minuten, Überzeit sowie Ruhe- und Ersatzruhetage; Aufbewahrung mindestens fünf Jahre. Details: Zeiterfassung per App: gesetzliche Anforderungen.
GAV Holzbau (allgemeinverbindlich bis 31.12.2027; nicht unterstellt sind FR, VD, VS, NE, GE, JU und der Berner Jura) – diese Regeln muss die Zeiterfassung abbilden können:
| Regel GAV Holzbau | Wert | Was die Software können muss |
|---|---|---|
| Jahresarbeitszeit | höchstens 2190 h brutto (Ø 42 h/Woche, 8,4 h/Tag) | Tages-Soll aus dem Jahresarbeitszeitkalender |
| Wochenbandbreite | 37,5–45 h oder 37,5–47,5 h | Bandbreite pro Betrieb hinterlegen |
| Zuschlagsfreie Gleitstunden | 20 bzw. 10 h pro Monat (je nach Bandbreite) | Monatssaldo pro Person |
| Gleitstundensaldo | zu keiner Zeit über +100 / −50 h | Warnung bei Grenzwerten |
| Reisezeit | in der Normalarbeitszeit eingeschlossen | Fahrt als Arbeitszeit buchen |
| Samstagsarbeit (angeordnet) | 25 % | Stunden mit Lage (Uhrzeit) erfassen |
| Sonntags- und Feiertagsarbeit | 50 % | dito |
| Nachtarbeit vorübergehend (23–6 Uhr) | 50 % | dito |
| Spesen | Mittag CHF 18, Privatfahrzeug CHF 0.60/km | Spesen am Zeiteintrag |
Quelle: GAV Holzbau, Ausgabe 2026 (Art. 12–23, 34, Anhang 4). Alle Eckwerte, Ferien und Kündigungsfristen auf der Seite GAV Holzbau; wie Sie den Kalender aufbauen: Arbeitszeitkalender erstellen.
Was die Lohnbuchhaltung daraus rechnet
- Stundenlohn: Monatslohn ÷ 182,5, zuzüglich Ferien- und Feiertagszuschlag (Feiertage pauschal 3,59 %) und 8,33 % für den 13. Monatslohn (GAV Holzbau, Anhang 8). Rechenweg im Detail: Stundenlohn und Monatslohn umrechnen.
- Mindestlöhne: nach AVE-Lohntabelle (Stand 1.3.2025), zum Beispiel Zimmermann EFZ CHF 4’747 bis 5’870 pro Monat je nach Erfahrungsjahren.
- Sozialabzüge: AHV/IV/EO 10,6 % (je 5,3 % Arbeitnehmer und Arbeitgeber), ALV 2,2 % bis CHF 148’200 Jahreslohn, je hälftig; dazu UVG, Krankentaggeld und BVG nach Ihren Verträgen. Was das für die Lohnkosten heisst: Lohnkosten als Arbeitgeber berechnen.
- Lohnabrechnung und Lohnausweis: Mitarbeitende erhalten eine schriftliche Abrechnung (Art. 323b OR); Lohnbelege gehören zu den Buchungsbelegen und sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR).
Die Zuschläge rechnet in der Regel die Lohnbuchhaltung – vorausgesetzt, die Zeiterfassung liefert die Stunden mit Datum, Uhrzeit, Tätigkeit und Baustelle.
Drei Varianten, wie Betriebe Zeit und Lohn verbinden
| Variante | Typisch | Stärken | Darauf achten |
|---|---|---|---|
| ERP-Suite mit Lohn und Branchenlösung | z. B. Abacus (AbaBau), Sorba | Zeit, Lohn, FIBU in einem System, keine Schnittstelle | Einführungsprojekt, Lizenzmodell, Bedienung auf der Baustelle |
| KMU-Software mit Lohnmodul plus Baustellen-App | z. B. bexio mit Lohnbuchhaltung als Zusatzmodul | Lohn und Buchhaltung beim Treuhänder vertraut | Projekte und Zeiterfassung je nach Paket, GAV-Logik prüfen |
| Handwerkersoftware plus Lohnprogramm oder Treuhänder | Zeiterfassung, Rapport, Planung in der Handwerkersoftware; Lohn im zertifizierten Lohnprogramm | Erfassung nah an Auftrag und Baustelle, Lohn bleibt, wo er heute ist | Exportformat und Ablauf der Stundenfreigabe |
Laut Abacus ist die Abacus-Lohnbuchhaltung laufend nach Swissdec zertifiziert und umfasst Baulohn; auf der Website von Sorba ist das Swissdec-Logo abgebildet. Für jedes Produkt gilt: Massgebend ist die Liste auf swissdec.ch. Ausführliche Gegenüberstellungen: Baunex vs. Abacus, Baunex vs. Sorba, Baunex vs. bexio.
Checkliste für die Auswahl im Holzbau
- Erfasst die Zeiterfassung Beginn, Ende und Pausen pro Einsatz – in der Werkhalle wie auf der Montage?
- Lässt sich der Jahresarbeitszeitkalender (2190 h) mit Ihrer Bandbreite hinterlegen, und zeigt das Zeitkonto Soll, Ist und Gleitstundensaldo pro Monat?
- Gibt es eine Freigabe (Projektleitung prüft, Lohnverantwortliche gibt frei), bevor Stunden in den Lohn gehen?
- Kommen Spesen und Kilometer am selben Eintrag mit?
- Ist das Lohnprogramm in der eingesetzten Version auf der Swissdec-Liste?
- Wie kommen die Stunden ins Lohnprogramm – Integration oder Export, in welchem Format, wie oft?
- Können Sie Arbeitszeitnachweise pro Person und Monat fünf Jahre lang exportieren?
Wie Baunex hier ansetzt
Baunex deckt die Seite der Arbeitszeit ab: Mitarbeitende erfassen ihre Zeit in der App am Einsatz, reichen die Woche ein, die Projektleitung genehmigt, danach folgt die Lohngenehmigung. Das Stundenkonto zeigt Soll und Saldo, der PDF-Nachweis dient als Beleg nach Art. 73 ArGV 1. Die geprüften Stunden und Absenzen gehen per Export an Ihre Lohnsoftware oder Ihren Treuhänder; mit bexio synchronisiert Baunex Kontakte und Rechnungen in beide Richtungen.
Mehr dazu: Zeiterfassung, Einsatzplanung, Nachkalkulation und die Übersicht Software für Holzbau.