Bauzeitenplan-Vorlage: Terminplan Baustelle als Excel, PDF und Word

Was in der Bauzeitenplan-Vorlage steckt

Ein Bauzeitenplan (auch Terminplan Baustelle, Bauablaufplan oder Bauprogramm) zeigt, welcher Vorgang wann stattfindet und was wovon abhängt. Die Vorlage ist ein Gantt-Raster für 26 Wochen, das reicht für eine Badsanierung genauso wie für einen Umbau eines Einfamilienhauses. Sie druckt auf A3 quer und hat alle Formeln schon eingebaut.

Die 19 vorbelegten Vorgänge folgen dem üblichen Ablauf vom Rohbau zum Ausbau: Baubeginn, Baustelleneinrichtung, Rückbau, Bestellung der Apparate und Platten, Baumeister, Elektro- und Sanitär-Rohinstallation, Fenster, Gipser, Unterlagsboden, Abdichtung, Plattenleger, Maler, Bodenleger, Schreiner/Küche, Fertigmontage, Reinigung, Abnahme und eine Zeile für die Betriebsferien. Was Sie nicht brauchen, überschreiben oder löschen Sie. Sechs Zeilen sind leer für eigene Vorgänge.

Word und PDF enthalten dasselbe Raster ohne Formeln. Sie eignen sich zum Ausdrucken für die Baustellenbesprechung oder für den Container, wo der Plan von Hand nachgeführt wird.

So füllen Sie den Bauzeitenplan aus

1. Projektstart eintragen. In der ersten Zeile des Plans steht «Projektstart». Ein beliebiges Datum der ersten Woche genügt, Excel rechnet den Montag. Die Zeilen «Kalenderwoche» und «Woche ab Montag» füllen sich für alle 26 Spalten.
2. Feiertage und Betriebsferien erfassen. Tragen Sie die Feiertage Ihres Kantons und die Betriebsferien-Tage unten in der Tabelle ein, jeden Tag einzeln. Welche Tage in Ihrem Kanton gelten, zeigt der Feiertagsrechner oder die Kantonsseite. Die Enddaten verschieben sich automatisch.
3. Vorgänge in Bauablauf-Reihenfolge prüfen. Die vorbelegte Reihenfolge ist ein Vorschlag. Bei einer reinen Badsanierung fallen Fenster und Bodenleger weg, beim Dachausbau kommen Zimmermann und Spengler dazu.
4. Start und Dauer setzen. Dauer in Arbeitswochen: 1 = fünf Arbeitstage, 0.5 = zweieinhalb Tage (gerundet), 0 = Meilenstein. Das Ende ist der letzte Arbeitstag.
5. Vorgänger eintragen. In die Spalte «Vorgänger» kommt die Nr. des Vorgangs, der vorher fertig sein muss. Beginnt ein Vorgang am selben Tag oder früher, steht in «Prüfung» der Hinweis «Start vor Ende Vorgänger». Bei einem Meilenstein als Vorgänger ist derselbe Tag erlaubt.
6. Bestellungen mit Vorlaufzeit erfassen. Für Platten, Apparate, Küche oder Fenster tragen Sie Bestelldatum und Lieferfrist ein. Liegt der Liefertermin nicht vor dem Start des Vorgangs, meldet die Vorlage «zu spät für Vorgang».
7. Stand und Version nachführen. Jede verteilte Fassung bekommt Datum und Version im Kopf. So arbeiten nicht zwei Unternehmer mit verschiedenen Plänen.

Die Formeln im Detail

Die Beispiele stehen in englischer Schreibweise. In einem deutschsprachigen Excel heissen die Funktionen ARBEITSTAG, ISOKALENDERWOCHE, WOCHENTAG, ZÄHLENWENNS, INDEX und VERGLEICH, und Excel zeigt sie beim Öffnen automatisch so an.

• Ende: `=WORKDAY(Start; 5 × Dauer − 1; Feiertage)`. WORKDAY zählt nur Montag bis Freitag und überspringt die Daten in der Feiertagstabelle. Bei Dauer 0 (Meilenstein) ist das Ende gleich dem Start.
• Wochenraster: Der Montag der ersten Woche ist `Start − WEEKDAY(Start; 3)`, jede weitere Spalte liegt 7 Tage später. Die KW kommt aus `ISOWEEKNUM`, also nach ISO-Norm wie im Schweizer Kalender.
• Balken: Eine bedingte Formatierung färbt die Zelle, wenn die Woche den Zeitraum zwischen Start und Ende berührt. Vorgänge sind blau, Meilensteine orange, Ferien grau. Die aktuelle Woche ist im Kopf grün, Wochen mit eingetragenem Feiertag sind rot.
• Prüfung Vorgänger: `INDEX`/`MATCH` sucht das Ende des Vorgängers über dessen Nr. und vergleicht es mit dem eigenen Start.
• Prüfung Ferien: `COUNTIFS` zählt Ferien-Zeilen (Typ F), die sich mit dem Vorgang überschneiden. So sehen Sie, wenn ein Vorgang in die Bauferien fällt.
• Liefertermin: `=WORKDAY(bestellt am; 5 × Lieferfrist; Feiertage)`, verglichen mit dem Start des zugehörigen Vorgangs.

Ein Vorgang hat hier genau einen Vorgänger. Hängt ein Gewerk von zwei Vorgängen ab, tragen Sie denjenigen ein, der später fertig wird. Ein vollständiges Netz mit mehreren Abhängigkeiten und kritischem Pfad rechnet ein Gantt-Programm wie MS Project. Wann sich das lohnt, steht im Ratgeber Bauzeitenplan erstellen.

Beispiel: Badsanierung in vier Wochen

Eine Badsanierung im Einfamilienhaus, Start Montag KW 10. Die Dauern sind Beispielwerte, massgebend sind Ihre Offerten und die Angaben der Unternehmer.

Elektro und Sanitär laufen nach dem Rückbau parallel, beide hängen am Rückbau. Maler und Sanitär-Fertigmontage teilen sich nach den Platten die KW 13, deshalb lohnt sich hier eine kurze Absprache, wer an welchem Tag im Bad arbeitet. Nennt der Plattenlieferant drei Wochen Lieferfrist, müssen die Platten schon in KW 9 bestellt sein, also vor Baubeginn. Genau diese Prüfung macht die Tabelle «Bestellungen und Vorlaufzeiten». Fällt in den Zeitraum ein Feiertag, rutschen alle Enddaten um einen Tag. Mehr zur Planung von Bad-Projekten steht im Ratgeber Badezimmer-Renovation planen.

Bauzeitenplan oder Einsatzplan?

Die beiden Vorlagen werden oft verwechselt, beantworten aber verschiedene Fragen:

Im Alltag brauchen Sie beide: Der Bauzeitenplan sagt, dass der Plattenleger in KW 12 auf der Baustelle Meier ist. Der Einsatzplan sagt, welche zwei Plattenleger das am Montag sind und wer am Mittwoch zum Notfall fährt.

Typische Fehler im Terminplan

• Keine Puffer. Jeder Vorgang ist auf Kante geplant, der erste Lieferverzug verschiebt alles. Planen Sie vor Meilensteinen wie Abnahme oder Einzug bewusst Reserve ein.
• Trocknungszeiten vergessen. Unterlagsboden, Abdichtung, Grundputz: Zwischen zwei Gewerken liegt oft eine Wartezeit, in der niemand arbeitet. Sie gehört als eigene Zeile in den Plan, die Dauer richtet sich nach den Herstellerangaben.
• Lieferfristen ignoriert. Fenster, Küchen und spezielle Platten haben Lieferfristen von mehreren Wochen. Die Bestellung ist ein eigener Meilenstein.
• Feiertage und Bauferien übersehen. Auffahrt, Pfingstmontag und regionale Feiertage fallen mitten in die Bausaison. Welche Feiertage den Sonntagen gleichgestellt sind, bestimmt der Kanton (Art. 20a ArG).
• Plan nicht nachgeführt. Ein Bauzeitenplan, der seit drei Wochen nicht angepasst wurde, schadet mehr als er nützt. Stand und Version gehören auf jede Fassung.
• Verzögerung nicht gemeldet. Wer wegen anderer Unternehmer oder fehlender Pläne nicht arbeiten kann, sollte das sofort schriftlich anzeigen und im Bautagebuch festhalten.

Termine, Verzug und SIA 118

Ist die SIA-Norm 118 im Werkvertrag übernommen, werden die Fristen im Vertrag festgelegt (Art. 92). Ein Bauprogramm mit Angaben zum zeitlichen Fortschritt ist nur verbindlich, wenn das ausdrücklich vereinbart ist (Art. 93 Abs. 2). Ein Bauzeitenplan, den Sie zur Koordination verteilen, ist also nicht automatisch ein Vertragstermin.

Verzögert sich die Ausführung ohne Ihr Verschulden, haben Sie Anspruch auf Fristerstreckung, wenn Sie die Verzögerung und deren Ursache der Bauleitung unverzüglich und schriftlich angezeigt haben (Art. 96 SIA 118). Besteht dieser Anspruch, entfällt eine allfällig vereinbarte Konventionalstrafe (Art. 98 Abs. 2). Ohne SIA 118 gilt das OR: Beginnt der Unternehmer nicht rechtzeitig oder ist er so im Rückstand, dass die rechtzeitige Vollendung nicht mehr vorauszusehen ist, kann der Besteller vom Vertrag zurücktreten (Art. 366 Abs. 1 OR). Wie Sie Regiearbeiten und Behinderungen nach SIA 118 sauber dokumentieren, steht im Ratgeber Regierapporte nach SIA 118.

Grob-Terminplan in Excel, Feinplanung in Baunex

Für den Grob-Terminplan mit Abhängigkeiten nutzen Sie die Vorlage oder ein Gantt-Tool; die Feinplanung, wer wann auf welcher Baustelle ist, macht Baunex in Plantafel und Einsatzplanung. Dort ziehen Sie Mitarbeitende per Drag-and-Drop auf Tage und Baustellen, sehen Doppelbelegungen und Abwesenheiten, und die Monteure haben ihren Einsatz in der App auf iOS und Android. Im Projektmanagement halten Sie Meilensteine wie Bewilligung, Materiallieferung oder Abnahme mit Soll-Datum, Verantwortlichen und Erinnerung fest. Abhängigkeiten zwischen Vorgängen und einen kritischen Pfad rechnet Baunex nicht, dafür bleibt der Bauzeitenplan das richtige Werkzeug. Baunex können Sie 7 Tage kostenlos testen.